З больш лічбава арыентаваным падыходам да вядзення бізнесу не дзіўна, што камунікацыйнае праграмнае забеспячэнне інтэгруе лепшыя візуальныя рашэнні. Не толькі паглыбляюцца адносіны з кліентамі, але і ўцягванне супрацоўнікаў, удзел і супрацоўніцтва, калі вы можаце паказаць, што вы маеце на ўвазе, а не проста сказаць.
Не будзем забываць, колькі нюансаў і сэнсу губляецца пры зносінах праз абмен паведамленнямі. Доўгавечныя інструкцыі, тэмы па электроннай пошце і тэкставы чат - выдатныя формы зносін для выканання пэўных задач, але калі справа даходзіць да прэзентацыі альбо стварае фантастычнае першае ўражанне, ёсць і іншыя спосабы павышэння ўзроўню.
Вось тут і з'яўляецца агульны доступ да экрана і сумеснае выкарыстанне дакументаў. Гэтыя дзве асноўныя функцыі дадаюць зместу вашай Інтэрнэт-сустрэчы і ўзаемадзеянню, забяспечваючы ўдзельнікам побач і далёка ўсё неабходнае ў Інтэрнэт-прасторы ў рэжыме рэальнага часу.
Вось тут штурхае рэалізацыя як агульнага экрана, так і сумеснага выкарыстання дакументаў сустрэчы будуць больш прадуктыўнымі:
Для чаго патрэбная двухбаковая групавая камунікацыйная платформа?
Перш чым пераходзіць да канкрэтыкі, давайце разбярэм, што такое праграмнае забеспячэнне для двухбаковай сувязі і як яно працуе, каб палепшыць ваш працоўны працэс з усімі ўдзельнікамі, уключаючы супрацоўнікаў, кліентаў, прадаўцоў, пастаўшчыкоў, сяброў, сям'ю і многае іншае.
Замест таго, каб спадзявацца на электронную пошту і запланаваныя званкі для мазгавога штурму альбо прыняцця выканаўчых рашэнняў, загадзя заплануйце сустрэчу альбо на месцы з відэаканферэнцыямі /праграмнае забеспячэнне для канферэнц-сувязі. Тэхналогія з нулявой загрузкай, заснаваная на аглядальніку, дазваляе хутка і проста наладзіць, каб у Інтэрнэце працавала ад 1 да 1,000 чалавек. Сабярыцеся з упэўненасцю, выкарыстоўваючы Інтэрнэт-залу для сустрэч з удзельнікамі з усяго свету, каб абмеркаваць пытанні, вялікія ці малыя, і супрацоўнічаць у прэзентацыях, палях аддаленыя праекты.
З такой складанай тэхналогіяй ёсць функцыі, распрацаваныя для паляпшэння шляху дасягнення высокага ўзроўню сувязі.
Што такое абмен дакументамі?
Гэтая функцыя, таксама вядомая як сумеснае выкарыстанне файлаў, дае вам надзвычай аптымізаваны доступ да абмену любымі лічбавымі файламі праз платформу вэб-канферэнцый. Вы можаце лёгка перадаваць туды-сюды спасылкі, мультымедыя, відэа, аўдыяфайлы і многае іншае, альбо адначасова і сумесна з іншымі людзьмі працаваць над тым самым словам, дакументам, прэзентацыяй і г.д.
Выкарыстоўвайце абагульванне дакументаў для:
Пераканайцеся, што ва ўсіх ёсць «друкаваная копія» дакумента
Лёгка перацягнуць альбо выбраць і загрузіць любы файл, які неабходна распаўсюдзіць. Падзяліцеся копіяй прэзентацыі пасля дастаўкі. Адпраўце сціснуты файл фатаграфій. Здымайце рэкламнае відэа, спасылкі на вашыя любімыя рэцэпты альбо PDF-файлы, якія неабходна раздаць групе.
Раздайце неабходныя файлы для праекта і / або сустрэчы
У рамках устаноўленага парадку дня падрыхтуйце вашы файлы да адпраўкі да пачатку онлайн-сустрэчы. Кожны можа мець уласную лічбавую копію, каб дадаць нататкі, унесці выпраўленні альбо адкрыць пазней, каб паглядзець.
