COVID-19 baş verməsi ilə bağlı son hadisələrin işığında, bildiyimiz kimi həyat yavaşladı - amma dayanmır. Evdən işləmək və uzaqdan ünsiyyət qurmağı öyrəndiyimiz üçün həm fiziki, həm də zehni sağlamlığımıza qayğı göstərmək çox vacibdir.
Bir menecer olaraq komandanız liderlik və dəstək üçün hər zamankindən daha çox sizə etibar edir. İndi nümunə olmağın və komandanızın istəklərini naməlum vaxtlarda günəşli saxlamağın vaxtıdır.
Evdən video konfransdan istifadə edərkən unutmamalı olduğunuz 5 şey:
5. Əslində Video İmkanından istifadə edin
Normal gündəlik iş yerində bir sual vermək və ya e-poçt yolu ilə və ya fiziki olaraq qalxaraq başqa bir kabinetin üstünə getməklə söhbət etmək nadir deyil. Tez-tez onlayn görüşlər aparsanız da, bəlkə də kameranız utancaq və kameranızı açmaq yerinə səsə etibar edin.
İndi kamera düyməsini vurmaq üçün hər zaman olduğu qədər yaxşı bir zamandır! Bir lider olaraq videokameranı atəşə tutmaq, başqaları üçün nümunə götürmək üçün bir təşviqdir. Hər kəs real vaxtda üz-üzə ola biləcəyi üçün bu, daha yaxşı nişanı təşviq edir.
Komandanızla ön sıradasınız və mərkəzdəsiniz, yəni kimin iştirak etdiyini və ya kimin daha çox açıqlığa ehtiyacı olduğunu asanlıqla ayırd edə bilərsiniz. Bədən dili, səs tonu, nüanslar daha aydın görünür, beləliklə problemləri daha tez düzəldə bilərsiniz və ya bəzi insan nişanlarını hiss edə bilərsiniz; yarısı söhbətdə olan və yarısı e-poçtlarını yoxlayan komanda üzvlərindən fərqli olaraq.
Videoları əvvəldən tıklayaraq görüşlər, görüşlər, brifinqlər və daha çox şey üçün ton seçin. İçəri girmiş həmkar? Komanda üzvünüzə bir mesaj göndərərək "Alex, adətən özünəməxsus özünü görmək üçün darıxırıq və hamınızı üzünüzü görmək xoşbəxt edərdi!" Deyərək mesaj göndərin.
4. İş Təsadüfi Olandan Azdır
Bunlar müstəsna vaxtlardır, yəni təcrid zamanı xırtıldayan və peşəkar görünməməyin istisnası deməkdir. Pijama tövsiyə olunmasa da, saçlarınızı aşağı salmaq yaxşıdır!
Ənənəvi ofis geyimi T-shirt və tünd şalvarla əvəz edilə bilər. Axı, çox güman ki, mənzilinizin bir küncündə sıxılmışsınız və ya mətbəxdən itin hürdüyü ilə işləyirsiniz. Bəlkə də bir hesabata qulaq asarkən uşağınızı qucağınızda tutursunuz!
Qeyri-müəyyən vaxtlarda hər kəsin bacardığı ən yaxşısını etdiyini və ideal olmayan bir iş şəraitində işləməyə hazır olduğunuzu qəbul edin (və ya bəziləri üçün pastilik ola bilər!) Hər kəsin əlaqələndirə biləcəyi bir şeydir.
3. Nişan açardır
Ən müasir video konfranslarda 1,000 nəfər qəbul edilə bilər! İşinizə və sənayenizə bağlı olaraq, xüsusən də spiker kimi böyük bir konfrans üçün qənaət lütfü ola bilər, təlimçi və ya tərbiyəçi.
Əks təqdirdə, işiniz kiçik və orta ölçülüdürsə, video söhbətdə 10 nəfərin insanları məşğul etmək üçün necə ideal olduğunu düşünün. Evdə, çox sayda yayındırıcı şey arasında (evdə həyat yoldaşınızla işləmək, məişət vəzifələri, xəbərlərdəki yeniliklər, ailənin gün ərzində zəng etməsi kimi), gözətdən çıxmaq asandır.
