Лепшыя парады для канферэнцый

Унутраны погляд на праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі для бізнесу

Падзяліцца гэтым паведамленнем

офісны мабільны відэазванокСустрэчы закліканы быць прадуктыўнымі, і, па меншай меры, яны павінны быць. У адваротным выпадку, які сэнс аб'ядноўваць каманду прыводзіць да мазгавога штурму ў творчых пачынаннях; кіраўнікі аддзелаў для абмеркавання справаздач аб ходзе і бюджэце; вышэйшае кіраўніцтва падштурхоўваць да праекта і гэтак далей?

Акрамя таго, сустрэчы павінны быць не толькі прадуктыўнымі. У наш час яны таксама здольныя быць сумеснымі, прывабнымі, натхняльнымі і дакладнымі.

Менавіта тут эфектыўнае выкарыстанне праграмнага забеспячэння для канферэнц-сувязяў можа змяніць усе вашыя мэты ў кіраванні малым і вялікім прадпрыемствам. Калі вы знаходзіцеся ў офісе або на месцах, з'яўляецца супрацоўнікам або кіраўніком C-ўзроўні, падумайце, як павышэнне вашага бізнесу з дапамогай сучаснага праграмнага забеспячэння для канферэнц-сувязяў паляпшае спосаб адпраўкі і атрымання паведамленняў, якія зробленая праца.

Гэта закранае не толькі Інтэрнэт-сустрэчы, але і інтэрв'ю, прэзентацыі, прэзентацыі, брыфінгі, сеансы тканін і многае іншае. Націсканнем мышы вы можаце звязацца з кім заўгодна і дзе заўгодна. Давайце разгледзім бліжэй.

Праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі:

Прасцей кажучы, мэта гэтай тэхналогіі - сабраць людзей, якія інакш не маглі знаходзіцца ў адным пакоі. Электронная пошта, тэлефонныя званкі, абмен тэкставымі паведамленнямі - усё гэта важныя спосабы падтрымліваць кантакт, аднак быць асабістым, нават калі толькі віртуальным, з'яўляецца другой лепшай справай для асабістага паказу.

Пабудуйце давер, лаяльнасць і таварыскасць праз экран з адзінкавымі, малымі і вялікімі групамі.

Гэта сучаснае рашэнне, якое дае вашаму бізнесу магчымасць маштабавацца і пашырацца. Відэаканферэнцыі і канферэнц-сувязь прадастаўляе ўдзельнікам магчымасць бачыць і чуць адзін аднаго ў любы час і ў любы час.

А калі вы не хочаце быць тварам да твару? Выкарыстанне толькі аўдыя - таксама варыянт! Выбар за вамі, калі справа даходзіць да планавання сустрэч у Інтэрнэце, у адным офісе ці на іншым кантыненце.

Выбар праграмнага забеспячэння для канферэнц-сувязі не павінен адчуваць сябе пераважнай.

Надзейная і інтуітыўна зразумелая двухбаковая платформа вызначыць, як вы маеце зносіны з усімі, ад вашых кліентаў, калегаў, каманды, супрацоўнікаў і іншых. Тут трэба памятаць пра першае:

Высакаякаснае праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі павінна пастаўляцца як з канферэнц-сувяззю, так і з відэаканферэнцыямі.

Каб пакінуць працяглы эфект, абярыце простае, простае ў выкарыстанні праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі, якое не патрабуе складанай налады. Акрамя таго, улічвайце сваю аўдыторыю.

Для чаго вы будзеце выкарыстоўваць платформу больш за ўсё? З колькімі ўдзельнікамі вы будзеце ў сярэднім звязвацца? Вам спатрэбяцца магчымасці запісу? Вам трэба будзе сустрэцца з больш чым 100 удзельнікамі?

Да пераваг канферэнц-сувязі можна аднесці:

1. Скарачэнне выдаткаў

офісная вэб-канферэнцыя

Выдаткі на праезд застаюцца ў мінулым, калі не трэба плаціць за бензін, пералёт, білет на цягнік ці гатэль.

Рашэнні для правядзення канферэнцый даюць удзельнікам магчымасць з'яўляцца ў рэжыме рэальнага часу без неабходнасці размяшчаць усё, што ідзе з падарожжам.

Меншыя прадпрыемствы сапраўды могуць скараціць выдаткі, калі гэта неабходна, а таксама адчуваць сябе добра, калі дапамагаюць экалогіі, выбіраючы больш зялёны варыянт.

2. Перакрыць вялікія адлегласці

Сетка вашага бізнесу можа ахапіць увесь свет, і пры гэтым вы ўсё яшчэ можаце правесці якасныя сустрэчы з неабходнымі людзьмі.

