Hər iş ən yaxşı nəticə əldə etmək üçün vaxt və iş idarə etmə qabiliyyətinə əsaslanır. Böyümək, miqyas vermək, genişləndirmək, sadəcə möhkəm bir iş axını quruluşunu tətbiq etmədən və necə inkişaf etdiyini idarə etmədən mümkün deyil. Nəticədə, onu idarə edə bilmirsinizsə, onu ölçə bilməzsiniz. Bəs işin idarəedilməsi dəqiq nədir və komandaları necə optimallaşdırır? Daha çox məlumat üçün oxuyun.
İşin İdarə Edilməsi Nədir?
İşin idarəedilməsi, ən əsas şərtlər daxilində, iş axınlarında və məhsulda uyğunlaşma yaratmaq üçün komandanın və işin proseslərinin bir araya gəldiyi yerləri ifadə edir.
İşin idarəolunması proqramı, məlumat axını təşkil edən və prosesləri təyin edən zaman xüsusilə faydalıdır. Video konfrans proqramından istifadə edərək onlayn görüşlərlə birləşdirilən iş idarəetmə yanaşması işçilərdən müştərilərə qədər hər kəs üçün ritm və görünürlük yaradır və prosesləri asanlaşdırır inkişaf etmiş performans və nəticələr.
Müəyyən bir layihəni və ya bir şəxsi idarə etmək üçün iş idarəçiliyi aşağıda göstərilə bilər. İşin idarəedilməsi prosesi layihə idarəetmə dövrünün əvvəlindən başlayır, beləliklə tək (və ya birdən çox) layihənin necə açılacağını daha yaxşı şəkildə sındırmaq üçün əhatə dairəsini daha aydın başa düşə bilərsiniz.
İş idarəetməsi komandaların necə idarə olunduğunu təsir edir. Buraya daxildir:
- Fərdi şəxslərin idarə olunması
- İş axınına nəzarət
- İş yükünün istiqamətləndirilməsi
- Komandalara tapşırıq ayırmaq
- Prioritetin nə olduğuna qərar vermək
- Son tarixlərin yaradılması
- Dəyişikliklər və ya bloklar barədə müştərilərin və işçilərin yenilənməsi
… Hamısı iş idarəetmə proqramı vasitəsi ilə həll edilə bilər və onlayn görüşlər və video söhbətlər vasitəsilə daha da gücləndirilə bilər.
Layihə İdarəetmə Vs. İşin idarəedilməsi
Layihə rəhbərliyi bütöv bir yanaşmadır, iş idarəçiliyi isə layihələrin idarə olunması, işin avtomatlaşdırılması və iş birliyini bütün layihələr, tapşırıqlar, nəticələr və s. Sahələrdə daha yaxşı işləmək üçün gücləndirmək üçün birləşdirən bir yanaşmadır.
Layihə rəhbərliyi bir başlanğıc və sona çatan və fərqli işçilər üçün aydın rolları olan layihələri idarə etməyə kömək edir. Bununla birlikdə, fövqəladə və ya müvəqqəti layihələri, son dəqiqə dəqiqləşdirilmiş vəzifələri və daha çoxunu endirə bilər. Üstəlik, e-poçtlara, admin tapşırıqlarına, iclaslara qatılmağa və işçinin komandaya gətirdiyi iş olmayan digər əşyalara sərf olunan vaxtı da nəzərə alaq.
İşin İdarə Edilməsi Niyə Bu Kritikdir?
Əsasən: bu, performansı artırır. Hər hansı bir idarəetmə sistemində və ya menecer vəzifəsində olan şəxsdə olduğu kimi , işin idarə edilməsi də komandanızın maliyyəni tükəndirmədən ən yüksək keyfiyyəti və ən səmərəli çatdırılma sürətini təmin etmək üçün ən yüksək performansla işləməsini təmin etməyin başqa bir yoludur. Artıqlıqların azaldılması, maneələrin müəyyən edilməsi, vaxt və büdcənin müəyyən edilməsi - bunların hamısı ən yaxşı iş idarəetmə sistemi üçün düzgün ünsiyyət və strategiyalarla qurula bilər.
