5 начина за овладяване на онлайн срещи в заседателната зала
Тъй като новата година е наближила, е време да зададете някои нови цели и задачи, за да увеличите антето с онлайн срещите на вашия бизнес. Те не само са направени по-ефективни с отлични умения за презентация, гласова проекция и визуално привлекателни слайдове, но и за поддържане на проверка на хората с надеждна технология и по-ефективни начини за комуникация на идеи. Последното нещо, което искате, е да хванете някой да зонира, да се взира през прозореца или да проверява телефона си!
С помощта на видеоконферентна връзка за да имате важни онлайн срещи, независимо дали да представяте на клиент или да общувате с членове в офис в чужбина, можете да очаквате по-висока посещаемост на членовете, по-добра производителност, упорита технология и сътрудничество в реално време. Ето 5 обещания, които да направите и да спазите в заседателната зала тази година.
5. Представете идеите си по-кратко с по-кратки срещи
Никой не иска да бъде хванат в онлайн среща, която да стигне до извънреден труд. Яснотата, краткостта и авангардната технология, която представлява силно полирана дискусия, правят всичко по-гладко. За да сведете до минимум суетата, следователно, удължавайки срещите, изберете видеоконферентна връзка, която използва най-съвременна технология като лесен за използване, интуитивен интерфейс, който изглежда професионално и е удобно за членовете да се обаждат по телефона или wifi. И този, който е базиран на браузър, който не изисква изтегляне на софтуер, което прави онлайн срещите безпроблемно без забавяне или сложна настройка.
4. Настройте месечни актуализации на видео за вторични въпроси
По време на пиковия сезон на вашия бизнес, онлайн срещите за докосване на базата на елементи с по-нисък приоритет, като постижения или съобщения, могат да бъдат подложени на ежедневни задачи. Чрез създаването на време и дата веднъж месечно за провеждане на кратка 10-минутна онлайн среща е умен рационализиран подход, при който всеки може да влезе за известно време - и останете в течение. Той е кратък, ефективен и лесен чрез набиран номер за мобилно устройство или интернет връзка.
3. Популяризирайте приобщаването, като планирате една година напред
Способността да осигурите ясна и ефективна комуникация по време на онлайн среща е от ключово значение за успеха на вашия бизнес. Когато се присъединят повече клиенти, се включват и повече членове на екипа от различни часови зони на по-нататъшни разстояния. Технологията, на която можете да разчитате, за да съберете всички заедно, има значение при настройването на ритъма на срещата. За 2019 г. опитайте да представите целогодишен календар на фиксирани срещи за членове, които не могат да участват лично. По този начин всички участващи имат видимост на това, което е на дневен ред. Освен това настройването на онлайн срещи с видеоконферентна връзка, която ви позволява да бъдете навсякъде и с възможност за интегриране на множество заседателни зали, означава по-малко непристигащи и по-голяма производителност.
2. Подгответе своето пространство за успех всеки път
Онлайн среща е като телевизия на живо – всичко може да се случи! Ако не се подготвите предварително, прекъсванията и разсейването могат да намалят вашата сесия. Независимо дали става дума за сирени, които ревят отвън на ъгъла на улицата, неуспешна интернет връзка или някой несъзнателно влиза в стаята, не можете да предотвратите нищо, но можете да бъдете подготвени. Настройте своето пространство с намерение. Намерете най-тихото място в офиса или дома, използвайте слушалки, за да сведете до минимум фоновия шум и винаги правете тест, преди да започне вашата онлайн среща!
1. Предоставете резюмета на конферентен разговор, след като всичко е казано и направено
Когато сте в разгара на онлайн срещи с клиенти или свързване с колеги в международен план, има поток от информация, който върви напред-назад. Умението да улавяте подробности е важно, особено когато възникнат нови идеи или са поставени твърди срокове. За новата година разгледайте внедряването на инструмент, който предоставя обобщено обобщение на обажданията, генерирано от изкуствен интелект. Дискусиите се улавят, времето се спестява и лентата се повдига.
Високата технология на Callbridge кара онлайн срещите да се случват по-ефективно и по-ефективно
Възможността да предадете вашето съобщение възможно най-ясно за най-малко време е ОБЕЩЕНИЕТО да се направи и запази за 2019 г. Използването на Callbridge изисква нула изтегляния, осигурява 1080p отчетлив HD видео, осигурява бот за изкуствен интелект и има професионална такса безплатни набирания с код за защита за защита на поверителните дискусии.
