Любы праект пачынаецца з месца супрацоўніцтва. Калі ўсе ведаюць сваю ролю і здольныя ўносіць свой уклад значным чынам, дзіўна, як так шмат рухаюцца частак можа аб'яднацца ў адну рацыянальную функцыю. Размяшчэнне ў прыярытэце супрацоўніцтва як рухаючай сілы ініцыятывы ставіць вас на пярэдні край інавацый, генерацыі ідэй і канчатковай прадукцыйнасці.
На віртуальнай сустрэчы супрацоўніцтва - гэта клей, які ўтрымлівае каманду. Веданне таго, што ваш партнёр па камандзе спыніцца там, дзе вы спыніліся, і разуменне таго, што вы і вашы калегі залежыце адзін ад аднаго і прыцягваеце адзін аднаго да адказнасці, стварае дынамічную энергію, якая існуе як асабіста, так і практычна.
У працэсе сінхранізацыі відэаканферэнцый выкарыстоўвайце максімум гэтай дынамічнай групавой энергіі, выкарыстоўваючы інтэрактыўную дошку. Гэтая дадатковая функцыя адкрывае шлях да прадукцыйнасці працы, дапамагаючы зрабіць пераход ад офіса да Інтэрнэту бясшвоўным. Гэта інструмент для стварэння і выхавання згуртаванасці сярод групы офісныя, хатнія і палявыя работнікі.
Вось як вы можаце ўзначаліць культуру супрацоўніцтва, выкарыстоўваючы інтэрактыўную дошку падчас відэаканферэнцыі:
Што такое інтэрактыўная дошка?
Да гэтага часу мы ўсе прывыклі друкаваць на экране, запускаць тэкставыя паведамленні і абменьвацца слайдамі і дакументамі праз інтэрнэт-сінхранізацыю. Тэхналогіі змянілі спосаб нашай працы і ўзаемадзеяння, але пагодзімся з гэтым. Ёсць нешта карыснае ў выкарыстанні колеру, фігур, малюнкаў і нават напісанні ўласных нататак, каб лепш вучыцца і наладжваць сувязі. Там, дзе словы часам могуць не хапаць, прабелы можна запоўніць хуткім каракулем, мемам, дошкай настрою, спасылкай на выявы альбо відэа.
Увядзіце інтэрактыўную дошку. Гэта дакладна так, як вы гэта заўсёды ведалі, за выключэннем лічбавага і нават больш візуальнага, чым у "рэальным жыцці". Гэта інтэрактыўная прастора, якая прапануе ўдзельнікам - у рэжыме рэальнага часу - дадаваць, гуляць і выказваць цяжка выказаныя паняцці, ідэі, думкі, заканамернасці і іншае.
Як гэта паляпшае супрацоўніцтва?
Значэнне Інтэрнэт-дошкі тлумачыцца яе выкарыстаннем як месцам для разблытвання думак і ідэй і візуальнага ўвасаблення іх у жыццё. Калі дакладчык спрабуе зрабіць нематэрыяльнае матэрыяльным, Інтэрнэт-дошка з'яўляецца інструментам, які дапамагае іх дастаўцы.
Іскрычнае супрацоўніцтва ўзнікае, калі для атрымання зваротнай сувязі выкарыстоўваецца сеткавая дошка. Ідэальна падыходзіць для адкрыцця дыскусіі і запрашэння на цыкл думак, меркаванняў і паправак. Кожны ўдзельнік можа падзяліцца і атрымаць разуменне.
Напрыклад, калі мэты і задачы больш даступныя камандзе такім чынам, каб гэта было візуальна і даступна, супрацоўніцтва і зносіны натуральна адчыняецца. Становіцца прасцей калектыўна працаваць і рабіць працэсы больш дакладнымі.
Укараніце інтэрактыўную дошку, каб зрабіць аднабаковыя працэсы больш інтэрактыўнымі:
- Больш шматмерны парадак дня, у якім ёсць відэа, табліцы і дыяграмы, якія можна запоўніць у жывым эфіры
- Нататкі сустрэч, якія могуць дадаваць і ўносіць змены больш чым адзін чалавек
- Запісаныя ідэі і модныя словы кожны можа дадаць альбо змяніць
- Усталюйце таймер для кожнай кропкі абмеркавання, каб сустрэча была своечасовай і актуальнай
Для чаго яшчэ я магу яго выкарыстоўваць?
