У святле апошніх падзей, звязаных з успышкай COVID-19, жыццё, як мы гэта даведаліся, замарудзілася - але не ў тупіку. Вельмі важна клапаціцца як пра сваё фізічнае, так і пра псіхічнае здароўе, калі мы вучымся балансаваць працу дома і зносіны на адлегласці.
Як менеджэр, ваша каманда зараз, як ніколі, разлічвае на вас для кіраўніцтва і падтрымкі. Цяпер самы час браць прыклад і трымаць настрой вашай каманды сонечным у невядомыя часы.
Вось 5 рэчаў, якія трэба мець на ўвазе падчас выкарыстання відэаканферэнцый дома:
5. Карыстайцеся магчымасцямі відэа
У звычайныя будні на працоўным месцы нярэдка задаць пытанне альбо ўступіць у размову па электроннай пошце, альбо фізічна ўстаючы і падышоўшы да іншай кабіны. Нават калі вы часта праводзіце онлайн-сустрэчы, магчыма, вы саромеецеся камеры і разлічваеце на гук замест таго, каб уключыць камеру.
Зараз такі ж добры час, як на самай справе націснуць кнопку камеры! Як лідэр, уключэнне відэакамеры з'яўляецца стымулам для іншых прытрымлівацца яе прыкладу. Гэта стымулюе лепшае ўзаемадзеянне, бо кожны чалавек можа быць у вочным рэжыме ў рэжыме рэальнага часу.
Вы займаеце першае месца ў цэнтры сваёй каманды, што азначае, што вы лёгка зможаце зразумець, хто ўдзельнічае альбо хто мае патрэбу ў дадатковых тлумачэннях. Мова цела, тон голасу, нюансы становяцца больш відавочнымі, так што вы можаце хутчэй выправіць праблемы альбо адчуць нейкую заангажаванасць чалавека; у адрозненне ад членаў каманды, якія напалову ўдзельнічаюць у размове і напалову правяраюць электронную пошту.
Усталюйце тон для сустрэч, перагонаў, брыфінгаў і іншага, націскаючы відэа з самага пачатку. Інтавертны калега? Падбярыце члена вашай каманды, адправіўшы паведамленне, кажучы: "Алекс, мы не бачым твайго звычайна бадзёрага я, і нас усіх парадуе твой твар!"
4. Менш, чым дзелавыя выпадкі, гэта нармальна
Гэта выключныя часы, што азначае, што гэта выключэнне з таго, што падчас ізаляцыі, магчыма, не трэба выглядаць выразным і прафесійным. Хоць піжама не рэкамендуецца, распусціце валасы!
Традыцыйную офісную вопратку можна замяніць футболкай і цёмнымі штанамі. У рэшце рэшт, вы, хутчэй за ўсё, забітыя ў кут сваёй кватэры ці працуеце з кухні з сабачым брэхам. Магчыма, вы трымаеце дзіцяці на каленях, пакуль вы адстукваеце справаздачу!
Прызнайце, што кожны робіць усё, што можа, у няпэўныя часы, і з'яўленне гатоўнасці да працы ў рабочай абстаноўцы, якая не з'яўляецца ідэальнай (альбо для кагосьці можа быць ідылічнай!), - гэта тое, да чаго можа ставіцца кожны.
3. Удзел - гэта галоўнае
Сучасная відэаканферэнцыя можа змясціць да 1,000 чалавек! У залежнасці ад вашага бізнесу і галіны, гэта можа быць выратавальнай грацыяй, асабліва для вялікай канферэнцыі ў якасці дакладчыка, трэнер ці педагог.
У адваротным выпадку, калі ваш бізнес ад малога да сярэдняга, падумайце, як да 10 чалавек у відэачаце ідэальна падыходзяць для таго, каб займацца людзьмі. Дома сярод мноства адцягваючых фактаў (напрыклад, праца дома з мужам, хатнія абавязкі, навіны, сямейныя званкі на працягу дня), вас лёгка зачапіць.
У час онлайн-сустрэчы задайце камандзе канкрэтныя пытанні. Замест: "Ці ёсць у каго-небудзь што-небудзь, што ён хацеў бы дадаць?" звярніцеся да кіраўнікоў аддзяленняў, спытаўшы: "Сара, ці патрэбна вашай камандзе больш рэсурсаў?", "Ліам, у вашага сегмента будуць дадатковыя пытанні па зададзеным тэрміне?"
2. Паспрабуйце асаблівасці
Высакаякаснае, складанае праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый будзе мець шырокі спектр функцый для паляпшэння вашай онлайн-сустрэчы. Апроч відэаканферэнцый і канферэнц-сувязі скарыстайцеся:
Абмен экрана
Пакажыце сваёй камандзе працоўны стол альбо тое, над чым вы працуеце, у рэжыме рэальнага часу.
Інтэрнэт-дошка
Зрабіце так, каб усе прадстаўлялі творчыя ідэі, выкарыстоўваючы формы, колеры, формы, выявы і відэа.
Разумныя рэзюмэ
У канцы онлайн-сустрэчы падзяліцеся тым, што адбылося на працягу ўсёй сінхранізацыі.
Запіс сустрэчы
Захопіце кожны элемент, каб вы маглі захаваць яго і паглядзець пазней, калі вам давялося крыху выйсці
Транскрыпцыя ІІ
Вярніцеся ў мінулае з пісьмовай транскрыпцыяй сказанага і зробленага. Тэгі дынамікаў, а таксама маркі часу і даты - гэта запіс, які можа спатрэбіцца на потым.
Укараніце гэтыя функцыі для больш цэласнага вопыту і больш дынамічнага спосабу зносін са сваёй камандай.
1. Распрацоўка (асабістых і прафесійных) рытуалаў
Цяпер, калі паўсядзённае жыццё крыху менш запланавана, падумайце, як практыкавацца ў дысцыпліне наладзіць дзень такім, якім ён будзе прадуктыўны як магчыма, як асабіста, так і прафесійна.
Прачынацца ў звычайны час, прымаць душ, апранацца, прыгатаваць сняданак, абедаць, трымаць тэлефон на адлегласці выцягнутай рукі - гэтыя простыя крокі дапамогуць вам увайсці ў аснову добрай працы.
Хочаце стварыць лепшы рытм сустрэчы? Наладзьце запрашэнні і напамінкі, каб ваша каманда была ў курсе. Абедайце штотыдзень у відэачаце. Прымайце канец тыдня Інтэрнэт-сустрэча абмеркаваць прагрэс.
Раней быў актыўны? Пакладзеце трохі часу, каб зрабіць дома працаваць першая справа раніцай, альбо прама ў 5:XNUMX. Сціскайцеся ў адцісканні або прысяданні, пакуль у вас ёсць што-небудзь у мікрахвалеўцы.
Імкнецеся перайсці ў "працоўны рэжым?" Заварыце каву. Наладзьце ноўтбук каля акна. Не правярайце электронную пошту, пакуль вы не з'елі што-небудзь ці не даведаецеся, што пра вашу сям'ю клапоцяцца.
Няхай Callbridge палягчае бяспечную і лёгкую сувязь паміж вамі і вашай камандай. Разам усе могуць падтрымліваць сувязь, выконваючы працу дома. Мы проста павінны быць крыху больш крэатыўнымі, чым звычайна!
З функцыямі, якія стымулююць стабільны выхад працы і паляпшаюць зносіны канферэнц-сувязь, відэаканферэнцсувязь, запіс, транскрыпцыя і многае іншае, перажыць гэты складаны час больш, чым проста магчыма - гэта можа быць карысным і натхняльным.
