Калі вы з'яўляецеся часткай геаграфічна размеркаванай каманды ці нават супрацоўніка, які час ад часу працуе дома, напэўна, вам не чужыя віртуальныя сустрэчы. З 2.9% амерыканскай працоўнай сілы (гэта 3.9 мільёна чалавек), якія працуюць дыстанцыйна, гнуткая рабочая сітуацыя ўзрастае ўверх. Ад даганялак да наступных мерапрыемстваў, да сеансаў тканін і многае іншае, канферэнцыя ў Інтэрнэце з членамі каманды звычайна адбываецца падчас відэаканферэнцый, калі вы працуеце выдалена. Ноўтбук, смартфон, праграмнае забеспячэнне - гэтыя інструменты ствараюць аператыўны офіс, які рухаецца за вамі ў любым месцы. Аднак рэальнасць такая, што вы не працуеце на месцы (нават калі вы рэдка бярэце працу з сабой дадому), вы больш успрымальныя да рызык бяспекі. Спадзяванне на ўласныя сеткі Wi-Fi і асабістыя прылады для доступу да дадзеных кампаніі адкрывае хакерам і непажаданым наведвальнікам вароты.
У індывідуальны прадпрымальнік альбо аддалены работнік, фрылансер альбо лічбавы качэўнік, вашыя сродкі да існавання залежаць ад інструментаў, якія вы выкарыстоўваеце. Дыстанцыйная праца патрабуе прыняцця мер па належнай абароне вашай сеткі для захавання цэласнасці даных кампаніі і асабістых запісаў, асабліва падчас відэаканферэнцый. Вось дзве асаблівасці, на якія варта звярнуць увагу пры забеспячэнні бяспекі праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый як частка выдаленай працоўнай сілы:
Калі вы не залежыце ад месцазнаходжання, ваш час траціцца на пераход ад аднаго злучэння Wi-Fi да іншага. Вы, верагодна, нават карыстаецеся ўласным кампутарам, які ставіць пад пагрозу вашу прыватную жыццё, патэнцыйна адкрываючы вас да непажаданага пранікнення. Напрыклад, выкарыстоўваючы відэаканферэнцыі, каб далучыцца да сустрэчы з астатняй часткай вашай каманды ў замежным офісе, вы хочаце ведаць, што вашы дадзеныя ў бяспецы. Выкарыстанне Аднаразовы код доступу азначае, што незалежна ад таго, дзе вы знаходзіцеся і наколькі бяспечны Wi-Fi, вы можаце мець спакой, ведаючы, што вашу інфармацыю бачаць і перадаюць адзіным людзям, якіх запрасілі паглядзець і падзяліцца ёю. Бяспечная відэаканферэнцыя павінна мець унікальны код доступу для ўдзельнікаў, а таксама аднаразовы код доступу, які будзе дзейнічаць пасля завяршэння сустрэчы. Такім чынам, ніхто ніколі не зможа прасачыць ваш код і ўзламаць яго.
Яшчэ адна асаблівасць абароны сябе і вашых дадзеных падчас відэаканферэнцый Блакаванне сустрэчы. Калі пры вашай наступнай сінхранізацыі дзясяткі ўдзельнікаў увайдуць у сістэму з розных месцаў, магчымасць патэнцыяльных хакераў узрастае, што можа паставіць пад пагрозу ўсю вашу інфармацыю. Незалежна ад таго, знаходзіцеся вы па ўсім кантыненце ці ў іншым горадзе, не варта выводзіць вашу інтэлектуальную ўласнасць, камерцыйныя сакрэты або канфідэнцыйныя матэрыялы. У наступны раз, калі вы і ваша каманда збярэцеся праз відэаканферэнцыі, заблакіруйце сінхранізацыю з функцыяй Lock Meeting - функцыяй, якая актыўна перашкаджае ўсім удзельнічаць пасля ўваходу ўсіх запрошаных. Хочаце дадаць у апошні момант сталяра? Новы ўдзельнік павінен будзе папрасіць дазволу на далучэнне, і мадэратар атрымае апошняе слова аб прадастаўленні доступу.
У цэлым, укараненне стратэгій і мер, якія тычацца кібербяспекі альбо спосабу дзеянняў вакол тэхналогій вашай кампаніі, уключаючы відэаканферэнцыі, - лепшы спосаб абараніць усіх ад непажаданых наведвальнікаў. Забеспячэнне кантролю за прыладамі, якія прадастаўляюцца кампаніяй, прышчапленне агульнакампанійскіх пратаколаў (зрабіць дакументацыю палітыкі бяспекі даступнай і зручнай для пошуку, праводзіць перыядычныя трэнінгі, семінары, семінары і г.д.), а таксама навучаць усіх пра лепшыя практыкі і пра тое, як быць у пошуку пры падазронай дзейнасці мінімізуе магчымасць парушэння бяспекі.
Хай Callbridge ліквідуе разрыў паміж рэальным светам і віртуальныя сустрэчы з зашыфраванай тэхналогіяй, якая ўмацоўвае ваш вопыт відэаканферэнцый. Callbridge забяспечвае самы высокі ўзровень бяспека віртуальных сустрэч у свеце з шыфраваннем 128b, дэталізацыяй кантролю канфідэнцыяльнасці, такім як аднаразовы код доступу і блакіроўка сустрэчы, а таксама лічбавыя вадзяныя знакі.
