Разчитайки на бързи и ефективни технологии, чиято основна цел е производителността, компаниите навсякъде зареждат начина, по който се прави бизнесът. Осигуряването на потока от отдалечена работа е видео-ориентирана комуникационна стратегия, която включва приложения.
С правилната комбинация от видеоконферентни връзки и интеграции, които правят работата от вкъщи усещане, че все още работите в офис, както екипите, така и отделните лица могат да постигат цели, да развиват бизнес и да продължат да работят от вкъщи като единна предница.
Ето 9 приложения, предназначени да ви държат на път:
9. Камуфляж - за поставяне на най-доброто лице напред при видео разговори
Какво е това? Camo ви позволява достъп до мощната камера във вашия iPhone или iPad, вместо да разчитате на нискокачествена уеб камера. Той се зарежда с ефекти и настройки, които са съвместими със софтуера за видеоконференции. Стриймингът със супер висока разделителна способност, идващ директно от вашето устройство, означава, че винаги е 1080p.
Camo ви позволява да настроите изображението си, така че да имате пълен контрол върху осветлението, корекцията на цветовете, изрязването и фокуса на вашето видео. Не се нуждаете от допълнителен хардуер и той се включва директно във вашето устройство на Apple (съвместимостта с Windows идва скоро!).
Защо да го използвам? Camo ви осигурява пълна персонализация на лицето ви, плюс се предлага с опция за предварителен преглед, за да знаете точно как ви виждат другите.
Освен това уебкамерите са известни с ниско качество. Мнозина излъчват само 720p, докато в днешно време вашето устройство на Apple предоставя зашеметяващи снимки с ~ 7 мегапиксела в долния и ~ 12 + в горния край.
Най-добра характеристика: Camo поддържа Slack, Google Chrome и софтуер за видеоконференции, без допълнителни настройки или главоболие.
8. Slack - За свеждане до минимум на имейлите и максимизиране на комуникацията в екип
Какво е това? Застой е приложение за комуникация, което насочва цялата екипна комуникация към директни съобщения чрез публични и частни канали. Това е многостранен инструмент, който съчетава елементи на съобщения, имейл, споделяне на файлове, споделяне на документи, стаи за разбиване и видеоконференции в едно приложение. Освен това Slack е съвместим заедно с избрания софтуер за видеоконференции.
Защо да го използвам? Получете незабавно обратна връзка със Slack, за да намалите времето за реакция, да осигурите запис и обобщение на обмена и да дадете визуално разбиране за това кой е активен, каква е тяхната часова зона и как могат да бъдат достигнати по друг начин. Създайте групи за екипни срещи или поддържайте разговора широк и отворен.
Топ функция: Използвайте “Slackbot”, за да зададете напомняния. Ако трябва да си спомните за предстояща онлайн среща или среща, просто използвайте бота на Slack в разговора си, за да запишете за какво е необходимо да ви напомнят, след което го задайте и забравете.
7. Monday.com - За овластено управление на проекти, което е приятелски и достъпно
Какво е? Гъвкав инструмент за управление на виртуални проекти, който е визуално ангажиращ, но прост и интуитивен и се използва за организиране на проекти. Понеделник предоставя на потребителите визуално представяне на работните потоци, кой работи върху какво, какво е в процес, в процес или завършен.
Служителите могат да получат кристално ясно разбиране за нуждите и питанията на проекта. Те могат да си сътрудничат отдалечено и да комуникират чрез таблото. Всичко е маркирано и всички действия се проследяват за бързо извличане и незабавен достъп до информация.
Защо да го използвам? Той се интегрира безпроблемно в други цифрови инструменти, както и софтуер за видеоконференции. Робастната система в понеделник елиминира необходимостта от привидно безкрайни нишки за имейли и показва на потребителите какво точно се случва с незабавни актуализации, цветни кодове, графики и таблици, които могат да се персонализират и лесно да се актуализират. Можете дори да използвате понеделник като CRM или за управление на рекламни кампании.