Уніз па калідоры? Праз увесь горад? За мяжой? Неадкладна пачніце званок, выкарыстоўваючы бясплатны нумар, які дазваляе зэканоміць плату на міжгародняй адлегласці і забяспечыць незалежнасць месцазнаходжання.

3. Павышаная прадукцыйнасць

Тэмы электроннай пошты не павінны ахопліваць старонкі і старонкі. Адказ на ваша пытанне ці абнаўленне стану не зойме 24 гадзіны да некалькіх працоўных дзён. Канферэнц-сувязь можна запланаваць загадзя альбо зараз, каб вы маглі атрымаць патрэбную інфармацыю па патрабаванні.

перавагі відэаканферэнцсувязь уключыце ўсё згаданае вышэй, плюс:

1. Лепшае ўзаемадзеянне

Калі вам трэба будзе сядзець у відэасустрэчы з уключанай камерай, вы менш шанцуеце мітусіцца альбо дазваляць розуму блукаць.

Замест гэтага вы і ваша каманда павінны быць тут у сучаснасці і ўдзельнічаць. Падніміце руку, задайце пытанне альбо для большай нагляднасці, каментарыяў, абмену і шмат іншага!

Супрацоўніцтва ўзлятае праз грубыя с праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі , які пастаўляецца напоўнены функцыямі. Паспрабуйце выкарыстоўваць Інтэрнэт-дошка у наступны раз у вас узнікне высокая ідэя, якую трэба намаляваць, выкарыстоўваючы формы і колеры.

2. Павелічэнне наведвальнасці

З акіянамі і пустынямі паміж офісамі і планамі паездак, якія раскіданы на працягу года, не было нечуваным затрымлівацца, быць у стане прыняць удзел ці прапусціць сустрэчу.

аўтаматычны запрашэнні і напамінкі падказваюць удзельнікі с апавяшчэння і электронныя лісты да сустрэчы. Гэта не марна!

Акрамя таго, магчымасці запісу даюць удзельнікам дадатковую магчымасць назіраць за іх сустрэчай пазней. Ідэальна падыходзіць для калег і кіраўнікоў, якія маюць патрэбу ў гнуткасці ў адпаведнасці са сваім графікам.

3. Будаўніцтва даверу

Магчымасць убачыць, хто ёсць хто, падчас Інтэрнэт-нарады ці дыскусіі дапамагае стварыць сувязь. Відэаканферэнцыі - гэта эфектыўная дапамога ў стварэнні Інтэрнэт-сустрэчы і аддаленая праца больш сацыяльная.

Калі вы працуеце з кліентамі альбо знаёміцеся з новымі людзьмі, час твару вельмі важны.

Усміхаецца і ўсталёўвае глядзельны кантакт умацоўвае працоўныя адносіны, а таксама ўмее чытаць мову цела і падбіраць нюансы.

Вусныя рэплікі і жэстыкуляцыя дапамагаюць далей разбураць зносіны паміж прамоўцамі і слухачамі, саступаючы месца больш "міжасобасны і пераканаўчы край».

Разам канферэнц-сувязь і відэа даюць вам поўную двухбаковую платформу для канферэнц-сувязі, якая ўпарадкоўвае гэтыя два спосабы сувязі; плюс функцыі, якія паляпшаюць супрацоўніцтва і павялічваюць ваш вопыт онлайн-сустрэч.

Сучаснай рабочай сіле патрабуецца праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі.

Усё больш і больш працадаўцы прапануюць работнікам самыя розныя варыянты працы, магчымыя толькі пры дапамозе праграмнага забеспячэння для канферэнц-сувязі. Баланс паміж працоўным і асабістым жыццём значна больш дасягальны, калі работнікі могуць злучыцца, працуючы дома, альбо прыняўшы такі падыход гнуткія гадзіны, абмен працай і г.д.

Што адбываецца, калі званкі і відэа злучаюцца?

Пажаданае праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі, на жаль, можа мець не менш прывабны дробны шрыфт: міжгароднія платы. Дрэнная якасць гуку і відэа. Складанае кіраванне мадэратарам. Недружалюбны дызайн карыстальніка.

Але дзякуючы дасканалай платформе, дапрацаванай і зробленай на сусветным узроўні з выкарыстаннем штучнага інтэлекту, а таксама некалькімі сучаснымі функцыямі, сёння тэхналогія засланяе састарэлыя камунікацыйныя платформы мінулага.

Вось чаму важна даследаваць і высветліць, якое праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі можа лепш падысці для вашага бізнесу.

Што робіць выключным праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі?

