Праца вядзецца ў абрыве перамен у офісах і прадпрыемствах любых формаў і памераў па ўсім свеце. Калі мы больш рухаемся да кірунку працы дома, чалавечыя рэсурсы з'яўляюцца адным з першых аддзелаў, якія адыграюць важную ролю ў тым, як гэта развіваецца. Цяпер, у рамках ландшафту, які змяняецца, здароўе і глабальны бізнес, больш людзей заклікаюць працаваць дома ў якасці фізічных кабінетаў, а працоўныя месцы знаходзяцца на мяжы састарэласці.
Гэтая новая мадэль працы, няхай гэта будзе больш аддаленая руціна альбо ўсё яшчэ ў офісе, але з пашанцовым раскладам, няпоўны працоўны дзень і г.д., перавагі відэаканферэнцый больш відавочныя, чым калі-небудзь раней.
Спецыялісты ў галіне людскіх рэсурсаў сапраўды атрымліваюць для іх працу, калі справа даходзіць да пошуку, набору і апытання талентаў на ролю сярод распаўсюджанай працоўнай сілы. Вось як відэаканферэнцыі для HR могуць сапраўды змяніць спосаб прыцягнення, найму і ўтрымання патэнцыяльных супрацоўнікаў у зменлівы час.
Пачнем з 3 этапаў працэсу найму: папярэдні адбор, апытанне і ўключэнне / арыентацыя.
Праграмнае забеспячэнне для двухбаковай сувязі і сумеснай працы прысутнічае ў кожнай кропцы ўзаемадзеяння працоўнай сілы. Але калі справа даходзіць да прасейвання горы рэзюмэ і заявак на працу, сярэдні рэкрутэр праводзіць на сканаванне рэзюмэ вельмі кароткія і крытычныя 7 секунд!
Калі рэзюмэ кандыдата робіць разрэз, то наступным крокам з'яўляецца захапленне інтэрв'юера праз відэа:
Для папярэдняга адбору
Асабліва для заяўнікаў, якія не з'яўляюцца мясцовымі жыхарамі, узаемадзеянне ў рэжыме рэальнага часу ў жывым эфіры (групавым альбо ў суадносінах 1: 1) аказваецца вельмі карысным як для інтэрв'юера, так і для апытанага. Эканоміцца час, калі менеджэр па найме можа адразу адчуць, як прэтэндэнт прэзентуе сябе і выглядае як знешняя праекцыя, прысутнасць, мова цела, гаворка, тон голасу і г.д.
З гэтага моманту гэта ўзаемадзеянне адразу паказвае кіраўніку па найме, ці ёсць у кандыдата неабходнае для пераходу на наступны этап.
Для апытання
У пэўны момант, у залежнасці ад пасады і кампаніі, сумоўе можа ісці двума шляхамі:
- Рэальнага часу - Наладзьце час і дату, каб весці больш працяглую размову, якая будзе круціцца вакол пэўнай ролі і досведу кандыдата. Інтэрв'ю ў жывым эфіры саджае кандыдата ў гарачае месца, дзякуючы чаму ад іх чакаецца "хатняя" рэакцыя на пытанні, адкрыццё гісторыі працы, невялікія зносіны альбо сустрэчы і прывітанне іншых спецыялістаў па кадрах і кіраўнікоў аддзелаў.
- Запісаны - Гэта магчымасць для кандыдатаў сапраўды наладзіць сябе на поспех, у той жа час зрабіць працэс палявання на HR крыху больш аптымізаваным! Адпраўка падрабязнага курсу дзеянняў і альбо спісу пытанняў, якія кандыдаты павінны выканаць, забяспечвае аснову для іх працы - і робіць праходжанне ўсіх запісаных матэрыялаў крыху больш структураваным.
Акрамя таго, гэтыя запісаныя відэазапісы (створаныя з дапамогай праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый, якое мае магчымасць запісу) могуць быць перададзены іншым кіраўнікам і адпаведным кіраўнікам або кіраўнікам аддзелаў. Акрамя таго, славеснае змесціва можна транскрыбаваць і дадаць у файл заяўкі галоўнага кандыдата для зручнага прагляду і наяўнай інфармацыі.
