Pandemiya qədər böyük bir şey dünyaya təsir etdikdə, dünyanın işini istər-istəməz dəyişdirir. Addım-addım, bilinməyən ərazilərdən keçərək, hər sahə və hər bir müəssisə bu yeni normada uyğunlaşmağı və müvəffəq olmağı öyrənir - xüsusən qanuni.
Hüquq sistemi çoxsaylı məhdudiyyətlərə və məhdudiyyətlərə məruz qaldı və nəticədə vəsatətlərin, məhkəmədən əvvəlki məhkəmələrin, məhkəmə proseslərinin və bütövlükdə məhkəmə prosesinin bütövlüyünü və mövcudluğunu təsir etdi.
Qanuni bir mütəxəssis olaraq, şübhəsiz ki, evdə işləmək məcburiyyətinin nəticələrini özünüz hiss etmisiniz. Əvvəlki proseslər və sistemlər onlayn məkana çevrilmək üçün dəyişdikcə virtual görüşlər valyuta halına gəldi. Açıqca dəyişən bir qanuni mənzərə ilə, video konfranslar, araşdırma araşdırmalarından başlayaraq bir çox məhkəmə prosesi üçün həll yoluna çevrilir.
Video konfrans, hər iki tərəfin məhkəmədə heç bir addım atmadan zəruri və kritik faktlar, dəlil, dəstək, iddia, sübut və müdafiə əldə etməsinə imkan verir.
Vəkil firmanızın onlayn keçidi etdiyini düşünsək - uzaq görüşlərin sayının artırılması, İT şöbəsinin gücləndirilməsi, necə istifadə ediləcəyinin öyrənilməsi ekran paylaşımı və virtual arxa planlar, daha qısa, daha qisa onlayn görüşlər və təqdimatlara düzəliş etmək - artıq texnologiyanın asanlıqla uzaqdan ünsiyyət qurma fürsətini necə təmin etdiyini görə bilərsiniz.
Bunun fərqli hüquqi təsirlər arasında necə formalaşdığına daha dərindən baxaq.
Video konfransın ən əlverişli və irəli yönəldən xüsusiyyətlərindən biri qeyd etməyi də əhatə edir. Bir onlayn görüş başladıqdan sonra rekord vurmaq, iştirakçılara senkronizasyonda baş verən hər şeyin başdan-başa, tam çəkilmiş bir qeydini təqdim edir.
Bununla birlikdə, bu, bir çox firma və müəssisə üçün prosedur dəyişikliyi ola bilər. Onlayn və evdə işləyən insanların əksəriyyətinə keçmədən əvvəl komanda zəngləri qeydə alınıbmı? Görüş qeydlərini kim aparıb? Toplanışa nə qədər vaxt sərf edildi? Sizin üçün audio, video, skreengrabs, göndərilən linklər və sənədləri çəkmək kimi ağır yükləri yerinə yetirən texnologiyanı tətbiq edərək hərəkəti daha da kəskinləşdirin.
Qeydin faydası ilə yanaşı, ümumiyyətlə transkripsiya və ağıllı xülasələr, imtahan kəşf müddətini artıran iki xüsusiyyət gəlir. Yalnız nüans və bədən dili video ilə çəkilmir, həm də səs tonu, düşüncə nümunələri və lüğət texnologiyanın hoparlör etiketləri, inkişaf etmiş alqoritmləri və ümumi mövzu əlaqələri ilə müəyyən edilə bilər.
Lakin maddənin digər tərəfində gələcək məhkəmə və istintaqın nəzərdən keçirilməli olduğu bir neçə problem var. Kütləvi qeyd məlumatların saxlanması baxımından üç narahatlıq doğurur:
Məlumatların çoxaldılması
Getdikcə daha çox onlayn mübadilə qeyd edildikdə, daha çox fayl yığılır və video faylların ölçüsü də çox ola bilər. Məlumatların həcmi böyüdükcə təhlükəsiz bir şəkildə saxlama və alma qabiliyyəti tandemdə artacaq.
