Сіла, рост і агульны стан здароўя кампаніі вызначаюцца працоўнай сілай, якая стварае яе імпульс. Улада ў людзях, таму трывалая кадравая каманда важная для паспяховага вядзення бізнесу - тым больш, што відэаканферэнцыі змена дыстанцыйна-працоўнай гульні.
Задача аддзела кадраў - шукаць патэнцыял супрацоўнікаў, набіраць найвышэйшыя таленты; развіваць, утрымліваць і падтрымліваць супрацоўнікаў, а таксама быць рупарам кампаніі, інфармуючы ўсіх пра структурныя і агульнабізнес-змены.
з рашэнні для вэб-канферэнцый на месцы, каб узгадніць экасістэму офіса, спецыялісты па персаналу могуць кінуць выклік прасторы, часу і месцазнаходжанню, размаўляючы з кім заўгодна і дзе заўгодна. Калі ў вас ёсць досвед працы з відэакамунікацыямі, ці вы проста намочыце ногі, чытайце некалькі парад і рэкамендацый, якія датычацца любой ролі кадраў.
У цэлым, відэаканферэнцыі:
- Спрыяе аддаленай працы
- Наладжвае супрацоўніцтва
- Дае шлях да лепшага ўдзелу
- Эканоміць грошы і час кампаніі
- Эканоміць грошы і час работніка
- Паляпшае прадукцыйнасць працы
- Дапамагае развіваць малы бізнес
Дык як гэта станоўча ўплывае на спецыялістаў па кадрах?
8 Перавагі відэаканферэнцый для HR-спецыялістаў
- Павялічаны талент талентаў
Аддаленай працы хапае, і традыцыйная бізнес-мадэль ператвараецца ў яе адпаведнасць. Калі лепшы чалавек, які займае пасаду продажаў, не жыве ў краіне, стратэгія сувязі з відэаканферэнцыямі не мае значэння. Найміце патрэбны талент дзе заўгодна, а не выбірайце на месцы. - Спрошчаная ўнутраная сувязь
Выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый ствараць кароткія і кароткія семінары, калі супрацоўнікі сутыкаюцца з праблемай або калі вам трэба распаўсюджваць карпаратыўныя камунікацыі на хаду. Акрамя таго, электронныя лісты важныя, але імгненныя паведамленні і тэкставы чат, якія прадастаўляюцца падчас відэазванка, гэтак жа эфектыўныя - і іх можна запісаць для наступнага выкарыстання.
- Лепшыя супрацоўнікі маюць больш шанцаў застацца
Інтэрактыўнае зносіны павінна быць хуткім, простым, сумесным і даступным. Празрыстасць - гэта галоўнае. Выкарыстанне сістэм сумеснай працы, якія аб'ядноўваюць работнікаў, актывізуюць карпаратыўную культуру і павялічваюць прадукцыйнасць за кошт аптымізацыі падтрымкі, кіравання праектамі і іншага, ствараюць станоўчае рабочае асяроддзе ў Інтэрнэце, якое выхоўвае не толькі добры вынік працы, але і таварыскасць, ствараючы больш "цэлы" вопыт для работнікаў. адчуваю сябе выкананым. - Значна зніжаюцца выдаткі на праезд
Зэканомце грошы кампаніі, калі справа даходзіць да асабістага знаёмства з новым альбо патэнцыяльным наймальнікам. Паездкі супрацоўнікаў, найманне пакетаў, гасцініцы, аўтамабілі і сутачныя могуць быць значна зніжаны пры дапамозе праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый, якое прапануе імгненную асабістую сустрэчу без дадатковых выдаткаў. - Агульная павышэнне эфектыўнасці
Абмяркуйце праекты хутчэй і скараціце доўгія тэмы электроннай пошты. Часам хуткая дэманстрацыя можа быць прасцейшай, чым увод абзацаў. Выкарыстоўвайце прэзентацыі і сумеснае выкарыстанне экрана каб паказаць замест таго, каб распавесці, і перавесці ўсіх на адну старонку ў палову часу. - Абмен экранам для перамогі
