Апошнія некалькі гадоў моцна паўплывалі на тое, як мы працуем і сустракаемся. Нягледзячы на тое, што мы не заўсёды можам знаходзіцца ў адным месцы з нашымі калегамі і кліентамі, мы змаглі знайсці тэхналогію для правядзення сустрэч і мерапрыемстваў у інтэрнэце - і пры гэтым быць прадуктыўнымі! Тое, што раней было альтэрнатывай «асабістаму знаходжанню», цяпер стала дадатковым і значна больш распаўсюджаным у тым, як выконваецца праца.
Вядома, як асабістыя сустрэчы, так і онлайн-сустрэчы маюць свае перавагі, але калі аб'яднаць плюсы абодвух, вы можаце стварыць сустрэчу або мерапрыемства, якое раскрывае яго патэнцыял.
Што такое гібрыдная сустрэча?
Як правіла, гібрыдная сустрэча - гэта сустрэча або мерапрыемства, якое праводзіцца ў фізічным месцы, дзе падмноства ўдзельнікаў далучаецца з аўдыторыі, а іншая частка далучаецца выдалена. Гэта злучэнне забяспечваецца тэхналогіяй аўдыё- і відэаканферэнцый. Гібрыдная сустрэча спалучае як асабісты элемент, так і віртуальны элемент, што азначае, што тэрмін «гібрыд» не з'яўляецца сінонімам аддаленай або віртуальнай сустрэчы. Уявіце, што вы атрымаеце ўсе лепшыя функцыі з абодвух бакоў, каб аб'яднаць насычаную сустрэчу, дзе можна абменьвацца інфармацыяй, а прадукцыйнасць высокая. Акрамя таго, інтэрактыўнасць і ўдзел рэзка ўзрастаюць. Тут супрацоўніцтва сапраўды ўзрастае.
Перавагі гібрыднай сустрэчы
У выніку прытрымлівання пратаколу ў дачыненні да COVID-19 або таму, што ваш бізнес ведае, што гэта будзе тэндэнцыя, гібрыдныя сустрэчы дапамагаюць кіраваць рызыкамі і пашыраць спосабы падключэння ўдзельнікаў. Акрамя таго, гібрыдныя сустрэчы спараджаюць асабістыя сувязі, якія выходзяць за межы фізічных межаў, збольшага таму яны толькі набіраюць папулярнасць, калі яны працягваюць фармаваць тое, як мы ўзаемадзейнічаем адзін з адным.
8 прычын, чаму гібрыдныя сустрэчы - гэта будучыня
1. Гібрыдныя сустрэчы даюць удзельнікам магчымасць прысутнічаць на жывым мерапрыемстве віртуальна.
Магчымасць прысутнічаць практычна здымае стрэс ад неабходнасці быць там асабіста, калі яны не могуць або не жадаюць. Спецыяльна для кіраўнікоў C-ўзроўню, якім звычайна трэба быць у двух месцах адначасова, або для фрылансераў, якія знаходзяцца ў розных частках свету. Акрамя таго, кампаніі павінны разгледзець магчымасць рабіць LinkedIn SEO і стварэнне брэндынгу супрацоўнікаў, каб забяспечыць ім большы поспех.
2. Выберыце стыль гібрыднай сустрэчы, які найлепшым чынам адпавядае таму, як вы кіруеце і плануеце сваю каманду, каб наблізіць вас да сваіх мэтаў:
| Вядучыя/вядучыя | Удзельнікі | Прыкладаў |
|---|---|---|
| Асабіста | Асабістае і віртуальнае | Любое ток-шоў |
| Асабіста | Толькі віртуальны | Круглы стол з мадэратарамі. |
| Віртуальны | Асабістае і віртуальнае | Уплывовы чалавек, які не можа прысутнічаць, але прысутнасць якога пабудавана на сустрэчы. |
3. Прыняцце стылю гібрыдных сустрэч дазваляе стварыць гнуткі кантэйнер, які адрозніваецца ад традыцыйных стыляў сустрэч. Асабліва калі можна ўключыць больш людзей, павялічваецца наведвальнасць і пазітыўна ўплывае на супрацоўніцтва, што прыводзіць да большага ўдзелу і меншай колькасці прагулаў.
