Калі ўсе ведамствы і ведамствы працуюць у тандэме як адзіны фронт, менавіта тады цалкам функцыянуючы дзяржаўны орган - гэта сапраўды сума яго частак. Але як усе часткі рэгулярна гарманічна абменьвацца думкамі альбо быць у курсе надзвычайных сітуацый і раптоўных змен у палітыцы? Традыцыйныя рэжымы дакументацыі і сувязі напэўна ніколі не выйдуць з моды, але, паколькі відэаканферэнцыі становяцца пераважным спосабам сувязі, груды дакументаў і аналагавых файлаў павольна замяняюцца.
Разгледзім наступныя перавагі відэаканферэнцый для дзяржаўных органаў:
10. Лепшая якасць жыцця
Сувязь з камандамі і калегамі з розных аддзелаў і іншых сектараў патрабуе часу ў шляху і прысутнасці. Ці так? З відэаканферэнцыямі проста наладзьце сустрэчу ў Інтэрнэце, і неабходнасць ездзіць на машыне, прыпаркавацца і з'яўляцца, калі прыняцце рашэнняў альбо рашэнне праблем можа быць зроблена праз відэа. Дапамога паміж агенцтвамі набывае зусім новы сэнс, калі гаворка ідзе пра развіццё кар'еры супрацоўнікаў. Падумайце аб усёй падрыхтоўцы, падборы і найме на спецыялізаваныя дзяржаўныя працы. Тэхналогія відэаканферэнцый працуе для ўпарадкавання намаганняў шляхам запісу навучальныя дапаможнікі для выкладання; відэа аб прыёме на працу для рэкрутынгавых кампаній і планаванне найму пакетаў для ўключэння.
9. Паляпшэнне працоўнага асяроддзя
9. Паляпшэнне працоўнага асяроддзяМіж офісныя зносіны моцна ўплывае на якасць працы, якая выконваецца паміж аддзеламі, а таксама ў адным аддзеле. Супрацоўніцтва значна паляпшаецца, калі зносіны ідуць на хуткасці тэхналогій, асабліва ў крытычнай сітуацыі, альбо ў сувязі з сувязямі з грамадскасцю. Што менш драматычна, нават работнікі, якія з'яўляюцца новымі бацькамі альбо прыязджаюць з іншай культуры ці краіны, зараз маюць магчымасць больш плаўна інтэгравацца ў працоўную сілу.
8. Час працы больш эфектыўна
Зніжэнне выдаткаў азначае эканомію часу, а эканомія часу азначае, што працоўныя гадзіны можна выкарыстоўваць больш эфектыўна ў іншых месцах. Відэаканферэнцыі павышаюць прадукцыйнасць працы і скарачае больш працоўнага часу, што з'яўляецца каштоўным рэсурсам для ўрада. Уявіце, якія даляры зэканомілі, калі раптам адсутнічаюць выдаткі на праезд гучнага адваката. Скарачэнне часу на падарожжа эканоміць спакой і даляры падаткаплацельшчыкаў з цягам часу.
7. Скарачэнне выдаткаў на юрыдычныя працэсы
Грошы падаткаплацельшчыкаў могуць быць выкарыстаны ў любым іншым месцы, калі відэаканферэнцыі адлюстраваны. Водгукі, слуханні, дэпазіты, гэта можна зрабіць без неабходнасці падвозіць вязняў да турмы і з турмы; Адвакаты не павінны так часта выходзіць з офіса, а сведкі могуць прадастаўляць падрабязныя ўліковыя запісы з нагоды прыватнасці і бяспекі ўласнага дома. Акрамя таго, большасць іншых сцэнарыяў, звязаных з судом, можна правесці без паездак і паездак на працу. З простай наладай і зразумелым падключэннем да Інтэрнэту шмат судовых працэсаў можна бесперашкодна праводзіць на экране.
