У цяперашні час віртуальная сустрэча з дапамогай відэаканферэнцый стала другой натурай. Каштоўнасць магчымасці скакаць у Інтэрнэце з любой прылады адкрыла шлях да зносін з блізкімі і далёкімі людзьмі. Калі прагназуюць эксперты што да 2028 года рынак відэаканферэнцый будзе каштаваць крыху больш за 24 мільярды долараў, раптам становіцца відавочным, што незалежна ад таго, наколькі вялікі ваш бізнес у цяперашні час ці імкнецца стаць, ён не можа развівацца без праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый.
Існуе попыт на поўную апусканне размоваў і сустрэч сярод працоўных. Калі вы ўсё яшчэ разглядаеце дэталі праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый у 2022 годзе, вось кароткі выклад і асноўныя прычыны, чаму варта перайсці на відэа:
1. Відэа забяспечвае найбольш эфектыўны рэжым сувязі
Пакуль мы не зможам забяспечыць галаграфічную тэхналогію, відэаўзаемадзеянне з'яўляецца самай значнай формай камунікацыі, якая ёсць у нас, акрамя асабістай сустрэчы. Відэа-ўзаемадзеянне больш прывабнае і здольнае прапанаваць больш глыбокі кантэкст, чым аўдыяканферэнцыі, забяспечвае абмен у рэальным свеце, які мы ўсе хочам мець і быць часткай.
Акрамя таго, магчыма, самае вялікае змяненне гульні і адрозненне пры параўнанні відэа- і аўдыёканферэнцый у тым, што відэа дае вам значна больш інфармацыі для працы. Чытанне мовы цела, мімікі і мікравыразаў становіцца звычайным.
2. Гэта аб'ядноўвае гібрыдныя сустрэчы
Каб стварыць дынаміку, аб'яднайце лепшае з онлайн- і асабістых сустрэч гібрыдная сустрэча, магчыма толькі з дапамогай відэаканферэнцый. Гібрыдная сустрэча з'яўляецца унікальнай і ўніверсальнай тым, што яна звычайна праводзіцца ў фізічным месцы, калі людзі фізічна разам у рэжыме рэальнага часу, але таксама ўлічваюць удзельнікаў, якія знаходзяцца аддалена.
Злучэнне паміж фізічным і аддаленым становіцца магчымым з дапамогай тэхналогіі аўдыё- і відэаканферэнцсувязі, якая дазваляе «змешваць» асабістую частку з віртуальным элементам. Гэта не толькі павышае інтэрактыўнасць і ўдзел, але і сапраўды ажывае супрацоўніцтва.
3. Ад гэтага залежыць культура кампаніі і адносіны
Калі вы не знаходзіцеся ў адной і той жа фізічнай прасторы, гэта можа стварыць прабелы ў зносінах або выклікаць адсутнасць асабістай сувязі - асабліва калі вы разлічваеце толькі на праграмы для аўдыёканферэнцый або абмену паведамленнямі. Калі вы не бачыце чыйго-небудзь твару ці не чытаеце яго прысутнасці і мовы цела, не дзіўна, што людзі могуць адчуваць сябе ізаляванымі і адчужанымі.
З дапамогай відэа адносіны паміж кампаніяй і патэнцыйнымі акцыянерамі, кліентамі і інвестарамі могуць стаць больш адчувальнымі. Становіцца лягчэй зразумець чалавека з іншага боку размовы, і таму гэта больш падобна на двухбаковую размову. Акрамя таго, відэаканферэнцыі дазваляюць выкарыстоўваць розныя рэжымы, каб дапамагчы ў распрацоўцы розных падзей, такіх як вебінары, пытанні і адказы, рэжымы навучання і правядзенне онлайн-сустрэч.
4. Відэа зніжае выдаткі, стварае час і эканоміць планету
Час і намаганні значна эканоміцца, калі вам не трэба ездзіць па краіне або за мяжу, каб прыехаць на сустрэчу. Гэта нават можа паўплываць на значна больш мясцовы ўзровень; Пазбягайце дарожнага руху, паездак і паркоўкі, проста паказваючыся ў Інтэрнэце. Калі мы ўваходзім у узрост гібрыднай працы, відэаканферэнцыі дапамагаюць захаваць планету больш зялёнай, не даючы дадатковых аўтамабіляў на дарогу і памяншаючы выкіды вуглякіслага газу.
