Uzaq bir komandanı necə uğurla idarə edəcəyinizi düşünürsünüzsə, haradan başlayacağınızı bilməlisiniz. Bəlkə də profilaktik bir yanaşma aparmaq və işçilərin və həmkarlarınızın göründüklərini və eşitdiklərini hiss etmələrinə kömək edəcək strukturlar qurmaq istəyirsiniz. Digər tərəfdən, artıq komandanızda sıxıntı əlamətlərini təyin edə bilərsiniz. Hər iki halda da, hər ikisi də uzaq bir vəziyyətdə daha yaxşı iş görmək üçün əla fürsətdir.
Bunu necə etmək barədə 11 tövsiyə üçün oxuyun uzaq bir komandanı idarə etmək necə işlədiyini qurban vermədən.
Gəlin etiraf edək ki, dağınıq bir komanda ilə qarşılaşanda həmişə bir çətinlik olacaq. Hal-hazırda qarşılaşa biləcəyiniz ən ümumi çətinliklərdən bəzilərini nəzərdən keçirin:
- Qarşılıqlı təsir, nəzarət və ya idarəetmə ilə kifayətlənmək kifayət deyil
- Məlumat əldə etmək məhduddur
- Sosial təcrid və ofis mədəniyyətinə minimal təsir
- Müvafiq alətlərə (ev ofis ləvazimatları, cihaz, wifi, ofis və s.) Giriş çatışmazlığı
- Əvvəlcədən böyüdülmüş məsələlər
Komandanızın iş birliyində çalışmasına və yalnız işlərində deyil həm də vahid bir ünsiyyətdə üstün olmasına yol göstərən bir menecer olmaq istəyirsinizsə, boşluğu aradan qaldırmaq üçün bir neçə ipucu:
1. Baza - Gündəlik toxunun
1. Baza - Gündəlik toxununƏvvəlcə bu həddini aşmaq kimi görünə bilər, ancaq uzaq bir komandaya nəzarət edən menecerlər üçün bu vacib bir vərdişdir. Bir e-poçt, mətn və ya Slack vasitəsilə mesaj və ya bir telefon zəngi kimi sadə ola bilər. Video konfrans da üstünlük verilən ünsiyyət metodu kimi qəbul edilir. 15 dəqiqəlik üz-üzə qarşılıqlı əlaqəni sınayın və bunun asan etibar və əlaqə yaratmaq üçün necə işlədiyini görün.
(alt-etiket: Qəşəng toxunuşlarla müasir tərzdə iş yerində və arxa planda bitki üzərində səylə işləyən qadın.)
2. Ünsiyyət qurun, daha sonra daha çox ünsiyyət qurun
Bu gündəlik qeydlər sadə müasir məlumat mübadiləsi üçün əladır, lakin tapşırıqların həvalə edilməsi və məsuliyyətlərin yoxlanılması məsələsinə gəldikdə, yüksək səviyyəli əlaqə vacibdir. Xüsusilə işçilər uzaqdadırsa və yeni məlumatlar varsa, dəqiq və qısa ünsiyyətin üstünlük təşkil etməsi lazımdır. Layihə idarəetmə vasitəsi təcili bir tapşırıqla yeniləndikdə və ya müştərinin qısa dəyişikliyində və komandanın şübhəsiz sualları olanda bir onlayn görüş qurmaq kimi bir e-poçt göndərmək kimi görünə bilər.
3. Texnologiyaya etibar edin
Rəqəmsal olmaq, ünsiyyət quraraq uzaq bir komandanı necə idarə etdiyinizə imkan verən texnologiya seçmək deməkdir. Layihə rəhbərliyi və video konfrans kimi alətlər bir öyrənmə əyrisinə sahib ola bilər və uyğunlaşmaq üçün bir az vaxt tələb edə bilər, lakin bu xəttdəki faydalar ilkin "alışmaq" mərhələsindən çoxdur. Qurulması asan və brauzer əsaslı, birdən çox xüsusiyyət və inteqrasiya ilə təmin olunan bir video konfrans platforması seçin.
4. Şərtlər barədə razılaşın
Rabitə qaydalarının və ən yaxşı təcrübələrin erkən qurulması və çox vaxt menecerlərin özlərinə inamla rəhbərlik etməsinə imkan yaradır və işçilərə işləmək üçün bir konteyner verir. Tezlik, vaxt mövcudluğu və ünsiyyət rejimi ilə bağlı gözləntiləri aydınlaşdırın. Məsələn, e-poçtlar təqdimatlar üçün yaxşı işləyir, eyni zamanda ani mesajlaşma vaxta həssas məsələlərdə daha yaxşı işləyir.