Топ характеристика: Оформлението в понеделник е в състояние да покаже на потребителите голямата картина. Вместо просто да вижда списъци със задачи, понеделник е подход отгоре надолу, който налага налагането на цели, помага за картографирането на процесите и проследява къде са нещата и къде отиват.
6. Граматично - за това, че ви помага да пишете по-добре и по-ефективно
Какво е? Използвайки изкуствено интелигентна технология, Grammarly правописът проверява всичко, което пишете на всеки интерфейс, включително инструменти за текстообработка, текстов чат, съобщения, документи и публикации в социалните медии. Граматически проверява за правописни и граматически грешки, предлага предложения за синоними и сканира за плагиатство.
Защо да го използвам? Алгоритмите на Grammarly работят във фонов режим, за да ви помогнат да станете по-добър писател. Той не само подбира и коригира граматика, правопис и употреба, но също така предлага думи, базирани на контекста на изречението ви, за да ви помогне да изразите идеите си по-кратко. Освен това се появява навсякъде, от текстови чатове за видеоконференции до текстообработващи документи.
Най-добра функция: Използвайте „Проверка на плагиатството“, за да сканирате писмено и да проверите за проблеми. Базата данни на Grammarly има над 16 милиарда уеб страници, за да гарантира, че вашето писане е свежо и без грешки.
5. Snagit - За ясно маркирано и насочено хващане на екрана
Какво е? Този инструмент за заснемане на екрана е предназначен да подобри начина, по който хващате екранни снимки, за да улесните по-добрата комуникация. SnagIt ви позволява да заснемете видео дисплей и аудио, като ви дава начин да направите по-ясни детайлните процеси, да разградите техниките на обучение, да пробиете визуални инструкции, да покажете стъпки за навигация и много други. Snagit предоставя визуални елементи, за да накара процесите да се движат по-гладко още от самото начало.
Защо да го използвам? Да предположим, че сте напред-назад с дизайнер, работещ върху лого. Snagit е инструментът, който ви позволява да направите скрийншот за напредъка си и да добавяте бележки, стрелки и извиквания като алтернатива на дълги текстови дискусии в чата или телефонни разговори.
Snagit ви дава възможност да записвате екрана си, за да споделите бърз видеоклип. Добавете това към вашия презентация на онлайн среща така че всеки може да се подреди по-лесно. Преподавателите ще намерят това за особено полезно, когато става въпрос за създаване на онлайн учебни материали.
Топ функция: Направете серия от скрийншотове и ги трансформирайте в GIF! Можете да рисувате отгоре и да създадете свой собствен оригинал.
4. 15Five - За последователна и ангажираща обратна връзка между служителите и ръководството
Какво е? Когато екипът ви включва служители, разпределени на различни места, понякога работната култура може да пострада. С 15 Пет, както на служителите, така и на мениджърите е дадено виртуално решение, което помага да се поддържат комуникационните линии около представянето, личната производителност и общия морал отворени и достъпни.
15 Пет софтуера създават обратна връзка. Всяка седмица (или според настройките) изпращайте 15-минутно проучване на служителите, което задава въпроси относно тяхната работа и лични цели, KPI, емоционално благосъстояние и други показатели, които влияят на резултатите от работата им. След това работодателите могат да използват тази информация, за да прогнозират, оценят и измерват емоционалните температури на служителите и да намерят начини за подобряване на бъдещите работни резултати.
Защо да го използвам? Погледнете задълбочено удовлетвореността на служителите, като същевременно давате възможност на служителите да повдигат въпроси, притеснения и работни въпроси.
Топ характеристика: 15Five помага да се поддържат всички в съответствие с техните SMART цели и цели и ключови резултати, като последователно проследява процесите и напредъка. Членовете на екипа могат да определят цели и процеси за проследяване, които им позволяват да проследяват своя ангажимент и да оценяват своите успехи.
3. Google Calendar - за синхронизиране на графици и незабавно задаване на дати
Какво е това? Google Calendar помага за визуално управление на времето и да видите подробности за вашия календар и график. Има толкова много начини, по които Google Календар оживява деня ви с цветен код, изображения и карти, които ви поддържат актуализирани и добавят контекст към вашите събития.