Прадстаўце сваю працу падчас сеціўнай канферэнцыі
Будзь то бізнес ці навучанне, праекты могуць быць прадстаўлены праз вэб-канферэнцыю для вядучага альбо выкладчыка, каб паглядзець пазней. Гэта добра падыходзіць для сумесных намаганняў альбо групавых заданняў, якія складаюцца з некалькіх членаў каманды або мноства рухомых частак.
Дашліце тое, што трэба ўбачыць у выпадку дрэннага злучэння з Інтэрнэтам
Калі вы знаходзіцеся ў сельскай мясцовасці або ваш Wi-Fi слабы, разгледзьце магчымасць адпраўкі дакументаў як другі варыянт агульнага выкарыстання экрана. Будзьце спакойныя, ведаючы, што вашыя важныя файлы зрабілі іх бяспечна, без перапынення і затрымкі.
Перавагі сумеснага выкарыстання дакументаў:
Перадаючы дакументы непасрэдна ў рукі неабходных удзельнікаў, вы можаце быць упэўнены, ведаючы, што ваша важная інфармацыя знаходзіцца менавіта там, дзе яна павінна быць. Паскорыць рух паміж праектамі і распрацоўкамі, абменьваючыся дакументамі на дадзены момант:
Патрапце свае ключавыя паказчыкі эфектыўнасці, набываючы больш кліентаў, павялічваючы аб'ём продажаў і прымаючы дадатковыя мэты, калі вы зможаце інфармаваць каманду адпаведнай інфармацыяй альбо супрацоўнічаць над файлам здалёк.
Атрымлівайце асалоду ад сховішча і лёгкага доступу да ўсіх вашых дакументаў у воблаку. Правільна! Усе вашыя важныя элементы, такія як электронныя табліцы, графіка, аўдыяфайлы, выявы і многае іншае - нават вялікія альбо ў высокім дазволе - захоўваюцца ў воблаку і яго можна зняць, калі заўгодна. Вашы файлы ў бяспецы, нават калі нешта адбываецца з вашым ноўтбукам або працоўным сталом.
Скараціце выдаткі, адпраўляючы лічбавыя копіі замест цяжкіх, дарагіх раздруковак кур'ерам. Акрамя таго, вы ведаеце, што ў атрымальніка ёсць шанец згубіцца на гэтым шляху.
Абмен дакументамі лёгка, проста і хутчэй аднавіць, атрымаць доступ і адправіць, чым па электроннай пошце. Выкарыстоўвайце функцыю "Разумныя зводкі" пасля сустрэчы, каб знайсці атрыманыя дакументы альбо паглядзець дакументы, якія вы разаслалі.
Што такое агульны доступ да экрана?
Агульны доступ да экрана дае вам магчымасць дакладна падзяліцца тым, што вы выцягнулі на экране. Менавіта тое, што вы бачыце, гэта тое, што яны бачаць. Націсніце кнопку "Доля экрана" і праглядзіце сваю прэзентацыю, відэа, дакумент - усё, што хочаце, каб іншыя прыглядзеліся!
Выкарыстоўваць агульны доступ да экрана для:
Ажывіце інтэрнэт-прэзентацыі
Абагульваеце справаздачу аб ходзе? Ёсць некалькі цікавых паказчыкаў для абмеркавання? Вам неабходна даведацца пра акцыянераў наконт будучых планаў? Лёгка падзяліцца любой прэзентацыяй і прайсці яе, дакладна вызначыўшы, што вы хочаце прадэманстраваць альбо выклік.
Спрасціце жывыя дэманстрацыі
Перайдзіце да калег праз цяжка вытлумачальнае, вузкае месца для карыстацкага досведу альбо прадэманструйце новыя і ўдасканаленыя функцыі праграмнага забеспячэння, выкарыстоўваючы агульны доступ да экрана, што палягчае іх дэманстрацыю і распавяданне.
Прымаць вэб-падручнікі
Стварыце лепшае асяроддзе для навучання ў Інтэрнэце (гэта пераўтварае!), Калі вы зможаце жыць і адказваць на пытанні, прымаць званкі і аказваць падтрымку ў рэжыме рэальнага часу.
Разбярыце праблемы і ўстараніце праблемы
Напаўняйце ІТ-рашэнні агульным экранам, які дазваляе бачыць тое, што бачыць ваш кліент або калега. Няма неабходнасці "здагадвацца", і вы атрымаеце магчымасць прагледзець поўную карціну таго, з чым працуеце, незалежна ад таго, дзе знаходзіцца ваша геаграфічнае месцазнаходжанне ці гадзінны пояс.
