Калі вам цікава, як паспяхова кіраваць аддаленай камандай, вы павінны ведаць, з чаго пачаць. Можа быць, вы хочаце прыняць прафілактычны падыход і стварыць структуры для супрацоўнікаў і калег, якія дапамогуць адчуць сябе ўбачаным і пачутым. З іншага боку, вы маглі б ужо вызначыць прыкметы бяды ў вашай камандзе. У любым выпадку, і тое, і іншае - выдатныя магчымасці зрабіць лепш у аддаленай сітуацыі.
Прачытайце 11 парад, як гэта зрабіць кіраваць аддаленай камандай не ахвяруючы тым, як вы працуеце.
Пагодзімся з тым, што заўсёды будзе праблема, калі будзеш мець справу з рассеянай камандай. Разгледзім некаторыя найбольш распаўсюджаныя праблемы, з якімі вы зараз можаце сутыкнуцца:
- Недастаткова асабістага ўзаемадзеяння, нагляду і кіравання
- Абмежаваная даступнасць інфармацыі
- Сацыяльная ізаляцыя і мінімальнае ўздзеянне офіснай культуры
- Адсутнасць доступу да належных інструментаў (расходныя матэрыялы для дома, прылада, Wi-Fi, офіс і г.д.)
- Ранейшыя праблемы, якія павялічыліся
Калі вы хочаце стаць кіраўніком, які кіруе вашай камандай да сумеснай працы і ўдаецца не толькі на сваёй працы, але і як згуртаванае звяно, вось некалькі парад, каб пераадолець разрыў:
1. Touch Base - штодня
1. Touch Base - штодняСпачатку гэта можа здацца залішнім, але для кіраўнікоў, якія курыруюць аддаленую каманду, гэта важная звычка. Гэта можа быць проста, як электронны ліст, паведамленне праз тэкст альбо Slack, альбо тэлефонны званок. Відэаканферэнцыі таксама прымаюць пераважны спосаб сувязі. Паспрабуйце 15-хвіліннае асабістае ўзаемадзеянне і паглядзіце, як гэта працуе, каб усталяваць лёгкае давер і сувязь.
(alt-tag: Жанчына старанна працуе на ноўтбуку ў сучаснай стылістыцы з стыльнымі рысамі і саджае ў фонавым рэжыме.)
2. Майце зносіны, а потым больш
Гэтыя штодзённыя рэгістрацыі выдатна падыходзяць для простага абмену актуальнай інфармацыяй, але калі справа даходзіць да дэлегавання задач і праверкі абавязкаў, першачарговая сувязь мае вырашальнае значэнне. Асабліва, калі супрацоўнікі аддаленыя і ёсць новая інфармацыя, неабходна мець выразную кароткую камунікацыю. Гэта можа выглядаць як адпраўка электроннага ліста, калі інструмент кіравання праектамі абнаўляецца тэрміновай задачай, альбо наладжванне сеткі ў Інтэрнэце, калі кароткія змены кліента і каманда, несумненна, будуць мець пытанні.
3. Спадзявацца на тэхналогіі
Пераход на лічбавы ўзровень азначае выбар тэхналогіі, якая дазваляе кіраваць аддаленай камандай і мець зносіны. Такія інструменты, як кіраванне праектамі і відэаканферэнцыі, могуць мець крывую навучання і займаць крыху часу, каб адаптавацца, але выгады ад гэтай лініі пераўзыходзяць пачатковую фазу "прывыкання". Выберыце платформу для відэаканферэнцый, якую лёгка наладзіць і заснаваць на аглядальніку, а таксама паставіць некалькі функцый і інтэграцый.
4. Дамоўцеся пра ўмовы
Ранняе ўстанаўленне правілаў зносін і перадавой практыкі дазваляе кіраўнікам упэўнена кіраваць і дае супрацоўнікам кантэйнер для працы. Вызначце чаканні адносна частаты, даступнасці часу і рэжыму сувязі. Напрыклад, электронная пошта добра працуе для азнаямлення і наступных мерапрыемстваў, у той час як абмен імгненнымі паведамленнямі працуе лепш для праблем, звязаных з часам.
5. Расстаўляйце прыярытэты над вынікамі дзейнасці
Калі людзі не збіраюцца ў адным офісе ці месцы, кожны чалавек знаходзіцца ў сваім асяроддзі і ў сваіх умовах. Перадаючы цуглі ў кірунку дасягнення жаданых вынікаў, гаворка ідзе пра забеспячэнне дакладна акрэсленых мэтаў, якія дазваляюць ім рабіць гэта без вашага мікракіравання. План выканання можа быць вызначаны супрацоўнікам да таго часу, пакуль усе дамовяцца аб канчатковым выніку!
