Словы арганізацыйнае выраўноўванне можа падацца ўзнёслым і абагульненым, але як толькі вы даведаецеся крыху больш пра тое, што гэта на самай справе азначае, вы можаце перагледзець, як вы да гэтага падыходзіце. Калі вы хочаце, каб ваш бізнес працаваў высока і працаваў на ўзроўні, які пераўзыходзіць канкурэнты, справа не толькі ў некалькіх выдатных супрацоўніках альбо ў камандзе, якая працуе.
Калі разглядаць больш шырокую карціну, гаворка ідзе на самай справе пра зменлівыя ўмовы, якія ўплываюць на працу супрацоўнікаў і каманд. Якія прыярытэты? Якая стратэгія? Як каманды могуць выраўнавацца з улікам умоў, з якімі яны сутыкаюцца?
Чытайце далей, каб даведацца больш пра важнасць арганізацыйнага ўзгаднення і як яго дасягнуць.
Адзіная пастаянная частка - гэта змены, і калі пачатак дзесяцігоддзя чаму-небудзь навучыў нас, гэта тое, што свет і бізнес-асяроддзе пастаянна знаходзяцца ў стане. Няма двух аднолькавых сітуацый; затрымка праекта, развіццё новага бізнесу альбо сустрэча кліента. Нават прымаючы наступную мэту, ва ўмовах зменлівых умоў, такіх як эканоміка, тэндэнцыі рабочай сілы і культура, ёсць 5 спосабаў заахвоціць арганізацыйнае ўзгадненне:
Устанаўленне значнай мэты (для ролі, праекта, працы, задачы і г.д.).
Вызначэнне дакладных мэтаў.
Стварэнне стратэгіі, якая разбівае меншыя мэты на шляху да канчатковай мэты.
Адзначэнне планаў і прыярытэтаў, якія трымаюць людзей на шляху да выканання.
Метрыкі і асноўныя паказчыкі эфектыўнасці, якія ўплываюць на вынікі.
Калі арганізацыйнае ўзгадненне не ўлічваецца альбо можа быць выканана лепш, ваша каманда можа выглядаць і гучаць так:
Уявіце сабе бухгалтарскі аддзел рэкламнага агенцтва і тое, як яны могуць працаваць у транснацыянальнай кампаніі з сотнямі офісаў па ўсім свеце. Ролі і абавязкі бухгалтараў, нават у адным офісе, могуць быць дакладна не сфармуляваны. Веданне, з кім можна пагаварыць наконт падаткаў і праверак, хаця яны знаходзяцца ў адным аддзеле, можа быць незразумелым. Нярэдка супрацоўнікі гэтага аддзела праводзяць некалькі сустрэч, большасць з якіх не патрэбныя. Гэта калі час, грошы і сілы губляюцца, а бізнес і прадукцыйнасць пакутуюць, і ўсё таму, што арганізацыйнае ўзгадненне практычна не існуе - розныя часткі цэлага не размаўляюць паміж сабой.
Ключавым кампанентам тут з'яўляецца недахоп сувязі. Выраўнаванасць арганізацыі ўплывае на паломкі каманд. Калі ўсе выраўнаваны, гэта звязана з камунікацыяй паміж камандамі, аддзеламі, арганізацыяй і бізнесам. Калі выразная, кароткая і грунтоўная камунікацыя лёгка даступная альбо прытрымліваецца яе, тады ўзнікаюць працоўныя працэсы і эфектыўнасць каманды паляпшае.
(alt-tag: выгляд галавы трох камплектаў зброі з выкарыстаннем наўтбукаў на пліткавым круглым стале, падобным на сетку.)
Калі супрацоўнікі супадаюць са сваёй роляй ...
Пачатак пошуку патрэбнага таленту і ўключэнне, забеспячэнне таго, каб вашы супрацоўнікі выконвалі патрэбную ролю, - гэта першае, што вы можаце зрабіць, каб наладзіць узгадненне. Што можа быць горш, чым даручыць чалавеку праект альбо паставіць яго на ролю, якая не дазваляе праявіць таленты? Належныя пытанні трэба задаваць з самага пачатку. Стварыце згуртаванасць супрацоўнікаў аддзела кадраў, каб яны ведалі, на што звяртаць увагу пры інтэграцыі талентаў праз відэаканферэнцыі і анлайн-сустрэчы.
