Калі ўсе збіраюцца разам канферэнц-сустрэча, вы хочаце, каб пераканацца, што прынесці сваю гульню. Прадстаўляць сваю кампанію ў лепшым святле і вырабляць добрае першае ўражанне - гэта тое, што адрознівае вас ад астатніх, дапамагае вам заключыць здзелку або зрабіць кідок. Нягледзячы на тое, што ваша прэзентацыя можа быць вельмі цікавай, гэта дастаўка, якая сапраўды мае значэнне. Ва ўсіх нас ёсць калега, які можа асвоіць этыкет сустрэч. Той, хто вырашыў адкрыць гучны, зморшчаны пакет з чыпсамі падчас канферэнцыі. Той, чый будзільнік спрацоўвае на мабільным тэлефоне, праходзіць хвіліну сустрэчы. Вось хуткі курс аб тым, што нельга рабіць у наступны раз, калі ваша каманда будзе праводзіць канферэнц-сувязь.
Пераход па датычнай
У кожнай камандзе ёсць той, хто любіць чуць уласны голас. Гэта супрацоўнік, які выкарыстоўвае свае навыкі патэнцыялізацыі для захопленай аўдыторыі, выкарыстоўваючы сустрэчу ў якасці сваёй сцэны, каб пачуць сваё шматгалоснае меркаванне альбо сарваць яго з часоў гісторыі. Хітрасць тут заключаецца ў тым, каб дакладна вызначыць момант, калі ён збіраецца ўзляцець, і ветліва, але цвёрда накіраваць іх да наступнай кропкі. Зачапіўшы іх на секунду, вы можаце прымусіць іх спыніць размову, каб перайсці да іншай тэмы і вярнуць сустрэчу туды, куды яна ішла.
Прыбыццё пазней, чым запланавана
Адна з многіх выдатных рэчаў, звязаных з канферэнц-сувяззю з відэа, - гэта магчымасць бачыць усіх на сваім экране, усё ў адным месцы, незалежна ад фактычнага фізічнага месцазнаходжання. І з рознымі месцамі, розныя гадзінны паясы. Лёгка зачапіцца жыццём і бегчы з адставаннем ад графіку, але прыбыццё са спазненнем звычайнага часу расчароўвае, і гэта ўплывае на паток для ўсіх удзельнікаў. Затрымка сустрэчы ўпісваецца ў расклад усіх і робіць каманду менш прадуктыўнай у цэлым. У наступны раз сяброўскі напамін нябожчыку можа быць толькі тым, што ім трэба пачуць, каб своечасова прыйсці на наступную сустрэчу.
Перапыненне і ўвядзенне па-за чаргой
Усведамленне адключэння іншых падчас канферэнц-сувязі дапамагае падтрымліваць ход размовы. Калі хтосьці іншы захопіць прыказскі подыум на паўдарозе, гэта можа дэстабілізаваць усю сустрэчу. Акрамя таго, гэта бянтэжыць усіх астатніх, хто імкнецца не адставаць ад таго, хто размаўляе. Не забудзьцеся дазволіць кожнаму чалавеку сказаць свой кавалак і дачакацца перапынку ў размове, каб атрымаць свае дзве капейкі. Калі хтосьці занадта хутка ўставіць, ускочыўшы і змена тэмы, перш чым скончыць, прадухіліце нязручную барацьбу за ўладу, падзякаваўшы ім за меркаванне, але дайце зразумець, што вы яшчэ не былі гатовыя рухацца далей, а потым пераканайцеся, што вы працягваеце там, дзе спыніліся.
Мітусня і мітусня вакол
У кожнага ёсць нервовая звычка, але калі вы вядзеце канферэнц-сувязь, лепш пазбягаць мітусні. У рэшце рэшт, усё на экране, так што не толькі вашы калегі ўбачаць вас, але і пачуюць, як вы націскаеце ручкай у такт вашай любімай песні. Гэта няўхільнае і чутнае фонавае гучанне барабану пальцамі альбо маханне нагамі адцягвае сустрэчу. Звычайна кінуць погляд ці адцягнуць чалавека ў бок пасля сустрэчы дастаткова, каб спыніць трывожнае паводзіны. І ў большасці выпадкаў чалавек нават не здагадваецца, што робіць гэта!
Ежа і пітво на вачах у кожнага
Ёсць час і месца для абеду ці перакусу, і звычайна гэта не адначасова запланаваны канферэнц-званок. Схапіць укус да або пасля таго, як сесці і заняцца справай, нашмат больш пераважны і ўважлівы, чым мачанне печывам і прыгатаванне драбкі альбо пагладжванне кактэйлю праз саломінку. І, не будзем забываць, як непрыгожа выглядае кавалак ежы, калі ён трапляе вам за зубы!
Занятасць вашым тэлефонам
Newsflash: вы знаходзіцеся на селектарнай нарадзе. Устаць, каб прыняць асабісты званок, альбо націснуць на тэлефон, каб адказаць на электронную пошту, адцягвае ўвагу. Гэта не толькі парушае вашу ўвагу, але і разбурае людзей вакол вас. Акрамя таго, раздзяленне вашай увагі дае не лепшыя вынікі, а спроба быць прыбраным, робячы гэта пад сталом, усё яшчэ відавочна. Вашы таварышы па камандзе могуць гэта ўбачыць. Зразумела, ёсць смягчаючыя абставіны і надзвычайныя сітуацыі, але добрае эмпірычнае правіла - паставіць тэлефон у бязгучным рэжыме альбо пакінуць яго за сталом.
CALLBRIDGE - гэта самая ўдасканаленая віртуальная сустрэча ў свеце, а таксама ключ да поспеху вашай каманды
Заўсёды ёсць магчымасць для паляпшэння, калі справа даходзіць да таго, каб усе былі на адной старонцы наконт правільнага этыкета канферэнц-сувязі. Авалоданне гэтымі навыкамі правядзення канферэнц-сувязі - гэта толькі палова прадуктыўнай сустрэчы. Другая палова? Выкарыстоўваючы платформу для супрацоўніцтва аўдыя-, відэа- і відэаканферэнц-залаў Callbridge, якая робіць сустрэчы і канферэнцыі бесперашкоднымі і без напружання, таму вы можаце засяродзіцца на іншых рэчах, напрыклад, выразна і дакладна.
Скарыстайцеся выключнымі дыферэнцыятарамі Callbridge, такімі як пошук транскрыпцый з дапамогай ІІ, і магчымасцю канферэнцыі з любой прылады ў любым месцы без загрузкі.