Ідэя інтэрактыўнай дошкі заключаецца ў выкарыстанні яе ў якасці лічбавага інтэрфейсу, які аб'ядноўвае ўдзельнікаў на творчым і візуальна прывабным носьбіце інфармацыі. Ён абслугоўвае не толькі словы і вялікія блокі тэксту, інтэрактыўная дошка становіцца цэнтрам для ўдакладнення, тлумачэння і нават задавальнення!
Такім чынам, што робіць эфектыўную інтэрактыўную дошку? Звярніце ўвагу на наступныя функцыі для ўсебаковага эфектыўнага досведу:
- Палатно без абмежаванняў: Відавочна, што фізічная дошка мае абмежаванні па памеры, але ў Інтэрнэце такога няма! Пераход у лічбавы рэжым дае вам бясконцую колькасць дошкі, каб вы маглі выражаць вельмі вялікія ілюстрацыі і візуалізацыі.
- Перакрыжаваная калабарацыя: З дапамогай воблака ўдзельнікі могуць працаваць у рэжыме рэальнага часу. На ўсіх прыладах вы можаце абменьвацца і сінхранізаваць - імгненныя каментарыі і водгукі ўключаны!
- Прымацаваны файл: Каб прасоўваць праекты альбо хутка выцягваць спасылкі, магчымасць далучэння файлаў, якая ўключае спасылкі, носьбіты і выявы, дадае большую глыбіню і функцыянальнасць выкарыстанню дошкі.
- Сумяшчальны з прэзентацыямі: Магчымасць абагульваць і экспартаваць Інтэрнэт-дошку азначае, што ніводная ідэя не застаецца ззаду. Кожная дэталь і папраўка ўключаны пры адпраўцы. Да таго ж гэта вельмі важна для працэсу сумеснай працы!
Некаторыя з найбольш відавочных спосабаў выкарыстання Інтэрнэт-дошкі ўключаюць:
- Абмен мультымедыйным кантэнтам - Калі вы можаце абагульваць спасылкі, мультымедыя, відэа і файлы і мець іх у вас пад рукой у адным месцы, доступ і пошук становяцца бясшвоўнымі для ўсіх.
Загрузка дакументаў - проста перацягніце на палатно ўсё, чым хочаце падзяліцца з групай. Дадаць рэсурс да прэзентацыі ці семінара лёгка без затрымкі. - Ліпкія нататкі - Пакідайце лічбавыя нататкі ў якасці напамінаў на палатне, каб іншыя маглі іх прачытаць, падняць ці дадаць.
- Стварэнне лічбавай ручкі - Выкарыстоўвайце планшэт, каб скласці грубую ідэю на месцы - альбо зрабіць накід, намаляваць і нават напісаць ад рукі на агульнадаступнай альбо прыватнай дошцы, каб папрацаваць зараз альбо захаваць на позні час.
Акрамя таго, Інтэрнэт-дошка дапамагае ўвасобіць у жыццё думкі, канцэпцыі і ідэі, тлумачачы і выкладаючы ў лічбавай прасторы.
Некаторыя з менш відавочных спосабаў выкарыстання Інтэрнэт-дошкі ўключаюць:
Карты розуму - для пачатку ўжо візуальна, узмацніце ўзаемадзеянне картай розуму, зробленай на інтэрнэт-дошцы. Глядзіце, як вы бераце кучу інфармацыі і арганізуеце яе ў структураваную (і звязаную!) Дыяграму, якая аб'ядноўвае словы, выявы, паняцці і дзеянні, каб сфармаваць жывую і дыхальную структуру, здольную рухацца з улікам і патокам ідэй кожнага.
Планаванне. Ці плануеце вы рэструктурызаваць кампанію, стварыць камітэт альбо вырашыць, як абедзенныя сталы і ды-джэі могуць змясціцца ў памяшканні, інтэрактыўная дошка прадаставіць вам функцыянальнасць планавання мерапрыемстваў і арганізацыі прасторы. Праекты, мерапрыемствы і спісы спраў могуць прынесці карысць.
