Как да съберем депозит за видеоконференции за адвокати

Всеки адвокат знае колко дълъг и сложен е съдебният процес. Вземете отлагания и всички движещи се части, които идват заедно с него. Нека не забравяме колко скъпи са и те. Полетът на свидетели и лица извън държавата или страната, за да говорят, се добавя. Плюс разходите за висококачествени видеографи, съдебни репортери и загубеното време за запис и презапис в продължение на дни, ако е необходимо. Например в по-сложен случай, включващ множество свидетели, може да е по-трудно да се вземат депозити в офиса. Времето за пътуване и бюджетът са два фактора, които трябва да се вземат предвид, освен ако видеоконферентната връзка не е опция.

С видеоконферентната връзка, провеждането на сплотени показания става експоненциално по-целесъобразно. Документирането и записването на показанията, провеждането на интервюта и свидетелските показания могат да се дават и записват дистанционно . Все едно сте „лично“, само че виртуално. Конфликтите в графика са значително сведени до минимум, тъй като показанията чрез видеоконферентна връзка могат да се организират без да се притеснявате за разписанията на полетите, трафика и настаняването.

Тъй като отлагането може да доведе до нарушаване на случая, ще искате да се чувствате уверени, като използвате видеоконферентна връзка, за да заснемете най-добрия и автентичен запис. С помощта на съдебна компания, включете следните съвети за депозит на непромокаеми видеоконферентни връзки, който ще остане в съда:

10. Подгответе своите експонати

Преди депозирането на вашата видеоконференция се уверете, че вашите експонати са подготвени и каталогизирани. Преминете допълнително и уведомете съдебната компания, която докладва за вашите експонати, за да не се налага да отделяте толкова много време, за да ги покриете в депозита.

9. Изберете Вашето местоположение

Знайте местоположението на лицата, участващи във отлагането на видеоконференцията, за да можете да намерите подходящи технологични решения в тези градове или селски общности. Въз основа на местоположенията, отчитащата се фирма може да направи пробен старт, за да тества оборудването, wifi и технологията, за да осигури безболезнен запис. Запомнете: Ethernet е малко по-надежден от wifi!

8. Физически лица в чужбина

Споменете пред съдебната компания за докладване в чужбина или местонахождението на лицето, което дава показания. Законът може да бъде различен и може да има ефект върху резултата от депозирането.

7. Внимавайте за часовите зони

Когато свидетели се присъединяват от различни часови зони, полагайте необходимата си грижа и се уверете, че всички са наясно с времето за запис на депозиране на видеоконференцията. Друга възможност е да потърсите платформа за видеоконференции, която се предлага с планировщик на часови зони. В противен случай липсата на среща навреме може да повлияе на разказите на ключови свидетели.

6. Погледнете полиран

Външният вид е важен както в съда, така и по време на среща – особено по време на видеоконферентни показания. Всички участници – свидетелят, адвокатът – всеки, който се явява, трябва да изглежда чист, представителен и професионален. В края на краищата това не е телефонен разговор. Този вид показания са второто най-добро нещо след личното присъствие, така че всеки трябва да изглежда възможно най-добре.

5. Бъдете избирателни относно фона

Настройването на отлагането на вашата видеоконференция трябва да се извършва в пространство, което има достатъчно светлина и фон без разсейване. Всичко, което се движи във фонов режим или е прекалено визуално силно (плакати, снимки), може да попречи на по-важното послание на отлагането и да отнеме от записа. Без прозорци, минаващи коли или домашни любимци.

4. Показвайте се 15 минути по-рано

Едно добро правило, когато става въпрос за ангажимент, използващ видеоконферентна връзка, е да се покажете рано. По този начин, ако има някакви технологични корекции, които трябва да бъдат направени, можете да коригирате съответно, преди срещата да започне. В противен случай, появяването късно, когато отлагането е в разгара си, е смущаващо и просто ще върне всички назад. Плюс това, че е рано, означава, че можете да прегледате бележките си, да запишете въпроси в последния момент или да направите някои бързи изследвания, преди топката да се търкаля.

3. Гледайте езика на тялото си ...

Видеоконферентната връзка е в състояние да улови десетократно фините движения и нюанси на тялото ви. Не забравяйте, че всеки може да види всяко ваше движение. Ако сте отегчени и се прозявате, гладни и тревожни, уморени и неудобни - всички тези емоции и движения са видими, докато сте в сесията. Избягвайте да ядете, дъвчете дъвка, да разгъвате торба с чипс или да се премествате на мястото си. Това може да повлияе на резултата от записа. Освен това, за да сте сигурни, че вашето парче излиза добре, ако записвате от компютър, проверете отново дали повърхността ви е равна и сигурна, за да може фотоапаратът ви да направи хубав плавен кадър.

2 ... И вашата многозадачност

Прилага се същата логика. Без съмнение имате имейли за четене, списък за разглеждане или файлове за споделяне с други клиенти. Или може би просто много обичате да играете тетрис, но ако всички присъстващи могат да ви видят, докато изпълнявате други задачи, колко професионално изглежда това всъщност? Ако не могат да ви видят, на лицето ви може да бъде написано, че присъствате, но всъщност не сте тук! И когато внезапно възникне въпрос, но вие сте в средата да правите нещо друго, не искате да бъдете изненадани!

1. Непредсказуеми закъснения

Понякога има закъснения, които просто не можете да предвидите! Ако някой участник се забави и не може да се яви навреме, красотата на видеоконферентното заснемане, използващо двупосочна комуникационна платформа, е, че има приложение! Всеки участник, който не може да стигне до своя настолен компютър, лаптоп или таблет, може просто да се включи чрез своя смартфон.

Нека усъвършенстваната технология на Callbridge подобри качеството и автентичността на следващите ви показания, за които трябва да се погрижите. С видеоконферентна връзка , конферентни разговори , транскрипции с изкуствен интелект, споделяне на екрана , записи на срещи и ултра сигурност, следващите ви показания, показания и интервю могат да бъдат проведени с увереност.