Пачынаючы з бурнага пачатку 2020 года, можна з упэўненасцю сказаць, што зараз, у сярэдзіне года, ваш досвед працы з відэаканферэнцыямі палепшыўся ў дзесяць разоў. Хутчэй за ўсё ваш офіс перайшоў на больш падыход у Інтэрнэце, "працуючы дома", адкрыўшы дзверы для Інтэрнэт-зносін з выкарыстаннем відэаканферэнцый з кліентамі, брыфінгаў каманд, канферэнц-званкоў вышэйшага кіраўніцтва, мазгавых штурмоў, сустрэч па стане ... і спіс ідзе далей.
Больш за тое, па меры таго, як мы працягваем прыстасоўвацца да зменлівых часоў, з якімі сутыкаюцца ў цяперашні час, працоўная сіла становіцца падзеленай на тое, як яны павінны фізічна (ці практычна!) З'яўляцца на працу. Ці ёсць у вас калегі, якія працуюць дома поўнасцю? Кіраўніцтва ставіць два дні на тыдзень у офісе, а потым працуе выдалена? Вы збіраецеся туды-сюды паміж кліентамі, якія павінны знаходзіцца ў офісе 2 дзён на тыдзень?
Калі калегі і члены каманды распаўсюджваюцца па лічбавых і фізічных ландшафтах, захаванне ўсіх разам можа апынуцца складанай задачай, хаця і не немагчымай! Нягледзячы на абмежаванні ў часе, моўныя бар'еры, адрозненні ў іерархіі і агульныя праблемы, звязаныя з кіраваннем часам, усе сапраўды хочуць зрабіць сумесную працу максімальна эфектыўнай і прадуктыўнай.
Вось як эфектыўна падтрымліваць сумесную рабочую абстаноўку, калі ваша каманда падзелена дома, у офісе ці на месцах.
9 спосабаў кіравання супрацоўніцтвам паміж офісамі:
9. Пазбягайце беспарадкаў па электроннай пошце
Электронная пошта з'яўляецца ключом да хуткай і эфектыўнай камунікацыі, забяспечваючы пры гэтым "след". Але калі невялікі пытанне ператвараецца ў гіганцкую размову, якая становіцца доўгай і складанай, фактычная эфектыўнасць абмену становіцца заблытанай.
Пераход да інструмента дзелавой камунікацыі, які забяспечвае канал, дзе праца, статусы і абнаўленні робяцца бачнымі і графічнымі, дае ўсім на палубе больш зручны выгляд таго, што адбываецца. Такі інструмент сумеснай працы, як Slack, стварае гэткую згуртаванасць, як і праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое загружаецца варыянты інтэграцыі. Такім чынам, вы можаце аб'яднаць дзве платформы для найвышэйшага сумеснага выступу.
8. Сачыце за нагрузкамі
Убачыць, над чым усе працуюць з дапамогай інструмента кіравання праектамі, дапамагае даведацца пра статус праекта і пра тое, хто ў ім удзельнічае. Такім чынам, незалежна ад таго, дома вы ці едзеце на працу, вы зможаце паскакаць далей і паглядзець, што там чакаецца.
Скарыстайцеся каляровым кадаваннем і выкарыстоўвайце радкі і слупкі для арганізацыі файлаў, месцаў і адсочвання часу. І наадварот, наяўнасць Інтэрнэт-сустрэча выкарыстанне відэаканферэнцый для абмеркавання праекта ў рэжыме рэальнага часу дае калегам магчымасць адкрыць, дзе яны і як яны сябе адчуваюць. Развіццё рэжыму онлайн-сустрэч, дзе абмяркоўваюцца статус і абнаўленні, дапаможа вызначыць прыярытэтныя пункты, вузкія месцы і скараціць прапушчаныя тэрміны.
(alt-tag: Стыльная жанчына ідзе па вуліцы, трымаючы мабільны тэлефон, гледзячы на яго і праглядаючы.)
7. Будзьце ўважлівыя да часовых паясоў
Не ідэальна прымаць удзел у сустрэчы "чырвоных вачэй" альбо перад сном, але пры планаванні праектаў альбо сінхранізацыі гадзінны пояс адыгрывае пэўную ролю ў прыняцці рашэння аб правядзенні сустрэч у розных офісах.
Наяўнасць зручнага і даступнага раскладу дазваляе гаспадару альбо арганізатару бачыць найлепшы час для правядзення онлайн-сустрэчы. Звярніце ўвагу на праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое пастаўляецца з планіроўшчыкам гадзіннага пояса, альбо адкрытым для некаторых запрошаных удзельнікаў, якія павінны запісаць сустрэчу зараз, каб паглядзець яе пазней.