З улікам вялікай колькасці розных варыянтаў разгледзім гэтыя асноўныя, але надзвычай зручныя фактары, якія могуць дапамагчы вам лепш вызначыць, якія дапаўняць ваш бізнес:

Лепшыя 4 рэчы, на якія трэба звярнуць увагу:

4. Бясплатная версія

Перш чым зарэгістравацца, знайдзіце праграму для канферэнц-сувязі, якая дазваляе паспрабаваць яе па памеры. Поўнае выкарыстанне службы на працягу часовага перыяду часу без абавязацельстваў і рэгістрацыі дае вам і вашай камандзе ўяўленне пра тое, як выглядае і як выглядае інтэрфейс.

Больш складаныя тэхналогіі высокага класа могуць пастаўляцца з шырокім спектрам рэжымаў і функцый, таму перад тым, як зрабіць скачок, гэта абсалютны плюс, каб мець магчымасць эксперыментаваць, не скакаючы цалкам двума нагамі.

3. Нулявыя загрузкі

Пазбягайце затрымак і складанай налады пры дапамозе праграмнага забеспячэння, заснаванага на браўзэры. Зэканомце каштоўны час з дапамогай тэхналогій, якія не патрабуюць убудоў, кемлівасці ў камп'ютэры і дадатковага абсталявання, акрамя вашага ноўтбука, працоўнага стала або партатыўнай прылады. Бонус: шукайце настольнае прыкладанне, каб зрабіць далучэнне да сустрэчы яшчэ больш даступным.

2. Якасць відэа і аўдыё

Выразнае падключэнне аўдыё і відэа высокай выразнасці неабходна для прыемнага карыстацкага досведу.

Дынамічная віртуальная сустрэча, прэзентацыя, гаворка і іншае дазваляе ўсім удзельнікам мець зносіны выразна і эфектыўна. Няма нічога горшага, чым калі званок падае, гучыць драпіна альбо калі вам трэба працягваць прасіць "паўтарыць".

Да таго ж, дзякуючы абсалютнай даступнасці ад кожнай прылады і ад фізічнай інтэграцыі SIP-пакоя для перамоў, дакладная сувязь даступная заўсёды.

1. падтрымка кліентаў

Праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі высокага ўзроўню павінна быць цалкам абсталявана службай падтрымкі для кліентаў, здольнай дапамагчы вам у ліквідацыі непаладак альбо адказаць на пытанні. Неадкладнае рашэнне праблем неабходна, калі вы спадзяецеся на праграмнае забеспячэнне, якое звязвае вас з людзьмі, з якімі вы вядзеце бізнес.

А калі кругласутачная дапамога недаступная, трэба мець на ўвазе партал альбо шырокую базу ведаў у выглядзе вебинараў і відэа з часта задаюць пытаннямі.

І гэта толькі пачатак!

Каб сапраўды скарыстацца праграмным забеспячэннем для канферэнц-сувязі, якое падтрымлівае вашу камунікацыйную стратэгію на самым высокім узроўні, улічыце іншыя важныя фактары, якія ўплываюць на ваша рашэнне:

бяспекі - Платформа, якая сур'ёзна ставіцца да бяспекі і забяспечвае спакой, калі вы дзеліцеся і перадаяце канфідэнцыйную інфармацыю.

Даступнасць - рашэнне, якое прапануе высакаякасную прадукцыю, не напружваючы ваш бюджэт.

Просты ў выкарыстанні - інтуітыўна зразумелая навігацыя з простым у выкарыстанні інтэрфейсам, які дазваляе хутка атрымаць доступ да ўсіх кропак кантакту платформы.

Сумяшчальнасць - поўная падтрымка шматлікіх злучэнняў з любой прылады, відэасістэмы ці кампутара.

Асаблівасці - Палепшыце віртуальны досвед з дапамогай перадавых функцый, якія вызначаюць спосаб вашага зносін сумеснае выкарыстанне экрана, абмен дакументамі, запіс сустрэчы і многае іншае.

Музыка на заказ - Вазьміце чаканне з чакання, падбіўшы музыку для праслухоўвання альбо запісу важнага паведамлення, пакуль удзельнікі знаходзяцца на ўтрыманні.

Інтэграцыя праграмнага забеспячэння - Выкарыстанне існуючых тэхналогій і інтэграцыя па ўсёй плаце з SIP,
Google Calendar, Млявы, Outlook і многае іншае.

Прыкладанне для мабільных тэлефонаў - Зрабіце свой офіс у любым месцы з дапамогай мабільнага прыкладання, якое дае вам поўную свабоду ад любой прылады.

Карціна каштуе тысячу слоў.

Спадзяванне толькі на аўдыя для зносін можа стаць дрэннай паслугай для вашага бізнесу. Не толькі ўсплёск прадукцыйнасці і ўзаемадзеяння пры выкарыстанні відэа ў групавой абстаноўцы, віртуальныя сустрэчы даюць магчымасць павышанай гутарцы, абмену ідэямі і супрацоўніцтву.

