Лепшыя парады для канферэнцый

Як прадпрыемствы могуць пашырыць свой ахоп у 2021 годзе з дапамогай відэаканферэнцый

Падзяліцца гэтым паведамленнем

Выгляд зверху стылістычна размяшчае прадметы рукой на клавіятуры, раскладзенай гадзіннікам, сшыткам і рукой, якая трымае каву на белай паверхніВідэаканферэнцыі рэзка змянілі спосаб нашага злучэння праз столькі аспектаў нашага паўсядзённага жыцця. Ад таго, як мы займаемся прадуктовай крамай, да таго, як зрабіць дыстанцыйную выставу.

Немагчыма, каб хто-небудзь змог прадказаць, наколькі мы будзем абапірацца на тэхналогію групавой сувязі. Калі мы набліжаемся да 2021 года, гэта ўжо не было асноўнай справай, у гэтым няма ніякіх сумневаў, гэта толькі паглыбіць тое, як мы вядзем бізнес, атрымліваем адукацыю і падтрымліваем сувязі з іншымі людзьмі.

Дык што мы даведаліся з гэтага года, што падрыхтуе нас да наступнага года? Што можна ўзяць з 2020 года з пункту гледжання бізнесу і тэхналогій, і як мы можам жыць і працаваць больш арыентавана на лічбавыя тэхналогіі? Давайце разбяром некалькі ключавых момантаў.

Лічбавае мастацтва важна

Патрэба ў лічбавых інструментах і магчымасцях (відэаканферэнцыі, якія ўваходзяць у лік інструментаў кіравання праектамі, дадаткі для працы дома, тэхналогіі прэзентацый і іншыя інтэграцыі) была шырока адкрыта ў пачатку пандэміі. Шматлікім арганізацыям давялося прыняць рашэнне аб эвалюцыі шляхам павароту альбо адстаўкі. Рабочая сіла, якая мае зрабіў змену выхад у «новую нармалістыку» шляхам адаптацыі да больш падыходнага да відэа лічбава арыентаванага падыходу аказваецца важным крокам.

З укараненнем лічбавага праграмнага забеспячэння і праграм для сумеснай працы, а таксама магутным нарошчваннем ІТ-інфраструктуры, перадавой тэхналагічнай даступнасцю і праграмамі павышэння кваліфікацыі для супрацоўнікаў пераўтварэнне ў Інтэрнэце стала магчыма для многіх галін. Хоць некалькі няроўнасцей, што нармальна для любога пераходу, "пераход у лічбавы рэжым" стаў спосабам паскорыць працу, заахвоціць супрацоўніцтва, падштурхоўваць да інклюзіўнасці і разнастайнасці і выклікаць большы інтарэс да вывучэння таго, што неабходна для аддаленай працы.

Відэаканферэнцыі працягваюць заставацца нармальнай ніткай, якая візуальна звязвае нас з нашымі калегамі, членамі каманды і, у рэшце рэшт, іншымі людзьмі. Гэта падтрымлівае нас у сучаснасці, памяншае адчуванне "працы ў бункеры" і забяспечвае аддаленых работнікаў надзейным выратаваннем.

Акрамя таго, улічваючы гэтыя надзвычайныя абставіны, Інтэрнэт-сустрэча дома / дыстанцыйна дае іншым удзельнікам магчымасць бліжэй пазнаёміцца ​​з вашым жыццём. Незалежна ад таго, ці коціцца хвост кошкі на экране, ці гук сабакі на заднім плане, узмацняецца таварыскасць, гучнае адлюстраванне: "Мы ўсе разам, але паасобку". Аддаленыя работнікі раптам не настолькі аддаленыя, бо відэасустрэчы прыводзяць да большага суперажывання, узмацнення пачуцця прыналежнасці і сувязі і да больш пашыранай камунікацыі.

Нават для кампаній, якія не займаюцца выдаленай працай, ёсць некаторыя аспекты, якія перайшлі праз відэаканферэнцыі як аддзелы кадраў. Наймаць новых талентаў, праходзіць навучанне і трэніравацца зараз можна ў Інтэрнэце, і нікому не трэба ступаць у офіс. Гэта адкрываецца не толькі для выкарыстання выключных талентаў, але і талентаў дзе заўгодна. Блізкасць становіцца менш важным фактарам, калі новых супрацоўнікаў можна сарваць з любога месца, каб працаваць аддалена.

Вопыт кліента №1

Хоць мы не можам быць разам, думка пра тое, што мы "разам", застаецца дакладнай. Відэаканферэнцыі - гэта клей, які дазваляе нам весці сябе так, каб прадпрыемствы маглі забяспечыць бяспеку супрацоўнікаў і кліентаў, забяспечваючы пры гэтым першакласнае абслугоўванне і падтрымку кліентаў.

