Уявіце, калі б у нас было 25 гадзін у дзень. Як ваша кампанія можа аптымізаваць гэтыя дадатковыя 60 хвілін? Колькі павялічыцца прадукцыйнасць каманды? Напэўна, ёсць тысяча спосабаў, як вы маглі б максімальна выкарыстаць гэты час.
На жаль, паколькі ніхто не мае больш часу, чым у наступнага чалавека, справа даходзіць да таго, каб выкарыстоўваць тое, што вам было дадзена, максімальна эфектыўна, асабліва ў дачыненні да прадукцыйнасці каманды. Уся справа ў тым, каб працаваць разумней, а не больш, праўда?
Прачытайце некалькі спосабаў павысіць эфектыўнасць працы вашай каманды і аптымізацыю ўжо створаных стратэгій, але спачатку:
Што азначае прадукцыйнасць каманды?
Прадукцыйнасць каманды - гэта эфектыўнасць вашай каманды, не марнуючы час, сілы і рэсурсы. Калі якасць, эфектыўнасць і колькасць збалансаваны, ствараецца прадукцыйнасць. Гэта азначае, што:
- Немалая колькасць задач выконваецца своечасова
- Задачы і вынікі выкананы якасна і сумленна
- Элементы высокага прыярытэту сустракаюцца ўважліва і ўважліва
Калі час і намаганні ўдзяляюцца ўвазе, прадукцыйнасць працы - гэта натуральны вынік. Самы хуткі спосаб дабрацца да прадукцыйнасці працы, не губляючы часу і сіл, - гэта выразнае і кароткае зносіны.
Якія фактары ўплываюць на прадукцыйнасць каманды?
Зразумела, існуе мноства зменных, калі гаворка ідзе пра тое, як падтрымліваць працу вашай каманды. Напрыклад, некаторыя рэчы нельга змяніць, як глабальную пандэмію. Аднак ёсць мноства фактараў, якія вы можаце змяніць, такія як звычкі ў зносінах, мэты, прыцягненне супрацоўнікаў, рабочая абстаноўка, культура кампаніі і г.д.
Вось некалькі стратэгій для хуткага запуску і стымулявання прадукцыйнасці адносна фактараў, якія цалкам знаходзяцца пад вашым кантролем:
- Абмяркуйце чаканні
Хто чым займаецца? Якія асноўныя правілы? Калі тэрміны? Які жаданы вынік? З самага пачатку пераканайцеся, што члены каманды ведаюць пра ролі і абавязкі, а таксама пра арыенціры. Ці патрабуецца каманда рэгулярна наведваць онлайн-сустрэчы? Ці трэба неадкладна рэагаваць на электронныя лісты? Ці мае відэачат прыярытэт над ланцужком электроннай пошты? Трымайце зносін яснай і будзьце ў курсе таго, што для вас важна, з частымі рэгістрацыямі, каб пазбегнуць сутнасці. - Бартавы талент, які адпавядае культуры кампаніі
Уладкаванне азначае, што ваша каманда расце, а бізнес таксама будзе расці! Працэс сумоўя і адбору кандыдатаў можа заняць шмат часу і намаганняў, таму пераканайцеся, што ваша Інтэрнэт-сустрэча багатая пытаннямі субяседавання, якія дазволяць вам лепш зразумець іх досвед, працоўную этыку і здольнасць ісці ў нагу з патокам кампаніі. Дайце ім ведаць некаторыя бягучыя праекты, якія адбываюцца, і прывядзіце ў відэаканферэнцыю свайго патэнцыяльнага новага мэнэджара для сустрэчы і прывітання. - Забяспечваць альбо шукаць навучанне для распрацоўкі набору навыкаў
Інвестуйце ў людзей, якія ўжо працуюць на вас і якія даказалі сваю лаяльнасць. Гэта не толькі павышае прадукцыйнасць каманды, але і значна паляпшае ўтрыманне. Вызначце навыкі вашых супрацоўнікаў і навыкі, неабходныя вашай кампаніі, каб высветліць найлепшы курс дзеянняў. Аналіз прабелаў пакажа, што павінна адбыцца далей, але не забудзьцеся атрымаць іх зваротную сувязь пра тое, што яны хочуць вырасціць, інакш ніхто не будзе ўдзельнічаць. Найміце трэнера для вядзення натхняльнікаў альбо невялікіх групавых сесій праз відэаканферэнцыі альбо знайдзіце варыянты навучання ў Інтэрнэце Lynda. - Садзейнічанне дасягненням і прызнанню