5. Гэта стварае глебу для больш універсальнай працоўнай сілы
Кожны бізнес павінен імкнуцца быць як мага больш універсальным. Што гэта значыць? Значэнне прыярытэтнай гнуткасці ў тым, як выконваецца праца і як работнікі ўмеюць яе выконваць. Калі відэа з'яўляецца ключавым інструментам, які выкарыстоўваецца для пашырэння магчымасцяў персаналу, прылівы і адлівы на працоўным месцы становяцца больш кіраванымі разам з патрабаваннямі таго, што трэба зрабіць - незалежна ад фізічнага месцазнаходжання.
Рашэнні для відэаканферэнцый распрацаваны з функцыямі, якія падтрымліваюць як мага больш чалавечай сувязі ў сетцы. Пазней, нават калі вы выкарыстоўваеце Платформа электроннай камерцыі B2B для вашай інтэрнэт-крамы або вэб-сайт сэрвісу, вы можаце падзяліцца гэтымі відэаканферэнцыямі, запісанымі ў якасці рэсурсу. Такім чынам, незалежна ад таго, ёсць супрацоўнік, які з'яўляецца новым бацькам і патрабуе больш часу дома, або ёсць кліент, які знаходзіцца за мяжой і не можа дабрацца да вашага офіса да канца 3 квартала, шматфункцыянальныя рашэнні для відэаканферэнцый ствараюць універсальнае рашэнне. Такія інструменты, як абмен файламі, агульны доступ да экрана, лічбавыя анатацыі экрана і відэа, планавальнік часовых паясоў – усё гэта і многае іншае спрыяе лёгкасці і зручнасці камунікацыйнай стратэгіі, якая падтрымлівае працоўныя працэсы.
6. Сустрэча якасці ўзрастае
Калі ў мікс дадаецца відэа, гэта становіцца зусім новым вопытам сустрэчы, а не проста стандартнай аўдыяканферэнцыяй. Выкарыстоўваючы рэжым галерэі, кожны можа бачыць адзін аднаго, так што гэта не толькі адчувае сябе інклюзіўным і дынамічным, але і азначае, што вы радзей убачыце каго-небудзь у зоне або не звяртаеце ўвагі на тое, што адбываецца. Фактычны ўдзел і ўвага значна паляпшаюцца, калі ўключана камера.
Паднясіце яго на некалькі прыступак і выберыце праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый, якое пастаўляецца з інструментамі для календара, гадзіннага пояса і планавання. Звязваць свае кантакты і рассылаць аўтаматызаваныя запрашэнні і напаміны становіцца лёгка, каб удзельнікі маглі дакладна ведаць, калі і дзе з'явіцца. Менш прагулаў стварае больш прывабны ўдзел!
7. «Лічбавы след» бясцэнны
Падчас асабістай або аўдыёсустрэчы можа быць цяжка адсочваць, хто што сказаў і якія дзеянні былі згаданыя - асабліва калі ў вас сінхранізавана мноства людзей. Замест таго, каб прытрымлівацца або пераправяраць тое, што было сказана, відэаінструменты прапануюць больш устойлівыя і дакладныя спосабы вылучыць інфармацыю і пераканацца, што ўсе важныя часткі былі захопленыя. Найбольш відавочным з'яўляецца само відэа. Лёгка зрабіць запіс зараз, каб захаваць і паглядзець пазней.
Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць інструменты анатацый для пазначэння відэа ў жывым эфіры і рэзюмэ, каб атрымаць падрабязныя транскрыпцыі, пазнакі дынамікаў, а таксама штампы часу і даты для фіксацыі дакладных дэталяў.
З дапамогай Callbridge вы хутка даведаецеся, што відэа - гэта не проста варыянт у сучаснай высокафункцыянальнай працоўнай сіле. На самай справе, гэта неабходнасць і неабходны інструмент для прадукцыйнасці. Павялічвайцеся і расціце хутчэй, выкарыстоўваючы тэхналогію відэаканферэнцый, каб унесці лёгкасць і плынь у вашу гібрыдную працоўную асяроддзе.
