Силата, растежът и цялостното здраве на компанията се определят от работната сила, която генерира нейния импулс. Силата е в хората, следователно солидният екип по човешки ресурси е от първостепенно значение за успешните операции на бизнеса - особено след като видеоконференциите са промяна на играта за отдалечена работа.
Работата на отдел „Човешки ресурси“ е да проучва потенциала на служителите, да набира топ таланти; разработване, задържане и подкрепа на служителите, както и да бъде рупор на компанията, като информира всички за структурни и бизнес промени.
с решения за уеб конференции на място, за да хармонизират офисната екосистема, HR специалистите могат да се противопоставят на пространството, времето и местоположението, като говорят с всеки и навсякъде. Независимо дали имате някакъв опит с видео комуникациите или просто си намокряте краката, прочетете няколко съвета и трикове за всяка HR роля, която се изпълнява по-гладко.
Като цяло, видеоконференциите:
- Насърчава работата от разстояние
- Кова сътрудничество
- Дава път за по-добра ангажираност
- Спестява пари и време на компанията
- Спестява пари и време на служителите
- Подобрява производителността
- Помага за развитието на малкия бизнес
И така, как това влияе положително на HR специалистите?
8 предимства на видеоконференциите за HR специалисти
- Експоненциално по-голям талант
Отдалечената работа е в изобилие и традиционният бизнес модел се променя, за да го приспособи. Ако най-добрият човек за позицията по продажбите не живее в страната, с комуникационна стратегия за видеоконференции, това всъщност няма значение. Наемете таланта, от който се нуждаете, от всяко място, вместо да се налага да избирате на местно ниво. - Опростена вътрешна комуникация
употреба софтуер за видеоконференции за създаване на кратки и кратки уеб семинари, ако служителите изпитват пречка или ако трябва да разпространявате корпоративни комуникации в движение. Също така имейлите са важни, но незабавните съобщения и текстовият чат, предоставени по време на видеообаждане, са също толкова ефективни - и могат да бъдат записани за по-късна употреба.
- Най-добрите служители имат по-голям шанс да останат
Онлайн комуникацията трябва да бъде бърза, лесна, съвместна и достъпна. Прозрачността е ключова. Използването на системи за сътрудничество, които обединяват работниците, съживяват корпоративната култура и повишават производителността чрез рационализиране на подкрепата, управлението на проекти и други, създават положителна онлайн работна среда, която подхранва не само добър резултат от работата, но и другарство, създавайки по-цялостен опит за работниците чувствам се изпълнено. - Разходите за пътуване са значително намалени
Спестете пари на компанията, когато става въпрос за лично запознаване с нов или потенциален наем. Пътуванията на служителите, наемането на пакети, хотели, коли и дневни могат да бъдат значително намалени със софтуера за видеоконферентна връзка, който предлага незабавна среща лице в лице без допълнителни излишни украшения. - Общо повишена ефективност
Обсъдете проектите по-бързо и намалете дългите имейл теми. Понякога бързата демонстрация може да бъде по-лесна от въвеждането на абзаци. Използвайте презентации и споделяне на екрана да се покаже вместо да се каже и да се получат всички на една и съща страница за половината от времето. - Споделяне на екрана за победата
Ако кандидат има портфолио или трябва да сподели презентация като част от процеса на наемане, е доста лесно да преминете през него онлайн. С споделянето на екрана, кандидатът може да щракне, за да сподели и да ви преведе през презентацията, разгледана на екрана му. Помислете как това може да се гледа в стая за сбиране, да се прожектира на голям екран за масивна публика или да се гледа на мобилно устройство! Второто най-добро нещо е да го гледате в реалния живот, сякаш кандидатът стои точно там. - Съгласуваност между офис и онлайн
Видеоконферентната връзка с помощта на споделяне на екрана работи, за да прокара напред чувството за последователност и спешност. Във видео чат материалът се споделя в реално време и върху него се работи в реално време, което означава, че се актуализира автоматично и се съхранява в облака. Файловете не могат просто внезапно да изчезнат или да бъдат изтрити, а върху самия файл се работи, вместо да се опитва да сортира през стари версии. - Укрепени отношения
Това е толкова просто, колкото да покажете лицето си с помощта на камерата по време на видео разговор. Виждайки езика на тялото на човек, неговото лице и маниери се оказват много ценни. По този начин научаваме за даден човек и изграждаме по-добри работни взаимоотношения - или търсим работа!
