Калі вы хочаце сваё віртуальныя сустрэчы каб пачаць добра, наладзьце сябе на поспех, прайшоўшы падрыхтоўчы сеанс, каб пераканацца, што ўсё спраўна. Даведайцеся, як праверыць мікрафон, каб атрымаць крышталёва чыстую сустрэчу ў Інтэрнэце.
Але спачатку разбярэмся з некалькімі іншымі рэчамі.
Каб мець магчымасць выкарыстоўваць тэхналогію для наведвання сустрэч за межамі офіса, экскурсій па новым месцы ў іншай краіне, аб'яднання з нашымі калегамі за мяжой, і шмат іншага мае свае перавагі, а часам і недахопы.
Гэта можа прывесці да расчаравання, калі тэхналогія вырашыць стаць няўдалай ці не працаваць, калі гэта трэба. Дрэннае падключэнне, няправільнае выкарыстанне праграмнага забеспячэння і непрактыкаванне перад пачаткам прамой трансляцыі могуць выклікаць праблемы. Замест гэтага правядзіце сустрэчу без расчараванняў праз некалькі асноў падрыхтоўкі (у тым ліку, як праверыць мікрафон) перад выхадам у прамы эфір:
1. Рассылайце запрашэнні ўсім удзельнікам
Было б крыўдна, калі б у вас была наладжана прэзентацыя і сустрэча, але ніхто не з'явіўся, альбо людзі, якія павінны былі з'явіцца, не змаглі, бо не атрымалі інфармацыі, неабходнай для ўдзелу. Пераканайцеся, што ўсе ўдзельнікі маюць што яны павінны прысутнічаць: час, дата і падрабязнасці сустрэчы - аснова, але падумайце пра што-небудзь іншае, што можа быць карысным, напрыклад, парадак дня сустрэчы, падрабязны спіс тых, хто ёсць, у залежнасці ад памеру онлайн-сустрэчы і г.д.
2. Зрабіце пробны запуск
Асабліва з важным кліентам або новай магчымасцю развіцця бізнесу, паглядзіце, як цячэ ваша віртуальная прэзентацыя, папярэдне прайшоўшы яе. Адпраўце спасылку калегу і папытаеце іх далучыцца і рабіць нататкі. Такім чынам, вы можаце ўбачыць, дзе вашыя слайды трэба палепшыць альбо над імі працаваць, і вы можаце адчуць платформу відэаканферэнцый для навігацыі і стымуляцыі.
3. Абсталяванне для выпрабаванняў
Адна з найбольш важных задач перад нарадай, якую вы можаце зрабіць, - гэта праверыць абсталяванне. Паспрабуйце гэта за некалькі дзён да сустрэчы і (альбо) паспрабуйце за некалькі хвілін да таго, як вы будзеце жыць. На самай справе, нагадайце ўдзельнікам па электроннай пошце праверыць сваё абсталяванне, каб пераканацца, што ўсё працуе належным чынам і на іх баку. Затрымкі затрымкі і відэа, якое выключаецца толькі з-за дрэннага злучэння з Інтэрнэтам, прыводзяць да непрадуктыўнай Інтэрнэт-сустрэчы - акрамя таго, гэта засмучае, калі ваша аўдыя і відэа не на ўзроўні! Праверце свой шырыня паласы і папрасіце, каб іншыя таксама праверылі сваё для максімальна плыўнага вопыту.
Выбіраючы платформу для відэаканферэнцый у адпаведнасці з вашымі патрэбамі, сочыце за дыягнастычным тэстам выклікаў, які паказвае, як вы правяраеце мікрафон і іншыя функцыі. Гэтая невялікая, але магутная функцыя асабліва карысная пры праверцы аўдыя- і відэа- і звычайна яе можна знайсці ў наладах, калі функцыя відэаканферэнцый адкрыта.
Пасля выбару рэжыму сустрэчы (рэжым размовы / сумеснай працы, рэжым Q&A у класе альбо рэжым прэзентацыі / семінара) выскачыць інструмент тэсціравання дыягнастычных выклікаў і правядзе для вас некалькі дыягностык:
- Мікрафон
Гэта заахвоціць вас праверыць мікрафон, прамовіўшы яго, назіраючы, ці рухаюцца краты. - Прайграванне аўдыё
Існуе запыт прайгравання аўдыя, дзе прайграецца музычны твор і спытае, ці можна пачуць гук з дынамікаў. - гукавы ўваход
Вызначце, ці ўваходзіць і выходзіць гук мікрафона. Калі вы размаўляеце ў мікрафон, ці чуеце вы, як прайграецца ваш голас? Калі падчас сустрэчы вы пачуеце рэха, дынамікі іншага ўдзельніка могуць быць занадта гучнымі. - хуткасць злучэння
Гэтая функцыя правярае ў рэжыме рэальнага часу хуткасць вашага злучэння для правядзення аўдыя- і відэаканферэнцый, каб вызначыць, колькі Мбіт / с вы можаце загрузіць і загрузіць. 
Відэа
Ці можаце вы ўбачыць сваю відэастужку? Гэта праверыць вашу камеру, каб убачыць, ці можаце вы праглядзець рухомы малюнак.
У любы момант падчас анлайн-сустрэчы вы можаце атрымаць доступ да налад і праверыць мікрафон. Не трэба кожны раз праводзіць тэст на дыягностыку, хаця для спакою і ўпэўненасці не перашкодзіць рабіць гэта ў самым пачатку да пачатку сустрэчы. Калі ў любы момант падчас віртуальнай сустрэчы вы не ўпэўнены, што адбываецца з вашым мікрафонам, альбо ўдзельнік адчувае праблемы з іх, звычайна гэта хуткае выпраўленне і простае націсканне, каб вярнуцца ў патрэбнае рэчышча.
Вось як можна праверыць мікрафон:
- Выберыце вінтоўку налад на правай панэлі інструментаў.
- Выберыце ўкладку Аўдыя / Відэа.
- Націсніце выпадальнае меню пад наладамі гуку.
- Выберыце адзін з наступных варыянтаў:
- Па змаўчанні - знешні мікрафон (убудаваны)
- Знешні мікрафон (убудаваны)
- ZoomAudioDevice (віртуальны)
- Націсніце "Прайграць тэставы гук", каб убачыць, ці падымае яго ваш мікрафон
Яшчэ адна парада: падумайце аб тым, каб адкрыць пакой для сустрэч раней, чым пачаць відэа-чат ці канферэнц-сувязь, каб удзельнікі маглі з'явіцца і ўладкавацца. Вы ніколі не ведаеце, хто можа мець досвед працы з тэхналогіямі, а можа і не, таму гэта дазваляе людзям на некалькі імгненняў уладкавацца і праверыць сваю сувязь. Калі яны сутыкаюцца з тэхнічнымі цяжкасцямі, яны могуць запусціць дыягнастычны тэст выкліку альбо паспрабаваць выправіць непаладку самастойна.
З дапамогай Callbridge вы можаце атрымаць максімальную аддачу ад онлайн-сустрэч з дапамогай тэхналогіі відэаканферэнцый, якая падтрымлівае спосаб сувязі з кліентамі, кліентамі і супрацоўнікамі. Незалежна ад таго, у якіх галінах і галінах вы выкарыстоўваеце відэаканферэнцыі, выпрабуйце, як Callbridge змяняе якасць аўдыя- і відэаматэрыялаў высокай якасці.