Qeydlərin idarə edilməsi
Təhlükəsiz və təhlükəsiz məlumatların saxlanması vacibdir, çünki paylaşılan və müzakirə olunan məlumatlar olduqca həssas ola bilər və başqalarının görməsi üçün nəzərdə tutulmur. Bu sənədlərin necə və harada saxlanıldığını nəzərdən keçirin. Qoruma kimdir və ya nədir? Kimin girişi var və onlar necə qorunur?
Kəşf
Əvvəllər, iclasların səs yazısı və ya söz işləmə sənədində yazılması mümkündür, buna görə təqdim olunan məlumatların dəqiqliyini və əhatə dairəsini məhdudlaşdırır.
Bəlkə də məlumatlar bir təqdimat və ya gündəmdə yığılmışdı. İndi daha ətraflı elektron sənədlər və köçürmələr üçün potensial hər zamankindən daha üstündür. Qeydə alınmış onlayn iclaslar, iclas boyunca hər bir əməliyyatı və mübadiləni əhatə edən bütün iclas məzmununun yanında səs və ya video çəkmə qabiliyyətinə malikdir.
Üz ifadələrinin, gestikulyasiyaların və hər şeyin dəyərini unutmayın danışmadan ünsiyyət qurdu.
Xatırlamaq üçün bir şey:
Qeydə alınmış iclaslara giriş həm də ola bilər müsbət və mənfi "rəqəmsal iz" olaraq sonrakı istifadə üçün əsas ola bilər. Məhkəmə araşdırması istəkləri e-poçt və sənədlər kimi video görüşləri də əhatə edə biləcəyi üçün gizlilik və təhlükəsizlik tədbirlərinin müasir və şəffaf olmasını təmin edin.
Ümumi dəqiqliyi və şəffaflığı təmin etmək üçün, video konfransdan söz mövzusu olduqda uyğunlaşma yaradan siyasətləri təyin edin. Məlumatların təşkili, təlimatlara qərar verilməsi və ümumiyyətlə onlayn görüşlərə gəldikdə bir axın və ya prosedur qurulması təhlükəsizlik risklərinin məhdudlaşdırılmasını, məlumatların çıxarılmasını və məlumatların əldə olunmasını təmin edəcəkdir:
- İclaslar üçün konvensiyaların adlandırılmasına və səsyazmaların idarə edilməsindən kimin məsul olduğuna qərar verin. Yazılar harada yaşayacaq və saxlama, əlçatanlıq, silinmə, kəşf və s. Üçün inzibati qaydalar hansılardır?
- İclasın həcmindən asılı olaraq qeyd etmə məsuliyyətlərini bir və ya bir neçə iştirakçıya həvalə edin. Hər şöbədən, nəzarətçi və ya menecerdən müxtəlif növ iclasların qeyd edilməsindən məsul olan bir iştirakçı seçin. Moderator kim olacaq və fərqli virtual görüşlər üçün hansı siyasət, qaydalar və prosedurların tətbiq edilməsinə ehtiyac var?
- Hansı "görünüşü" saxlamaq istəyirsiniz? Moderatorun kim olduğuna qərar verdikdən sonra (və ya bəlkə də bir neçəsi var) müxtəlif görüş seçimlərindən hansının firmanızın ehtiyaclarını ödəyəcəyini və kimin hansı kompüterdən və ya nöqtədən qeyd aparacağını seçəcəyini seçin.
- Sonuna baxın ümumiləşdirmələr və video konfrans platforması tərəfindən verilən hesabatlar və bunlardan kimin məsuliyyət daşıdığını müəyyənləşdirin. Onları kim qəbul edəcək və onlara necə çatacaq?
- Videokonfrans depozitləri ilə kəşfi təxirə salmaqdan çəkinin:
Deponentin fiziki yerini və virtual görüşə qoşulmaq üçün məntiqi olaraq necə qurulacağını müəyyənləşdirin
Məhkəmə müxbiri və heyəti eyni yerdə göstərə bilmədikdə başqa bir seçimlə gəlin
Depozitasiya əsnasında sərnişinləri poçt vasitəsi ilə əvvəlcədən və ya elektron qaydada əldə edin
Rəvan işləyin - virtual çökmə günündən əvvəl texnologiyanı sınayın
Müxtəlif coğrafi yerlərdən çoxsaylı vəkil və iştirakçıları birləşdirin
Qeydə alınmayacağına dair hər kəs tərəfindən razılaşdırılır - razılıq alın - Video konfranslarının necə saxlanacağını və daha sonra müəyyən bir müddət sonra məhv ediləcəyini pozan bir saxlama siyasətinə sahib olun.