5. Fəaliyyətə görə nəticələrə üstünlük verin
İnsanlar eyni ofisdə və ya məkanda toplanmadıqda, hər bir şəxs öz mühiti və şərtləri daxilində saxlanılır. İstədiyiniz nəticələrin əldə edilməsi ilə əlaqəli təhvil verməklə, mikromanagementiniz olmadan bunu etməyə imkan verən aydın şəkildə təyin edilmiş hədəfləri təmin etməkdir. İcra planı işçi tərəfindən hamı son nəticəyə razı olduğu müddətdə təyin edilə bilər!
6. Niyə olduğunu müəyyənləşdirin
Bir səbəb və ya izahat kimi görünsə də, "niyə" əslində sorğunu emosional olaraq yükləyir və işçiləri vəzifələrinə bağlayır. Layihə dəyişəndə, komanda dəyişəndə, rəy müsbət olmadıqda bunu nəzərə alın. Həmişə hər kəsin ağlında olan "niyə" şüurlu ol.
7. Zəruri mənbələri daxil edin
Komandanız mümkün olan ən yaxşı vasitə və mənbələrə sahibdirmi? Kritik vasitələrə wifi, masa kreslosu, ofis ləvazimatları daxildir. Ancaq bir az irəli gedin və video konfranslar üçün daha yaxşı qulaqlıq və ya daha yüksək, daha aydın səs üçün bir hoparlör kimi hər kəsə fayda verə biləcək digər mənbələr təqdim edin.
8. Maneələri müəyyənləşdirin və aradan qaldırın
Fiziki və emosional təcrid realdır. Eləcə də evdə yayındırıcı təsirlər, tədarüklər, yanğın siqnalları, uşaqlar evdə və s. Bir menecer olaraq nəyin qarşısını ala biləcəyini təxmin etmək üçün yaxşı bir baxış edərək hansı maneələrin ortaya çıxdığını müəyyənləşdirməyə kömək edə bilərsiniz. işçinin məhsuldarlığı və məsuliyyətləri, məsələn yenidənqurma, dəstək və ya resurs çatışmazlığı, daha çox qarşılıqlı əlaqə və fasiləyə ehtiyac.
9. Sosial fəaliyyətlərlə məşğul olun
9. Sosial fəaliyyətlərlə məşğul olunVirtual pizza məclisləri, onlayn “göstər və söylə”, xoşbəxt saatlar, nahar və qəhvə fasilələri video sohbet istifadə edərək sərf olunan görünə bilər, lakin bu dinləmə sessiyalarının çox faydalı olduğu sübut edildi. düzgün deyil kiçik danışığın dəyəri və sadə xoş təamları mübadiləsi. İnam yaratmaq, komanda işini yaxşılaşdırmaq və əlaqələr yaratmaq üçün uzun bir yol qət edə bilərlər.
(alt-etiket: Soyuducunun yanında və divara yaxın laptopun qarşısında işləyən müasir ağ mətbəxdə masada oturmuş telefonunu yoxlayan qadın)
10. Çevikliyi təşviq edin
Evdə işləməyə davam edərkən, menecerlər üçün səbir və anlayış tətbiq etmək vacibdir. Hər bir işçinin iş mühiti yalnız əvvəlkindən fərqli deyil, indi hesablanmalı olan digər amillər və fərqli ehtiyatlar var. Ətrafda qaçan uşaqlar, günortadan sonra gəzintiyə çıxması lazım olan ev heyvanları, arxa planda bir beşik olan bir zəng və ya otaqdan keçən otaq yoldaşları kimi şeylər.
Elastiklik eyni zamanda vaxt idarəçiliyinə və vaxt dəyişməsinə də aiddir. Əgər işçilərin vəziyyətini təmin etmək üçün iclaslar qeyd oluna bilərsə və ya saatlar sonra düzəldilə bilərsə, onda niyə bir az daha yumşaq davranmayaq?
11. Sizə Qayğı göstərin
Şeylərin böyük sxemində evdə işləmək hələ hamının hələ də alışdığı bir prosesdir. İşçi qüvvəsinin bir hissəsi yenidən ofisə gedə bilər, bəziləri hibrit bir yanaşma edə bilər. Bu vaxt, işçinin stresləri ilə əlaqəli gerçəkləri qəbul edin. İşlər xaotik olanda söhbətə dəvət edin və sakitlik hiss edin.
Callbridge ilə komandanızla yaxın və ya uzaqda əlaqə qurma imkanları çoxdur və əlaqələr yaradan video konfranslarla başlayır. İşçilərinizi birləşdirən və keyfiyyətli işi sürətləndirmək üçün onlara bir həll verən komandanıza inkişaf etmiş bir texnologiya təqdim etmək üçün Callbridge-dən istifadə edin. Bir iş mədəniyyətini aşıladığınız zaman qrupunuzu uzaqdan müvəffəqiyyətlə idarə edin.