6. Рэгулярная рэгістрацыя
Калі ваша каманда размясцілася па офісе, дома і на месцах, лёгка згубіць некаторыя найбольш тыповыя паводзіны, якія вы набываеце, працуючы ў тандэме і на адлегласці некалькіх футаў адзін ад аднаго, напрыклад, зірнуўшы, каб задаць пытанне альбо прайсці міма. адзін аднаго ў зале ці ў прыбіральні.
Каб усе былі на адной старонцы, вазьміце звычку часта чапаць базу. Не саромейцеся падключацца некалькі разоў на тыдзень па электроннай пошце, сінхранізацыяй, канферэнц-сувяззю, відэаканферэнцыяй ці тэкставым чатам!
5. Спадзявайцеся на аўтаматызацыю, каб адсочваць
Кіраванне тэрмінамі, статусамі і прагрэсам працы не так проста, калі вы не можаце зрабіць гэта асабіста. Але калі вы можаце разгрузіць шматгадовую паўтаральную працу, вы пазбавіцеся часу на больш важныя задачы. Акрамя таго, выдаленне чалавечага элемента дае лепшыя і больш дакладныя вынікі. Дазвольце аўтаматызацыі зрабіць для вас цяжкую працу:
- Заплануйце запрашэнні і напамінкі для будучых відэаканферэнцый
- Інтэгруйце Google Calendar з праграмным забеспячэннем для відэаканферэнцый для атрымання раскладу і апавяшчэнняў
- Абменьвайцеся інфармацыяй у рэжыме рэальнага часу з Google Doc і атрымлівайце імгненныя праўкі і змены, адпраўленыя на вашу электронную пошту
- Інструменты кіравання праектамі і відэа, якія аўтаматызуюць электронныя табліцы, інфармацыю пра кліента, запісы, транскрыпцыі і іншае.
4. Карыстайцеся мабільным дадаткам
У выпадку Інтэрнэт-сустрэчы мабільнае прыкладанне дае калегам хуткі і просты варыянт магчымасці падключыцца да тэлефанавання з любога месца, дзе яны знаходзяцца - на вуліцы, на заднім двары альбо ў сталовай.
Пачатак сустрэчы на хаду з вашай далоні дае вам якасныя сустрэчы, такія ж добрыя, як калі б яны былі на вашым працоўным стале. Вы ўсё яшчэ можаце запланаваць сустрэчы загадзя альбо на месцы; вы можаце атрымаць доступ і сінхранізаваць свой каляндар і адрасную кнігу; і, вядома, там, дзе вы знаходзіцеся, там і ваша сустрэча. Мабільнае прыкладанне дае вам магчымасць весці сустрэчу ці тэлефанаваць там, дзе ёсць падключэнне да Інтэрнэту.
Акрамя таго, вы па-ранейшаму атрымліваеце доступ да гісторыі выклікаў, стэнаграм і запісаў у бяспечным і бяспечным асяроддзі сустрэч.
3. Стварыце "стандартызаваны" хаб для захоўвання дадзеных
Зрабіце ўсе важныя файлы, спасылкі, дакументы і носьбіты лёгка даступнымі і захоўваеце іх у адным месцы. Калі ён цэнтралізаваны ў адным месцы, дабрацца да яго не павінна здавацца такой задачай. Калі элементы каталагізаваны, арганізаваны і даступны ў рэжыме рэальнага часу, кожны можа атрымаць доступ да апошніх файлаў, апошніх дакументальна пацверджаных сустрэч і важных рашэнняў.
Некалькі іншых прапаноў:
Калі ў вас ёсць офісы ў розных месцах, магчыма, размаўляюць на некалькіх мовах. Паспрабуйце заставацца на той мове, якая найбольш распаўсюджана, і калі вам трэба мець зносіны на іншай мове, вядзіце размову ў прыватным парадку праз тэкставы чат альбо на асобным канале.
Пазбягайце дублікатаў дакументаў, правільна маркіруючы іх, відавочна і даючы зразумець, што ёсць працэдура працы з імі. Няма нічога горшага, чым марнаваць гадзіны на дакумент, які ўжо быў зроблены, мае больш свежую версію альбо згубіўся.
Вызначце, які спосаб зносін лепш за ўсё падыходзіць для вашай мэты. Калі вам патрабуецца ўдакладненне дэталяў альбо пытанне "так" ці "не", адпраўце калегу паведамленне ў тэкставым чаце. Калі ў вас ёсць праблемы з нагоды маючага адбыцца запыту, адпраўце ліст. Калі праблема з калегам узнікла і яна ўплывае на вашу здольнасць выконваць добрую працу, заплануйце відэаканферэнцыю "адзін на адзін".
2. Прыняць падыход "Першае відэа"
Асабліва ў святле пандэмія што паўплывала на свет, відэацэнтрычны падыход, які ацэньвае асабістае ўзаемадзеянне, працуе, каб калегі адчувалі, што яны працуюць з рэальным чалавекам, а не з ідэяй. Паказваць твар, дзяліцца голасам, рухаць целам - усё гэта частка стварэння больш рэалістычнай версіі вас у віртуальнай абстаноўцы. Відэаканферэнцыя працуе для стварэння звычайнага офіснага асяроддзя ў лічбавы пейзаж.