Цяга да чалавечай сувязі стала ўсё больш відавочнай. У выніку гэта надзвычай каштоўна, бо гэта "тавар", па якім вельмі не хапае. Паколькі часткі бізнес-аперацый становяцца аўтаматызаванымі і замяняюцца дадаткамі, якія выдаляюць звычайныя чалавечыя транзакцыі, патрэба ў чалавечай сувязі ў бізнэсе бясцэнная. Хоць гэты тэрмін адкрыты для абмеркавання, на гэты момант чалавечая сувязь азначае падключэнне да лічбавага свету.

Спажывецкае падарожжа для брэндаў зараз як ніколі важна, і яно абапіраецца на стварэнне рэзанансных паведамленняў і прымушае іх адчуваць сябе клапатлівымі ў свеце, які ў цяперашні час уяўляе шмат невядомых. Гэтак жа, як і супрацоўнікі, чые патрэбы сталі больш у святле зменлівай пандэміі. Каб яны маглі стварыць лепшую працу і маглі падтрымліваць кліентаў і кліентаў, яны павінны мець свае асноўныя патрэбы, такія як сем'і, здароўе і здароўе, фінансавыя клопаты.

Інклюзіўнасць пануе над эксклюзіўнасцю

Тое, як супрацоўнікі паказваюць працу, залежыць ад іх сямейнага жыцця і дома. Няма дзвюх хатніх гаспадарак. Некаторыя супрацоўнікі могуць быць адзінокімі і адчуваць адзіноту, а іншыя жанглююць дзецьмі і сужэнцамі адначасова дома, вучацца і працуюць за адным кухонным сталом. На тое, як людзі з'яўляюцца на працы, уплывае тое, наколькі трывожны, няўпэўнены, стомленыя яны адчуваюць.

Адкрыццё дыскусіі, накіраванай на забеспячэнне супрацоўнікаў, і канцэнтрацыя ўвагі на намаганнях па ўключэнні прымусіць людзей адчуваць сябе больш упэўнена ў сваіх ролях і здольнасці быць лепшымі работнікамі. Праца ў офісе дапамагае падтрымліваць супрацоўнікаў, якія павінны быць побач з сям'ёй; зніжае выдаткі на праезд і час на паездку, а таксама дае ім магчымасць не знаходзіцца ў адным месцы дзень за днём, калі ім трэба сачыць за хворым дзіцем, партнёрам ці бацькамі.

Пашырэнне рабочай сілы

Людзям трэба працаваць. Выкарыстанне відэаканферэнцый і іншых лічбавых інструментаў для пашырэння магчымасцей дома і дыстанцыйнай працы павольна, але дакладна перабудуе і нарошчвае эканоміку. Пераход супрацоўнікаў, дзе гэта магчыма, і паглядзіце, як раскладаюцца выдаткі. Зірніце на працоўны час, структуру аплаты працы, выдаткі, выгады і наколькі вялікія пакупкі. Знаходзячы іншыя шляхі вырашэння і вырашаючы шэраг праблем, мы зможам прызнаць, што часы цяжкія, але ўсё ж такі ўдалося знайсці рашэнне для запаўнення, якое ставіць людзей на першае месца, і будзе намагацца падтрымліваць стабільнасць бізнесу, і ўсе мы працуем у напрамку аднаўлення эканомікі.

У 2020 годзе мы ведаем, што працуе:

Працуе выдалена

Выгляд збоку жанчыны, якая старанна працуе на кампутары за сталом, са смартфонам, мышшу і ноўтбукамУсё большая сувязь праз тэхналогіі азначала, што ў мінулым годзе вялікая колькасць працоўнай сілы была накіравана на працу з дому. Відэаканферэнцыі і ўдасканаленне інфраструктуры зрабілі магчымым гэта змяненне дзякуючы карэкціроўцы бізнес-мадэлі з пашыранымі лічбавымі інструментамі, больш строгім графікам і лепшымі рашэннямі.

Калі ў кіраўнікоў узнікала якое-небудзь супраціўленне, якое саромелася дазваляць сваім супрацоўнікам працаваць дома, а не знаходзіцца ў падкантрольнай абстаноўцы, гэта быў год, які ўсё змяніў. Рашэнні "дома" дазваляюць супрацоўнікам адсочваць і падключаць інфармацыю, а таксама паказваюць, што працуе, а што не працуе, дзе знаходзяцца вузкія месцы і як можна ўпарадкаваць і палепшыць працэсы і сістэмы.

