Як сабраць адваротную дэпазіцыю відэаканферэнцый для адвакатаў

Кожны адвакат ведае, наколькі доўгі і складаны судовы працэс. Вазьміце адклады і ўсе рухомыя часткі, якія ідуць разам з ім. Не будзем забываць, наколькі яны таксама дарагія. Прылёт на размову сведак і асоб, якія выехалі за межы штата ці краіны, узрастае. Плюс кошт высакаякасных відэааператараў, судовых рэпарцёраў і страты часу на запіс і перазапіс на працягу некалькіх дзён, калі гэта неабходна. Напрыклад, у больш складанай справе, у якой удзельнічаюць некалькі сведак, можа быць больш складана ўзяць у суд дэпазіты. Час у шляху і бюджэт - гэта два фактары, якія неабходна ўлічваць, калі толькі відэаканферэнцыі не выбіраюцца.

Дзякуючы відэаканферэнцыям, падрыхтоўка паказанняў у цесным кантэксце становіцца значна больш аператыўнай. Дакументаванне і запіс паказанняў, правядзенне інтэрв'ю і дача паказанняў могуць праводзіцца дыстанцыйна . Гэта як «асабістая сустрэча», толькі віртуальна. Канфлікты з раскладам значна мінімізуюцца, бо паказанні падчас відэаканферэнцыі можна арганізаваць, не турбуючыся пра расклад рэйсаў, дарожны рух і жыллё.

Паколькі дэпазіт можа стаць прычынай парушэння, вы хочаце адчуваць сябе ўпэўнена, выкарыстоўваючы відэаканферэнцыі, каб зрабіць лепшую і найбольш сапраўдную запіс. Пры дапамозе фірмы, якая прадстаўляе справаздачу, уключыце наступныя парады па непрамакальнай дэпазіцыі відэаканферэнцый, якая застанецца ў судзе:

10. Падрыхтуйце свае экспанаты

Перад дэпазіцыяй вашай відэаканферэнцыі пераканайцеся, што вашы экспанаты падрыхтаваны і складзены ў каталог. Працягніце шлях і паведаміце судовай фірме аб вашых экспанатах, каб вам не прыйшлося марнаваць столькі часу на іх асвятленне.

9. Абярыце сваё месцазнаходжанне

Ведайце месцазнаходжанне асоб, якія ўдзельнічаюць у дэпазіцыі відэаканферэнцый, каб вы маглі знайсці адпаведныя тэхналагічныя рашэнні ў гэтых гарадах ці сельскіх населеных пунктах. На падставе месцаў фірма, якая паведамляе, можа правесці пробны запуск для праверкі абсталявання, Wi-Fi і тэхналогій, каб забяспечыць бязбольную запіс. Памятайце: Ethernet крыху больш надзейны, чым Wi-Fi!

8. Асобы за мяжой

Згадайце судовай фірме, якая прадстаўляе справаздачу, за мяжой альбо краіну асобы, якая дае паказанні. Закон можа быць іншым і можа паўплываць на вынікі дэпазіцыі.

7. Будзьце ўважлівыя да часовых паясоў

Калі сведкі далучаюцца з розных гадзінных паясоў, праявіце належную ўважлівасць і пераканайцеся, што ўсе ведаюць пра час для запісу дэпазіцыі на відэаканферэнцыі. Акрамя таго, пашукайце платформу для відэаканферэнцый, якая пастаўляецца з планіроўшчыкам часовых паясоў. У адваротным выпадку няўдалая сустрэча можа паўплываць на апавяданні ключавых сведак.

6. Паглядзіце паліраваны

Знешні выгляд важны як у судзе, так і падчас пасяджэння, асабліва падчас відэаканферэнцыі. Усе ўдзельнікі — паказальнік, сведка, адвакат — кожны, хто з'яўляецца, павінен выглядаць ахайна, прэзентабельна і прафесійна. У рэшце рэшт, гэта не тэлефонная размова. Такія паказанні — другая найлепшая рэч пасля асабістай прысутнасці, таму ўсе павінны выглядаць як мага лепш.

