Колькі працоўных сустрэч вы правялі? Прынамсі, некалькі ў гэтым месяцы. Напэўна вы апынуліся на ранняй онлайн -сустрэчы, абмяркоўваючы стан або развіццё праекта. Калі няма, магчыма, вы наведалі вебинар, прэзентацыю, семінар або онлайн -клас. Магчыма, вы былі на мазгавым штурме або вядзеце а віртуальная прэзентацыя продажаў. Якім бы спосабам вы ні паказалі, сустрэча ў Інтэрнэце звычайна змяшчае адны і тыя ж рухомыя часткі: паказвайце і прымайце, прадстаўляйце і звяртайцеся.
Гэта адна і тая ж формула, але не абавязкова тое ж самае. Калі вы выявіце, што людзі не так зацікаўлены, як хацелася б, або наведвальнасць зніжаецца, прыйшоў час вярнуцца да чарцёжнай дошкі і паглядзець, дзе можна палепшыць плынь сустрэчы.
Не хвалюйцеся, гэта не такая вялікая задача, як вы думаеце! Вось некалькі спосабаў стварэння сустрэч, каб зрабіць іх больш карыснымі і канструктыўнымі.
Перш за ўсё - што робіць бескарысную сустрэчу? Беспаспяховая сустрэча, якая можа перашкодзіць больш, чым дапамагчы, - гэта тое, што адбываецца, калі яе ніхто не вядзе, парадак дня адчуваецца спарадычна, абмеркаванне сыходзіць са шляху або займае занадта шмат часу, і няма мэтаў, якія трэба дасягнуць (рашэнне прыняць, тэму для абмеркавання, праблему вырашыць, рашэнне знайсці, чалавека ўзяць на працу, дамовіцца і г.д.).
Канструктыўная сустрэча? Выключныя інструменты, а таксама выключныя магчымасці і практыка прыводзяцца ў дзеянне. Вось 5 якасцяў, якія ўзмацняюць моц і дадаюць цэласнасці вашай сустрэчы ў Інтэрнэце:
1. Наяўнасць вызначанай мэты і мэты
Перад тым, як наладзіць сустрэчу ў Інтэрнэце, задайце сабе пытанне: "Ці павінен я парушыць працоўны працэс сустрэчай?" Дакладнае веданне таго, што вам трэба, вызначыць характар вашага запыту і, у канчатковым рахунку, сустрэчу.
Адтуль вы можаце вызначыць, ці ўсё, што вам трэба, гэта падрыхтаваць дакумент, які ўдзельнікі могуць прачытаць і даць вам зваротную сувязь у свой час, ці вам трэба, каб замест усёй каманды з'явіўся адзін ці два чалавекі.
2. Выразна дэлегаваныя ролі
Для эфектыўнай сустрэчы, якая сапраўды прывядзе вас куды -небудзь, прызначыць наступныя ролі і іх адпаведныя асобы:
Кіроўца: Кіраўнік нарады, які ў першую чаргу сабраў усіх разам.
Ухваляльнік: Уладальнік або зацікаўленая асоба, якая можа прыняць канчатковае рашэнне.
Аўтары: Тыя, хто валодае інфармацыяй і дадзенымі і можа дасягнуць мэты сустрэчы.
Інфармаваныя людзі: тыя, хто ведае да і пасля сустрэчы, але не абавязаны прысутнічаць.
Pro-рада: Праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое інтэгруецца з інструментамі і календарамі кіравання праектамі, значна пераважней, чым несумяшчальныя рашэнні.
3. Памяшчальная структура
Нягледзячы на тое, што ўсе сустрэчы павінны дазволіць імправізаваць пэўную свабоду і прастору, стварэнне кантэйнера, які паважае час і энергію людзей, з'яўляецца асновай для сустрэч, якія натхняюць ідэі, а не выціскаюць іх. Стварыце парадак дня, які акрэслівае тэмы абмеркавання, і выкарыстоўвайце таймер, каб заставацца ў курсе.
Дайце зразумець, што ў асоб ёсць пэўны час для адказу. Прадстаўце ідэю паркоўкі, дзе ідэі «паркуюцца», калі ёсць патэнцыял, але яны нікуды не дзенуцца.
