Що се отнася до по-бързото извършване на повече работа, изглежда, че винаги се появяват нови тенденции. Стаи за сбиране за фокусирана дискусия; флекс работа за подобрено щастие на служителите; телефонни кабини за неприкосновеност на личния живот - и това е само надраскване на повърхността. Ако това означава ускоряване на същото качество на работа или по-добро по начин, който е оптимизиран, по всякакъв начин бизнесът трябва да скочи и да види какво работи.
Някои от препятствията, пред които е изправен всеки тип екип, независимо дали стартиращи или корпоративни, включват събиране на членове на екипа за бърза синхронизация или виртуална среща. Не е необичайно да планирате среща предварително, когато става въпрос за големи мозъчни атаки и оценки, но по-малките срещи са склонни да отпаднат. И те са също толкова полезни! По-малките синхронизират, за да споделят напредъка, да премахват пречките и да останат подравнени, изискват също така умствена честотна лента и физическо (или виртуално!) Присъствие. Оставянето им да пропаднат през пукнатините може да бъде по-вредно за здравето на вашия бизнес, отколкото си представяте.
Влезте, изправете се виртуални срещи. Почувствайте пулса на вашата компания, като провеждате редки, по-малки и непринудени срещи с колеги, докато сте буквално изправени. Понякога няма нужда от формалности. Когато е в изправена среща, тонът е по-плавен, по-малко натрапчив и може да бъде много по-просветляващ, без да се налага да седнете и да го накарате да се почувства задушен. Ето няколко неща, които трябва да се направят и да не се прилагат следващия път, когато имате среща за изправяне.
Включете камерата
Обикновено наблизо има поне един човек с лаптопа или работния си плот. Дръжте отдалечените служители в течение, като ги каните в стойката и го направите виртуална среща. С видео конферентна връзка намлява възможности за споделяне на екрана, лесно е да се присъедините чрез връзка за среща и да ги накарате да се чувстват присъстващи.
Останете изправени
Добре, това може да е очевидно, но ако останете верни на това правило, всички останали са по-лесни за следване. Стоенето по време на виртуална среща поддържа фокусиращите се говорители и не им позволява да продължават да говорят. Премахнете столовете или ги избутайте отстрани на стаята или синхронизирайте в по-непринудена обстановка.
Не позволявайте на членовете на екипа да бъркат
Лесно е една мисъл да се превърне в отбягващ влак, но с изправени срещи, запазете я лаконична. Ако не е ценно за всички присъстващи, въздържайте се да го казвате. Или запазете ограничение във времето за всеки говорител.
Пазете редовните изправяния
Тези интимни виртуални срещи трябва да се случи само когато е необходимо, следователно не е необходим регламентиран поток, който изисква всички да се срещат по едно и също време в един и същи ден, освен ако вашият работен процес не изисква това.
Направете кратко и сладко
Хората са изправени, следователно самата природа на този вид виртуална среща е кратка. Важните актуализации трябва да се споделят без подробности. Помислете за това като за основната макара след последното изправяне - не повече от 15 минути и повече подробности могат да бъдат включени в последващ имейл.
Не чакайте вашия екип
Започнете навреме. Всеки, който го пропусне или се появи късно, ще направи всичко възможно да го направи следващия път. Това помага графикът на всички да работи гладко.
Поддържайте структурна цялост
Неформалната, бърза, но фокусирана с лазер, виртуална среща, която се изправя, не трябва да се отклонява твърде далеч от членовете на екипа, които споделят актуализации на напредъка, текущото състояние на работата и къде засядат.
Дръжте инструмента си за управление на проекти под ръка
Издърпайте онлайн бялата дъска или споделете файлове незабавно, така че всички да са на една и съща страница с потока от проекти. Прегледът на това, което е в движение, предстои или трябва да започне, помага на екипа да види по-голямата картина.
Останете ориентирани към целта с 3 въпроса
Не сте сигурни как трябва да протича виртуалната виртуална среща? Накарайте всеки член на екипа да отговори на следните въпроси, за да поддържа производителността:
1) Какво постигнахте от последната среща за изправяне?
2) Какво имате в движение до следващата среща за изправяне?
3) Има ли някакви блокове или предизвикателства, които ви пречат да постигнете това, което сте си поставили за цел?
Не се опитвайте да представяте свежи идеи
Вместо това се придържайте към 3-те въпроса. Излагането на нова идея ще отклони ритъма на виртуалната виртуална среща и ще я направи по-дълга за всички. Ако вдъхновението ви порази, споменете го в последващ имейл.
Насърчавайте други форми на екипна комуникация
Изграждането е изгодно за комуникация от най-високата линия, но не трябва да бъде единственият начин екипът да докосне базата, особено за отдалечени работници. Дръжте всички в течение чрез по-дълги по-подробни сесии или чрез текстов чат през работната седмица.
Позволете на Callbridge да улесни средствата за вашия екип, за да максимизира времето си. Изпратена виртуална среща, използваща висококачествени аудио и видео възможности, по-добри функции за споделяне и удобна връзка с нулеви изтегляния, обединява екипа като цяло. Получете по-добър изглед на проекта или работния процес с софтуер за видеоконференции което работи с вас.