Прыняцце рашэння - перш чым прыняць рашэнне, улічыце ўсю інфармацыю. Выкарыстоўвайце інтэрактыўную дошку для візуалізацыі розных аспектаў вашага рашэння. Складзіце дошку, якая ілюструе, што адбываецца, калі вы выбіраеце A замест B альбо выкарыстоўваеце дарожныя карты і асновы прыняцця рашэнняў, напрыклад, SWOT-табліцу.
Навучанне - Дайце навучэнцам яшчэ больш узбагачанае навучанне ў класе альбо аддалена. Аблічбоўвайце свае ўрокі, кінуўшы фізічную дошку (і дошку!) На карысць інтэрнэт-дошкі, якая папоўніць ваш фізічны клас альбо прывядзе вашу "класную" ў сетку. Практыкаванні, навучальныя дапаможнікі, семінары, вучэбныя заняткі можна зрабіць больш аптымізаванымі і разнастайнымі з дапамогай Інтэрнэт-дошкі, якая забяспечвае неадкладнае ўзаемадзеянне.
Цяпер, калі вы ведаеце, як інтэрактыўная дошка станоўча ўплывае на супрацоўніцтва і прасоўвае яго наперад, ёсць некалькі метадаў, якія вы хочаце зрабіць, калі вы сапраўды хочаце атрымаць максімальную прадукцыйнасць функцыі і, вядома, вашай каманды.
5 метадаў для паляпшэння Інтэрнэт-сустрэч з Інтэрнэт-дошкай:
- Звяртайце ўвагу на мэту онлайн-сустрэчы, выкарыстоўваючы інтэрактыўную дошку для стварэння структуры. Яго "свабодная форма" даручае вам вызначыць мэту сінхранізацыі. Выпішыце асноўную ідэю, задайце тон відэа, разбярыце мэту на некалькі модных слоў; Сфармуйце сустрэчу вакол вашага паведамлення і ўключыце яго ў першы шэраг і цэнтр на палатне, каб ён стаў асноўнай увагай для ўсіх удзельнікаў.
- Пераканайцеся, што ваша палатно чыстае і арганізаванае. Выкарыстоўвайце лініі і каляровае кадаванне; стварайце адведзеныя месцы і пішыце выразна для дасягнення найлепшых вынікаў. І наадварот, выкідваць усё і ўсё на космас - таксама варыянт. Захавайце яго, вытрыце яго і пачынайце зноў, калі вам трэба больш месца альбо калі яно занадта загрувашчана.
- Раздзяліце свой змест па катэгорыях, калі гэта магчыма. Калі новыя ідэі пачнуць з'яўляцца і размнажацца, вы хочаце выкарыстоўваць радкі, слупкі і раздзелы, каб забяспечыць разборлівасць і развіццё. Адзначэнне росту вашага мыслення дапаможа вам зразумець, адкуль вы прыйшлі, і напрамак, у якім ідзяце.
- Стварыць "стаянку" захоўваць пачаткі ідэй альбо напаўспечаныя ідэі, каб не губляць імпульс і плынь. Калі хтосьці прэзентуе альбо вы сканцэнтраваны на разгляданым праекце, але ўзнікае не звязаная і інтрыгуючая думка, трымайце гэтую думку пад рукой, укладваючы ў банк, каб не страціць. Гэта ідэальна падыходзіць для бакавых кропак пераўтварэння, тэм, тэм і датычных.