Для бартавання
Пасля таго, як кандыдат быў абраны, частка плана па інтэграцыі ўключае аўтаматызацыю прапановы і іншых працэсаў. Любая дакументацыя павінна быць зроблена лічбавай, маючы на ўвазе, што шмат людзей не абавязкова маюць доступ да прынтараў і сканераў. Новы пакет пракату, кантракты, інфармацыя пра кампанію; усё гэта і многае іншае павінна мець магчымасць лічбавага подпісу і адпраўкі на пацверджанне.
План інтэграцыі можна разбіць на часовыя рамкі. Напрыклад, дзень 1, за якім ідуць дні 30, 60, 90 і гэтак далей, можа паказаць новаму пракату, як будуць выглядаць першыя некалькі месяцаў. Перададзеная інфармацыя можа ўключаць палітыку, інфармацыю пра кампанію і іншае. Падумайце аб тым, каб запланаваць віртуальныя сустрэчы з калегамі і мэнэджэрамі ў календары новага пракату, каб не марнаваць час на ўладкаванне.
Акрамя таго, не забудзьцеся запланаваць штотыднёвы кантактны пункт, каб праверыць і паглядзець, як у іх справы. Выпрабавальны тэрмін можа быць страшным, асабліва калі новы наймальнік працуе дыстанцыйна альбо з мінімальным працоўным часам. Зыходзячы з аддзела новага пракату, HR можа дапамагчы арыентаваць новага працаўладкавання з дапамогай гатовых відэаролікаў, навучальных дапаможнікаў альбо спасылкі на інтэрнэт-партал, які вітае новы пракат і загружаецца ўсім неабходным для падзення.
Відэаканферэнцыі не толькі могуць прасунуць працэс інтэрв'ю з папярэдняга паказу на ўключэнне, але і аказваюцца карыснымі незлічонымі спосабамі:
7. Абмен экрана Для новай арыентацыі на пракат
Такім чынам, новы пракат афіцыйна з'яўляецца часткай каманды і ўразіў усіх патрэбных людзей. Цяпер новенькі супрацоўнік павінен даведацца, як тут усё робіцца! Сустрэчы з менеджэрамі становяцца больш інтэграванымі з функцыяй агульнага выкарыстання экрана. Абменьвайцеся дакументамі і раскажыце пра новы пракат праз уступныя відэа / змест, дапаможнікі, даведнікі і многае іншае.
Што заўгодна, ад палітыкі да працэсаў, працы на хаце, культуры кампаніі, працоўнага часу, а таксама онлайн-навучання, напрыклад, падручнікаў і вебинараў, якія даступны па патрабаванні, дапамагае плаўнаму пераходу любога новага супрацоўніка. Гэта можна зрабіць да першага дня працы, але таксама можа працаваць у фонавым рэжыме як рэсурс (партал), які захоўвае файлы, дакументы, носьбіты інфармацыі і спасылкі, каб вярнуцца ў любы час, калі патрабуецца яснасць.
6. Палепшыць прэзентацыі кандыдатаў на Абмен экрана
Магчымасць прадаставіць першакласную прэзентацыю ў лічбавым выглядзе можа быць розніцай паміж тым, каб цябе ўбачылі альбо засталіся ззаду. Патэнцыйны наймальнік, які займаецца творчай сферай, напэўна будзе мець партфель, які паказвае мастацтва. Гэта тое ж самае для кандыдата ў маркетынг альбо ў продажах, дзе выстаўляюць паказчыкі і ўзнагароды. Лепш за ўсё гэтую працу прадэманстраваць з дапамогай лічбавай прэзентацыі, магчымай пры дапамозе агульнага выкарыстання экрана.
з сумеснае выкарыстанне экрана, кандыдаты могуць лёгка выцягнуць сваю працу на свой працоўны стол, і падчас удзелу ў Інтэрнэт-інтэрв'ю выбіраюць функцыю агульнага экрана, каб вывесці ўсіх удзельнікаў сустрэчы на экран. Будзь то творчы альбо карпаратыўны, гэта ідэальны спосаб прадаць сваю працу і зрабіць уражанне. Вышэйшае кіраўніцтва аддзела кадраў атрымлівае поўны агляд мінулага досведу працы кандыдата, а таксама атрымлівае ўяўленне пра тое, як кандыдат размаўляе і прадстаўляе будучым членам каманды і кліентам.