Onlayn görüş başa çatdıqdan sonra qeydlər buludda saxlanılır və firmanın portalı və ya moderator tərəfindən əldə edilə bilər. Müəyyən iştirakçıların girişinə icazə verilməsi gizlilik və təhlükəsizlik tədbiridir. Ümumi qeydlərin idarə olunması, əməliyyat protokolları və giriş siyasət və prosedurun müzakirəsi və inkişafı yolu ilə qurulmalıdır.
Hər bir onlayn mübadiləni təhlükəsiz və özəl edən texnologiya ilə təhlükəsizlik pozuntularının və video dinləmələrin qarşısını alın. İclas zamanı birdəfəlik giriş kodunun və ya bir nəfərin rekord vurduğu şəxsin istifadəsini məcbur edin. Aşağıdakı kimi xüsusiyyətləri axtarın:
- Birdəfəlik giriş kodu: Hər zəng yalnız göstərilən və planlaşdırılan üçün etibarlı olan unikal və xüsusi bir kodla şifrələnir konfrans zəng.
- İclas kilidi: İştirakçılar göründükdən dərhal sonra, istənməyən iştirakçıların müdaxiləsinin qarşısını almaq üçün bu xüsusiyyəti aktivləşdirin. Gec gələnlər moderatordan icazə istəməlidirlər.
- Təhlükəsizlik Kodu: Onlayn iclasın gündəliyi olduqca həssas məlumatların müzakirəsinə səbəb olarsa, bir konfransa girdikdən sonra tələb olunan əlavə bir kod ilə başqa bir təhlükəsizlik qatına əlavə edin.
Hazır olan və kəşfin mövcud olmasına zəmin yaradan texnologiyanın daha geniş yayıldığını sübut edir. Və irəliyə getmək üçün şəxsən icraatın üstünlük təşkil etməsi ehtimalı azdır. Qanuni kəşf və digər proseslər onlayn şəkildə həyata keçirilə bilərsə, onlayn rejimdə davam etdirilməsi mümkündür.
Müraciətə gəldikdə video konfrans proqramı şəxsən görünmək əvəzinə,
faydalar - xərclərə qənaət, daha az səyahət, daha çox vaxt, uzaqdan işbirliyi, məhsuldarlığın artması və daha az gecikmə daxil olmaqla - çətinliklərdən daha çoxdur:
Çağırış # 1:
Ənənəvi olaraq, hər bir tərəf imtahan zamanı sənədləri və eksponatları təqdim etməli, kömək etməli və izah etməli olan hüquqi məsləhətçilərinin fiziki hüzurunda olur.
Həll:
Bunun əvəzinə, video konfranslarla bu əvvəlcədən plan qurmaq üçün bir fürsətdir. Vəkillər və vəkil əvvəlcədən hər hansı bir dəlil, sərgi, sənəd və sübutu seçməlidir. Şəffaf, etiketli, mütəşəkkil, başlıqlı və poçtla göndərilməli və ya elektronik şəkildə atəşə hazır olmalıdır. Ünvanların yeniləndiyini, düzgün yazıldığından və məlumatlara ehtiyacı olan hər kəsin rəqəmsal əməliyyata və ya poçt göndərişinə daxil olduğundan əmin olun.
Çağırış # 2:
Şahidlərin davranışını və soyuqqanlılığını qiymətləndirmək eyni fiziki yerdə olmaqdansa, video əlaqəsi ilə qaranlıq ola bilər.
Həll:
Virtual görüşdən bir neçə gün əvvəl edilən bir texnoloji test, iştirakçının aydın və tamamilə görünməsini təmin edəcəkdir. Müştərilər, həmkarlar və firmanız daxilindəki digər hüquqi mütəxəssislər üçün vokal proyeksiya, işıqlandırma, duruş, məqbul arxa planlar və video kəşfini nöqtədə cilalanmış və peşəkar edən hər hansı digər məlumatlar üçün məcburi tətbiqetmələri özündə cəmləşdirən bir video konfrans referansı hazırlayın.