Оптимизиране на видеоконференциите за HR специалисти
Видеоконференциите предлагат несравнима комуникация с човешки ресурси не само за работниците и талантите в чужбина или извън офиса, но и точно в коридора. Внедряването на видеообаждания и конферентна връзка в многобройните функции на HR оптимизира задачи като наемане на работа, обучение, обучение и задържане на потенциални наеми.
Как да наемете нов талант
Красотата на използването на двупосочна платформа за групова комуникация за среща и наемане на служители е, че сте поставени един срещу друг лице в лице. Освен това можете да наемете въз основа на действителния талант и опит, а не да намирате най-доброто, което можете в близост до вас. Освен това, въпреки че наемате за умения, видеоконференциите помагат за пробив и разкриване на личността, като дават на HR специалистите по-добро усещане за това кой е екипен играч и кой би бил в култура - две ключови точки при наемането на дългосрочни.
- Укрепване на вашата онлайн марка
Местните таланти най-вероятно ще знаят вашата марка и за какво се застъпвате. Талантът в чужбина обаче може да не е толкова познат. Ако искате вашата организация да привлече потенциални наематели от различни фондове за таланти по целия свят, уверете се, че вашата марка е обърната напред. Ще искате да се представите като иновативни, надеждни и достоверни. Как изглеждат вашите акаунти в социалните медии? Кога за последно актуализирате уебсайта? - Направете онлайн приложения бриз
За да осигурите най-гладкото изживяване, улеснете кандидатите наистина лесно. Уебсайтовете за търсене на работа на трети страни са полезни, но проверете отново дали вашите съобщения съответстват на различни канали. Pro-съвет: Преминете през приложения в търсене на модни думи като „независим“, „отлична комуникация“, „добро управление на времето“ и други, ако искате ефективни отдалечени работници, които могат да се държат самостоятелно. - Използвайте видеоконференции за интервюта
След като намерите обещаващ човек, е лесно да преместите процеса заедно с интервюта, направени онлайн:- Можете да проведете първоначално, обобщено интервю за видеоконферентна връзка с кандидат, за да разберете кои са те и как работят. Отворете се за ролята, техните отговорности и миналия опит.
- Ако тази фаза върви добре, организирайте вторично интервю с потенциалния екип на кандидата и ключовите лидери. Уверете се, че видеоклипът на всички е включен и натиснете запис, ако взимащият решение не може да го направи.
- Ако кандидатът премине през този кръг, изгответе писмо с оферта и насрочете трети видео чат, за да обсъдите обезщетения, заплата, настаняване, планиране и т.н.
Как да въведем нов талант
Включването в борда обикновено изисква документи, срещи и поздрави, задаване и отговаряне на въпроси и обикновено определяне на нула с ново наемане. След това се пригответе за успех още от самото начало с технологията за видеоконференции, която рационализира комуникацията и работата.
- Онлайн срещи с ИТ
Независимо дали сте физически в офиса или работите от вкъщи, има вероятност комуникацията с ИТ да бъде честа. Създайте нови наеми за успех, като предоставите цифровите инструменти и технологии, необходими за постигане на успех. Изискват ли достъп до фирмената мрежа и софтуер или се очаква да предоставят свои собствени? Ще използват ли софтуер за онлайн споделяне като Google Docs? Каква информация за вход се изисква? Нуждаят ли се от VPN? Какви приложения трябва да изтеглят за съобщения, удостоверяване, управление на проекти и т.н.? - Онлайн срещи с HR
След като ново наемане е симпатично на технологичната и фирмената мрежа, координирайте видеообаждане, за да отговорите на всички отдалечени проблеми. Ако например има документи, можете да предложите указатели или да зададете въпроси. Можете също така да проверите, за да видите как се настаняват! - Онлайн срещи с екип
Насрочете уводна видеоконференция с екипа на новия наем, особено с техните директни мениджъри и висши ръководители през първата седмица. Това е особено важно и ще зададе тон. Препоръчително е екипите да се срещат лице в лице, но ако между видеообажданията има дълго време, поне встъпителният видеочат ще осигури солидна основа и ще позволи на новия наем да постави лице в името.
