Калі вы плануеце сустрэчу ў Інтэрнэце, вам трэба больш чым спадзявацца, што ўдзельнікі звяртаюць на гэта ўвагу! На самай справе, вы хочаце натхніць іх на ўдзел і прысутныя. Каб гэта адбылося, ваша онлайн-сустрэча павінна быць структуравана. Гэта трэба распрацаваць і абслугоўвае вашу аўдыторыю.
У рэшце рэшт, якая мэта інакш? Навошта марнаваць час на збор войскаў, каб пераглядаць справаздачы аб прагрэсе альбо адкрываць лініі сувязі для мазгавога штурму, калі адзіны гук, які чуецца, - цвыркуны?
Дзякуючы больш інтэрактыўнаму падыходу да вашых Інтэрнэт-сустрэч, вы можаце чакаць высокага ўдзелу, лепшага засваення інфармацыі і больш глыбокага разумення вашага зместу. Можа, нават крыху весела!
Прыступаем да справы - дзелавых сустрэч, гэта значыць!
Згодна з артыкулам Harvard Business Review, кіраўнікі вышэйшага звяна, кіраўнікі ўзроўню С і іншыя кіраўнікі праводзяць амаль тры чвэрці свайго часу, сустракаючыся з іншымі, каб абмеркаваць прагрэс працы. Гэта шмат часу, праведзенага на сустрэчах.
Не будзем забываць і пра аддаленых рабочых. Дзякуючы складанай тэхналогіі магчымыя онлайн-сустрэчы з камандамі і калегамі ў розных месцах, але ўсё яшчэ існуюць праблемы з часавымі паясамі, сувяззю і каардынацыяй праектаў. Тут выдаткаваны час можа згубіцца альбо быць выкарыстаны няправільна.
Вы робіце ўсё магчымае для таго, каб онлайн-сустрэчы былі прадуктыўнымі і добра выкарыстоўвалі час?
Калі вы хочаце:
- Знайдзіце больш простыя спосабы ўзгаднення з калегамі і аддаленымі работнікамі
- Заставайцеся на сувязі незалежна ад часу і адлегласці
- Актывізуюць узаемадзеянне
- Дамагайцеся большага ўдзелу і эфектыўнасці
Тады вось некалькі ідэй, каб палепшыць сустрэчы, каб зрабіць іх больш інтэрактыўнымі і эфектыўнымі:
Спачатку спытайцеся: ці з'яўляецца гэтая сустрэча абавязковай? Вам сапраўды трэба правесці гэтую сустрэчу?
Каб удзельнікі маглі ўзаемадзейнічаць і супрацоўнічаць, трэба пачуць галасы, меркаванні, высновы і абмен інфармацыяй. У выпадку Інтэрнэт-сустрэчы дыялогу аддаюць перавагу над маналогам.
Калі ёсць паведамленне або інфармацыя, якія не патрабуюць ад удзельнікаў дадавання альбо працы і толькі праслухоўвання, разгледзьце, як ваша паведамленне можа лепш падыходзіць у электронным лісце. Для сустрэч, якія маюць інтэрактыўны і прывабны характар, просьба ўдзельнікаў слухаць толькі можа прывесці да іх страты альбо прытворства цікавасці.
Пасля таго, як змест і мэта онлайн-сустрэчы будуць вызначаны як "неабходныя", вось што рабіць далей:
12. Кіруйце чаканнямі
Развівайце правільнае мысленне сярод калег, загадзя даючы ім зразумець, што іх удзел неабходны. У парадку дня, рассыланым да Інтэрнэт-сустрэчы, укажыце простую схему таго, што можа чакаць кожны.
Прадэманструйце праблему і паведаміце ўдзельнікам, што іх ідэі і прапановы патрабуюцца. Гэта дае ім час падумаць і вырашыць праблемы, а таксама ўсталяваць некаторыя асноўныя правілы.
Акрамя таго, паведаміце ім некаторыя асноўныя чаканыя этыкеты, напрыклад:
- Націсніце "адключыць", калі вы не размаўляеце
- Устрымайцеся ад ежы і пітва
- Пакладзіце тэлефоны і іншыя адцягваючыя факты на паўзу
11. Заезд з калегамі
У святле нядаўняй пандэміі, у выніку якой мільёны людзей працуюць дома, выдаленая праца можа адчуваць сябе ізалявана. Проста запланаваўшы сустрэчу ў панядзелак і пачаўшы з простага пытання: "Што вы рабілі ў гэтыя выхадныя?" вы можаце выклікаць удзел і заахвоціць калег адкрыцца.
