Bütün şöbələr və qurumlar vahid bir cəbhə şəklində çalışdıqda, tam olaraq fəaliyyət göstərən bir dövlət qurumu həqiqətən hissələrinin cəmidir. Bəs bütün hissələr mütəmadi olaraq fikir mübadiləsini necə aparır və ya fövqəladə hallardan və siyasətdəki qəfil dəyişikliklərdən xəbərdar olur? Ənənəvi sənədləşmə və ünsiyyət rejimləri, şübhəsiz ki, heç vaxt tamamilə dəbdən düşməyəcəkdir, lakin video konfranslar üstünlük verilən ünsiyyət rejiminə çevrildikcə sənəd yığınları və analoq sənədlər yavaş-yavaş dəyişdirilir.
Dövlət qurumları üçün video konfransın aşağıdakı üstünlüklərini nəzərdən keçirin:
10. Həyatın Daha Yaxşı Keyfiyyəti
Şöbələrdə və digər sektorlarda komandalar və iş yoldaşları ilə əlaqə qurmaq səyahət vaxtı və hazır olmağı tələb edir. Yoxsa edir? Video konfranslarla sadəcə bir onlayn toplantı qurun və hər hansı bir qərar vermə və ya problem həll etmə videodan istifadə edilə biləcəyi zaman sürücü, park etmə və göstərmək məcburiyyətində qalın. Agentliklər arasındakı yardım işçilərin karyeralarını yüksəltməyə gəldikdə tamamilə yeni bir məna kəsb edir. Xüsusi dövlət işləri üçün bütün təlim, işə qəbul və işə qəbul barədə düşünün. Video konfrans texnologiyası qeydləri səyləri asanlaşdırmaq üçün işləyir tədris üçün dərsliklər; işəgötürmə kampaniyaları üçün işə qəbul videoları və təyyarə üçün işə qəbul paketləri planlaşdırılır.
9. İş mühitinin yaxşılaşdırılması
9. İş mühitinin yaxşılaşdırılmasıOfislərarası ünsiyyət həm şöbələrdə, həm də bir şöbədə görülən işlərin keyfiyyətinə böyük təsir göstərir. Ünsiyyət xüsusilə kritik bir vəziyyətdə və ya ictimaiyyətlə əlaqələr snafu halında texnologiya sürətində olduqda iş birliyi çox inkişaf edir. Daha az dramatik bir qeyd etmək lazımdır ki, yeni valideynlər olan və ya fərqli bir mədəniyyətdən və ya ölkədən gələn işçilər də indi iş gücünə daha hamar bir şəkildə inteqrasiya etmə imkanına sahibdirlər.
8. İnsan Saatları Daha Səmərəli İstifadə olunur
Xərclərin azaldılması vaxta qənaət deməkdir və vaxta qənaət manların başqa yerlərdə daha effektiv istifadə oluna bilməsi deməkdir. Video konfranslar məhsuldarlığı dəstəkləyir və hökumətdə qiymətli bir qaynaq olan daha çox iş saatı verir. Yüksək səviyyəli bir vəkilin səyahət xərcləri birdən-birə olmadıqda qənaət olunan dollarlarınızı təsəvvür edin. Səyahət müddətinin azaldılması zamanla rahatlıq və vergi ödəyicisinin dollarından qənaət edir.
7. Qanuni Proseslərin Xərclərini Kəsin
Vergi ödəyicisinin pulu videokonfrans şəkildə olduğu zaman başqa yerdə istifadə edilə bilər. Rəylər, dinləmələr, depozitlər, bunlar məhkumları həbsxanaya aparıb gətirmədən aparıla bilər; lVəkillərdən bu qədər tez-tez ofisi tərk etmələri tələb olunmur və şahidlər öz evlərinin məxfiliyi və təhlükəsizliyi üçün ətraflı hesablar təqdim edə bilərlər. Bundan əlavə, məhkəmə ilə əlaqəli digər kiçik vaxt senariləri səyahət və gediş-gəliş olmadan keçirilə bilər. Sadə bir quraşdırma və aydın bir internet bağlantısı ilə bir çox məhkəmə prosesi ekranda problemsiz şəkildə həyata keçirilə bilər.
