Калі справа даходзіць да таго, каб хутчэй зрабіць больш працы, здаецца, што заўсёды з'яўляюцца новыя тэндэнцыі. Тулавыя пакоі для мэтанакіраванай дыскусіі; гнуткая праца для паляпшэння шчасця супрацоўнікаў; тэлефонныя будкі для прыватнасці - і гэта толькі драпіны на паверхні. Калі гэта азначае паскорыць аднолькавую якасць працы альбо лепш аптымізаваным спосабам, безумоўна, бізнес павінен скакаць і паглядзець, што працуе.
Некаторыя з перашкод, з якімі сутыкаецца любы тып каманды, няхай гэта будзе стартавая кампанія, альбо прадпрыемства, - гэта збор членаў каманды для хуткай сінхранізацыі альбо віртуальнай сустрэчы. Нярэдка планаваць сустрэчу загадзя, калі гаворка ідзе пра вялікія мазгавыя штурмы і ацэнкі, але гэта меншыя сустрэчы, як правіла, падаюць на другі план. І яны гэтак жа карысныя! Меншыя сінхранізацыі для абмену прагрэсам, выдалення перашкод і захавання выраўноўвання патрабуюць разумовай прапускной здольнасці і фізічнай (альбо віртуальнай!) Прысутнасці. Дазволіць ім праваліцца праз шчыліны можа нанесці больш шкоды здароўю вашага бізнесу, чым вы думаеце.
Увайдзі, устань віртуальныя сустрэчы. Адчуйце пульс вашай кампаніі, праводзячы рэдкія, меншыя і выпадковыя сустрэчы з калегамі, стоячы літаральна. Часам у фармальнасці няма неабходнасці. На нарадзе са становішчам тон становіцца больш цякучым, менш назойлівым і можа стаць значна больш прасвятляльным без неабходнасці садзіцца і прымушаць адчуваць сябе душна. Вось некалькі ўказанняў, якія трэба зрабіць і чаго не трэба рэалізаваць у наступны раз, калі ў вас будзе сустрэча са стэндам.
Уключыце камеру
Звычайна побач знаходзіцца хаця б адзін чалавек з ноўтбукам ці працоўным сталом. Трымайце аддаленых супрацоўнікаў у курсе, запрашаючы іх у стойку і робячы віртуальную сустрэчу. З відэаканферэнцсувязь і магчымасці сумеснага выкарыстання экрана, лёгка далучыцца па спасылцы на сустрэчу і прымусіць іх адчуць сябе прысутнымі.
Заставайцеся стаяць
Добра, гэта можа быць відавочна, але, захоўваючы вернасць гэтаму правілу, лягчэй выконваць усе астатнія. Стаяць падчас віртуальнай сустрэчы трымае дыктараў засяроджанымі і не дазваляе ім гучаць далей. Зніміце крэслы альбо адсуньце іх у баку пакоя, альбо сканструйце сінхранізацыю ў больш нязмушанай абстаноўцы.
Не дазваляйце членам каманды разгульваць
Думцы лёгка стаць уцякаючым цягніком, але падчас сустрэч, якія існуюць, варта быць лаканічным. Калі гэта не каштоўна для ўсіх прысутных, устрымайцеся ад яго. Або захаваць абмежаванне па часе для кожнага прамоўцы.
Пастаянна рабіце рэзервовыя копіі
Гэтыя інтымныя віртуальныя сустрэчы павінна адбывацца толькі ў выпадку неабходнасці, таму рэгуляваны паток, які патрабуе, каб усе сустракаліся адначасова ў адзін і той жа дзень, не патрэбны, калі толькі ваш працоўны працэс гэтага не патрабуе.
Перайсці да кароткага і салодкага
Людзі стаяць, таму сама прырода віртуальнай сустрэчы кароткая. Важныя абнаўленні павінны распаўсюджвацца без падрабязнасцей. Падумайце пра гэта як пра асноўную барабан з часоў апошняй барацьбы - не больш за 15 хвілін і больш падрабязнай інфармацыі можна ўключыць у наступны ліст.
Не чакайце сваёй каманды
Пачніце своечасова. Той, хто прапусціць гэта альбо з'явіцца позна, паспрабуе зрабіць усё магчымае ў наступны раз. Гэта дапамагае бесперашкодна працаваць графіку.
Захоўвайце структурную цэласнасць
Нефармальная, хуткая, але сфакусаваная на лазеры віртуальная сустрэча, якая стаяла, не павінна адыходзіць занадта далёка ад таго, каб члены каманды абменьваліся абнаўленнямі пра бягучы стан, бягучым станам працы і тым, дзе яны затрымаліся.
Трымайце інструмента кіравання праектамі пад рукой
Пацягніце Інтэрнэт-дошку альбо імгненна абагульвайце файлы, каб усе былі на адной старонцы з патокам праектаў. Праверка таго, што ідзе, чакае ці трэба пачаць, дапамагае камандзе ўбачыць больш шырокую карціну.
Заставайцеся арыентаванымі на мэту з 3 пытаннямі
Не ведаеце, як павінна праходзіць віртуальная сустрэча ў рэжыме stand-up? Патрабуйце ад кожнага члена каманды адказаць на наступныя пытанні для падтрымання прадукцыйнасці:
1) Чаго вы дасягнулі пасля апошняй сустрэчы?
2) Што ў вас ёсць на хаду да наступнай сустрэчы?
3) Ці ёсць якія-небудзь блокі альбо праблемы, якія перашкаджаюць вам выканаць тое, што вы задумалі?
Не спрабуйце прадстаўляць свежыя ідэі
Замест гэтага прытрымвайцеся 3 пытанняў. Выхаванне новай ідэі адцягне рытм віртуальнай сустрэчы ў рэжыме stand-up і зробіць яе даўжэйшай для ўсіх. Калі натхненне выклікае ўражанне, згадайце пра гэта ў наступным лісце.
Заахвочвайце іншыя формы каманднага зносін
Стэндап выгадны для верхняй лініі сувязі, але не павінен быць адзіным спосабам, якім каманда дакранаецца да базы, асабліва для аддаленыя рабочыя. Трымайце ўсіх у курсе больш працяглых больш падрабязных сесій альбо праз тэкставы чат на працягу працоўнага тыдня.
Няхай Callbridge дапаможа вашай камандзе павялічыць час. Самастойная віртуальная сустрэча з выкарыстаннем высакаякасных аўдыя- і відэаматэрыялаў, паляпшэння функцый сумеснага выкарыстання і зручнага злучэння з нулявымі загрузкамі аб'ядноўвае каманду ў цэлае. Атрымайце лепшы выгляд праекта або працоўнага працэсу з праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый гэта працуе з вамі.