А яшчэ лепш, у залежнасці ад памеру вашай сустрэчы, выкарыстоўвайце гэты ўступны час, каб прымусіць усіх звярнуцца і падзякаваць калегу за тое, што яны зрабілі. Вялікі ці маленькі, дзякуючы ўдзячнасці простым выклікам імя і крыкам задання, падзяка працуе на ўсіх адчуваць сябе больш звязаным. Гэта невялікі, але магутны спосаб заахвоціць сацыяльную сувязь на віртуальнай платформе.
Ці шмат у вашай камандзе аддаленых работнікаў? Прывівайце большае пачуццё сацыяльнай сувязі, уводзячы трохі весялосці, каб дапамагчы прабіць лёд і зрабіць так, каб людзі адчувалі сябе менш адзінокімі пры дапамозе сацыяльнай дыстанцыі альбо працы дома:
- Увядзенне спецый:
Інтэрнэт-зала для сустрэч, поўная незнаёмых людзей? Запрасіце ўдзельнікаў прадставіць сябе і дзіўную інфармацыю:
-
- Іх любімая караоке-песня
- Іх фірменнае хатняе страва
- Лепшы канцэрт, на які яны калі-небудзь хадзілі
Інтэрнэт-зала для сустрэч з тымі ж калегамі? Запрасіце знаёмыя твары:
-
- Коратка абмяркуем добрае кіно, якое яны нядаўна бачылі
- Падзяліцеся, як справы ў іх гадаванца
- Адкрыйце для сябе хобі ці асабісты праект, якім яны заняліся
- Выкарыстоўвайце свой мозг:
Практыкаванні па стварэнні каманд не павінны падаць на другі план толькі таму, што члены каманды больш раскіданыя. Датэрмінова ўкажыце крытэрыі, каб удзельнікі маглі з'явіцца гатовымі. Паспрабуйце кароткае выданне Charades у сеціве альбо Balderdash для больш цікавага спосабу адкрыць сустрэчу. - Згуляйце ў адгадвальную гульню:
Іншы спосаб прыцягнуць людзей больш актыўна - папрасіць кожнага ўдзельніка прайграць простую версію ISpy, апісаўшы прадмет у аддаленай рабочай зоне.
10. Стварыце парадак дня сустрэчы напярэдадні
Калі парадак дня вашай сустрэчы ясны і сфармуляваны, вы можаце чакаць аднолькавай рэнтабельнасці інвестыцый і падчас онлайн-сустрэчы! Пры адсутнасці плана і прадумвання расплывістая, дэзінфармаваная сінхранізацыя прывядзе да блытаніны і страты часу.
Падрыхтуйце структураваны парадак дня, які акрэслівае ключавыя праблемы, і згадайце, што патрабуецца і чакаецца ад удзельнікаў. Адпраўце як мінімум за дзень да гэтага і не забудзьцеся выкарыстоўваць налады запрашэнняў і напамінкаў для хуткага распаўсюджвання інфармацыі.
9. Падрыхтуйце свае тэхналогіі
Як бы цудоўная ні была тэхналогія, усё ж бываюць выпадкі, калі яна можа стаць крыху няўдалай. Будзьце ўпэўненыя, што ўсё працуе гладка, пратэстуючы свае тэхналогіі і праверыўшы, што ўсе прылады зараджаныя. Пазнаёмцеся, дзе вашы электрычныя разеткі, і побач маеце зарадная прылада. Праверце камеру, мікрафон, падключэнне да Інтэрнэту і ўлічыце ўсё, што вам можа спатрэбіцца:
- Ваша асвятленне занадта яркае альбо занадта цьмянае?
- Вас атачае шмат мітусні?
- Вы знаходзіцеся ў раёне з вялікім рухам, дзе людзі прыязджаюць і сыходзяць?
- Калі вы ў апошні раз адключалі / скідалі прыладу?
Падумайце над тым, каб уключыць гэтыя моманты ў электронны ліст да парадку дня сустрэчы, каб усе былі ў курсе.