6. İctimaiyyətlə qarşılıqlı əlaqə qurun
Hökumət və ictimaiyyət arasındakı əlaqə xətləri açıq və daha şəffaf olduqda, daha yaxşı bir etimad və anlayış hissi yaranır. İctimaiyyətlə əlaqələr üçün video konfrans kimi qabaqcıl bir texnologiyadan istifadə edərək natiqi açıq yerə qoyur. Daha az tüstü və güzgü var və dövlət sektorunun nümayəndələri camaatla şəxsən danışaraq şikayət və sualları cəsarətlə həll edə bilərlər.
5. Vətəndaşlarla ünsiyyət qurun
Vətəndaşların cəmiyyətdəki iştirakı, bir məsələnin dinlənilməsi və ya xəbərdar edilməsi lazım olduqda vacibdir. Bələdiyyə binaları və kütləvi tədbirlərdə çox az iştirak edildiyi bilinsə də, video konfranslar bu nömrələrin ortaya çıxmasına kömək edə bilər. Vətəndaşlar (hər yerdən, pulsuz beynəlxalq telefon nömrəsindən istifadə edərək) telefon danışıqlarını edə və baş verənlərə baxa bilər. Toplantıların həcmindən asılı olaraq söhbət yolu ilə suallar verərək, səsini açaraq və əl qaldıraraq və ya qonaq natiq olaraq iştirak edə bilərlər. Video konfranslar coğrafi yerləşməsindən asılı olmayaraq danışmaq istəyən insanlara səs verməyə kömək edir.
4. Əməkdaşlıq asanlaşdırıldı
4. Əməkdaşlıq asanlaşdırıldıİstər icma təklifləri və proqramları barədə fikirlərinizi düşündürün, istərsə də bir fövqəladə vəziyyət planı hazırlayan bir komanda şəklində birlikdə çalışın, dərhal əməkdaşlıq etmək bəzən məcburidir. İstifadəsi asan, tələbə uyğun video konfrans platforması kimi təsirli bir rabitə sistemi birləşmələri daha sadə və zənginləşdirir. İnternet bağlantısı olduğu müddətdə müxtəlif bölgələrdən, ölkələrdən və ofislərdən olan iştirakçılar "yerli" bazaya toxuna bilərlər onlayn iclas otağı hamını bir araya gətirən.
3. Yolda Görüşlər
Səyahət vaxtı və ya şöbə müdirinin cədvəlindəki son dəqiqə dəyişiklikləri səbəbi ilə vacib iclasların təxirə salınması və ya dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur. Video konfranslar, coğrafi məsafədən və ya ziddiyyətli cədvəllərdən danışarkən hökumət üçün daha çox hərəkətlilik və elastiklik təmin edir. Bir əsas oyunçu video konfransı edə bilmirsə? Qeyd və daha sonra baxmaq ikinci ən yaxşı seçimdir.
2. Tələb üzrə Xalq Təhlükəsizliyi Rabitəsi
Video rabitə təcili vəziyyətdə birbaşa təmas xəttini açır. Komandalar təcili müdaxilə müddətlərini yaxşılaşdıraraq, vətəndaşların təhlükə altında olduğu bir böhran vəziyyətində fövqəladə idarəetmənin nəzərə alınmalı olduğunu qiymətləndirə bilərlər. Bu, təlim məqsədləri üçün və uzaq bir yerdə fövqəladə vəziyyət yaranarsa təsirli bir ünsiyyət formasıdır.
1. İdarələrarası harmoniya
Daha az mənbədən istifadə edərək daha sürətli qərar vermək iş yerinin daha rahat işləməsinə kömək edir. Daha yaxşı işbirliyi yalnız video konfranslar sayəsində mümkün oldu və hər layihəni işçilər və iş ortaqları arasında daha çox görünən və ya daha yaxşı bir nümayəndə halına gətirdi.
Qoy Callbridge-in iki tərəfli video konfrans platforması ümumi fəaliyyət xərclərini azaldaraq dövlət idarələri arasındakı iş axınını gücləndirmək. İstifadəsi asan, sıfır yükləmə brauzerinə əsaslanan proqram sürətli, etibarlıdır və sizi dünyanın hər yerində və ya yalnız ofislər arasında birləşdirir. Sənəd paylaşımı və s. Kimi əməkdaşlıq xüsusiyyətləri ilə ekran paylaşımı, iş daha məqsədəuyğun şəkildə həyata keçirilə bilər.
