Представете си, ако имахме 25 часа на ден. Как вашата компания би оптимизирала тези допълнителни 60 минути? Колко би скочила производителността на екипа? Вероятно има хиляди начини, по които можете да се възползвате максимално от това време.
За съжаление, тъй като никой няма повече време от следващия човек, всичко се свежда до това да използвате възможно най-ефективно това, което сте получили, особено по отношение на производителността на екипа. Всичко е свързано с работа по-умно, а не по-трудно, нали?
Прочетете няколко начина за подобряване на това как екипът ви работи колективно и как можете да оптимизирате вече въведените стратегии, но първо:
Какво означава продуктивност на екипа?
Ефективността на екипа се отнася до ефективността на вашия екип при това да не губите време, усилия и ресурси. Когато качеството, ефективността и количеството са балансирани, се създава производителност. Това означава, че:
- Голямо количество задачи се изпълняват навреме
- Задачите и резултатите се изпълняват добре и почтено
- Елементите с висок приоритет се посрещат внимателно и внимателно
Когато времето и усилията се срещнат с фокус, производителността е естествен резултат. Най-бързият начин да стигнете до производителност, без да губите време и усилия, е чрез ясна и кратка комуникация.
Какви фактори влияят на производителността на екипа?
Разбира се, има много променливи, когато става въпрос за подкрепа на това как функционира вашият екип. Има някои неща, които не можете да промените като глобална пандемия например. Има обаче много фактори, които можете да промените като навици за комуникация, цели, ангажираност на служителите, работна среда, фирмена култура и т.н.
Ето няколко стратегии за бързо стартиране и насърчаване на производителността по отношение на фактори, които са изцяло под ваш контрол:
- Обсъдете очакванията
Кой какво прави? Какви са основните правила? Кога са сроковете? Какъв е желаният резултат? От самото начало се уверете, че членовете на екипа са наясно с ролите и задълженията и критериите по пътя. Изисква ли се екипът да присъства редовно на онлайн срещи? Трябва ли да се отговори веднага на имейлите? Приоритизиран ли е видеочат над нишка по имейл? Поддържайте комуникацията ясна и бъдете наясно какво е важно за вас с чести чекове, за да избегнете пропускането на точката. - Бордов талант, който отговаря на фирмената култура
Включването означава, че вашият екип се разраства, а бизнесът също! Процесът на събеседване и подбор на кандидати може да отнеме много време и усилия, затова се уверете, че вашата онлайн среща е богата на въпроси за интервю, които ви осигуряват по-добро разбиране на техния опит, работна етика и способност да бъдете в крак с потока на компанията. Уведомете ги за някои от текущите проекти, които се случват, и въведете потенциалния си нов мениджър във видеоконференцията за среща и поздрав. - Осигурете или потърсете обучение за разработване на набори от умения
Инвестирайте в хората, които вече работят за вас и които са доказали своята лоялност. Това не само повишава производителността на екипа, но и значително подобрява задържането. Определете уменията на вашите служители и уменията, които вашата компания изисква, за да разберете най-добрия начин на действие. Анализът на пропуските ще посочи какво трябва да се случи по-нататък, но не забравяйте да получите техните отзиви за това, което искат да растат, в противен случай никой няма да участва. Наемете треньор, който да ръководи мозъци или малки групови сесии чрез видеоконференции или да намерите онлайн възможности за обучение с помощта Линда. - Насърчаване на постижения и признание
Когато служител знае, че е оценен за тяхната упорита работа, той ще продължи да се държи по този начин. Опитайте да отпразнувате постиженията им в имейл за цялата компания или да го обявите в началото на онлайн среща. Позволете предсрочен отпуск в петък или използвайте приложение като Бонус за празнуване на малки и големи победи. Също така, не подценявайте силата на викането за рожден ден в Slack! - Създайте цикъл за обратна връзка
Вярвате или не, хората всъщност оценяват обратната връзка, но само когато тя е дадена по конструктивен начин и доставена с мисъл и грижа. Висококачествената обратна връзка може напълно да трансформира груповата динамика и да доведе до по-добра производителност на екипа. Опитайте се да избягвате общите обобщения и вместо това се фокусирайте върху представянето и поведението. Изберете да предоставяте благодарни отзиви публично и да предлагате отзиви за възможности в 1: 1 чат. - Направете онлайн срещите по-ценни
Бъдете избирателни относно това кой трябва да се яви на онлайн среща. Очертайте предварително дневен ред, бъдете точни и запишете събранието, когато е подходящо за тези, които не могат да присъстват. Завършете с добре артикулирани екшъни, така че всеки да е на борда с това, което трябва да свърши, без да губите време. - Правилни проблеми с работния процес
Отделете малко време, за да определите къде има блокове в общата производителност на вашия екип. С комуникация ли е? Опитайте с 15-минутна среща за изправяне вместо нещо по-официално, когато трябва да обсъдите бързи актуализации и съобщения. По-скоро проблем ли е в бекенда като фактуриране и ведомост? Опитайте да разгледате автоматизирането на тези видове дейности, за да освободите време и пространство. - Дайте приоритет на здравето на служителите
Когато умът, тялото и духът са изравнени, можете да очаквате продуктивност на екипа от първо ниво. Опитайте гъвкаво работно време, съвместни онлайн срещи в разумни моменти използвайте ергономични и удобни мебели и насърчавайте уелнес програма. - Използвайте правилните цифрови инструменти
Производителността на вашия екип зависи от арсенала от цифрови инструменти, с които разполагате. Изберете технология, която ви дава възможност за избор и сближава всички. Използвайте инструменти за управление на проекти и решение за видеоконферентна връзка с множество функции и висококачествени аудио и видео възможности, за да дадете на вашия екип надмощие.
С превъзходната платформа за видеоконференции на Callbridge можете да изпитате повишено чувство за производителност и ефективност на екипа. Нека неговият пакет от функции като Споделяне на екрана, AI транскрипция намлява Онлайн бяла дъска осигуряват рационализирана комуникация за несравним работен процес. Позволете на вашия екип да се чувства подкрепен и в контакт помежду си чрез най-съвременните технологии видео конферентна връзка това увеличава производителността на екипа, за да ви представи най-добре.