Перавагі сумеснага выкарыстання экрана:
Абмен экранам выгадны па некалькіх прычынах. Паспрабуйце, як праблемы лягчэй перадаць, камунікацыя менш страшная, а візуальнае ўздзеянне ў цэлым палепшана:
Спецыяльна для абслугоўвання кліентаў і продажаў, складаныя запыты могуць быць разгледжаны і прапрацаваны, а прадстаўнікі могуць прапанаваць персаналізаваныя рэкамендацыі на месцы!
Абмен экранамі выхоўвае больш глыбокае і эфектыўнае разуменне, калі кліенты і / альбо прадстаўнікі могуць наводзіць курсор мышы на пэўныя ўчасткі старонкі, каб абмеркаваць праблемы, магчымасці і любыя іншыя моманты размовы.
У рэжыме сумеснага выкарыстання экрана прыватнасць па-ранейшаму застаецца на першым плане. Рабочы стол можа быць бачны, але яго можна толькі праглядаць і не атрымліваць да яго доступ. Немагчыма націснуць альбо старонкі, адкрыць укладкі альбо атрымаць доступ да прыкладанняў.
Для сумеснага выкарыстання экрана не патрабуецца загружаць альбо ўсталёўваць дадатковае праграмнае забеспячэнне.
Перш чым націснуць Screen Share, пераканайцеся, што:
Пераканайцеся, што ў вас на працоўным стале:
Будзьце ў курсе, з кім вы размаўляеце і хто будзе ўдзельнічаць у вашай онлайн-сустрэчы. Ведаючы сваю аўдыторыю, вы можаце эфектыўна выкарыстоўваць шпалеры працоўнага стала, напрыклад, каб зрабіць уражанне. Але, па-першае, пазбягайце чаго-небудзь занадта занятага і абразлівага, і адтуль падумайце пра тое, каб падцягнуць брэнд вашай кампаніі альбо брэнд кліента, перад якім вы заяўляеце.
Таксама падумайце, якія ўкладкі і старонкі вы адкрылі. Гэта асабіста? Пераканайцеся ў тым, каб закрыць іх.
Ачыстка працоўнага стала:
Праводзіце хуткую ўборку розных папак, загружаных малюнкаў і агульную мітусню, якая штодня арганічна назапашваецца. Сачыце за тым, каб ваш працоўны стол быў акуратным і акуратным, каб вы маглі лёгка перамяшчацца і шукаць тое, што шукаеце, не марнуючы час на пошук альбо патэнцыяльнае падцягванне няправільнага дакумента.
Выключыце праграмы і вокны аглядальніка:
Ваш кампутар будзе працаваць больш павольна, праграмы будуць працаваць у фонавым рэжыме. Пераканайцеся, што вы на хуткасці, зачыніўшы ўсё, што вам не трэба падчас удзелу ў онлайн-сустрэчы.
Выйдзіце з паведамленняў і чата:
Пазбягайце няёмкага паведамлення, якое ўсплывае, выходзячы з любога прыкладання для чата і абмену паведамленнямі. Апошняе, што вы хочаце, каб вас перапынілі альбо перапынілі прамым асабістым паведамленнем!
Праверце падключэнне да Інтэрнэту:
Майце пад рукой свой пароль Ethernet або Wi-Fi і гатовы да працы. Паспрабуйце перайсці на злучэнне яшчэ да таго, як прыйдзе час гульні, каб пераканацца, што ўсё на сваім месцы для гладкай працы.
Выкарыстанне функцыі сумеснага выкарыстання экрана ўвасабляе жыццё ў любое ўзаемадзеянне ў Інтэрнэце, якое ўключае зносіны. Акрамя прэзентацый і віртуальных сустрэч паспрабуйце для паляпшэння:
Навучанне супрацоўнікаў - навучанне рабочых становіцца значна больш аптымізаваным, калі вы можаце арыентавацца на некалькіх навучэнцаў адначасова, з выгоды вашага працоўнага стала. Правядзіце іх на экскурсіі з дапамогай вэб-камеры альбо правядзіце праз арыентацыйную калоду, дзе яны могуць задаваць пытанні і атрымліваць адказы ў рэжыме рэальнага часу.