5. Пашырце пул талентаў
Прыцягненне патрэбнай пасады пачынаецца са стратэгіі віртуальных сетак. Прыцягненне талентаў не павінна грунтавацца на блізкасці, а больш важна звярнуцца і выбраць талент, які мае патрэбныя вам навыкі і досвед. Сацыяльныя сеткі - гэта спосаб арыентавацца на тых, каго вы шукаеце.
Размяшчаючы і прасоўваючы вашу кампанію да прывабнасці для талентаў, HR можа дапамагчы кандыдатам адпавядаць культуры і духу кампаніі. Падумайце аб Twitter, Instagram, Facebook і LinkedIn як платформы сацыяльных сетак, на якіх будзе праходзіць ваша рэкрутынгавая кампанія.
4. Утрымлівайце і развівайце цяперашніх членаў каманды
У пастаянна зменлівым свеце ніхто не можа гарантаваць, што што-небудзь застанецца на месцы. Кампаніі, якія застаюцца гнуткімі ў час нягод, маюць больш шанцаў захаваць высокі талент. Напрыклад, у выпадку неабходнасці пераезду партнёра работніка кампанія можа выбраць план, які дазваляе супрацоўніку па-ранейшаму захоўваюць сваю працу, працуючы выдалена.
У рэшце рэшт, улічыце, колькі вы ўклалі; Плынь супрацоўнікаў можа быць дарагой.
У справаздачы за 2017 год, з-за "ускосных выдаткаў і прадукцыйнасці", у лічбах у доларах, калі супрацоўнік сыходзіць, кампанія можа разлічваць выплачваць каля 33% ад сваёй гадавой зарплаты, каб наняць кагосьці іншага.
Напрыклад, калі супрацоўнік зарабляе 45,000 15,000 долараў у год, кошт замены складае XNUMX XNUMX долараў. Гэта страчаная кошт уключае:
- Набытыя веды і працоўны працэс супрацоўніка
- Час, выдаткаваны на пошук пісьменнай замены
- Час, неабходны для новага пракату, каб пачаць працу
Утрымлівайце і заахвочвайце цяперашніх супрацоўнікаў з дапамогай камунікацыйнай стратэгіі, якая абапіраецца на відэаканферэнцыі як спосаб падтрымліваць сувязь і выконваць працу.
3. Пераадолець разрыў паміж мясцовымі і аддаленымі работнікамі
Магчымасць звярнуцца і прыняць матэрыялы з любой кропкі свету аўтаматычна адкрывае патэнцыял як для новага, так і для таленавітага таленту. HR можа ўзяць пракат на аснове сваіх навыкаў і вопыту замест блізкасці. Акрамя таго, для іх спецыялізацыі можна выбраць талент.
Больш арыентаваны на лічбавы падыход да працы і супрацоўніцтва з дапамогай відэаканферэнцый забяспечвае кампаніям мноства спецыялізаванага вопыту. Наймальнік за мяжой можа працаваць над праектам і заставацца на месцы, а не ездзіць і знаходзіцца на працягу 6 месяцаў, каб завяршыць праект. Акрамя таго, мясцовы работнік можа ўнесці свой уклад у бягучую працу ў роднасную кампанію ў іншай краіне, не парушаючы цалкам працы ў бягучым офісе.
Талент можа:
- Пераехаць на фізічную працу ў офіс
- Падбярыце гадзіны на няпоўны працоўны дзень у якасці фрылансера дыстанцыйна
- Працуйце поўны працоўны дзень, выдалена
2. Завязаць больш трывалыя працоўныя адносіны з відэачат
У духу супрацоўніцтва, сустрэчы па відэаканферэнцыях (няхай гэта будзе імправізаванае альбо запланаванае) паміж спецыялістамі ў галіне персаналу і супрацоўнікамі прапануе неадкладнае рашэнне; Пры неабходнасці даступныя абодва бакі. Асабліва для аддаленых супрацоўнікаў, якія не могуць проста зайсці ў аддзел кадраў, "палітыка адкрытых дзвярэй", даступная ў Інтэрнэце праз "пастаянны" відэапартал, падтрымлівае сувязь офісаў, і супрацоўнікі адчуваюць, што могуць звярнуцца да HR, калі ім трэба.
