Цікава, як наладзіць віртуальную сустрэчу? А яшчэ лепш, усё яшчэ цікавіцеся, што такое віртуальная сустрэча? Вось добрыя навіны; На гэты момант не можа быць прасцей наладзіць віртуальную сустрэчу, і калі вы ўсё яшчэ не ведаеце, што гэта такое, вы знаходзіцеся ў патрэбным месцы.
Гатовыя прыгледзецца бліжэй?
Віртуальная сустрэча - гэта ...
У адваротным выпадку вядомы як Інтэрнэт-сустрэчы, альбо відэаканферэнцыі, і аўдыяканферэнцыі пад парасонам Інтэрнэт-канферэнцый, вызначэнне віртуальнай сустрэчы ў адпаведнасці з Адужаць гэта: "Віртуальныя сустрэчы - гэта ўзаемадзеянне ў рэжыме рэальнага часу, якое адбываецца праз Інтэрнэт з выкарыстаннем інтэграваных аўдыё і відэа, інструментаў чата і сумеснага выкарыстання прыкладанняў". Гэтак жа, як асабістая сустрэча, віртуальная сустрэча збірае ўдзельнікаў, каб абменьвацца ідэямі, размаўляць і супрацоўнічаць у дынамічнай абстаноўцы паміж дзвюма і больш канчатковымі кропкамі, а не на самой справе, а выкарыстоўваецца прылада.
Віртуальная сустрэча мае вырашальнае значэнне для здароўя бізнесу, які расце. Любы чалавек - ад супрацоўніка да кіраўніка праекта, кіраўніка ўзроўню і HR прафесійныя мусіць спадзявацца на групавыя камунікацыйныя тэхналогіі, каб зрабіць сваю працу і пераадолець разрыў паміж іншымі людзьмі ў часе і прасторы. Фармацэўтычныя і ІТ-кампаніі, юрыдычныя фірмы, малы і прадпрымальніцкі бізнес і многае іншае атрымліваюць выгаду ад непасрэднасці і актуальнасці выкарыстання відэацэнтрычнага камунікацыйнага падыходу.
Гэта віртуальная сустрэча:
Віртуальныя сустрэчы дазваляюць камунікаваць з кім заўгодна і дзе заўгодна і дзе заўгодна ў любы час, незалежна ад месцазнаходжання. Прасторавыя бар'еры, якія звычайна перакрываюць працоўныя адносіны, бесперапыннасць і прадуктыўнае супрацоўніцтва, ужо не існуюць пры віртуальных сустрэчах, якія стымулююць сувязь. Некаторыя агульныя перавагі ўключаюць:
- Скарочаны час паездак на працу
- Скарачэнне транспартных, транспартных і пражывальных выдаткаў
- Павелічэнне прадукцыйнасці = Менш празмернасці
- Лепшае ўтрыманне супрацоўнікаў
- Канкурэнтная перавага
А калі справа даходзіць да бізнесу, падумайце, як уключэнне відэацэнтрычнага падыходу ў вашу камунікацыйную стратэгію працуе для падтрымкі:
- Больш падключаная лічбавая рабочая сіла
- Доступ да кіравання
- Пашыраны глабальны культура зносін
- Лепшая надзейнасць, роўная больш хуткім вынікам
- Паменшаныя скарачэнні і найноўшыя дадзеныя і інфармацыя
- Лепшае значэнне
- Усё яшчэ трохі незразумела, як пачаць працу з відэаканферэнцыямі? Вось як наладзіць віртуальную сустрэчу:
Выберыце правільнае праграмнае забеспячэнне
Разгледзім некалькі лагістычных задач, перш чым перайсці да абавязацельстваў з пастаўшчыком паслуг.
Як часта вы лічыце, што вам трэба будзе карыстацца праграмным забеспячэннем? Калі вы шукаеце відэаканферэнцыі, гатовыя да працы, падумайце, дзе будуць знаходзіцца ўдзельнікі; дома ці ў зале пасяджэнняў? Калі гэта было раней, то сеткавыя канферэнцыі больш прыдатныя, простыя і зручныя ў выкарыстанні.
