Ако сте част от географски разпределен екип или дори служител, който от време на време работи от вкъщи, със сигурност виртуалните срещи не са ви чужди. С 2.9% от американската работна сила (това е 3.9 милиона души), работещи отдалечено, гъвкавите работни ситуации рязко нарастват. От догонване до проследяване, до сеанси на тъкани и други, свикването онлайн с членове на екипа обикновено се случва при видеоконферентна връзка, когато работите отдалечено. Лаптоп, смартфон, софтуер - тези инструменти създават офис в движение, който ви следва, където и да се разхождате. Реалността е обаче, тъй като не работите на място (дори ако рядко носите работата си вкъщи със себе си), вие сте по-податливи на рискове за сигурността. Разчитането на вашите собствени Wi-Fi мрежи и лични устройства за достъп до фирмени данни отваря вратите за хакери и нежелани посетители.
Като самостоятелен предприемач или отдалечен работник, на свободна практика или цифров номад, препитанието ви зависи от инструментите, които използвате. Работата от разстояние изисква предприемане на стъпки за правилно защита на вашата мрежа, за да се защити целостта на фирмените данни и личните записи, особено при видеоконферентна връзка. Ето две функции, на които трябва да обърнете внимание, когато обезопасите софтуер за видеоконференции като част от отдалечена работна сила:
Когато не сте зависими от местоположението, времето ви прекарва в прескачане от една Wi-Fi връзка към следващата. Вероятно дори използвате собствен компютър, който компрометира поверителността ви и потенциално ви отваря за нежелано проникване. Докато използвате видеоконферентна връзка, за да се присъедините към среща с останалата част от вашия екип в чужбина, например, искате да знаете, че данните ви са в безопасност. Използване на a Еднократен код за достъп означава, че независимо къде се намирате или колко сигурен е Wi-Fi, можете да имате спокойствие, знаейки, че вашата информация се вижда и споделя с единствените хора, които са поканени да я видят и споделят. Сигурната видеоконференция трябва да идва с уникален код за достъп за участниците, както и еднократен код за достъп, който ще изтече след приключване на срещата. По този начин никой никога няма да може да проследи кода ви или да проникне.
Друга функция за защита на себе си и вашите данни по време на видеоконферентна връзка е Заключване на срещата. Ако при следващата ви синхронизация десетки участници влизат от различни места, възможността за потенциални хакери се увеличава, което потенциално излага цялата ви информация на риск. Независимо дали сте на континента или в другия град, не си струва да изтече вашата интелектуална собственост, търговски тайни или поверителни материали. Следващият път, когато вие и вашият екип се съберете чрез видеоконферентна връзка, заключете синхронизирането си с Lock за събрания, функция, която активно блокира всеки от присъединяването, след като всички поканени влязат Искате ли да добавите в последния момент дърводелец? Новият участник ще трябва да поиска разрешение за присъединяване и модераторът получава последната дума за предоставяне на достъп.
Като цяло, прилагането на стратегии и мерки по отношение на киберсигурността или курс на действие около технологията на вашата компания, включително видеоконферентна връзка, е най-добрият начин да защитите всички от нежелани посетители. Осигуряване на мониторинг на предоставени от компанията устройства, внедряване на протоколи за цялата компания (осигуряване на достъпност и лесно намиране на документация за политиката за сигурност, организиране на периодични обучения, семинари, семинари и др.) И обучение на всички за най-добрите практики и как да бъдат нащрек за подозрителна дейност, ще сведе до минимум възможността за пробиви в сигурността.
Оставете Callbridge да преодолее пропастта между реалния свят и виртуални срещи с криптирана технология, която засилва вашето изживяване при видеоконферентна връзка. Callbridge осигурява най-високото ниво на сигурност за виртуални срещи в света с криптиране 128b, подробни контроли за поверителност като код за еднократен достъп и заключване на среща и цифров воден знак.