Как да тренираме отдалечен талант
- Водете с очаквания
Установете ясни очаквания за начина, по който новият наем е да общува, работи и бъдете продуктивни. Привеждане в съответствие с това, което работи за тях и за по-доброто добро на компанията. Това може да се постигне най-добре чрез видео разговор. -
Осигурете персонализирано обучение
Отдалечените работници и на свободна практика обикновено работят според това кога могат да намерят време за работа със свое собствено темпо (особено ако има разлика във времето). Уведомете ги с начина, по който функционира вашият бизнес, като им предоставите достъп до кратки уеб семинари (направени с помощта на софтуер за видеоконференции), които допълнително разбиват фирмената култура, процеси, системи и др. Онлайн слайдшоута, документи, презентации и други ще работят и за получаване към тях. - Често настаняване
Новите служители винаги ще задават въпроси. Обучението е в ход и постоянно е необходимо, за да бъдете в течение и да изпреварвате тенденцията. Насърчавайте редовен цикъл на обратна връзка, така че новите служители да могат да останат на върха на натовареността си.
Още няколко професионални съвета за видеоконференции:
- Външният вид е всичко
С преминаването от офис към онлайн, не е изненадващо, че хората може да не са наясно с подходящия код за облекло или къде да го настроят. В светлината на настоящата пандемия повечето компании разхлабиха бизнес облеклото си, за да бъдат по-сгодни за отдалечените работници. Ако обаче правите първо впечатление с хора извън вашата компания, препоръчва се да изглеждате излъскани. В проучване, направено във Великобритания, 1 на 6 работници признайте, че сте били облечени само частично по време на видео разговор. Това означава, че няма тренировъчна екипировка, тениски или разхвърляна коса - поне от кръста нагоре! - Борба с желанието да изключите уеб камерата
Изключително важно е да държите уеб камерата включена и да участвате във видео разговори, тъй като това е начинът, по който всъщност ще опознаете някого и обратно. Това, че е лице на организацията, създава другарство и доверие. - График „Настигнете“ чатове
Вдъхновете отдалечените работници да отворят малко за личния си живот. Не е задължително да бъде пълноценно, но опитайте накратко да обсъдите изминалия уикенд, да попитате за хобита или да поканите домашен любимец да се появи на екрана. Това пробива леда и се насочва добре към работния чат и тъй като тези разговори органично се случват в офиса, защо не и онлайн? - Не говоря? Натиснете Без звук
Етикет за видеоконферентна връзка 101: Фоновите шумове, обратна връзка или случайно подслушани разговори отнемат от задачата. Заглушаването на себе си, когато не говорите, осигурява приятна онлайн среща за всички участници. - Предоставете необходимата информация
Използвайте опцията Покани и напомняния, за да включите информация за вход или специални инструкции преди време. Или включете информацията в имейл или в чат. Правенето му предварително помага да се избегнат главоболие и технически снаф!
Позволете на Calbridge да отговори на вашите нужди като HR специалист. С най-съвременния софтуер, който се интегрира безпроблемно с инструменти за управление на проекти и инструменти за стрийминг на живо, плюс е снабден с функции и предлага спокойствие с висок клас сигурност, можете да се представите най-добре. Използвай функция за споделяне на екранаи аудио и видео с висока разделителна способност, за да изглежда вашата компания излъскана, когато се сблъсква с потенциални наеми.