- Існуе мноства спосабаў выкарыстання Інтэрнэт-дошкі. Яго выкарыстанне шмат і далёка і далёка ад таго, як ён можа пачаць мазгавы штурм да кіравання новымі талентамі і распаўсюджвання міжведамасных праектаў. Некаторыя галоўныя перавагі ўключаюць:
- Пачатак сустрэчы ў час
Першае, што вы можаце зрабіць, каб выйсці на сустрэчу з парку, - гэта з'явіцца і атрымаць пачаўся на Ціме. Вядома, гэта гучыць відавочна, але ў той момант, калі вы адставаеце, вы зацягваеце ўсіх з сабой. Вы адказваеце за час людзей, таму, калі вы праводзіце сустрэчу, прыходзьце рана, каб разгладзіць маршчыны. Пачніце і паглядзіце, ці зможаце вы скончыць онлайн-сустрэчу на 5 хвілін раней! - Больш прывабныя прэзентацыі
Сэнс любой сустрэчы заключаецца ў тым, каб адправіць сваё паведамленне сваёй аўдыторыі, размаўляючы на мове і даводзячы яе так, каб яна была прывабнай. Калі гэта не прымушае ўдзельнікаў, удзельнікі не будуць прысутнічаць у поўнай меры. Менавіта тут уключаецца дошка ў Інтэрнэце, каб дадаць вымярэнне і форму вынікам вашай дэманстрацыі альбо семінара. - Хутчэй перакрэслівайце элементы са спіса
Рабочыя плыні складаюць усё, што робіць нематэрыяльныя матэрыяльныя фактары тым, як члены каманды могуць паглынаць інфармацыю, каб больш эфектыўна яе матэрыялізаваць. Сучасныя тэхналогіі, якія кіруюць супрацоўніцтвам, працуюць над тым, каб развучыць ідэі, падзяліцца імі і паскорыць працэс. Аддалена, на месцы - не мае значэння, дзе знаходзіцца ваша каманда. Інтэрнэт-дошка застаецца лічбавым цэнтрам, да якога могуць атрымаць доступ усе. - Узмацненне спосабу правядзення сустрэч
Паспрабуйце, як квітнее культура кампаніі, калі ідэі і інфармацыя пад рукой. Адкрыццё дыялогу паміж аддзеламі, кіраўніцтвам і супрацоўнікамі, натуральна, стварае большае супрацоўніцтва. Празрыстасць і «палітыка адкрытых дзвярэй» важная пры разглядзе шчасця супрацоўнікаў. - Лепш, больш актыўна праводзіць канферэнцыі
Цяпер, калі відэаканферэнцыі могуць адбывацца без шнуроў, правадоў, спецыяльных памяшканняў і дарагіх установак, фактычная структура сустрэч рэзка змянілася з той, што была калісьці не так даўно. Праграмнае забеспячэнне на аснове браўзэра з нулявой загрузкай робіць кранальную базу вашага прылады простым і магчымым падчас руху.
Да таго ж, дзякуючы асаблівасцям, распрацаваным для візуальнай прывабнасці, і яшчэ некалькі наваротаў, якія запрашаюць удзельнікаў прыняць удзел у сустрэчы, заваяваць сваю аўдыторыю прасцей, чым калі-небудзь раней.
- Уключыце аддаленых работнікаў
Работнікі, якія не праводзяць дзень за днём са сваёй камандай, па-ранейшаму могуць адчуваць сябе часткай экіпажа з сучасным абсталяваннем, якое дазваляе хутка злучыцца і імгненна сустрэцца. Крышталёва чысты аўдыя высокай выразнасці, сумяшчальнасць з iPhone і Android і такія функцыі, як Інтэрнэт-зала для перамоў, воблачнае сховішча і агульны доступ да экрана, робяць працу ў тандэме і геаграфічна незалежны ветрык. - Зніміце нагрузку з ІТ-каманды
Нярэдкія выпадкі, калі ІТ-каманда (незалежна ад таго, вялікай і маленькай) адчувае стрэс з-за наплыву пытанняў і праблем, якія ўзнікаюць у калег альбо кліентаў, якія адчуваюць тэхнічны блок. Праграмнае забеспячэнне, якое забяспечвае ўзаемадзеянне паміж апаратнымі сродкамі, забяспечвае плаўнае плаванне. Акрамя таго, такія функцыі, як сумеснае выкарыстанне экрана, і дошка ў Інтэрнэце дазваляюць больш лёгка паказваць, а не паведамляць, калі справа даходзіць да паведамлення пра праблему.
Да таго ж, разгледзім, наколькі эканамічна эфектыўнай можа быць двухбаковая сістэма групавой сувязі ў доўгатэрміновай перспектыве з нулявымі выдаткамі на тэхнічнае абслугоўванне, меншымі ІТ-гадзінамі, павелічэннем прадукцыйнасці працы і скарачэннем прастою супрацоўнікаў.
Дазваляць Надзейнае праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый Callbridge дайце вашаму бізнесу рэзкую перавагу. Атрымлівайце асалоду ад такіх функцый, як агульны доступ да экрана, высокая якасць бяспекі, штучна разумны памочнік і многае іншае, а таксама інтэрактыўная дошка, каб зрабіць вашы прэзентацыі і сустрэчы шырынёй і глыбінёй.