5. Выбірайце фоны

Наладжванне адкладанняў для відэаканферэнцый павінна ажыццяўляцца ў прасторы, якая мае дастатковую колькасць святла і фон, які не адцягвае ўвагі. Усё, што рухаецца ў фонавым рэжыме альбо з'яўляецца занадта візуальна гучным (плакаты, фатаграфіі), можа перашкодзіць прыняццю важнейшага паведамлення і пазбавіць запісу. Ні вокнаў, ні машын, ні міма хатніх жывёл.

4. З'яўляйцеся на 15 хвілін раней

Добрае эмпірычнае правіла, калі справа даходзіць да любога ўзаемадзеяння з выкарыстаннем відэаканферэнцый, - з'яўляцца рана. Такім чынам, калі ёсць нейкія тэхналагічныя карэкціроўкі, якія неабходна ўнесці, вы можаце адрэгуляваць іх да пачатку сустрэчы. У адваротным выпадку, з'яўленне са спазненнем, калі адклад ідзе поўным ходам, сапсуе і проста адхіліць усіх. Плюс ранняе азначае, што вы можаце перагледзець свае нататкі, запісаць пытанні ў апошнюю хвіліну альбо правесці хуткае даследаванне, перш чым мяч стане коціцца.

3. Сачыце за мовай свайго цела ...

Відэаканферэнцыі ў дзесяць разоў могуць улічыць тонкія рухі і нюансы вашага цела. Не забывайце, што кожны можа бачыць кожны ваш крок. Калі вам сумна і пазяхае, галодны і мітуслівы, стомлены і нязручны - усе гэтыя эмоцыі і рухі бачныя, пакуль вы на сеансе. Пазбягайце ежы, жавальнай гумкі, разгартання мяшка з чыпсамі або перасоўвання на сваім месцы. Гэта можа паўплываць на вынік запісу. Акрамя таго, каб запэўніць, што ваша частка добра выходзіць, калі вы запісваеце з камп'ютэра, пераканайцеся, што ваша паверхня роўная і надзейная, каб ваша камера магла зрабіць добры плаўны здымак.

2 ... і ваша шматзадачнасць

Прымяняецца тая ж логіка. Несумненна, у вас ёсць электронныя лісты для чытання, спіс для прагляду альбо файлы, якімі вы можаце падзяліцца з іншымі кліентамі. Ці, магчыма, вам проста вельмі падабаецца гуляць у тэтрыс, але калі ўсе прысутныя могуць бачыць вас падчас выканання іншых задач, наколькі гэта на самай справе выглядае прафесійна? Калі яны вас не бачаць, на вашым твары можа быць напісана, што вы прысутнічаеце, але на самой справе не тут! І калі раптам паўстае пытанне, але вы займаецеся чымсьці іншым, вы не хочаце, каб вас заспелі!

1. Непрадказальныя затрымкі

Часам здараюцца затрымкі, якія проста не прадбачыцца! Калі хтосьці з удзельнікаў спазняецца і не можа з'явіцца своечасова, перавага відэаканферэнцыі з выкарыстаннем двухбаковай камунікацыйнай платформы заключаецца ў наяўнасці мабільнага прыкладання! Любы ўдзельнік, які не можа дабрацца да свайго настольнага кампутара, ноўтбука або планшэта, можа проста падключыцца праз свой смартфон.

Дазвольце перадавым тэхналогіям Callbridge павысіць якасць і аўтэнтычнасць наступных паказанняў, пра якія вы паклапоціцеся. Дзякуючы відэаканферэнцыям , канферэнц-сувязі , транскрыпцыі з дапамогай штучнага інтэлекту, сумеснаму доступу да экрана , запісам сустрэч і ультрабяспецы вашы наступныя паказанні, паказанні і інтэрв'ю могуць быць праведзены з упэўненасцю.