4. Гібрыдныя сустрэчы з'яўляюцца значна больш рэнтабельным варыянтам, калі справа даходзіць да сустрэч. Уключаючы як асабістыя, так і віртуальныя сустрэчы, вы атрымліваеце лепшае з абодвух сьветаў і задавольваеце патрэбы большай колькасці ўдзельнікаў.
5. Калі «цэнтр» сустрэчы знаходзіцца асабіста ў адным месцы, гэта становіцца прасторай для інавацый і супрацоўніцтва. Гібрыдная сустрэча вяртае частку кадравага аспекту, што дазваляе фізічнаму якары ўстанавіць выдаленае злучэнне.
6. Гібрыдныя сустрэчы дапамагаюць пазбавіцца ад стомленасці, якую мы атрымалі ад спынення паездак на працу, сустрэч у канферэнц-зале, размоў з калегамі ў сталовай, чатаў тварам да твару і іншага.
7. Гібрыдныя сустрэчы дапамагаюць скараціць час перад экранам, даючы пэўным асобам магчымасць наведваць асабіста або дыстанцыйна. Рабочыя могуць збалансаваць жыццё «дома» з працай «у офісе».
8. Выбар правільнай тэхналогіі дазваляе работнікам працаваць з максімальнай прадукцыйнасцю і аптымізаваць свой час. Выкарыстанне складанай сістэмы відэаканферэнцый, заснаванай на браўзеры, з нулявой наладкай, даступнай праз ноўтбук, настольны кампутар і мабільны тэлефон, дазваляе супрацоўнікам працаваць у дарозе і дзе б яны ні знаходзіліся. Уключыце элемент гібрыдных сустрэч, і вы зможаце правесці сустрэчу абсалютна для любога, як асабіста, так і на іншым кантыненце!
З дапамогай Callbridge вы можаце лёгка пачаць планаваць сваю ўласную версію гібрыднай сустрэчы ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Тым больш, што гібрыдныя сустрэчы набіраюць папулярнасць, рашэнні для вэб-канферэнцый прымаюць пад увагу патрэбы і патрабаванні сумеснай сустрэчы:
1. Выпадальны спіс да адказу
Лёгка інтэгруйце Callbridge у свой каляндар Google, каб планаваць гібрыдныя сустрэчы на лета або пазней. Звярніце ўвагу на тое, што, калі вы адказваеце «Так», вы можаце выбраць, каб далучыцца да канферэнц-залы або далучыцца віртуальна. Варыянт за вамі!
2. Асобнае размяшчэнне
З дапамогай Календара Google Callbridge дае вам магчымасць выбраць віртуальнае або фізічнае месцазнаходжанне. Ваша месцазнаходжанне можа быць вызначана ў пэўным горадзе, а URL можа быць для віртуальных, асабістых і гібрыдных сустрэч.
3. Спыніце зваротную сувязь з шумам
Пазбягайце двух чалавек, якія пачынаюць сустрэчу ў зале пасяджэнняў з гукам, які выклікае гучную зваротную сувязь, якую ніхто не хоча чуць! Замест гэтага націсніце кнопку Пуск на прыборнай панэлі. У выпадаючым меню ёсць магчымасць пачаць гібрыдную сустрэчу і «Агульны доступ да экрана», каб ён не перадаваў гук, або пачаць сустрэчу без гуку.
Калі вы аб'яднаеце перавагі онлайн-сустрэчы і элементы асабістай сустрэчы, хутка становіцца відавочным, што два рэжыму працы з'яўляюцца магутным спосабам зносін. Няма неабходнасці адмаўляцца ад магутных сувязяў для больш шырокага ахопу. Вы сапраўды можаце мець абодва.
Хай сучасная, простая ў выкарыстанні і цалкам інтэграваная гібрыдная тэхналогія сустрэч ад Callbridge рухае вас да ўключэння гібрыднай сустрэчы ў ваш працоўны працэс. Дазволіць больш удзельнікаў, меншыя выдаткі і лепшае супрацоўніцтва, каб стаць вашай базавай лініяй. Атрымлівайце асалоду ад такімі функцыямі, як сумеснае выкарыстанне экрана, ракурсы з некалькіх камер, абмен файламі і многае іншае для гібрыдных сустрэч, якія дазваляюць выканаць выключную працу.
