Як ваша арганізацыя адрэагавала на крызіс COVID-19? На шчасце, наша каманда iotum паказала сябе добра і хутка адаптавалася да жыцця ва ўмовах пандэміі.
Цяпер мы сутыкаемся з новай главой, калі ўрады кажуць аб адчыненні, і многія змагаюцца з "новай нормай", якая развіваецца з кожным днём.
Асноўны офіс Iotum знаходзіцца ў цэнтральнай Канадзе ў Таронта. Наша правінцыя - Антарыё - укараняе паэтапны падыход да адкрыцця эканомікі пасля карантыну COVID. Першы этап, абмежаванае адкрыццё прадпрыемстваў і паслуг, пачаўся 19 мая 2020 года.
Гэты этап не прызначаны для вяртання грамадства да практык і рэжыму працы, якія папярэднічалі крызісу COVID. Ён прызначаны для павольнага перазагрузкі эканомікі, аднаўлення занятасці і пошуку новага спосабу, каб нашы абшчыны зноў змацавалі сувязь. Урад правінцыі папярэдзіў, што верне нас на каранцін, калі выпадкі захворванняў COVID зноў падскочаць.
Iotum, як кампанія, якая стварае і забяспечвае дыстанцыйнае супрацоўніцтва і сувязь, мае добрыя магчымасці для адаптацыі да новай рэальнасці. Калі адбыўся каранцін, два нашы офісы - Таронта і Лос-Анджэлес - скараціліся да аднаго-двух неабходных работнікаў у кожным месцы. Нашы дзясяткі членаў каманды адразу перайшлі на працу дома. Нягледзячы на хуткія змены ў рабочых умовах, наша прадуктыўнасць заставалася высокай на працягу каранціну.
Калі Антарыё абвясціла пра аднаўленне першага этапу, мы, як і многія іншыя кампаніі, з усіх сіл вырашылі, ці варта нам удзельнічаць.
За чатырыста кіламетраў ад Атавы Shopify прыняў рашэнне назаўсёды адступіць у аддаленую рабочую сілу WFH. Каля нашага офіса ў Лос-Анджэлесе, Тэсла прыняла супрацьлеглы падыход і кінула выклік прытулку ў Каліфорніі, каб цалкам аднавіць сваю фабрыку.
Верагодна, большасць кампаній упадзе дзесьці паміж гэтымі двума крайнасцямі.
Навошта наогул зноў адкрываць? Нават умоўна?
Для нас існуе баланс падтрымання нашай карпаратыўнай культуры (што складаней зрабіць з аддаленымі работнікамі), забеспячэння бяспекі для нашых людзей і ўзаемадзеяння з грамадствам.
Інструменты камунікацыі каманды, такія як Slack і Выклічны мост дапамагаюць падтрымліваць прадуктыўнасць. І ўсё ж культура кампаніі ўзрастае, калі адбываецца неафіцыйнае ўзаемадзеянне, хапаючы каву на кухні, дабраслаўляючы таго, хто чхае, альбо хутка дапамагаючы калегу з невялікай праблемай. Усе гэтыя нязначныя ніткі ўзаемадзеяння ствараюць трывалую шаўковую павуціну. Гэта менш адчувальна ў Інтэрнэце, чым асабіста.
Бяспека мае першараднае значэнне, таму стратэгія першага этапу ёту з'яўляецца добраахвотнай для нашых работнікаў. У нас не будзе больш за палову нармальнага насельніцтва ў офісе (хаця, мяркую, яно ніколі не дасягне такога ўзроўню), а людзі будуць 
патрэніруйцеся на адлегласці двух метраў, канферэнц-залы будзе пераканфігураваны, дадатковая санітарыя будзе зроблена фізічнымі асобамі і ва ўсім офісе. ёт пастаўляе мясцовую вытворчасць (Дух Ёрка - дэзінфікуючыя сродак для дыстылятара "Таронта Джын", а таксама сродкі масавай абароны для мясцовых вытворцаў (Mi5 Medical - прынтар Антарыё)
Мы прыстасоўваем сваё працоўнае месца да санітарнай і супрацьзаразнай прасторы.
Наш офіс у Таронта знаходзіцца на праспекце Сэнт-Клэр-авеню, у цудоўнай частцы Мідтаўна. LRT спыняецца перад нашым будынкам, аддаючы вучняў у мясцовую школу і работнікаў мясцовага супермаркета, банка, аптэк, адвакатаў і лекараў агульнай практыкі і незлічоных маленькіх рэстаранаў нашага раёна. Праз вуліцу вядзецца будаўніцтва новага сярэдняга будынка з шэрагам вулічных гандлёвых аб'ектаў. Члены нашай каманды кожны дзень спрыяюць гэтай мікраэканоміцы. Мы з'яўляемся найбуйнейшым адзінкавым працадаўцам. Без нас існуе хіт для ўладальнікаў малога бізнесу Сэнт-Клэр-Уэст, які фільтруецца да ўсіх мясцовых жыхароў. Мы нясем адказнасць за бяспечны ўклад у жыццё тых, хто побач.
Нягледзячы на тое, што многія нашы суседзі не ўжываюць нашы прадукты, мы хочам купіць эспрэса ў Львіная кава, фісташкі на Далярскі клуб, наведайце нашага бліскучага мясцовага жыхара MPP Джыл Эндру, банк у TD Canada Trust, і купіце сённяшнюю вячэру ў харчовым прадукце Luciano's No Frills.
Iotum, як кампанія, якая аб'ядноўвае людзей практычна, таксама клапоціцца пра тое, каб людзі збіраліся "не віртуальна".
Ніхто з нас не ведае, што прынясе будучыня, але мы спрабуем прыстасавацца да нашага сучаснасці. Як і іншыя прадпрыемствы, мы будзем прыстасоўвацца па меры ўзнікнення сітуацыі.
Калі ў вас ёсць цікавая гісторыя пра ваш досвед адаптацыі офіса, мы хочам пра гэта пачуць. Асабліва, калі гэта звязана з выкарыстаннем адной з нашых паслуг FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Вы можаце звязацца са мной па электроннай пошце: info@iotum.com
Джэйсан Марцін
Генеральны дырэктар ётум