İş İdarəetməsinin Qırılması
Təfərrüatlar sənayedən sənayeyə və təşkilatlar arasında dəyişəcək, bununla birlikdə bəzi ortaq cəhətlər var və ümumi iş idarəetmə problemləri də var:
- Tapşırıq qrupları
Yeni bir layihə ortaya çıxanda ilk növbədə təşkilat və nümayəndə heyəti gəlir. Resursların təyin edilməsi və bölüşdürülməsi, eyni zamanda işin və ya tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün lazımi şəxsin vaxtında yerinə yetirildiyinə və keyfiyyətli olmasına əmin olduqlarını təmin etmək menecerin məsuliyyətidir. Rəqəmsal alətlər və idarəetmə proqramı ilə kimin nə etdiyini izləmək, eyni zamanda tez-tez qalmaq faydalıdır virtual görüş status yeniləmələri, check-in və brifinqlər üçün cədvəl - Təcili və yüksək prioritet tapşırıqlar arasındakı xəttin yaradılması
Xüsusilə heç bir yerdən bir şey çıxırsa, tezliklə nəyin edilməsi lazım olduğuna dair bir qarışıqlıq ola bilər. Qarşıdan gələn son tarixlərdən xəbərdar olmaq və boru kəmərində olanları görmə qabiliyyəti, çatdırılacaq məhsullara bəli və ya yox deməyin daha yaxşı başa düşülməsi və baxış nöqtəsi yaradır. - Tapşırıqlar üçün son tarixlərin yaradılması
Bilik və təcrübəyə malik bir menecer tapşırıqlar üçün uyğun son tarixləri təyin etməkdə usta olacaqdır. Problemlər son tarixlər dəyişdikdə və ya kifayət qədər tampon vaxtı olmadığında ortaya çıxır. Bitmə tarixlərinin açıq şəkildə göstərilməsi və hamının görməsi üçün görünməsi lazımdır. - Müştərilərlə Şəffaf Qalan
Ümumi qayda, əksinə deyil, həddən artıq ödəmək və həddən artıq çatdırmaqdır. Müştərilər və komandalarla dəqiq və qısa söhbətlər gözləntilərin idarə olunmasına və insanların eyni səhifədə olmasına görə prioritetlərin müəyyənləşdirilməsinə kömək edir. Layihədəki dəyişikliklər və istiqamətləndirmələr, son tarix və ehtiyatların bölüşdürülməsi dəqiqləşdirilmədikdə, layihənin ləğv ediləcəyi və ya daha çətin ola biləcəyi.
Ardıcıl onlayn görüşlər və yeniləmələrə imkan verən uyğun bir iş idarəetmə axını ilə layihələr daha dəqiq bir şəkildə formalaşaraq büdcədə və vaxtında qala bilər.
Ən Yaxşı İş İdarəetmə Tətbiqləri
İstər xüsusi iş idarəetmə proqramınız olsun, istərsə də adi onlayn görüşlər kimi başqa bir sisteminiz olsun, sadəcə bilin ki, bunu daş üzərində yazmaq lazım deyil. Ən təsirli iş idarəetməsi yaşamaq və nəfəs almaqdır və tez-tez nəzərdən keçirilməlidir. Budur bir neçə ediləsi və edilməməsi lazım olan şeylər :
- Mükəmməl ünsiyyət tətbiq edin
Aydın və vaxtında olan ünsiyyət ilə işbirlikçi qrup mühitləri qurun. Mərkəzləşdirilmiş məlumat və sənədlər, tez-tez onlayn görüşlər və komanda toplantıları qurun. Nişan qaydalarını razılaşdıraraq bir şirkətin ünsiyyət mədəniyyətini aşılayın: Nə vaxt elektron poçtla göndərmək və ya görüşmək yaxşıdır? Nəyə cavabdeh kimdir və onlarla necə əlaqə qurula bilər? Yeni işçilər necə təyyarədədirlər? İşçilər sual vermək üçün hara gedə bilərlər? - Şəffaflıqdan çəkinin
Komanda üzvlərinə baş verən kimi və ya uyğun olan kimi nələrin baş verdiyini bildirin. Büdcə kəsildi? Liderlik dəyişikliyi? Yeni biznesin inkişafı? İnsanları döngədə saxlayın və uyğun olduqda dəyişikliyin səbəblərini qeyd edin. Həm də vacib məlumatları gizlətməməyə çalışın. Şayiələr vaxt itirir və mənəviyyatı yıxır. - Davamlı bir Əlaqə Döngəsini təşviq edin
Mümkün olan ən yaxşı nəticələr üçün təqdir və fürsət rəyləri daha yaxşı dinləməyi təmin edir və nəticələri təşviq edir. Yalnız etibar yaratmır, işçiləri saxlayır və insanlara dəyərli olduğunu hiss etdirir. Rəylərin daha yaxşı məhsuldarlıq və daha az vaxt itirilməsi üçün iş idarəetmə prosesinin bir hissəsi olmasına icazə verin. - Micromanage etməyin
İşi görmək üçün qrup üzvləri işə götürüldü. Onlara lazım olan alətlər və vaxt verildikdən sonra şahin kimi izlənilməsinə ehtiyac yoxdur. Ehtiyacları olan məlumatlara sahib olan proqram və platformalara daxil olmasına icazə verin və sonra istədiklərini yerinə yetirmək üçün onlara etibar edin. Başqa sözlə, onlara qısa məlumat verin və müvəffəqiyyət üçün qurun ki, fasiləsiz bütün potensiallarını çalışsınlar.
Callbridge-in inkişaf etmiş video konfrans platformasının fərdləri və qarşılaşdıqları iş idarəetmə vəzifələrini gücləndirmək üçün əlaqələr yaratmasına icazə verin. Digər layihə rəhbərliyi və işgüzar rabitə vasitələri ilə problemsiz şəkildə inteqrasiya edən video mərkəzli bir yanaşma ilə, komandanızın dərhal fəaliyyət göstərməsini optimallaşdırmaq olar.
