Пачынаючы з бурнага пачатку 2020 года, можна з упэўненасцю сказаць, што зараз, у сярэдзіне года, ваш досвед працы з відэаканферэнцыямі палепшыўся ў дзесяць разоў. Хутчэй за ўсё ваш офіс перайшоў на больш падыход у Інтэрнэце, "працуючы дома", адкрыўшы дзверы для Інтэрнэт-зносін з выкарыстаннем відэаканферэнцый з кліентамі, брыфінгаў каманд, канферэнц-званкоў вышэйшага кіраўніцтва, мазгавых штурмоў, сустрэч па стане ... і спіс ідзе далей.
Больш за тое, па меры таго, як мы працягваем прыстасоўвацца да зменлівых часоў, з якімі сутыкаюцца ў цяперашні час, працоўная сіла становіцца падзеленай на тое, як яны павінны фізічна (ці практычна!) З'яўляцца на працу. Ці ёсць у вас калегі, якія працуюць дома поўнасцю? Кіраўніцтва ставіць два дні на тыдзень у офісе, а потым працуе выдалена? Вы збіраецеся туды-сюды паміж кліентамі, якія павінны знаходзіцца ў офісе 2 дзён на тыдзень?
Калі калегі і члены каманды распаўсюджваюцца па лічбавых і фізічных ландшафтах, захаванне ўсіх разам можа апынуцца складанай задачай, хаця і не немагчымай! Нягледзячы на абмежаванні ў часе, моўныя бар'еры, адрозненні ў іерархіі і агульныя праблемы, звязаныя з кіраваннем часам, усе сапраўды хочуць зрабіць сумесную працу максімальна эфектыўнай і прадуктыўнай.
Вось як эфектыўна падтрымліваць сумесную рабочую абстаноўку, калі ваша каманда падзелена дома, у офісе ці на месцах.
9 спосабаў кіравання супрацоўніцтвам паміж офісамі:
9. Пазбягайце беспарадкаў па электроннай пошце
Электронная пошта з'яўляецца ключом да хуткай і эфектыўнай камунікацыі, забяспечваючы пры гэтым "след". Але калі невялікі пытанне ператвараецца ў гіганцкую размову, якая становіцца доўгай і складанай, фактычная эфектыўнасць абмену становіцца заблытанай.
Пераход да інструмента бізнес-камунікацыі, які забяспечвае канал, дзе праца, статусы і абнаўленні бачныя і графічна адлюстроўваюцца, дае ўсім удзельнікам больш зручнае ўяўленне пра тое, што адбываецца. Інструмент для супрацоўніцтва, такі як Slack, стварае такую згуртаванасць, як і праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое мае мноства варыянтаў інтэграцыі . Такім чынам, вы можаце аб'яднаць дзве платформы для максімальнай сумеснай працы.
8. Сачыце за нагрузкамі
Убачыць, над чым усе працуюць з дапамогай інструмента кіравання праектамі, дапамагае даведацца пра статус праекта і пра тое, хто ў ім удзельнічае. Такім чынам, незалежна ад таго, дома вы ці едзеце на працу, вы зможаце паскакаць далей і паглядзець, што там чакаецца.
Скарыстайцеся каляровым кадаваннем, а таксама выкарыстаннем радкоў і слупкоў для арганізацыі файлаў, месцазнаходжання і адсочвання часу. І наадварот, правядзенне анлайн-сустрэчы з выкарыстаннем відэаканферэнцый для абмеркавання праекта ў рэжыме рэальнага часу дае калегам магчымасць адкрыта расказаць пра тое, дзе яны знаходзяцца і як яны сябе адчуваюць у гушчы падзей. Развіццё рэгулярнасці анлайн-сустрэч, падчас якіх абмяркоўваецца статус і абнаўленні, дапаможа вызначыць прыярытэтныя пытанні, вузкія месцы і скараціць колькасць прапушчаных тэрмінаў.
(alt-tag: Стыльная жанчына ідзе па вуліцы, трымаючы мабільны тэлефон, гледзячы на яго і праглядаючы.)
7. Будзьце ўважлівыя да часовых паясоў
Не ідэальна прымаць удзел у сустрэчы "чырвоных вачэй" альбо перад сном, але пры планаванні праектаў альбо сінхранізацыі гадзінны пояс адыгрывае пэўную ролю ў прыняцці рашэння аб правядзенні сустрэч у розных офісах.
Наяўнасць зручнага і даступнага раскладу дазваляе гаспадару альбо арганізатару бачыць найлепшы час для правядзення онлайн-сустрэчы. Звярніце ўвагу на праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое пастаўляецца з планіроўшчыкам гадзіннага пояса, альбо адкрытым для некаторых запрошаных удзельнікаў, якія павінны запісаць сустрэчу зараз, каб паглядзець яе пазней.
