Аддаленыя сустрэчы сталі неад'емнай часткай працы па ўсім свеце. Нават калі вы жывяце ў вялікім горадзе, гэта дапамагае пераадолець разрыў, калі вы знаходзіцеся ў адной частцы горада, а ваш офіс — у другой. Канферэнц-званкі і відэаканферэнцсувязь зрабіць так, што літаральна няма адлегласці паміж адпраўнікам і атрымальнікам, змяняючы спосаб, якім мы маем зносіны. Сапраўды дзіўна, што мы жывем у эпоху, калі мы можам мець офісы ў Сінгапуры, Лондане, Нью-Ёрку і мамы, якія застаюцца дома, якія жывуць у прыгарадзе - усё на адной старонцы, працуючы разам.
Такім чынам, цяпер, калі ў вашай кампаніі ёсць найлепшыя таленты і вы ўсталявалі эфектыўны рытм сустрэч, ёсць стыгма, што менеджэры аддаюць перавагу асабістым сустрэчам, а не аддаленым сустрэчам. Нягледзячы на тое, што гэта традыцыйна дакладна, гэта таксама магчымасць адаптацыі і наладжвання выдаленых работнікаў з лепшымі інструментамі гандлю для больш прадуктыўных, прывабных (і кібербяспека!) сустрэчы, якія прыводзяць да дасягнення лічбы і разгрому мэтаў.
Паколькі, калі вы не знаходзіцеся на сустрэчы тварам да твару, дзейнічаюць розныя правілы, у размове аб «залатых правілах» удзельнічаюць усе, таму кожная сінхранізацыя можа быць дастаўлена і атрымана такім чынам, што дае вынікі. Вось асноўныя правілы, якія варта памятаць у аддаленых працоўных адносінах:
ПЕРАД СУСТРЭЧАЙ
Пазнаёмцеся са сваёй тэхналогіяй
Уключыць відэакамеру і адправіць код для канферэнц-сувязі лёгка. Але крыху лепш азнаёміўшыся з тым, як працуе праграмнае і апаратнае забеспячэнне, можна добра наладзіць вас, калі - не дай Бог - падчас канферэнц-сувязі ўзнікнуць тэхналагічныя цяжкасці. Не дапускайце ікаўкі, увайшоўшы ў сетку на 5 хвілін раней, чым можна было наладзіць датэрмінова; альбо падрыхтаваць план b, гатовы пачаць дзейнічаць. Нават правядзенне рэпетыцыі відэазапісу - разумны крок!
Дадайце пласты ў агульную прастору
Агульная прастора - гэта не пакой для сустрэч. На самай справе, гэта пакой для пасяджэнняў, які змяшчае агульныя прасторы, такія як фліпчарты Інтэрнэт-дошка, агульныя экраны і многае іншае. Аддаленыя работнікі могуць адчуць другую лепшую рэч, чым быць там фізічна, пад уздзеяннем спалучэння гэтых прастор падчас канферэнц-сувязі.
Выкладзіце парадак дня, падзяліцеся ім загадзя
Аддаленая канферэнц-сувязь прадугледжвае намаганні і планаванне, каб усе маглі прыняць удзел. Вылучыўшы загадзя разгледжаныя тэмы і падзяліўшыся парадкам дня, вы можаце зэканоміць каштоўныя моманты, прытрымліваючыся плана. Такім чынам, удзельнікі ведаюць, што чакае, і могуць актыўна слухаць, а таксама падрыхтавацца да сваёй часткі сустрэчы.
Запрасіць выбраць некалькі
Чым вышэй колькасць удзельнікаў селектарнай нарады, тым меншае чаканне ўдзелу ў дыскусіі. Ідэальна 1-10 удзельнікаў.
НА ПАДСХОДЕ
Трымайцеся мэты сустрэчы ў цэнтры і ў цэнтры
Простымі словамі, нагадаць усім, чаго трэба дасягнуць да канца селектарнай нарады. Напрыклад, занатуйце яго на інтэрнэт-дошцы, каб усе маглі бачыць яе выразна і выкарыстоўваць для прызямлення ўдзельнікаў, калі яны падчас дыскусіі адхіляюцца ад курсу.
Ролі канферэнц-сувязі Gamify
Ролі могуць быць прадастаўлены розным удзельнікам, як пасрэднік, часопіс і пісар, каб прыняць да ведама ўсе моманты дзеянняў і прынятыя рашэнні. Для перыядычных сустрэч падбярыце імёны і памяняйце ролі, каб гэта было вырашана ў пачатку сустрэчы і - сюрпрыз! - гэта маглі быць вы! Гэта гейміфікацыя забяспечыць людзям працягваць займацца.
Кожны атрымлівае ўвядзенне
Удзельнікі з большай ахвотай удзельнічаюць у канферэнц-сувязь калі яны лепш разумеюць, хто з імі на званку. Хуткае прадстаўленне ўсіх удзельнікаў сустрэчы, (нават калі ёсць значок альбо выява) дадае нотку чалавечнасці і прымушае аддаленых працаўнікоў адчуваць сябе ўбачанымі і пачутымі!
Заахвочвайце невялікую размову
Сувязь з аддаленымі калегамі дазваляе адчуць іх прысутнасць на сустрэчы. Хуткае ўгнаенне іх дня, надвор'я, планаў на выхадныя - прымушае іх адчуваць сябе вядомымі як у рэальным свеце, так і ў лічбавай сферы.
ПАСЛЯ СУСТРЭЧЫ
Збярыце наступныя дзеянні
Падагульніце асноўныя моманты і прарывы сустрэчы, якія будуць разасланы. Частка, якая робіць яго прывабным? Дадайце элемент весялосці і таварыскасці. GIF, відэа ці пацешны малюнак дапамагае зрабіць паведамленне электроннай пошты ці чата запамінальным, што, у сваю чаргу, прымусіць усіх чакаць наступных лістоў пасля будучых сустрэч.
Згадайце лічбы
Здароўе і прадукцыйнасць аддаленых працоўных адносін залежыць ад дасягнення мэтаў, дасягнення лічбы і дасягнення мэтаў прадукцыйнасці. Вылучыце час, каб абмеркаваць іх на сустрэчы, або адпраўце наступны ліст з апісаннем змяненняў, дасягненняў, паляпшэнняў і г.д.
Хай высокапрадукцыйнае праграмнае забеспячэнне Callbridge для правядзення канферэнц-сувязі ўдыхне жыццё ў бізнес-канферэнц-званкі. Яго першакласная платформа канферэнц-зала пераадольвае разрыў для віртуальных і рэальных сустрэч. З выключныя магчымасці супрацоўніцтва якія ўключаюць у сябе сумеснае выкарыстанне экрана, абмен файламі, прэзентацыя дакументаў і групавы чат, выключная аўдыёвізуальная тэхналогія Callbridge спрыяе аддаленым працоўным адносінам.
