Отдалечените срещи се превърнаха в съществена част от начина, по който се извършва работата по целия свят. Дори ако живеете в голям град, това помага да се преодолее разликата, ако се намирате в една част на града, а офисът ви е в другата. Конферентни разговори и видео конферентна връзка накарайте да изглежда, че буквално няма разстояние между подателя и получателя, променяйки начина, по който общуваме. Наистина е невероятно, че живеем в ера, в която можем да поддържаме офиси в Сингапур, Лондон, Ню Йорк и майки, които си остават вкъщи, живеещи в предградията – всички на една и съща страница, работещи заедно.
Така че сега, когато вашата компания има най-добри таланти и сте установили ефективен ритъм на срещите, има стигмата, че мениджърите предпочитат лични срещи, а не отдалечени. Макар че това е традиционно вярно, също така е и способността за адаптиране и настройване на отдалечени работници с най-добрите инструменти в търговията за по-продуктивни, ангажиращи (и киберсигурност!) срещи, които водят до достигане на числа и смазване на цели.
Тъй като се прилагат различни правила, когато не сте на среща лице в лице, провеждането на разговор за „златните правила“ включва всички, така че всяко синхронизиране може да бъде предоставено и получено по начин, който дава резултати. Ето основните правила, които трябва да имате предвид при работа от разстояние:
ПРЕДИ СРЕЩАТА
Запознайте се с вашата технология
Включването на видеокамерата и изпращането на код за конферентен разговор е лесно. Но малко по-доброто запознаване с начина, по който работи софтуерът и хардуерът, би могло да ви създаде добре, ако - не дай боже - има технологични затруднения по време на конферентния разговор. Предотвратете всяко хълцане, като влезете в мрежа 5 минути преди графика, за да можете да се настроите по-рано; или има план b готов за въвеждане в действие. Дори провеждането на репетиция за видеозапис е умен ход!
Добавете слоеве към споделено пространство
Споделеното пространство не е стая за срещи. Всъщност това е заседателната зала, която държи споделените пространства като флипчарти, онлайн бяла дъска, споделени екрани и др. Отдалечените работници могат да почувстват второто най-добро нещо от физическото присъствие, като са повлияни от комбинация от тези пространства по време на конферентния разговор.
Изложете програма, споделете я напред
Дистанционният конферентен разговор включва усилия и планиране, за да се гарантира, че всеки може да присъства. Като подчертавате обхванатите теми и предварително споделяте програмата, можете да спестите ценни моменти, като се придържате към план. По този начин участниците знаят какво предстои и могат активно да слушат, както и да се подготвят с частта си от срещата.
Поканете A Изберете няколко
Колкото по-голям е броят на участниците в конферентния разговор, толкова по-ниски са очакванията за участие в дискусията. 1-10 присъстващи е идеален.
ПО ВРЕМЕ НА СРЕЩАТА
Дръжте целта на срещата отпред и в центъра
С прости думи, напомнете на всички какво трябва да се постигне до края на конферентния разговор. Запишете го например на онлайн дъската, така че всеки да може да го види ясно и да го използва за заземяване на участниците, ако се отклонят твърде от курса по време на дискусията.
Роли за конферентен разговор на Gamify
Ролите могат да се раздават на различни участници като фасилитатор, хронометър и писар, за да отбележат всички точки за действие и взетите решения. За повтарящи се срещи нарисувайте имена и сменете ролите, така че да бъде решено в началото на срещата и - изненада! - може да сте вие! Това геймификацията ще гарантира, че хората ще останат ангажирани.
Всеки получава представяне
Присъстващите са по-склонни да участват в конферентен разговор когато разберат по-добре кой е на разговор с тях. Бързо представяне на всички в срещата, (дори да има икона или изображение) добавя нотка на хуманност и кара отдалечените работници да се чувстват видяни и чути!
Насърчете Малка беседа
Свързването с отдалечени колеги кара присъствието им да се усети в срещата. Бързото наваксване на деня им, времето, плановете за уикенда - кара ги да се чувстват като познати в реалния свят, както и в дигиталното царство.
СЛЕД СРЕЩАТА
Съберете заедно последващи действия
Обобщете основните точки и постижения на срещата, които ще бъдат изпратени. Частта, която го прави привлекателен? Добавете елемент на забавление и другарство. GIF, видео или забавна снимка помага да направите имейла или съобщението в чата запомнящи се, което от своя страна ще накара всички да очакват последващи имейли след бъдещи срещи.
Споменете числата
Здравето и производителността на отдалечените работни взаимоотношения разчитат на постигането на целите, постигането на цифри и постигането на целите за изпълнение. Отделете време, за да ги обсъдите по време на срещата, или изпратете последващ имейл с очертаване на промени, постижения, подобрения и т.н.
Позволете на високоефективния конферентен софтуер на Callbridge да вдъхне живот на бизнес конферентните разговори. Неговата първокласна платформа за заседателни зали преодолява празнината за виртуални и реални срещи. С изключителни функции за сътрудничество Които включват споделяне на екрана, споделяне на файлове, представяне на документи и групов чат, изключителната аудиовизуална технология на Callbridge подхранва отдалечени работни взаимоотношения.
