Всеки предприемач знае, че когато създавате своя бизнес, работите на пълен работен ден. Поставянето на дни и нощи е част от процеса и макар да е труд на любовта, той е взискателен. Предстоят много срещи със заинтересовани страни, партньори, доставчици, доставчици - списъкът продължава. Не липсват хора, с които да се свържете и ръце за разклащане, но тъй като лицето на процъфтяващ бизнес, дори и с партньор, вие сте само един човек, който може да бъде на едно място наведнъж.
Въведете видео и конферентен разговор онлайн инструменти за сътрудничество, които са предназначени да направят синхронизациите по-многоизмерни. Следните функции са идеални за предприемачи в движение и добавят енергия и дълбочина към важните планове и брифинги във вашия дневен ред.
Целта на инструмента за сътрудничество (освен да накарате живота си да тече по-гладко) е да привлече двама или повече участници към изпълнение на задача или постигане на цел. Лично те могат да бъдат нискотехнологични като писане на бележка след публикацията, оставяне на съобщение на дъската на заседанието или разплитане на идея на флипчарт. Онлайн те се състоят от инструменти и приложения, които включват съвместен софтуер.
Вземете онлайн бяла дъска например. Това е точно това, за което мислите и сте знаели през годините, освен че е виртуално и достъпно от множество хора участници от различни места. Това е ефективен интерфейс, при който участниците могат да изразят своите идеи, сложни или директни, чрез внедряване на форми, цветове, символи и изображения, за да съставят дъска за настроение, да създадат работен процес или да съберат облачна диаграма. Споделена онлайн дъска може да се използва за неформални и официални дискусии; мозъчна атака, тъканни сесии и много повече. Те са проектирани да побират сложни визуализации и могат да бъдат запазени за споделяне и преглед по-късно.
В реално време е ключов и се оказва много важен фактор при ангажирането на участниците. Системите за чат са друг инструмент за онлайн сътрудничество, който дава на участниците незабавна свързаност за работа, която се извършва ефективно, независимо от времето или местоположението. Това може да бъде комуникация един към един или да свърже няколко души в чат стая. Участниците могат да пишат и изпращат съобщения тук и сега, което осигурява обратна връзка и подкрепа в момента.
Освен това при груповия чат споделянето на файлове е друга функция за сътрудничество, която максимизира работния процес и сътрудничеството между отделните лица. Споделяне на файлове чрез облак и системите за чат дава на участниците незабавна собственост върху необходимите документи. Няма нужда от изтегляния от трети страни. Цифровите медии, мултимедия и други файлове се разпръскват лесно и се използват с помощта на най-съвременен софтуер, до който всеки може да влезе без сложни изтегляния, закъснения или настройки.
Не на последно място, и далеч, един от най-предпочитаните инструменти за онлайн сътрудничество е споделяне на екрана. При провеждане на а онлайн среща, споделянето на екрана позволява на презентатора да споделя работния си плот с други хора по света. Това означава, че участниците могат да видят точно какво имате предвид, вместо да разчитат на думите ви, за да нарисуват картина. Можете да прескачате между документи и сайтове безпроблемно, без да губите скорост, докато разказвате – и покажете своята история. Споделянето на екрана добавя живот към демонстрациите на продажбите, презентациите и отчетите, обучителни сесии и други! Освен това повечето споделяне на екрана предлагат текстов чат на живо. Ако някой има въпрос или иска да отдели повече време, преди да продължи, това е начинът да го направи.
Позволете на най-съвременната технология на Callbridge да поддържа комуникациите на вашия бизнес с пълна скорост. С инструменти за сътрудничество като онлайн бяла дъска, системи за чат, споделяне на файлове и споделяне на екрана, вашите срещи със сигурност ще оставят трайно впечатление, което поддържа интереса на присъстващите от началото до края. Сътрудничете с лекота, като използвате аудиото на Callbridge и видео конферентна връзка днес.