6. Вызначце, ЧАМУ
Хоць гэта можа здацца апраўданнем альбо тлумачэннем, "чаму" на самай справе эмацыянальна зараджае запыт і далучае супрацоўнікаў да іх місіі. Проста майце гэта на ўвазе, калі праект мяняецца, каманда трансфармуецца, водгукі не станоўчыя. Заўсёды разбярыцеся з пытаннем "чаму".
7. Уключыце неабходныя рэсурсы
Ваша каманда абсталявана лепшымі інструментамі і рэсурсамі? Да крытычных інструментаў ставяцца Wi-Fi, крэсла для стала, офісныя прыналежнасці. Але зрабіце яшчэ адзін крок і прадастаўляйце іншыя рэсурсы, якія могуць прынесці карысць усім, напрыклад, лепшыя навушнікі для відэаканферэнцый альбо дынамік для больш гучнага і выразнага гучання.
8. Вызначэнне і выдаленне бар'ераў
Фізічная і эмацыянальная ізаляцыя рэальныя. Гэтак жа і дома адцягваюць увагу, роды, пажарныя апавяшчальнікі, дзеці дома і г. д. Як кіраўнік, вы можаце дапамагчы вызначыць, якія перашкоды пачынаюць узнікаць, добра ўважліва паглядзеўшы, што можа перашкодзіць Прадукцыйнасць і абавязкі супрацоўнікаў, такія як рэструктурызацыя, адсутнасць падтрымкі альбо рэсурсаў, патрэба ў большым узаемадзеянні і час працы.
9. Займіцеся грамадскай дзейнасцю
9. Займіцеся грамадскай дзейнасцюВіртуальныя вечарыны з піцай, анлайн-шоу "раскажы і раскажы", шчаслівыя гадзіны, абеды і кава-брэйкі, праведзеныя з выкарыстаннем відэа-чата, могуць здацца вымушанымі, але гэтыя сеансы тусовак апынуліся вельмі карыснымі. Не недаацэньвайце значэнне размовы і абменьвацца простымі прыемнасцямі. Яны могуць прайсці доўгі шлях да ўсталявання даверу, паляпшэння сумеснай працы і стварэння сувязяў.
(alt-tag: Жанчына правярае свой тэлефон, які сядзіць за сталом у сучаснай белай кухні, якая працуе перад ноўтбукам каля халадзільніка і побач са сцяной)
10. Садзейнічанне гнуткасці
Паколькі мы працягваем працаваць дома, кіраўнікам важна праяўляць цярпенне і разуменне. Умовы працы кожнага супрацоўніка не толькі адрозніваюцца ад ранейшых, цяпер ёсць іншыя фактары і розныя дапаможнікі, якія неабходна ўлічваць. Такія рэчы, як дзеці, якія бегаюць вакол, хатнія жывёлы, якім трэба выйсці на шпацыр апоўдні, патэлефанаваць з дзіцячай ложачкам альбо прайсці суседзяў па пакоі.
Гнуткасць таксама адносіцца да кіравання часам і зруху часу. Калі сустрэчы можна запісваць альбо, калі гадзіны можна скласці пазней, каб улічыць сітуацыю супрацоўніка, то чаму б не быць крыху больш мяккім?
11. Пакажы сваю ўвагу
У агульнай схеме працы дома ўсё яшчэ застаецца працэсам, да якога ўсе яшчэ прывыкаюць. Частка працоўнай сілы можа вярнуцца ў офіс, а іншыя могуць прыняць гібрыдны падыход. У той жа час, зразумець, што рэальна для супрацоўніка ў дачыненні да стрэсу. Запрашайце на размову і захоўвайце спакой, калі справы становяцца хаатычнымі.
У Callbridge магчымасцей падтрымліваць сувязь са сваёй камандай побач ці далёка, і ўсё пачынаецца з відэаканферэнцый, якія ствараюць сувязі. Выкарыстоўвайце Callbridge, каб забяспечыць вашай камандзе складаную тэхналогію, якая аб'ядноўвае супрацоўнікаў і дае ім магчымасць паскорыць якасную працу. Паспяхова кіруйце сваёй камандай выдалена, калі вы прывіваеце культуру супрацоўніцтва.