Выкарыстанне стэка тэхналогій, які адпавядае вашым патрэбам

Урок, які быў засвоены ў гэтым годзе, - хуткая і кваліфікаваная адаптацыя. Убачыўшы, як розным сектарам, здавалася б, за адну ноч, трэба было зноўку адкрыць, як камунікацыі, бізнес і сувязь ажыццяўляюцца віртуальна, паказалі, што на самой справе гэта можна зрабіць у першую чаргу!

Распрацоўка рашэнняў, якія тычацца адукацыі, аховы здароўя, фінансаў, бізнесу і г.д., працягваецца. Хоць універсальнага рашэння не існуе, ёсць варыянты, якія забяспечваюць добры старт для канкрэтных патрэб галіны. Камунікацыя мае вырашальнае значэнне, таму высокадаступныя, бяспечныя і бяспечныя, простыя ў выкарыстанні рашэнні, якія забяспечваюцца зручнымі для спажыўца функцыямі, павінны быць у цэнтры ўвагі кожнай арганізацыі.

Застаецца даступным

Відэаканферэнцыі падтрымліваюць адкрытую сувязь. Ад віртуальных сацыяльных сустрэч да важных дзелавых сустрэч няма ніякіх прыкмет, каб онлайн-сустрэчы гублялі сілу. Становіцца відавочным, што час тварам да твару з кліентамі і калегамі мае вырашальнае значэнне для таго, як мы адчуваем сувязь, бо відэаканферэнцыі - гэта другое самае лепшае для асабістай сустрэчы.

І паколькі мы зараз усе ў Інтэрнэце, відэаканферэнцыі працуюць лепш за ўсё, калі яны даступныя для ўсіх. Даступнасць, простая налада, крышталёва чыстае аўдыя і відэа забяспечваюць доступ да ліній сувязі для ўсіх - ад вашай унутранай каманды і да перспектыў для новага бізнесу.

Быць на сувязі

Поспех вашага бізнесу, як і псіхічнае здароўе людзей, залежыць ад таго, як мы будзем звязаны адзін з адным. Без прамой лініі віртуальнай сувязі немагчыма сказаць, наколькі складаней было б утрымаць любы бізнес на плаву. Падтрыманне сувязі ў Інтэрнэце пазіцыянуе ўсіх працаўнікоў як аддаленых работнікаў, гэта значыць, што тыя, хто раней лічыўся аддаленым, зараз знаходзяцца ў адной лодцы з тымі, хто быў у офісе. Кожнаму даводзілася спадзявацца на лічбавыя інструменты, якія будуць мець асабістыя сувязі, і калі-небудзь гэта будзе шчаслівым варыянтам.

Да гэтага часу відэаканферэнцыі для бізнесу і супольнасці - гэта шлях, да якога мы накіроўваемся, і паколькі ён захоплівае мову цела, нюансы і іншыя тонкасці, гэта наш лепшы выбар у тым, каб забяспечыць чалавечую сувязь, якую мы маем і жадаем.

У 2021 годзе гаворка ідзе пра тое, каб даведацца пра бізнес і грамадства, каб вывесці нас у свет, які змагаецца з новым нармальным жыццём. Засяродзіўшы ўвагу на тым, каб стаць лічбавым, плюс кліенцкі досвед як мэта, павелічэнне інклюзіўнасці і большае пашырэнне магчымасцей, мы можам прымяніць тое, што ведаем, для дасягнення лепшых вынікаў у новым годзе:

Пошук новых каналаў

Выкарыстанне відэаканферэнцый не павінна абмяжоўвацца зносінамі ў рэжыме рэальнага часу. Выкарыстоўвайце загадзя запісаныя відэа і кліпы для стварэння кантэнту для абмену на каналах, пра якія вы, магчыма, раней не думалі. Паспрабуйце стварыць дзелавы блог з кароткім відэа ў канцы ад прадстаўніка вашай кампаніі альбо асноўнай барабанай, якая падтрымлівае публікацыю. Падумайце, як гэта можа жыць на Facebook, але можа быць дастасавальна і да LinkedIn і г.д.

Выгляд добра апранутага мужчыны ў касцюме, які сядзіць раздзелам газеты са скрыжаванымі нагамі і чытае газетны стол са сталом, раслінай і астатняй часткай газетыЗапуск новага прадукту

Стварыце шум і шуміху ў Instagram з дапамогай цізернай кампаніі або кадравых кадраў вашага захапляльнага новага прадукту. Падзяліцеся зваротным адлікам у Twitter, правядзіце інтэрв'ю для відэаканферэнцый з уплывовымі людзьмі альбо прамы эфір на YouTube праз свой уліковы запіс, каб узняць цікавасць і выклікаць цікаўнасць.