Іншы спосаб паглядзець на гэта - правесці гутарку з цяперашнімі супрацоўнікамі, якія выконваюць іх ролі, і спытаць, што матывуе і натхняе іх. Ці ведаеце вы, ці ведаюць яны, чаму яны робяць тое, што робяць? Дзе яны бачаць сябе праз тры, пяць, 10 гадоў? Выдзеліце час на зносіны з новымі і бягучымі супрацоўнікамі, якія дапамогуць вызначыць агульны стан унутраных аперацый.
Калі ролі супрацоўнікаў супадаюць з камандай ...
Вызначальнай характарыстыкай каманды з'яўляецца сумесная адказнасць, але для таго, каб дасягнуць гэтага даверу і сумесных намаганняў, вельмі важна ведаць, хто што робіць. У цэлым больш, чым у частках, і без роляў і абавязкаў, як каманда можа рухацца да поспеху? Не ведаючы, хто галоўны, альбо хто можа несці адказнасць, калі няма агульнай адказнасці, пачынае ствараць уцечкі і дзіркі. Калі ўсім зразумела, што яны павінны рабіць, адчуванне ўласнасці і гонару прымушае людзей браць на сябе адказнасць. Да таго ж, усе базы ахоплены, усе абавязкі падабраны, і кожная задача разглядаецца.
Калі каманда выраўноўваецца з іншымі камандамі ...
Асабліва на офісным працоўным месцы, усе часткі павінны мець зносіны паміж сабой. У духу арганізацыйнага ўзгаднення, калі ваша маркетынгавая група не можа звязацца з камандай па планаванні, праект не можа ўзняцца з месца. Не мае значэння, наколькі кампетэнтная кожная каманда, калі яна працуе ў сілас. Менавіта тады, калі супрацоўніцтва, згуртаванасць сістэм, празрыстасць, нагляднасць і ўзгадненне мэтаў ставяцца на першы план, камунікацыя (і, у канчатковым рахунку, прадукцыйнасць) можа загарэцца, каб стварыць імпульс.
Гэта арганізацыйнае ўзгадненне.
Гэта арганізацыйнае ўзгадненне.(alt-tag: Дзве жанчыны размаўляюць за сталом з адкрытымі кнігамі. Адна глядзіць удалечыні справа ад камеры, а другая размаўляе з ёй.)
Гэта не бывае без праблем. Цяжкія размовы, агучванне меркаванняў і выказванне таго, што трэба сказаць у хвіліны нягод, могуць падштурхнуць лідэраў да краю.
Вось як вы можаце працаваць, каб дасягнуць арганізацыйнага ўзгаднення:
1. Падтрымка выразнай сувязі
Здаецца, гэта відавочна, але больш дакладна гэта не можа прагучаць! Зносіны - гэта ўсё, але чым добрае зносіны вылучаецца з дрэннага? Кожны чалавек павінен ведаць пра мэты і прыярытэты, якія яны павінны дасягнуць і пераследваць. Без карты вы не зможаце дабрацца да месца прызначэння!
2. Адрас камандных патрэб
Каб дасягнуць аптымальнага арганізацыйнага ўзгаднення і супрацоўніцтва, трэба ведаць канкрэтныя патрэбы каманды. Больш часу? Рэсурсы? Лідэрства? Менеджэры павінны спытаць і даць тое, што неабходна і ў разумных межах для таго, каб каманды былі настроены на поспех.
3. Набудзьце тэхналогію, якая падыходзіць без праблем
Інвестыцыі ў лепшыя інструменты, якія вы можаце сабе дазволіць, заўсёды будуць стаяць перад вамі. Стварэнне каманды, якая з'яўляецца сумай яе частак, можа пайсці адным з двух шляхоў, ідэальным ці меншым. Прытрымлівайцеся першага і абярыце гатовую для прадпрыемства праграмную платформу для відэаканферэнцый, якая забяспечвае кіраўнікоў і супрацоўнікаў віртуальнымі інструментамі для рэалізацыі абстрактных думак і ідэй у рэальным жыцці.
Дазвольце бізнес-арыентаванай і дасканалай тэхналогіі відэаканферэнцый Callbridge актыўна працаваць за кадрам, каб наладзіць вашу каманду на сцэну. Дзякуючы выключным магчымасцям, выразнаму аўдыё і відэа высокай выразнасці, а таксама тэхналогіі на аснове браўзэра і высокай бяспецы, вы можаце адчуваць сябе на шляху з тэхналогіяй відэаканферэнцый Callbridge, якая спрыяе развіццю сувязі.