Калі ў кандыдата ёсць партфоліо альбо яму трэба падзяліцца прэзентацыяй у рамках прыёму на працу, прайсці яго праз Інтэрнэт даволі проста. Пры выкарыстанні агульнага экрана кандыдат можа націснуць, каб падзяліцца і правесці вас па іх прэзентацыі, прагледжанай на яго экране. Падумайце, як гэта можна разглядаць у пакоі для гутаркі, праектаваць на вялікі экран для масавай аўдыторыі альбо праглядаць на мабільнай прыладзе! Гэта другая лепшая рэч, калі разглядаць яго ў рэальным жыцці, быццам бы кандыдат стаяў тут. - Узгодненасць паміж офісам і Інтэрнэтам
Відэаканферэнцыі з выкарыстаннем агульнага экрана дапамагаюць прасоўваць пачуццё паслядоўнасці і актуальнасці. У відэачаце матэрыял абменьваецца ў рэжыме рэальнага часу і працуе над ім у рэальным часе, а гэта значыць, што ён аўтаматычна абнаўляецца і захоўваецца ў воблаку. Файлы не могуць проста раптам знікнуць альбо выдаліцца, а над самім файлам працуе, а не спрабуе перабраць старыя версіі. - Умацаванне адносін
Гэта так проста, як паказаць твар з дапамогай камеры падчас відэазванка. Убачыць мову цела чалавека, яго твар і манеры паводзін аказваюцца вельмі каштоўнымі. Так мы даведаемся пра чалавека і наладжваем лепшыя працоўныя адносіны - альбо працуем!
Аптымізацыя відэаканферэнцый для HR-спецыялістаў
Відэаканферэнцыі прапануюць неперасягненую сувязь з кадрамі не толькі работнікам і талентам за мяжой альбо за межамі офіса, але і проста ў калідоры. Рэалізацыя відэазванкоў і канферэнц-сувязяў у рамках шматлікіх функцый HR рацыянальна вырашае такія задачы, як найм, навучанне, навучанне і ўтрыманне патэнцыяльных наймальнікаў.
Як наняць новы талент
Прыгажосць выкарыстання двухбаковай групавой камунікацыйнай платформы для сустрэчы і найму супрацоўнікаў у тым, што вас ставяць адзін перад адным тварам да твару. Акрамя таго, вы можаце наймаць зыходзячы з фактычнага таленту і вопыту, а не знайсці лепшае, што можаце ў вашым раёне. Акрамя таго, нягледзячы на тое, што вы наймаеце для атрымання навыкаў, відэаканферэнцыі дапамагаюць прабіцца і раскрыць індывідуальнасць, даючы спецыялістам па кадрах лепшае ўяўленне пра тое, хто з'яўляецца камандным гульцом, а хто падыходзіць да культуры - два ключавыя моманты пры найме на доўгі час.
- Умацуйце свой Інтэрнэт-брэнд
Мясцовыя таленты, хутчэй за ўсё, будуць ведаць ваш брэнд і тое, за што вы стаіце. Аднак талент за мяжой, магчыма, не такі ўжо знаёмы. Калі вы хочаце, каб ваша арганізацыя прыцягнула патэнцыяльных супрацоўнікаў з розных фондаў талентаў па ўсім свеце, пераканайцеся, што ваша марка вельмі арыентавана наперад. Вы хочаце прадставіць сябе інавацыйнымі, надзейнымі і вартымі даверу. Як выглядаюць вашы акаўнты ў сацыяльных сетках? Калі вы апошні раз абнаўлялі сайт? - Зрабіце Інтэрнэт-заяўкі ветрыкам
Каб забяспечыць максімальна зручны досвед, зрабіце так, каб кандыдаты сапраўды маглі падаваць заяўкі. Вэб-сайты старонніх сайтаў па пошуку працы карысныя, але пераканайцеся, што абмен паведамленнямі адпавядае розным каналам. Pro-рада: Прачэсвайце прыкладання ў пошуках такіх моўных слоў, як "незалежны", "выдатная сувязь", "добрае кіраванне часам" і іншыя, калі вы хочаце эфектыўных аддаленых працаўнікоў, якія могуць сябе трымаць. - Выкарыстоўвайце відэаканферэнцыі для інтэрв'ю
Пасля таго, як вы знайшлі перспектыўнага чалавека, лёгка перанесці працэс разам з інтэрв'ю, праведзенымі ў Інтэрнэце:- Вы можаце правесці першапачатковае, абагуленае сумоўе па відэаканферэнцыях з кандыдатам, каб зразумець, хто яны і як працуюць. Адкрыйце ролю, іх абавязкі і мінулы досвед.