6. Рэгулярная рэгістрацыя
Калі ваша каманда размясцілася па офісе, дома і на месцах, лёгка згубіць некаторыя найбольш тыповыя паводзіны, якія вы набываеце, працуючы ў тандэме і на адлегласці некалькіх футаў адзін ад аднаго, напрыклад, зірнуўшы, каб задаць пытанне альбо прайсці міма. адзін аднаго ў зале ці ў прыбіральні.
Каб усе былі на адной старонцы, вазьміце звычку часта чапаць базу. Не саромейцеся падключацца некалькі разоў на тыдзень па электроннай пошце, сінхранізацыяй, канферэнц-сувяззю, відэаканферэнцыяй ці тэкставым чатам!
5. Спадзявайцеся на аўтаматызацыю, каб адсочваць
Кіраванне тэрмінамі, статусамі і прагрэсам працы не так проста, калі вы не можаце зрабіць гэта асабіста. Але калі вы можаце разгрузіць шматгадовую паўтаральную працу, вы пазбавіцеся часу на больш важныя задачы. Акрамя таго, выдаленне чалавечага элемента дае лепшыя і больш дакладныя вынікі. Дазвольце аўтаматызацыі зрабіць для вас цяжкую працу:
- Заплануйце запрашэнні і напамінкі для будучых відэаканферэнцый
- Інтэгруйце Google Calendar з праграмным забеспячэннем для відэаканферэнцый для атрымання раскладу і апавяшчэнняў
- Абменьвайцеся інфармацыяй у рэжыме рэальнага часу з Google Doc і атрымлівайце імгненныя праўкі і змены, адпраўленыя на вашу электронную пошту
- Інструменты кіравання праектамі і відэа, якія аўтаматызуюць электронныя табліцы, інфармацыю пра кліента, запісы, транскрыпцыі і іншае.
4. Карыстайцеся мабільным дадаткам
У выпадку Інтэрнэт-сустрэчы мабільнае прыкладанне дае калегам хуткі і просты варыянт магчымасці падключыцца да тэлефанавання з любога месца, дзе яны знаходзяцца - на вуліцы, на заднім двары альбо ў сталовай.
Пачатак сустрэчы на хаду з вашай далоні дае вам якасныя сустрэчы, такія ж добрыя, як калі б яны былі на вашым працоўным стале. Вы ўсё яшчэ можаце запланаваць сустрэчы загадзя альбо на месцы; вы можаце атрымаць доступ і сінхранізаваць свой каляндар і адрасную кнігу; і, вядома, там, дзе вы знаходзіцеся, там і ваша сустрэча. Мабільнае прыкладанне дае вам магчымасць весці сустрэчу ці тэлефанаваць там, дзе ёсць падключэнне да Інтэрнэту.
Акрамя таго, вы па-ранейшаму атрымліваеце доступ да гісторыі выклікаў, стэнаграм і запісаў у бяспечным і бяспечным асяроддзі сустрэч.
3. Стварыце "стандартызаваны" хаб для захоўвання дадзеных
Зрабіце ўсе важныя файлы, спасылкі, дакументы і носьбіты лёгка даступнымі і захоўваеце іх у адным месцы. Калі ён цэнтралізаваны ў адным месцы, дабрацца да яго не павінна здавацца такой задачай. Калі элементы каталагізаваны, арганізаваны і даступны ў рэжыме рэальнага часу, кожны можа атрымаць доступ да апошніх файлаў, апошніх дакументальна пацверджаных сустрэч і важных рашэнняў.
Некалькі іншых прапаноў:
Калі ў вас ёсць офісы ў розных месцах, магчыма, размаўляюць на некалькіх мовах. Паспрабуйце заставацца на той мове, якая найбольш распаўсюджана, і калі вам трэба мець зносіны на іншай мове, вядзіце размову ў прыватным парадку праз тэкставы чат альбо на асобным канале.
Пазбягайце дублікатаў дакументаў, правільна маркіруючы іх, відавочна і даючы зразумець, што ёсць працэдура працы з імі. Няма нічога горшага, чым марнаваць гадзіны на дакумент, які ўжо быў зроблены, мае больш свежую версію альбо згубіўся.
Вызначце, які спосаб зносін лепш за ўсё падыходзіць для вашай мэты. Калі вам патрабуецца ўдакладненне дэталяў альбо пытанне "так" ці "не", адпраўце калегу паведамленне ў тэкставым чаце. Калі ў вас ёсць праблемы з нагоды маючага адбыцца запыту, адпраўце ліст. Калі праблема з калегам узнікла і яна ўплывае на вашу здольнасць выконваць добрую працу, заплануйце відэаканферэнцыю "адзін на адзін".
2. Прыняць падыход "Першае відэа"
Асабліва ў святле пандэміі , якая ахапіла ўвесь свет, відэаарыентаваны падыход, які шануе асабістае ўзаемадзеянне, дапамагае калегам адчуваць, што яны працуюць з рэальным чалавекам, а не проста ўяўляць пра яго. Паказвайце свой твар, дзяліцеся сваім голасам, рухайце сваім целам — усё гэта частка стварэння больш рэалістычнай версіі сябе ў віртуальным асяроддзі. Відэаканферэнцыя дапамагае ператварыць звычайнае офіснае асяроддзе ў лічбавы ландшафт.