Паглядзіце, якія функцыі прадастаўляюцца. Ці пастаўляецца ён з сумесным выкарыстаннем экрана (ідэальна падыходзіць для ІТ-абслугоўвання кліентаў і прэзентацый); Інтэрнэт-дошка (карысная ў адукацыйных мэтах альбо для мазгавога штурму творчых работ); альбо сумеснае выкарыстанне дакументаў (робіць распаўсюджванне раздатачнага матэрыялу, важных дакументаў і ўключэнне новых талентаў значна больш аптымізаваным) і г.д.
Даведайцеся, навошта вам патрэбна віртуальная сустрэча
Чаму вы ў першую чаргу склікаеце сустрэчу? Унутраны (аб'явы, уключэнне ў сетку, сеансы паседжанняў, сустрэча кіраўнікоў) ці знешні (крок продажаў, развіццё новага бізнесу)? Падумайце пра структуру і прычыну, і тады, натуральна, іншыя часткі стануць на месца, як наведвальнасць.
Вырашыце, хто павінен прыняць удзел
Віртуальныя сустрэчы асабліва эфектыўныя для прыцягнення людзей адначасова, у іншым месцы. Такім чынам, калі ў вас ёсць удзельнікі за мяжой, дома ці ў зале, вы можаце лёгка і эфектыўна падключыцца незалежна ад месцазнаходжання. Пакуль усе ведаюць пра патэнцыйную розніцу ў часе альбо выкарыстоўваюць Планіроўшчык гадзінных паясоў, наведваць яго лёгка. Аднак майце на ўвазе, што трэба запрашаць толькі неабходных людзей. Зэканомце час і грошы, уключаючы толькі неабходных удзельнікаў. Для ўсіх астатніх запішыце сустрэчу, каб разаслаць яе пазней.
Стварыце план
Вызначэнне парадку дня дазволіць арганізаваць вашы думкі, каб вы маглі своечасова, крышталёва ясна і займальна правесці віртуальную сустрэчу. Акрамя таго, гэта дапаможа ўдзельнікам даведацца, што ад іх чакаюць. Што яны павінны ўнесці? Ці ёсць які-небудзь матэрыял, які яны павінны апрацаваць перад сінхранізацыяй? Як доўга будзе працягвацца сустрэча? Уключэнне кароткай раскладкі прадухіліць блытаніну і дапаможа ўдзельнікам адчуць сябе падрыхтаванымі.
Рассылайце запрашэнні і напамінкі
Выдатнае ў віртуальных сустрэчах заключаецца ў тым, што вы можаце правесці яго зараз у выглядзе экспромту і загадзя. Лёгка ўключыць усю неабходную інфармацыю ў першапачатковае запрашэнне, напрыклад час, дату і іншую важную інфармацыю, таму што гэта аўтаматычна. Усталюйце напамінкі, якія дапамогуць каардынаваць званкі, каб нагадаць удзельнікам аб будучай сінхранізацыі. Для больш тэрміновых сустрэч, якія неабходна правесці на месцы, выкарыстоўвайце SMS-апавяшчэнні, каб зняць падрабязнасці пасяджэння прама на прылады ўдзельнікаў. Больш не трэба марнаваць час на чаканне позніх прыездаў і няяўкі.
Выкарыстоўвайце функцыі для больш эфектыўных віртуальных сустрэч
Правільнае праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый для вашай віртуальнай сустрэчы будзе мець мноства практычных і зручных функцый для паляпшэння вашага Інтэрнэт-досведу. Для дасягнення найлепшых вынікаў пераканайцеся, што абраная вамі тэхналогія загружана:
- Агульны доступ да экрана: Імгненна дзяліцеся сваім экранам з удзельнікамі, каб весці прэзентацыю альбо вырашыць ІТ-праблему.
- запіс: Хіт запіс зараз, каб паглядзець пазней. Ідэальна падыходзіць для ўдзельнікаў, якія не могуць прыняць удзел у званку.
- расшыфроўка: Аўтаматычная расшыфроўка ўсіх запісаных сустрэч гарантуе адсутнасць ідэі.