- Калі гэты этап пойдзе добра, наладзіце другаснае сумоўе з патэнцыйнай камандай кандыдата і ключавымі кіраўнікамі. Пераканайцеся, што відэа ўсіх уключана, і запісвайце, калі той, хто прымае рашэнне, не можа гэтага зрабіць.
- Калі кандыдат праходзіць гэты тур, рассылайце ліст з прапановай і прызначайце трэці відэачат для абмеркавання льгот, заробку, пражывання, планавання і г.д.
Як прыцягнуць новы талент
Як правіла, для пасадкі на борт патрабуецца афармленне дакументаў, сустрэч і прывітанняў, задавання пытанняў і адказаў на іх, а таксама ўстанаўлення нулявога ўзроўню пры новым найме. Затым наладзьце поспех з дапамогай тэхналогіі відэаканферэнцый, якая ўпарадкоўвае сувязь і працу.
- Інтэрнэт-сустрэчы з ІТ
Незалежна ад таго, ці знаходзіцеся вы ў офісе ці працуеце дома, верагодна, зносіны з ІТ будуць частымі. Стварыце новых наймальнікаў для дасягнення поспеху, забяспечыўшы лічбавыя інструменты і тэхналогіі, неабходныя для працы. Ці патрабуецца ім доступ да сеткі кампаніі і праграмнага забеспячэння, альбо яны павінны прадастаўляць свае? Ці будуць яны выкарыстоўваць праграму для сумеснага выкарыстання, напрыклад, Google Docs? Якая інфармацыя для ўваходу патрабуецца? Ці патрэбен ім VPN? Якія праграмы трэба загружаць для абмену паведамленнямі, аўтэнтыфікацыі, кіравання праектамі і г.д.? - Інтэрнэт-сустрэчы з HR
Пасля таго, як новы наймальнік супадае з сеткамі тэхналогій і кампаній, скаардынуйце відэазванок для вырашэння любых непасрэдных праблем. Напрыклад, калі ёсць дакументы, вы можаце прапанаваць паказальнікі альбо звярнуцца да пытанняў. Вы таксама можаце праверыць, як яны ўладкоўваюцца! - Інтэрнэт-сустрэчы з камандай
Заплануйце ўступную відэаканферэнцыю з камандай новага наймальніка, асабліва з іх лінейнымі кіраўнікамі і вышэйшымі кіраўнікамі на працягу першага тыдня. Гэта асабліва важна і будзе задаваць тон. Рэкамендуецца, каб каманды сустракаліся тварам да твару, але калі паміж відэазванкамі працяглы час, па меншай меры, уступны відэачат забяспечыць трывалую аснову і дазволіць новаму працаўладкаваць імя.