8. Удыхнуць жыццё ў вашу дастаўку
Вядома, вы зможаце эфектыўна прайсці онлайн-сустрэчу, пазбавіўшы ключавых элементаў, але вы таксама можаце дадаць піцу, каб зацікавіць людзей:
- Запрасіце рух
Мы ўсе ведаем, як лёгка ўкласціся ў працу. Устаць з-за стала - цудоўная ідэя, але пра яе можна забыцца, калі вы тушыце пажар альбо пішаце доўгі ліст. У нейкі момант падчас Інтэрнэт-сустрэчы злёгку ўзрушыце яго, прымушаючы ўдзельнікаў рухаць крывёю. Такія простыя рухі, як выцягванне рук над галавой альбо ўставанне і сядзенне некалькі разоў альбо некалькі разоў расцягнутыя за сталом, могуць павялічваць кісларод да мозгу і працаваць, каб прабіцца праз пачуццё стомленасці і млявасці. - Дадайце візуальныя матэрыялы
Заахвочвайце ўзаемадзеянне і даносьце свой кантэнт да сваёй аўдыторыі
з выкарыстаннем яркіх кветак, відэа, фотаздымкаў і хуткіх выклікаў. Зрабіце ваша змесціва засваяльным і незабыўным з дапамогай простай для разумення прэзентацыі, якая прываблівае выкарыстаннем візуальных матэрыялаў і, магчыма, правільна пастаўленым, адпаведным мемам! - Атрымлівайце водгукі ў рэжыме рэальнага часу
Правядзіце апытанне на месцы, каб даведацца, як людзі паглынаюць ваш кантэнт. Яны не толькі прыносяць задавальненне, але на самой справе перарываюць праграму і прадастаўляюць інфармацыю ў рэжыме рэальнага часу, якая спатрэбіцца. Ён служыць інструментам імгненнага прыняцця рашэнняў, падтрымлівае высокую актыўнасць і дапамагае структураваць наступныя крокі.
7. Дэлегаваць заданні
Калі людзі адказваюць за тое, каб унесці свой уклад у Інтэрнэт-сустрэчу, напрыклад, мадэраваць, весці ледакол альбо рабіць нататкі, тым больш зацікаўлены будзе кожны чалавек. Да таго ж, гэта дапамагае рабіць сустрэчы невялікімі. Трымайце ролі відавочнымі, уключаючы толькі тых, хто павінен быць там, напрыклад, той, хто прымае рашэнне, кансультант, стажор і г.д.
- Выбар мадэратара
Мадэратар гарантуе, што сустрэча не будзе сарвана з рэек. Яго / яе праца - сачыць за тэхналогіяй, кіраваць аўтарытэтам, даваць дазвол на выступленне тым, хто ў гэтым мае патрэбу, несці адказнасць за запіс і сачыць за тым, каб клапаціліся пра якасць гуку і відэа.
6. Прытрымвайцеся часовых рамак
Калі вы ведаеце пра абмежаваны час, прадукцыйнасць, як правіла, загараецца. Праца з абмежаваннем часу "апраўляе" сустрэчу і надае ёй увагу. Прызначце пэўную колькасць часу для кожнай ключавой кропкі з 10-хвілінным буферам. Такім чынам, кожны можа скончыць своечасова альбо проста раней часу!
5. Зніміце ўвагу, якая адцягвае ўвагу
Хочаце праверыць электронную пошту ці зірнуць на свой тэлефон падчас онлайн-сустрэчы, і гэта вельмі часта. Прытрымвайцеся тэрмінаў і пазбягайце спакус, здымаючы адцягваючыя факты з самага пачатку: зачыніце ўкладкі на ноўтбуку, уключыце тэлефон у бясшумным рэжыме (альбо ў рэжыме палёту!), Зачыніце акно, каб выключыць фонавы шум (альбо выкарыстоўвайце навушнікі) і захавайце закуска на пасля!
(alt-tag: Жанчына, якая сядзіць за сталом і працуе на адкрытым ноўтбуку, сядзіць каля акна рана раніцай)
4. Садзейнічанне супрацоўніцтву
Выкарыстоўвайце онлайн-сустрэчу, каб генераваць ідэі ва ўдзельнікаў. Вылучыце трохі часу, каб узяць на сябе характарыстыкі аналітычнага цэнтра альбо мазгавога штурму. Дазвольце людзям прыдумляць уласныя ідэі альбо адмаўляць ад ідэй іншых; Паспрабуйце такую функцыю, як інтэрнэт-дошка, каб крэатыўныя сокі цяклі.