Защо да го използвам? Google Календар съдейства за бързо и просто създаване на събития и
синхронизира с Gmail и повечето системи за видеоконференции
Топ функция: Това приложение има облачно съхранение и спестяване до изкуство. Дори да загубите телефона си, графикът ви пак ще се съхранява онлайн. Всички ваши събития, онлайн срещи, информация за местоположението, щифтове и медии се запазват и са достъпни от друго устройство.
2. Google Drive - За сигурен и лесен достъп до облачно съхранение
Какво е това? Google Диск Ви дава незабавно удовлетворение от възможността да си сътрудничите по файлове и папки от всяко мобилно устройство, таблет или компютър. Google Drive не само дава възможност за сътрудничество, но и неговата технология ви позволява да съхранявате и споделяте едновременно с множество потребители. Не е необходимо никога да мигрирате проекти.
Защо да го използвам? Google Drive работи на всички основни платформи, така че можете да работите безпроблемно чрез браузър от всяко устройство. Цялото ви съдържание е видимо, може да се редактира или коментира въз основа на настройките, които сте избрали да споделите. Достъпът е лесен и рационализиран и се интегрира с всичко, което вече използвате или планирате да използвате. Няма нужда да конвертирате файлови формати или да се притеснявате за съхраняване на типове файлове и изображения.
Най-добра характеристика: С помощта на технологията с изкуствен интелект можете да търсите и да намерите това, което търсите. Функцията „Приоритетно използване“ е в състояние да предскаже това, което търсите, като сканира и съпостави най-тясно свързаното съдържание. Всеки може да намери файлове със светкавична скорост.
1. Гора - за работа с фокус върху лазера и по-малко използване на социални медии
Какво е? Работата от вкъщи понякога означава, че умът се лута без надзор. гора поводи в разсеяност и упражнява самоконтрол по визуален и концептуален начин. Като направите връзката, че фокусът ви е правопропорционален на растежа и цъфтежа на виртуално дърво, за което трябва да се погрижите, можете да останете фокусирани върху това, което трябва да свършите.
Идеята е да засадите семе и когато не излезете от приложението или да направите нещо друго на телефона си, семето ви расте. Като алтернатива, ако напуснете приложението или решите да се отклоните от курса, дървото изсъхва.
Forest е силно визуално представяне на вашата производителност. Останете съсредоточени и семената ви ще се превърнат в дърво, което ще се разшири в гора.
Защо да го използвам? Гората е предназначена да действа като мотивация за свършване на работата, вместо да оцветява социалните медии. Той също така внася елемент за сътрудничество, който приканва колегите да тръгнат на това пътешествие с вас;
Сътрудничи върху проект и засадете дърво заедно (не забравяйте, че разчитате на съотборника си да се концентрира и да помогне на семената да растат)
Добавете слой конкуренция, за да видите кой отглежда най-голямата гора, като държите телефона си надолу
Подхранвайте различни видове дървета (над 30!)
Топ характеристика: Гората пренася своята концепция в реалния свят от спонсорира действителното засаждане на истински дървета. Работете по две неща едновременно, когато спрете пристрастяването към телефона и обезлесяването едновременно!
Използвайте тези приложения, за да укрепите навиците си и да разберете как можете да произвеждате работа заедно с подобрен и богат на видео подход. Оформете вашето преживяване от дома или подхранвайте вашата географски независима работа от разстояние Усъвършенстваният софтуер за видеоконференции на Callbridge.
Позволете на Callbridge да ви осигури директна линия за комуникация, от която се нуждаете, за да започнете нов бизнес, да намалите разликата с отдалечените служители и да свържете управлението с екипи. Callbridge е съвместим и се вписва безпроблемно с всички тези приложения, които правят работата от дома по-рационализирана и ефективна. Освен това този корпоративен софтуер се предлага със собствен набор от висококачествени функции като споделяне на екрана, онлайн бяла дъска, и повече, за бързи връзки и мощна производителност.