Да таго ж, навошта "расказваць", калі можна "паказваць?" Некаторыя прэзентацыі - асабліва тыя, якія ўключаюць паняцці, абстрактныя ідэі альбо дробную навігацыю па дызайне вэб-сайта - лепш выходзяць на дэманстрацыю з выкарыстаннем экрана. Калегі літаральна могуць апынуцца на адной старонцы сеансу відэаканферэнцый з месцам у першым шэрагу, які адпавядае вашым ідэям.
1. Эксперыментуйце і атрымлівайце водгукі
Як і ў большасці дамоўленасцей, тут ёсць пэўны пераход і эксперыменты. Супрацоўніцтва паміж офісамі, якое больш падобна на добра змазаную машыну, а не на іржавую, павінна ўкараняць розныя стратэгіі, рэжымы камунікацыі і інструменты, каб убачыць найлепшы спосаб дзеянняў, які падыходзіць для каманды.
Адзін з найбольш важных фактараў, які будзе вызначаць поспех каманды альбо вынікі праекта, - гэта гатоўнасць кожнага давяраць адзін аднаму. Ці здольныя члены каманды ставіцца адзін да аднаго з павагай? Ці аддаленыя работнікі цягнуць сваю вагу, а не проста ляжаць? Ці шмат офісных работнікаў бярэ на сябе занадта шмат, імкнучыся зрабіць уражанне і ўзяць на сябе ініцыятыву?
З акцэнтам на планаванне, выкарыстанне інструментаў для стварэння каманд і невялікую таварыскасць тут і там, нават калі ваша каманда распаўсюджана, спробы новых рэчаў, каб пераадолець разрыў, не павінны быць страшнымі. Важна паспрабаваць новыя стратэгіі і інструменты і паглядзець, якія з іх даюць лепшыя вынікі для вашай каманды і мэты.
Супрацоўніцтва паміж офісамі заўсёды будзе суправаджацца шэрагам канфліктаў і праблем. Вынікі працы калег у офісе і па-за ім, побач і далёка, а таксама па розных графіках, такіх як гнуткі графік , няпоўны або поўны працоўны дзень, уплываюць на вынікі і паток працы. Аднак нават у цяперашнім стане спраў у свеце гэта магчымасць адаптавацца да патэнцыйна больш інтэграванага балансу паміж працай і асабістым жыццём, які змяняецца і змяняецца разам з тэхналогіямі, якія мы выкарыстоўваем.
Хай унікальны набор праграм для відэаканферэнцый Callbridge стварае згуртаванасць паміж камандамі. Яго тэхналогія прызначана для сувязі людзей, таму ваш бізнес можа квітнець незалежна ад таго, наколькі рассеяная ваша рабочая сіла.
Callbridge абслугоўвае прадпрыемствы сярэдняга памеру, якія шукаюць складаныя рашэнні, якія звужаюць адрозненні як паміж калегамі, так і звонку з кліентамі, пастаўшчыкамі, зацікаўленымі бакамі і іншымі важнымі рухомымі часткамі вашага бізнесу, які расце. Прапаноўваючы шырокі спектр функцый для сумеснай працы для павышэння ўзаемадзеяння і павышэння прадукцыйнасці, экспертная платформа аўдыя-, відэа- і вэб-канферэнцый Callbridge дазваляе падтрымліваць бяспеку і бяспеку, дзе б вы ні знаходзіліся і куды б вы ні ішлі.
Што адрознівае Callbridge?
Транскрыпцыя сустрэч з дапамогай штучнага інтэлекту — ваш асабісты памочнік Cue™ са штучным інтэлектам клапоціцца пра запіс вашых сустрэч і вызначэнне дакладчыкаў, тэм і меркаванняў.
Інтэграцыі са Slack і Google Calendar — Ніколі не губляйце часу, бо вы можаце інтэгравацца разам з Google Suite, Outlook і Slack.
Выключныя функцыі — карыстайцеся такімі сусветна вядомымі функцыямі, як запіс сустрэч , агульны доступ да экрана , агульны доступ да дакументаў , анлайн-дошка і многае іншае!
Высокаўзроўневая бяспека — будзьце ўпэўненыя, што ваша інфармацыя ў бяспецы з дапамогай аднаразовага кода доступу, блакіроўкі сустрэчы і кода бяспекі.
Індывідуальны брэндынг — зрабіце сваю анлайн-канферэнц-залу брэндаванай і ўнікальнай, выкарыстоўваючы ўласны лагатып і фірмовыя стандарты.
Не патрабуецца спампоўванне — няма ніякіх правадоў і цяжкага абсталявання, толькі відэаканферэнцыі на базе браўзера , якія не патрабуюць спампоўвання.