Як трэніраваць дыстанцыйны талент
- Вядзіце з чаканнямі
Вызначце дакладныя чаканні адносна таго, як новы наймальнік мае зносіны, працу і быць прадуктыўным. Сумясціцеся з тым, што падыходзіць для іх і для большага дабра кампаніі. Гэтага лепш за ўсё дасягнуць пры дапамозе відэазванка. -
Забяспечыць індывідуальнае навучанне
Аддаленыя работнікі і фрылансеры звычайна працуюць у залежнасці ад таго, калі яны могуць знайсці час для працы ў сваім уласным тэмпе (асабліва, калі ёсць розніца ў часе). Павысьце хуткасць працы вашага бізнесу, даючы ім доступ да кароткіх вебинараў (зробленых з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый), якія яшчэ больш разбураюць культуру кампаніі, працэсы, сістэмы і г. д. Таксама будуць працаваць сеткавыя слайд-шоў, дакументы, прэзентацыі і іншае. ім арыентаваны. - Частая рэгістрацыя
Новыя супрацоўнікі заўсёды будуць задаваць пытанні. Навучанне працягваецца і пастаянна неабходна, каб быць у курсе і апярэджваць тэндэнцыю. Заахвочвайце рэгулярны зваротны зварот, каб новыя наймальнікі маглі заставацца на вышыні.
Яшчэ некалькі парад пра відэаканферэнцыі:
- Знешні выгляд - гэта ўсё
З пераходам з офіса ў Інтэрнэт нядзіўна, што людзі могуць не ведаць пра адпаведны дрэс-код і пра тое, дзе яго наладзіць. У святле цяперашняй пандэміі большасць кампаній расслабілі свой дзелавы адзенне, каб стаць больш зручным для аддаленых працаўнікоў. Аднак, калі вы вырабляеце першае ўражанне на людзей, якія не ўваходзяць у вашу кампанію, рэкамендуецца выглядаць шліфаваным. У апытанні, праведзеным у Вялікабрытаніі, 1 з 6 рабочых прызнаць, што быў толькі часткова апрануты падчас відэазванка. Гэта азначае, што ніякай трэніроўкі, футболак і брудных валасоў - хаця б ад таліі ўверх! - Змагайцеся з жаданнем адключыць вэб-камеру
Вельмі важна трымаць вэб-камеру ўключанай і ўдзельнічаць у відэазванках, бо такім чынам вы на самой справе пазнаёміцеся з кімсьці і наадварот. Быць тварам арганізацыі стварае таварыскасць і давер. - Расклад чатаў "Даганяйце"
Натхніце аддаленых працаўнікоў крыху распавесці пра сваё асабістае жыццё. Гэта не павінна быць поўнасцю, але паспрабуйце коратка абмеркаваць мінулыя выхадныя, спытаць пра хобі ці запрасіць хатняе жывёла з'явіцца на экране. Гэта разбівае лёд і прыемна пераходзіць у працоўны чат, і паколькі гэтыя размовы арганічна адбываюцца ў офісе, чаму б не ў Інтэрнэце? - Не гаварыць? Hit Mute
Этыкет відэаканферэнцый 101: Фонавыя шумы, зваротная сувязь альбо выпадкова падслуханыя размовы адрываюць ад задачы. Прыглушэнне сябе, калі вы не размаўляеце, забяспечвае прыемную онлайн-сустрэчу для ўсіх удзельнікаў. - Дайце неабходную інфармацыю
Выкарыстоўвайце опцыю "Запрашэнні і напамінкі", каб загадзя ўключыць інфармацыю для ўваходу альбо спецыяльныя інструкцыі. Або ўключыце інфармацыю ў лісце альбо ў чаце. Рабіць гэта загадзя дапамагае пазбегнуць галаўнога болю і тэхнічных запытаў!
Дазвольце Calbridge задаволіць вашыя патрэбы як спецыяліста па кадрах. Дзякуючы сучаснаму праграмнаму забеспячэнню, якое лёгка інтэгруецца з інструментамі кіравання праектамі і жывой трансляцыяй, а таксама абсталявана функцыямі і забяспечвае спакой з высокім узроўнем бяспекі, вы можаце працаваць з найлепшымі магчымасцямі. Выкарыстоўваць функцыя абмену экранам, і аўдыя і відэа высокай выразнасці, каб ваша кампанія выглядала паліраванай, калі сутыкаецца з патэнцыяльнымі наймальнікамі.