1. Заставайцеся на сувязі з талентам
Спецыялісты ў галіне персаналу маюць прамую лінію сувязі з усімі відамі кандыдатаў, што стварае пастаянна расце сетку. Калі ёсць кандыдаты, якія не зусім трапляюць у карціну альбо выдатна падыходзяць для ролі, якую зараз выконваюць, варта плаціць, каб мець такое асабістае ўзаемадзеянне па лініі. У гэтыя дні, сустрэча ў Інтэрнэце і віртуальныя сеткі настолькі ж эфектыўныя, як знаходзіцца ў адным пакоі фізічна. Afterall, Інтэрнэт-інтэрв'ю - другое, што лепш сустрэцца асабіста. Пазнаёміўшыся практычна сёння, магчыма, усё, што трэба, каб заўтра запоўніць працу.
Інтэрнэт-канферэнцыі для спецыялістаў у галіне персаналу ў рамках працэсу папярэдняга адбору, правядзення інтэрв'ю і ўключэння маюць мноства нематэрыяльных пераваг, такіх як стварэнне добрага ўражання, натхняльнае супрацоўніцтва і прадастаўленне прасторы для чытання мовы, тону і нюансаў.
Але як наконт некаторых больш адчувальных пераваг відэаканферэнцый?
Эканоміць час
Папярэдні прагляд з канферэнцыяй ці відэазваротам дапамагае стварыць шорт-ліст кандыдатаў. Галіцеся з гадзін дня, калі вам не трэба фізічна сустракацца з кожным кандыдатам, які можа быць ці не.
І наадварот, гэта пазбаўляе талент ад неабходнасці бракаваць час з бягучай працы, ездзіць на працу, знаходзіць стаянку і прабірацца да вас.
Паменшыць выдаткі на праезд
Замест таго, каб ляцець кіраўніком па ўсім свеце, скараціце выдаткі на праезд з дапамогай Інтэрнэт-сустрэчы. Любыя выдаткі на пералёты, пражыванне, харчаванне і аўтамабілі могуць быць значна зніжаны, калі каманды з усіх куткоў свету могуць практычна сустрэцца ў адной прасторы, а пачатковыя этапы найму можна зрабіць у Інтэрнэце.
Павышэнне эфектыўнасці
Абмяркуйце і паскорыце праекты хутчэй, калі каманда зможа сабрацца ў Інтэрнэце. Выканаўцы кадраў могуць мець зносіны з лінейнымі кіраўнікамі, якія, як вядома, прагаладаліся часам, праводзячы хуткую нараду, калі гэта неабходна, замест доўгай ланцужкі сустрэч альбо электроннай пошты, якая становіцца занадта складанай.
Пераваг відэаканферэнцый для спецыялістаў у сферы персаналу дастаткова, калі ўлічыць, наколькі распаўсюджанай з'яўляецца рабочая сіла, і яна будзе толькі расці. На самай справе відэаканферэнцыі маюць магчымасць палепшыць працу HR, забяспечваючы неадкладную асабістую сувязь у рэжыме рэальнага часу (альбо запіс) з любога месца ў любы час.
Няхай Callbridge будзе двухбаковай камунікацыйнай платформай, якая выступае мостам паміж HR і людзьмі, якія ствараюць кампанію. Паспрабуйце, як паляпшаецца карпаратыўная культура і агульная супрацоўніцтва з прадуктам, створаным для падтрымкі выразных і эфектыўных зносін. Рэалізаваць сумеснае выкарыстанне экрана, запіс сустрэчы, Транскрыпцыя ІІ і многае іншае, каб палепшыць спосаб прыцягнення, найму і ўтрымання талентаў як неад'емнай часткі вашай кампаніі.