Onlayn görüşdə komandanıza xüsusi suallar verin. Əksinə, "Hər kəsin əlavə etmək istədikləri bir şey varmı?" hədəf şöbə müdirlərindən soruşaraq “Sarah, komandanız daha çox qaynaq tələb edəcəkmi?”, “Liam, seqmentinizdə verilmiş zaman çizelgesi ilə əlaqədar daha çox sualınız olacaq?”
2. Xüsusiyyətləri sınayın
Yüksək keyfiyyətli, inkişaf etmiş video konfrans proqramı, onlayn görüşünüzü genişləndirmək üçün geniş bir xüsusiyyətə sahib olacaqdır. Video konfransların və konfrans zənglərinin üstündə aşağıdakılardan faydalanın:
Ekran Paylaşımı
Komandanıza masaüstünüzü və ya tam olaraq nə işlədiyini real vaxtda göstərin.
Onlayn taxta
Formaları, rəngləri, formaları, şəkilləri və videolarını istifadə edərək hər kəsi yaradıcı fikirlərə cəlb edin.
Ağıllı Xülasələr
Onlayn görüşün sonunda, bütün sinxronizasiya zamanı tam olaraq nə baş verdiyini paylaşın.
Görüş qeydləri
Hər elementi tutun ki, onu saxlayasınız və bir az kənara çıxmalı olsanız daha sonra baxa bilərsiniz
AI Transkripsiyası
Dediklərin və görülənlərin yazılı transkripsiyası ilə vaxtınıza qayıdın. Dinamik etiketləri və vaxt və tarix markaları sonralar üçün lazımlı bir qeyddir.
Bu xüsusiyyətləri daha bütöv bir təcrübə və komandanızla daha dinamik bir əlaqə qurmaq üçün tətbiq edin.
1. (Şəxsi və Peşəkar) Ritualları inkişaf etdirin
İndi gündəlik həyat bir az daha az planlaşdırıldığına görə, tətbiq olunan intizamın günü necə quracağını düşünün məhsuldar həm şəxsən həm də peşəkar olaraq mümkün qədər.
Həmişəki kimi eyni vaxtda oyanmaq, duş qəbul etmək, geyinmək, səhər yeməyi hazırlamaq, nahar etmək, telefonunuzu əlinizdə saxlamağınız - bu sadə addımlar yaxşı iş istehsal etmək fikrinizə girməyə kömək edəcəkdir.
Daha yaxşı görüş ritmi yaratmaq istəyirsiniz? Komandanızı bilmək üçün dəvətnamələr və xatırlatmalar qurun. Həftəlik bir video söhbət nahar edin. Həftə sonuna ev sahibliyi edin onlayn görüş tərəqqini müzakirə etmək.
Aktiv olmaq üçün istifadə olunur? Bir şey etmək üçün bir az vaxt ayırın evdə işləmək səhər ilk şey, ya da axşam saat 5-də. Mikrodalğalı sobada bir şey olduğunuzda itələmə və ya çömbəlməklə sıxın.
"İş rejiminə?" Girmək üçün mübarizə aparırsınız? Bişirilmiş qəhvə. Dizüstü kompüterinizi bir pəncərəyə yaxınlaşdırın. Bir şey yeməyincə və ya ailənizin qayğısına qaldığını bilməyincə e-poçtları yoxlamayın.
Callbridge-in sizinlə komandanız arasında təhlükəsiz və asan ünsiyyəti asanlaşdırmasına icazə verin. Birlikdə, hər kəs evdə iş görərkən əlaqə saxlaya bilər. Sadəcə həmişəkindən bir az daha yaradıcı olmalıyıq!
Davamlı iş nəticələrini təşviq edən və ünsiyyəti inkişaf etdirən xüsusiyyətlərlə konfrans çağırışı, Video konfrans, qeyd, transkripsiya və daha çox şey, bu çətin vaxtdan keçmək mümkün olanlardan daha çoxdur - mükafatlandırıcı və ruhlandırıcı ola bilər.