6. Узаемадзейнічаць з грамадскасцю
Калі лініі сувязі паміж урадам і грамадскасцю становяцца адкрытымі і больш празрыстымі, узнікае пачуццё даверу і разумення. Выкарыстанне такой перадавой тэхналогіі, як відэаканферэнцыі для сувязяў з грамадскасцю, адкрывае дынаміка. Там менш дыму і люстэркаў, і прадстаўнікі дзяржаўнага сектара могуць смела звяртацца з крыўдамі і пытаннямі, асабіста выступаючы перад грамадскасцю.
5. Майце зносіны з грамадзянамі
Удзел грамадзян у грамадстве мае важнае значэнне, калі праблему неабходна пачуць альбо інфармаваць пра яе. Хоць ратушы і грамадскія мерапрыемствы, як вядома, не надта наведваюцца, відэаканферэнцыі могуць дапамагчы павялічыць гэтыя лічбы. Грамадзяне могуць набіраць нумар (з любога месца, выкарыстоўваючы бясплатны міжнародны нумар набору) і праглядаць, што адбываецца. Яны могуць удзельнічаць, задаючы пытанні праз чат, адключыўшы і падняўшы руку, альбо запрошаным спікерам, у залежнасці ад памеру сустрэчы. Відэаканферэнцыі дапамагаюць даць голас людзям, якія хочуць гаварыць, незалежна ад таго, дзе яны знаходзяцца ў геаграфічным рэгіёне.
4. Супрацоўніцтва стала простым
4. Супрацоўніцтва стала простымКалі вы разважаеце над ідэямі для прапаноў і праграм супольнасці альбо працуеце разам, як каманда, якая стварае план на выпадак непрадбачаных сітуацый, часам супрацоўніцтва на хаду з'яўляецца абавязковым. Эфектыўная сістэма сувязі, такая як простая ў выкарыстанні платформа відэаканферэнцый па патрабаванні, робіць аб'яднанне намаганняў больш простым і ўзбагачаным. Пакуль ёсць падключэнне да Інтэрнэту, удзельнікі з розных рэгіёнаў, краін і офісаў могуць дакранацца да базы "лакальна" ў Інтэрнэт-зала для перамоў што збліжае ўсіх.
3. Сустрэчы на хаду
Важныя сустрэчы не павінны адкладацца альбо пераносіцца з-за часу паездкі альбо рэзкіх змен у графік загадчыка ў апошнюю хвіліну. Відэаканферэнцыі дазваляюць ураду павялічыць мабільнасць і гнуткасць, калі гаворка ідзе пра геаграфічную адлегласць альбо супярэчлівыя графікі. А калі ключавы гулец не можа зрабіць відэаканферэнцыю? запіс і прагляд пазней - другі лепшы варыянт.
2. Сувязь грамадскай бяспекі па патрабаванні
Відэасувязь адкрывае прамую лінію кантакту ў надзвычайнай сітуацыі. Каманды могуць палепшыць час рэагавання на надзвычайныя сітуацыі і ацаніць, якія меры па ліквідацыі надзвычайных сітуацый неабходна ўлічваць у выпадку крызісу, калі грамадзяне знаходзяцца ў небяспецы. Гэта эфектыўная форма зносін у навучальных мэтах і ў выпадку ўзнікнення надзвычайнай сітуацыі ў аддаленым месцы.
1. Міжведамасная гармонія
Больш хуткае прыняцце рашэнняў з выкарыстаннем меншай колькасці рэсурсаў дапамагае працаваць на працоўным месцы больш гладка. Палепшанае супрацоўніцтва стала магчымым толькі дзякуючы відэаканферэнцыям, дзякуючы чаму кожны праект стаў больш прыкметным альбо лепш перададзены работнікам і партнёрам.
Дазваляць Двухбаковая платформа відэаканферэнцый Callbridge узмацніць працоўны працэс паміж дзяржаўнымі ўстановамі, адначасова скарачаючы агульныя выдаткі на працу. Яго простае ў выкарыстанні праграмнае забеспячэнне на аснове браўзэра без загрузкі хуткае, надзейнае і злучае вас па ўсім свеце - альбо проста паміж офісамі. З функцыямі сумеснай працы, такімі як абмен дакументамі і сумеснае выкарыстанне экрана, праца можа быць зроблена больш мэтазгодна.