Акрамя таго, удзельнікі цяпер маюць магчымасць весці больш збалансаваны лад жыцця паводле дызайну.

Падключэнне да вашай каманды, уключэнне новых талентаў і прыцягненне новых кліентаў ніколі не было такім даступным, як сёння, дзякуючы камунікацыйнай платформе, якая аб'ядноўвае ўсё для вас у адной прасторы.

Няхай Callbridge вылучыцца ў якасці эксперта з мноства даступных паслуг канферэнц-сувязі. Дзякуючы складанай тэхналогіі і функцыям, распрацаваным для ўзмацнення кожнай сустрэчы, вы можаце быць упэўнены, ведаючы, што пра вашы сустрэчы гаворка ідзе.

Не толькі Callbridge пастаўляецца з усім неабходным для паспяховай сустрэчы, уявіце сабе, як гэта - сустракацца выключна лепш.

Фірмовая асаблівасць Callbridge Cue ™ - гэта бот са штучным інтэлектам, гатовы аўтаматызаваць ваш бізнес.

Пакуль вы працуеце на лініі фронту, Кій ™ у фонавым рэжыме прымае да ведама ўсё, што было сказана і зроблена падчас вашай сустрэчы. Тэгі дынамікаў, а таксама адзнакі часу і даты ўключаны ў аўтаматычную транскрыпцыю ад пачатку да канца.

Кій ™ дае вам поўную бачнасць таго, што адбылося шляхам фільтрацыі і выбару найбольш часта выкарыстоўваюцца слоў і фраз. Выкарыстоўваючы функцыю аўтаматычнай пазнакі, вы зможаце прайсці ўсю сустрэчу і выцягнуць агульныя тэмы і тэндэнцыі.

Пасля канферэнцыі ўсё знаходзіцца ў адным месцы, таму знайсці яго бязбольна. Вярнуцца праз сустрэчу і шукаць тое, што вам трэба, проста, як прайсці па электроннай пошце.

І не забудзьцеся аб воблаку. Усё, што Кій ™ ловіць і ламаецца, захоўваецца з выкарыстаннем воблачных тэхналогій. Запісы, зводкі, расшыфроўкі і іншае лёгка даступныя для ўдзельнікаў.

Калі вы шукаеце паслугу канферэнц-сувязі, якая:
Мае высокія функцыі
Заахвочвае прадуктыўнасць
Павялічвае прыцягненне
Скарачае выдаткі
Павялічвае наведвальнасць
Удакладняе баланс працы і жыцця
Умацоўвае давер

Падзяліцца гэтым паведамленнем
Малюнак Алексы Тэрпанджан

Алекса Тэрпанжыян

Алекса любіць гуляць са сваімі словамі, складаючы іх, каб зрабіць абстрактныя паняцці канкрэтнымі і засваяльнымі. Казачніца і прадавец праўды, яна піша, каб выказаць ідэі, якія вядуць да ўздзеяння. Алекса пачала сваю кар'еру графічнага дызайнера, перш чым пачаць любоўную сувязь з рэкламай і фірмовым зместам. Яе ненаеднае жаданне ніколі не спыняць спажыванне і стварэнне кантэнту прывяло яе ў свет тэхналогій праз ёт, дзе яна піша для брэндаў Callbridge, FreeConference і TalkShoe. У яе падрыхтавана творчае вока, але ў глыбіні душы яна складальнік слоў. Калі яна не шалёна выстуквае на ноўтбуку побач з гіганцкай кружкай гарачай кавы, вы можаце знайсці яе ў студыі ёгі альбо сабраць сумкі для наступнай паездкі.

Больш даследаваць

гарнітуры

10 лепшых гарнітур 2023 года для бясшвовых дзелавых сустрэч у Інтэрнэце

Каб забяспечыць бесперабойную камунікацыю і прафесійнае ўзаемадзеянне, вельмі важна мець надзейную і якасную гарнітуру. У гэтым артыкуле мы прадстаўляем 10 лепшых гарнітур 2023 года для онлайн-дзелавых сустрэч.

Як урады выкарыстоўваюць відэаканферэнцыі

Адкрыйце для сябе перавагі відэаканферэнцый і праблемы бяспекі, якія ўрады павінны вырашаць для ўсяго, ад пасяджэнняў кабінета міністраў да глабальных сустрэч, а таксама пра тое, на што звярнуць увагу, калі вы працуеце ва ўрадзе і хочаце выкарыстоўваць відэаканферэнцыі.
API для відэаканферэнцый

5 пераваг укаранення праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый Whitelabel

Відэаканферэнц-сувязь па белай этыкетцы можа дапамагчы вашаму бізнэсу MSP або PBX дасягнуць поспеху на сучасным канкурэнтным рынку.
Пракрутка да пачатку