4. Ачысціць кропкі дзеянняў
Такім чынам, кожны сказаў сваё, і мэта, якую цяпер трэба абмеркаваць, мае пункты дзеянняў і накіраванасць. Pro-рада: Не заканчвайце сустрэчу без закліку да дзеяння-ці будзе наступная сустрэча? Хто нясе адказнасць за тое, што будзе далей? Ці кожны ведае, за што нясе адказнасць? Які тэрмін? Пераканайцеся, што зроблены належныя нататкі, зроблены запісы і абноўлены інструмент кіравання праектам.
Добра, а цяпер самае цікавае
5. Ін'екцыйнае задавальненне
Вядома, у кожнай каманды ёсць свой падыход, калі гаворка ідзе пра стварэнне культуры кампаніі або даданне невялікай долі хвалявання, але захаванне гэтага элемента весялосці і здзіўлення - гэта тое, што патрабуе крыху дадатковых намаганняў.
Паспрабуйце прабіць лёд з дапамогай пытання, размешчанага на дошцы ў Інтэрнэце, або арганізаваць прафесійнае, але лёгкае мерапрыемства, напрыклад, "Віртуальнае шоу і расказанне". Ёсць мноства практыкаванні па стварэнні каманды выбіраць з.
Пасля таго, як вы атрымаеце цвёрды кантроль над 5 якасцямі, якія замацоўваюць тое, што робіць сустрэчу добрай, вы ўсё настроены на вывучэнне функцый відэаканферэнцый ад Calbridge, якія фарміруюць тэкстуру і плынь вашых сінхранізацый. Пакіньце тэхналогіі, каб канструктыўна правесці сустрэчы з функцыямі і інструментамі, якія павышаюць прысутнасць і ўзаемадзеянне.
Прафесійная парада: О, і калі вы сапраўды хочаце атрымаць максімум з вашых сустрэч (весела ўключана) - заўсёды выкарыстоўвайце відэа і нагадвайце ўдзельнікам.
Вось як адысці ад пачуцця стомленасці і адчуць сябе больш запаленым:
Аўтаматычная транскрыпцыя
З фірменнай функцыяй Callbridge Cue ™ нікому не трэба падкрэсліваць, ці напісалі яны "гэта". Удзельнікам не прыйдзецца турбавацца або прапусціць наступнае прапанову, калі Cue ™ аўтаматычна перапісвае запісы.
Акрамя таго, Cue ™ аўтаматычна забяспечвае пазнакі дынамікаў, а таксама час і дату. Калі хочаце, рабіце нататкі, але будзьце ўпэўненыя, што пра вас усё паклапоцяцца!
Атрымайце больш глыбокае разуменне эмоцый
Вымерайце эмацыйную тэмпературу вашай онлайн -сустрэчы з дапамогай Sentiment Analysis; Складаная функцыя, якая выцягвае станоўчыя і адмоўныя эмоцыі, каб даць вам больш глыбокае разуменне нюансаў і сэнсу ў гульні.
Бонус: праглядзіце бары Insight, каб лепш зразумець, дзе і якія пытанні задаваліся на працягу ўсёй сустрэчы
Падцягніце віртуальны фон
Хай масіў віртуальных фонаў Калбрыджа створыць сцэну для вашага прыбыцця і прысутнасці. Выберыце рэальныя налады, абстрактныя колеры і формы або загрузіце ўласны індывідуальны і фірмовы дызайн.
Заахвочвайце больш цесныя сувязі
Абслугоўваюць меншыя групы, якія хочуць звязацца ў прасторы, ізаляванай ад асноўнай сустрэчы з Breakout Rooms. Выкарыстоўвайце гэтыя прабелы для палягчэння пабочных дыскусій, працы над асобнымі задачамі або падтрымкі 1: 1.
Творча супрацоўнічайце
Дазвольце ўдзельнікам выказаць тое, чым ім трэба падзяліцца, з дапамогай колеру, формы, гуку, відэа і малюнкаў з дапамогай Інтэрнэт -дошкі. Кожны можа дадаваць і дзяліцца ў рэжыме рэальнага часу. Вы можаце папрацаваць над гэтым зараз або захаваць яго і перагледзець яго пазней.
Папрацуйце з Callbridge, і вы хутка атрымаеце ўвагу ў тым, як праводзяцца і наведваюцца вашыя онлайн-сустрэчы, асабліва пры інтэграцыі з трэцімі бакамі, у тым ліку Млявы і Google Calendar. Выкарыстоўваючы найноўшыя функцыі, напрыклад Аналіз пачуццяў, транскрыпцыя, Абмен экранаі многае іншае, вы ўжо маеце перавагу ў параўнанні з іншым праграмным забеспячэннем для відэаканферэнцый на рынку.