Çağırış # 3:
İnstitusional olmayan və ya bitərəf və ya uyğun görünməyən bir tənzimləmə qarışıq, yanıltıcı və ya qeyri-kafi bir imtahana səbəb ola bilər.
Həll:
Video konfransın yığılması, kəşf çağırışı, məhkəməyə qədərki və ya sınaq müddətinin necə açılacağına dair video və onlayn təlimatlar verin. Nəyin məqbul olduğunu və hansı quruluşların və arxa planların müvəffəq bir imtahana səbəb olacağını göstərin. Zəif videolara nümunələr verin və nələr edilməməli olduğunu da izah edin.
Çağırış # 4:
Eyni fiziki məkanda olmamaq, müayinəni potensial sui-istifadə və ya səhv işlərə açır.
Həll:
Müzakirənin tam şəffaflığı tələb olunur. İclasın əvvəlində nəzərə çarpan bir təklif ilə razılıq hər kəsin uyğun olmasını təmin edir. Bundan əlavə, imtahan zamanı ən yaxşı təcrübələrə dair təhsil və təlimlərin verilməsi, proseslərin düzəldilmiş və standartlara uyğun olmasına əmin olmaq üçün prosesləri möhkəmləndirir.
Video konfrans yolu ilə kəşf etmək üçün keçirilən imtahanlarda həqiqi rabitə keyfiyyətinə dair bəzi yaxşı təcrübələr:
• Zamanı kənara qoyun - əvvəl, müddət və sonra
Giriş qeydləri, müsahibələr, ifadələr, iclaslar, depozitlər - hazırlanmadan əvvəl bir müddət, keçmək üçün kifayət qədər vaxtın olduğunu və qeyd və ya xülasəni əks etdirmək üçün keçmək üçün bir müddət ayırın.
• Bütün Texnikanın İşlədiyinə əmin olun
Vaxt vacib olduqda, hamı gözləyərkən texniki problemləri həll etmək və həll etməyə çalışmaqdan əl çəkməyin. Video konfransa bir az əvvəl gəlin və mikrofonunuzu, hoparlörünüzü və əlaqənizi sınayın.
Hər şeyin dolduğunu yoxlayın, əlavə kordlar mövcuddur, wifi güclüdür və s. Müəssisə səviyyəsində konfrans platformaları tərəfindən təklif olunan səs və video testlərindən yararlanın.
• Nöqtəni iki dəfə yoxlayın
Səssiz, steril və yayındırıcı olmayan bir yer seçin. Düz divarları pozmayan, ağ divar və ya qapalı otaq yaxşı işləyir.
• Zamanlama Qalın
İclasın müddətini vaxtından əvvəl bildirin ki, hamı buna uyğun plan qura bilsin. Şəxsi görüş kimi, bir gündəm yaradın, ona sadiq qalın və hər kəsin vaxtını qoruyun.
• Audio və Video bağlantısını yoxlayın
Rəyləri minimuma endirmək və eşitmə və proyeksiyanızı maksimum dərəcədə artırmaq üçün qulaqlıqdan istifadə edin. Yüksək keyfiyyətli səs / video imkanlarına malik video konfranslardan istifadə edin.
Callbridge-ə məhkəmə öncəsi prosedurların virtual bir şəraitdə problemsiz işləməsini təmin edən video konfrans texnologiyasını hüquq şirkətinizə təqdim etsin. Bir çox şəxsi məhkəmə işini onlayn aparmağın inanılmaz potensialı ilə xərcləri azaltmaq, daha çox evdə işləmək, məhkəmə proseslərini sürətləndirmək və daha sürətli bir şəkildə daha çox məlumat əldə etmək imkanı əlinizdədir.
Callbridge-in ikitərəfli rabitə platforması daha dərinə getmək və hüquq firmalarının işlərini aparma tərzinə ölçü vermək gücünə malikdir. Qeydə alınmış onlayn görüşlər bütün tərəflərə üz-üzə olmaq, lakin təhlükəsiz və sağlam bir məsafədən olmaq hissi verir. Üstəlik, daha çevik bir iştirak təmin edir və düzgün düşünülmüş, planlaşdırma və hazırlıq şəxsən görüşlər üçün uyğun bir əvəzdir.