3. Уключыце гульні
Праз Gamification, вы можаце чакаць, што ўзроўні інтэрактыву падчас онлайн-сустрэчы будуць страляць праз дах! Уключыце невялікі запыт на пачатку і прымусьце ўдзельнікаў прайсці яго. Іх таксама можна стымуляваць - падоўжаны абед, падвод кампаніі, датэрміновы адпачынак і г. д. Напрыклад:
- Выберыце малюнак альбо персанаж, які трэба ўбудаваць у слайды, і прымусіце ўдзельнікаў адказаць, колькі разоў яго бачылі на працягу прэзентацыі.
- У канцы правядзіце простую віктарыну, каб праверыць разуменне зместу ўдзельнікаў.
- Збярыце цытаты ў калег і прымусьце іх адгадаць, хто што сказаў.
2. Скончыце добра сфармуляванымі прадметамі дзеянняў
Сэнс анлайн-сустрэчы - сабраць удзельнікаў і сабрацца разам, каб дасягнуць наступнага кроку. Гэта можна зрабіць толькі пры дапамозе выразных дзеянняў. Калі ўсе ведаюць, што ім трэба рабіць, толькі тады ўсё можа быць зроблена. Перад тым, як сустрэча скончыцца, пераканайцеся, што ўдзельнікі дакладна разумеюць сваю ролю. Выдаткуйце некалькі хвілін на тое, каб абмеркаваць тое, што было абмеркавана, і прызначце чалавека на працу.
1. Падзяліцеся рэзюмэ
Шмат што можа выявіцца падчас Інтэрнэт-сустрэчы. Шмат ідэй, прапаноў і меркаванняў кідаецца вакол, таму добра сфармуляваныя нататкі эфектыўна падтрымліваюць цэласнасць сінхранізацыі.
Выберыце праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое пастаўляецца з функцыяй запісу, альбо магчымасці ІІ, каб захаваць усё, што пайшло. Рабіць нататкі ўручную - гэта заўсёды добрая ідэя, але калі ў вас ёсць тэхналогіі, якія працуюць у фонавым рэжыме, вы можаце выступаць падчас сустрэчы, ведаючы, што астатняе паклапацілася.
Вось яшчэ некалькі прыёмаў, каб зрабіць наступную сустрэчу ў Інтэрнэце бліскучай:
- Размясціце свой брэнд ва ўсіх кантактных кропках сустрэчы
Нахіл да перспектыў? Запішыце ўласнае паведамленне, у якім будзе прадстаўлена назва вашай кампаніі, слоган і важныя аб'явы, пакуль удзельнікі з'явяцца да наладжвальны Інтэрнэт-зала для перамоў. Стварыце выдатнае першае ўражанне, адшліфаванае і прафесійнае, з вашым лагатыпам і брэндавымі колерамі ў карыстацкім інтэрфейсе. - Выкарыстоўвайце AI для працы з нагамі
На Інтэрнэт-сустрэчы вы робіце перспектыўную працу. Выберыце відэаканферэнцсувязь рашэнне, якое працуе ў фонавым рэжыме, каб забяспечыць расшыфроўку, пазнакі дынамікаў і маркі даты для зручнага пошуку ў далейшым. - Націсніце экран "Каб паказаць", а не "Расказаць"
З сумеснае выкарыстанне экрана варыянт, навігацыя па цяжкадаступных дэманстрацыях і асаблівасцях прадукту падчас онлайн-сустрэчы стала прасцейшай. Кожны можа зразумець тое, што вы кажаце, калі зможа ўбачыць гэта на вачах. Вывядзіце ўдзельнікаў на адну старонку, калі кожны спосаб дзеянняў можа быць паказаны ў рэжыме рэальнага часу.
Дазвольце Callbridge актывізаваць вашы онлайн-сустрэчы. Дзякуючы складанай тэхналогіі, наладжваемым функцыям і інтуітыўна распрацаваным карыстацкім інтэрфейсе, вашы сустрэчы проста сталі больш цікавымі і прадуктыўнымі.