Мазгавы штурм - Пасля таго, як усе сабраліся ў Інтэрнэт-зале пасяджэнняў, націсніце "Экран", а потым адкрыйце Інтэрнэт-дошку, каб занатаваць ідэі і канцэпцыі. Выкарыстоўвайце колеры, формы і малюнкі, каб скласці карту розуму альбо дошку настрою, якую вы вядзеце і вядзеце, але ўсе астатнія могуць бачыць.
Інтэрв'ю з новымі талентамі - гэта выдатна падыходзіць для патэнцыйнага супрацоўніка, каб прадэманстраваць свае тэхнічныя навыкі працы з кампутарам. Калі кандыдат ідзе на сумоўе, ён можа проста націснуць экран і прайсці прадстаўніка аддзела кадраў па сваім партфоліо альбо на хаду даць рашэнне для кадавання.
Абнаўленні праектаў - правядзіце выканаўцаў на ўзроўні C праз статус запланаванага праекта, абагуліўшы яго з супрацоўнікамі і атрымаўшы ад іх зваротную сувязь у рэжыме рэальнага часу. Праглядзіце зацікаўленыя бакі, інвестараў і менеджэраў, каб убачыць электронныя табліцы, метрыкі і лічбавыя дакументы.
І шмат іншага. Незалежна ад таго, як вы задзейнічаеце агульны доступ да экрана як частку вашай прэзентацыі, прэзентацыі альбо віртуальнай сустрэчы, зручнасць прапануе кожнай індустрыі і групе людзей павышанае пачуццё супрацоўніцтва і згуртаванасці. Раптам кожны можа прыняць удзел у працэсе прыняцця рашэнняў і адчуць сябе як на месцы, калі можа апынуцца не ў той самай частцы горада!
Чым адрозніваюцца магчымасці выкарыстання экрана і дакументаў?
Агульны доступ да экрана ідэальна падыходзіць для рэальнага часу. Удзельнікі могуць убачыць і стаць часткай вашай прэзентацыі альбо падручнік у дадзены момант. Гэта надзвычай карысны інструмент для прыцягнення калегаў да таго, што вы адчуваеце.
З іншага боку, абмен дакументамі больш падобны на "вынас". Удзельнікам застаюцца матэрыяльныя спасылкі, відэа, дакументы, сродкі масавай інфармацыі і файлы, да якіх яны могуць атрымаць доступ у свой час. Яны могуць атрымаць важныя файлы зараз, каб паглядзець і адкрыць зараз, альбо захаваць на потым. Акрамя таго, гэтая функцыя асабліва зручная ў тых выпадках, калі падключэнне да Інтэрнэту з'яўляецца недастатковым.
Навошта табе і тое, і іншае?
Абедзве функцыі вельмі важныя і выдатна ладзяць адзін з адным, каб значна палепшыць працу ў Інтэрнэце, клас або прастору для падтрымкі любога грамадства або бізнесу для збору і прагрэсу ў праекце. Разгледзім, як гэта ўплывае на ахову здароўя, дабрачынную дзейнасць, дамы састарэлых, віртуальныя сустрэчы, цяжбаІ многае іншае.
Плюс, з іншымі дапаможнымі функцыямі, такімі як Інтэрнэт-дошка, відэаканферэнцсувязь, запрашэнні і напамінкі, запіс сустрэчы, разумныя зводкі і не толькі, магчымасці аб'яднаць намаганні і наладзіць партнёрскія адносіны бязмежныя. Заўсёды ёсць магчымасць для лепшага, больш эфектыўнага зносін, які дазваляе атрымаць патрэбныя вынікі.
Працуйце разумней, а не цяжэй з гэтымі дзвюма функцыямі, якія дапамагаюць узмацніць сеткавыя канферэнцыі і зрабіць Інтэрнэт-сустрэчы больш прадуктыўнымі, сумеснымі і цікавымі.
Дазвольце надзейнай платформе Callbridge павысіць якасць працы з камандай альбо зносін з сябрамі і сям'ёй. Магчыма, дзве найбольш папулярныя функцыі, як агульны доступ да экрана, так і агульны доступ да дакументаў, зробяць рэвалюцыю ў тым, як разгортваюцца вашы зносіны.
Глядзіце, як размовы становяцца больш сціслымі, вытворчасць паскараецца, водгукі глыбейшыя, і ўдзельнікі хочуць даць больш.
Паспрабуйце вэб-канферэнцыі, якія вылучаюць якасць сувязі.