- Інтэрнэт-дошка: Творчы спосаб выражэння канцэпцый і графікі з выкарыстаннем малюнкаў, колераў і формаў.
Уключыце A Take Away
У канцы вашай віртуальнай сустрэчы, з чым вы хочаце пакінуць удзельнікаў? Якая была мэта і якія наступныя крокі? Пераканайцеся, што ўсе сыходзяць, ведаючы мэту і што трэба зрабіць далей.
Адправіць паведамленне па электроннай пошце
Хай будзе як мага больш кароткім і салодкім, але вось што трэба ўключыць у наступны ліст: звод пратаколаў сустрэчы, наступныя крокі, ключавое выкананне сустрэчы (гэта павінна адпавядаць мэты вашай сустрэчы) і запіс (калі вы яго запісалі) ).
Лепшыя практыкі віртуальнай сустрэчы
Цяпер, калі вы лепш зразумелі, як віртуальная сустрэча можа ўзмацніць сувязь паміж адпраўшчыкам і атрымальнікам, ёсць некаторыя этыкет прытрымлівацца. Вось некалькі рэчаў, пра якія трэба памятаць:
Тэхналогіі: Праверце перад нарадай, каб пераканацца, што ваша тэхналогія абнаўляецца і працуе. Пераканайцеся, што ваш мікрафон, калонкі і камера гатовыя да працы. Праверце свае налады, і калі вы мадэруеце, запусціце залу чакання і пераканайцеся, што для ўсіх аўтаматычна адключаны гук.
Удзел: Прагледзьце план сустрэчы і прайдзіце паток, перш чым усё пачнецца. Такім чынам, вы можаце падрыхтавацца да месцаў паўз і перапынкаў, а таксама спланаваць пытанні, якія будуць задаваць удзельнікам. Паспрабуйце ўключыць дзейнасць з выкарыстаннем сеткавай дошкі і з дапамогай функцыі агульнага выкарыстання экрана, каб "паказваць", а не "расказваць".
Заручэнне: Удзельнікі часцей усвояць вашу інфармацыю, калі вы зробіце дастаўку цікавай. Замест таго, каб проста перадаваць статыстыку і сухія паказчыкі, раскажыце гісторыю з пачаткам, сярэдзінай і канцом. Убудуйце неабходныя дадзеныя і інфармацыю на працягу выкарыстання малюнкаў, відэа, яркіх кветак і вылучэння важных слоў.
Весяліцца: Не забудземся зрабіць віртуальную сустрэчу сацыяльнай! Адкрыйце віртуальную сустрэчу з пытаннямі ледакола. Пытанні, якія маюць больш асабісты характар, добра працуюць у невялікіх групах, напрыклад, "Што вы атрымалі на гэтых выходных?" альбо "Раскажыце, што вы глядзіце на Netflix".
З вялікімі групамі вы можаце быць больш расплывістымі і весялейшымі: "Якую асабістую апраўданне вы ўвесь час выкарыстоўваеце?" альбо "Персанаж фільма альбо кнігі якога дзіцяці нагадвае вам пра сябе?"
І на сустрэчы падумайце над тым, каб задаць адпаведнае пытанне накшталт: "Калі вы апошні раз выступалі ў групе?" ці штосьці крыху больш унікальнае, напрыклад, "Калі б у вас быў які-небудзь хвост жывёлы, які б гэта быў?"
Ідэя складаецца ў тым, каб пазнаёміцца ў прафесійным асяроддзі, але ў больш нязмушаным тоне. Ледакол выклікае адпаведныя эмоцыі, стымулюе навучанне і стымулюе сувязь. Усе выдатныя навыкі прынесці за віртуальны стол!
Выберыце Callbridge у якасці платформы для групавой сувязі і назірайце за ростам прадукцыйнасці і ўдзелу, як толькі вы даведаецеся, як наладзіць віртуальную сустрэчу. Дзякуючы прэміум-функцыям, якія ўключаюць сумеснае выкарыстанне экрана, транскрыпцыю і зводкі на базе ІІ, а таксама ўзмоцненыя меры бяспекі, нулявыя загрузкі і настройкі, вы можаце зрабіць любую віртуальную сустрэчу дадому з удзельнікамі.