Маштабаванне вашага звароту

Стварыце спісы ў асноўных каталогах для спажыўцоў, якія шукаюць менавіта тое, што дае ваш бізнес. Інтэрнэт-спісы ў важных каталогах дапамагаюць замацаваць ваша прысутнасць у Інтэрнэце, каб вы маглі накіроўваць кліентаў з вялікім намерам, прасоўваючы свой бізнес. Падумайце пра Google, Yelp, Facebook, Glassdoor і г.д.

Ідзіце яшчэ далей, ствараючы кантэнт, які генеруе патэнцыйных кліентаў і атрымлівае адрасы электроннай пошты для маркетынгавых кампаній па электроннай пошце. Адтуль вы можаце ствараць інфармацыйныя бюлетэні, якія ўключаюць відэа, варонкі для вебинараў і віртуальныя падзеі.

Стварэнне вашага брэнда больш

Для арганізацый вельмі важна, каб нас бачылі і чулі ў лічбавым ландшафце. Укараняючы стратэгіі аптымізацыі пошукавых машын у кантэнце, прадпрыемствы могуць павялічыць узровень уздзеяння і наблізіцца да гэтага галоўнага хіта ў пошуку Google. Паспрабуйце прасоўваць свой бізнес у Google з дапамогай SEO-аптымізаванага Google Business Profile.

Акрамя таго, разгледзім, калі вы апошні раз абнаўлялі свой сайт. У вас ёсць сайт? Прачасайце яго, каб пераканацца, што ён абнаўляецца, абнаўляецца і можа канкурыраваць сярод іншых з пункту гледжання знешняга выгляду, магчымасцяў размяшчэння, электроннай камерцыі (пры неабходнасці) SEO і любых іншых кампанентаў.

Няхай Callbridge забяспечыць вашаму бізнесу тэхналогію і спакой, неабходныя для паспяховага запуску ў новы год. Нягледзячы на ​​тое, што ёсць сюрпрызы і пытальнікі, веданне, што ваша камунікацыйная стратэгія паміж супрацоўнікамі, бягучымі кліентамі і перспектывамі заблакаваная і стабільная, можа быць розніцай паміж тым, як заставацца ў стагнацыі, альбо маштабавацца.

Выходзьце на новыя рынкі і сегменты з дапамогай складанай тэхналогіі відэаканферэнцый. Скарыстайцеся перавагамі сумесных функцый, такіх як Абмен экрана і Інтэрнэт-дошка. Заставайцеся на сувязі з Планіроўшчык гадзінных паясоў і Запрашэнні і напамінкі.

Падзяліцца гэтым паведамленнем
Фота Мэйсана Брэдлі

Мэйсан Брэдлі

Мэйсан Брэдлі - маэстра па маркетынгу, сантэх у сацыяльных сетках і чэмпіён за поспех кліентаў. Ён шмат гадоў працуе над ётам, каб дапамагчы стварыць кантэнт для такіх брэндаў, як FreeConference.com. Акрамя любові да піна-колады і траплення пад дождж, Мэйсан любіць пісаць блогі і чытаць пра тэхналогіі блокчэйн. Калі ён не знаходзіцца ў офісе, вы, верагодна, можаце злавіць яго на футбольным полі альбо ў раздзеле "Гатовыя да ежы" ў Whole Foods.

Больш даследаваць

імгненныя паведамленні

Разблакіроўка бясшвоўнай сувязі: канчатковае кіраўніцтва па функцыях Callbridge

Даведайцеся, як комплексныя функцыі Callbridge могуць зрабіць рэвалюцыю ў вашым зносінах. Ад абмену імгненнымі паведамленнямі да відэаканферэнцый вывучыце, як аптымізаваць супрацоўніцтва вашай каманды.
гарнітуры

10 лепшых гарнітур 2023 года для бясшвовых дзелавых сустрэч у Інтэрнэце

Каб забяспечыць бесперабойную камунікацыю і прафесійнае ўзаемадзеянне, вельмі важна мець надзейную і якасную гарнітуру. У гэтым артыкуле мы прадстаўляем 10 лепшых гарнітур 2023 года для онлайн-дзелавых сустрэч.

Як урады выкарыстоўваюць відэаканферэнцыі

Адкрыйце для сябе перавагі відэаканферэнцый і праблемы бяспекі, якія ўрады павінны вырашаць для ўсяго, ад пасяджэнняў кабінета міністраў да глабальных сустрэч, а таксама пра тое, на што звярнуць увагу, калі вы працуеце ва ўрадзе і хочаце выкарыстоўваць відэаканферэнцыі.
API для відэаканферэнцый

5 пераваг укаранення праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый Whitelabel

Відэаканферэнц-сувязь па белай этыкетцы можа дапамагчы вашаму бізнэсу MSP або PBX дасягнуць поспеху на сучасным канкурэнтным рынку.
Пракрутка да пачатку