Праблема з тэкстам: чаму онлайн-сустрэча лепш, чым электронная пошта
Вы калі-небудзь адпраўлялі каму-небудзь смс-паведамленне, толькі каб ён не разумеў яго? Калі вы карыстаецеся дадаткам для абмену паведамленнямі, адпраўляеце паведамленні электроннай пошты ці проста адпраўляеце паведамленні аднаму ці калегу, заўсёды ёсць верагоднасць, што атрымальнік зразумее ваша паведамленне так, як вы гэтага не хацелі. Сучасны спосаб абыйсці гэтую праблему - выкарыстоўваць смайлікі, але яны ўсё яшчэ не выбіраюцца ў прафесійным свеце.
Дык што ж рабіць, калі вам трэба падзяліцца канфідэнцыйнай інфармацыяй з адным або некалькімі людзьмі такім чынам, каб яе немагчыма было няправільна інтэрпрэтаваць? Правядзіце анлайн-сустрэчу.
Канферэнц-сувязі ствараюць непасрэдную сувязь
Калі вы трымаеце онлайн-сустрэча, вашы ўдзельнікі не маюць раскошы чакаць 20 хвілін або больш, каб адказаць, таму што яны занятыя; яны павінны або пацвердзіць тое, што вы сказалі, або папрасіць тлумачэнняў, калі яны не разумеюць. Гэта прадухіляе любыя непаразуменні паміж вамі і вашымі ўдзельнікамі і патэнцыйна можа зэканоміць вам масу часу на ўдакладненне старой інфармацыі пазней.
Галіны перапіскі па электроннай пошце могуць цягнуцца днямі ці нават тыднямі, бо людзі не адказваюць адразу, таму правядзенне 10-хвіліннай анлайн-сустрэчы праз канферэнц-сувязь дазволіць вам хутка абмеркаваць тэму, не рызыкуючы непаразумення паміж удзельнікамі.
Міміка - гэта вялікая частка вербальных зносін
Яшчэ адзін важны фактар, які робіць анлайн-сустрэчы лепшымі за тэкставыя размовы, — гэта магчымасць дадаць відэа высокай выразнасці , што дазваляе бачыць твары ўдзельнікаў і наадварот.
Я ўпэўнены, што ўсе чулі часта ўжываны выраз « большая частка камунікацыі невербальная ». Вакальная танальнасць і міміка складаюць большую частку камунікацыі, таму самы просты спосаб пераканацца, што сэнс вашых слоў зразумелы, — гэта ўключыць гэтыя два найважнейшыя аспекты ў вашу размову.
Інтэрнэт-сустрэчы ўключаюць шмат функцый супрацоўніцтва, якіх не хапае па электроннай пошце
Правесці онлайн-сустрэчу не так складана і карпатліва, як вам маглі паверыць. Callbridge дае магчымасць і вам, і вашым удзельнікам далучыцца да онлайн-сустрэчы з дапамогай самай простай прылады, няхай гэта будзе смартфон, ноўтбук або настольны кампутар. Гэта таксама дазваляе вам лёгка і бяспечна абменьвацца дакументамі у рамках вашай онлайн-сустрэчы праз сумеснае выкарыстанне экрана і абмен дакументамі, што робіць яго значна прасцей, чым электронныя лісты для распаўсюджвання дакументаў.
Ніхто не кажа, што электронную пошту трэба замяняць. Хутчэй за ўсё, бізнес-прафесіяналы павінны імкнуцца выкарыстоўваць правільны інструмент для правільнай працы і разглядаць онлайн-сустрэчы як лепшы спосаб абмену канфідэнцыйнай альбо складанай інфармацыяй для членаў сваёй каманды.
Калі вы яшчэ не спрабавалі выдатныя онлайн-сустрэчы Callbridge, вы можаце бясплатна карыстацца Callbridge на працягу 30 дзён і пераканацца, чаму онлайн-сустрэчы — найлепшы спосаб падзяліцца важнай інфармацыяй.