Да таго ж, навошта "расказваць", калі можна "паказваць?" Некаторыя прэзентацыі - асабліва тыя, якія ўключаюць паняцці, абстрактныя ідэі альбо дробную навігацыю па дызайне вэб-сайта - лепш выходзяць на дэманстрацыю з выкарыстаннем экрана. Калегі літаральна могуць апынуцца на адной старонцы сеансу відэаканферэнцый з месцам у першым шэрагу, які адпавядае вашым ідэям.
1. Эксперыментуйце і атрымлівайце водгукі
Як і ў большасці дамоўленасцей, тут ёсць пэўны пераход і эксперыменты. Супрацоўніцтва паміж офісамі, якое больш падобна на добра змазаную машыну, а не на іржавую, павінна ўкараняць розныя стратэгіі, рэжымы камунікацыі і інструменты, каб убачыць найлепшы спосаб дзеянняў, які падыходзіць для каманды.
Адзін з найбольш важных фактараў, які будзе вызначаць поспех каманды альбо вынікі праекта, - гэта гатоўнасць кожнага давяраць адзін аднаму. Ці здольныя члены каманды ставіцца адзін да аднаго з павагай? Ці аддаленыя работнікі цягнуць сваю вагу, а не проста ляжаць? Ці шмат офісных работнікаў бярэ на сябе занадта шмат, імкнучыся зрабіць уражанне і ўзяць на сябе ініцыятыву?
З акцэнтам на планаванне, выкарыстанне інструментаў для стварэння каманд і невялікую таварыскасць тут і там, нават калі ваша каманда распаўсюджана, спробы новых рэчаў, каб пераадолець разрыў, не павінны быць страшнымі. Важна паспрабаваць новыя стратэгіі і інструменты і паглядзець, якія з іх даюць лепшыя вынікі для вашай каманды і мэты.
Супрацоўніцтва паміж офісамі заўсёды будзе мець шэраг канфліктаў і праблем. Вынікі калег, якія працуюць у офісе і па-за ім, побач і здалёк, і працуюць па розных графіках, напрыклад згінаць гадзіны, няпоўны працоўны дзень або поўны працоўны дзень - усё гэта ўплывае на вынікі і ход працы. Аднак нават пры сучасным стане рэчаў у свеце гэта магчымасць адаптавацца да патэнцыяльна больш інтэграванага балансу паміж працоўным і асабістым жыццём, які рухаецца і згінаецца з выкарыстанай намі тэхналогіяй.
Хай унікальны набор праграм для відэаканферэнцый Callbridge стварае згуртаванасць паміж камандамі. Яго тэхналогія прызначана для сувязі людзей, таму ваш бізнес можа квітнець незалежна ад таго, наколькі рассеяная ваша рабочая сіла.
Callbridge абслугоўвае прадпрыемствы сярэдняга памеру, якія шукаюць складаныя рашэнні, якія звужаюць адрозненні як паміж калегамі, так і звонку з кліентамі, пастаўшчыкамі, зацікаўленымі бакамі і іншымі важнымі рухомымі часткамі вашага бізнесу, які расце. Прапаноўваючы шырокі спектр функцый для сумеснай працы для павышэння ўзаемадзеяння і павышэння прадукцыйнасці, экспертная платформа аўдыя-, відэа- і вэб-канферэнцый Callbridge дазваляе падтрымліваць бяспеку і бяспеку, дзе б вы ні знаходзіліся і куды б вы ні ішлі.
Што адрознівае Callbridge?
Транскрыпцыі сустрэч праз ІІ - Ваш штучна інтэлектуальны асабісты памочнік Cue ™ клапоціцца пра запіс вашых сустрэч і вызначэнне выступоўцаў, тэм і тэм.
Інтэграцыі са Slack і Google Calendar - Ніколі не прапусціце рытм, калі вы можаце інтэграваць разам з Google Suite, Outlook і Slack.
Выключныя характарыстыкі - карыстайцеся такімі функцыямі сусветнага класа, як Запіс сустрэчы, Абмен экрана, Абмен дакументамі, Інтэрнэт-дошкаІ многае іншае!
Бяспека высокага ўзроўню - Будзьце ўпэўненыя, што ваша інфармацыя ў бяспецы з аднаразовым кодам доступу, блакаваннем сходаў і кодам бяспекі.
Спецыяльны брэндынг - Зрабіце свой Інтэрнэт-пакой для перамоў брэндавым і адназначна вашым, выкарыстоўваючы ўласны лагатып і стандарты брэнда.
Загрузка не патрабуецца - шнуроў і цяжкага абсталявання няма, загрузка нулявая, рашэнні для відэаканферэнцый на аснове браўзэра.