Калі работнік ведае, што яго цэняць за цяжкую працу, ён будзе працягваць паводзіць сябе так. Паспрабуйце адзначыць іх дасягненні ў электроннай пошце кампаніі альбо паведаміць пра гэта ў пачатку онлайн-сустрэчы. Дазвольце датэрміновы адпачынак у пятніцу альбо скарыстайцеся дадаткам накшталт Бонусна адзначаць невялікія і буйныя перамогі. Акрамя таго, не варта недаацэньваць сілу выкрыку на дзень нараджэння ў Slack! - Стварыце цыкл зваротнай сувязі
Верыце ці не, але людзі сапраўды цэняць зваротную сувязь, але толькі ў тым выпадку, калі яны даюцца канструктыўна і даюцца з увагай і клопатам. Высокая якасць зваротнай сувязі можа цалкам пераўтварыць дынаміку групы і прывесці да павышэння прадукцыйнасці каманды. Старайцеся пазбягаць шырокіх абагульненняў і замест гэтага сканцэнтруйцеся на прадукцыйнасці і паводзінах. Выберыце, каб ацаніць водгукі публічна і прапанаваць зваротную сувязь у чаце ў фармаце 1: 1. - Зрабіце Інтэрнэт-сустрэчы больш каштоўнымі
Выбірайце, каму трэба з'яўляцца на онлайн-сустрэчы. Загадзя акрэсліце парадак дня, будзьце пунктуальныя і запішыце сустрэчу, калі гэта падыходзіць для тых, хто не змог прысутнічаць. Скончыце добра сфармуляванымі элементамі дзеянняў, каб усе былі на борце з тым, што трэба зрабіць, не губляючы часу. - Правільныя праблемы з рабочым працэсам
Выдаткуйце трохі часу, каб вызначыць, дзе ёсць блокі ў агульнай прадукцыйнасці вашай каманды. Гэта са зносінамі? Паспрабуйце 15-хвілінная сустрэча са стэндапам замест чагосьці больш афіцыйнага, калі вам трэба абмеркаваць хуткія абнаўленні і аб'явы. Гэта больш праблема бэкэнда, напрыклад, выстаўленне рахункаў і заработная плата? Паспрабуйце аўтаматызаваць падобныя віды дзейнасці, каб вызваліць час і прастору. - Размясціце прыярытэты са здароўем работнікаў
Калі розум, цела і дух супадаюць, вы можаце чакаць прадукцыйнасці каманд вышэйшага ўзроўню. Паспрабуйце гнуткі працоўны час, сумесныя Інтэрнэт-сустрэчы у разумныя тэрміны выкарыстоўвайце эрганамічную і зручную мэблю і заахвочвайце аздараўленчую праграму. - Выкарыстоўвайце правільныя лічбавыя інструменты
Прадукцыйнасць вашай каманды залежыць ад арсенала лічбавых інструментаў, якія ў вас ёсць. Выберыце тэхналогію, якая дае вам магчымасць выбару і збліжае ўсіх. Выкарыстоўвайце інструменты кіравання праектамі і рашэнне для відэаканферэнцый з некалькімі функцыямі, а таксама высакаякаснымі магчымасцямі аўдыя і відэа, каб ваша каманда мела перавагу.
З цудоўнай платформай відэаканферэнцый Callbridge вы можаце адчуць павышаную пачуццё прадукцыйнасці і эфектыўнасці працы каманды. Хай яго набор функцый падабаецца Абмен экрана, Транскрыпцыя ІІ і Інтэрнэт-дошка забяспечыць аптымізаваную сувязь для беспрэцэдэнтнага працоўнага працэсу. Дазвольце вашай камандзе адчуваць падтрымку і кантакт адзін з адным з дапамогай самых сучасных тэхналогій відэаканферэнцсувязь гэта павышае прадукцыйнасць каманды, каб прадставіць вас у лепшым выглядзе.
