Как планирането на часовите зони улеснява по-доброто международно конферентно обаждане
Възможността за провеждане на международен конферентен разговор улесни много неща, но също така създаде свои собствени проблеми. Най-забележителното е, че международните конферентни разговори не винаги са толкова лесни, колкото изпращането на няколко покани за срещи, особено след като полунощ за един участник може да бъде обяд за друг. Организирането на международни конферентни разговори е объркващо при най-добрите обстоятелства, особено за хора, които могат да приемат вашето обаждане само по време на работа от 9 до 5.
Как запомняте кой е зад вас и кой е пред вас? Лятно часово време ли е и променя ли това нещо? За да се ориентирате в различните часови зони и да намерите час за среща, който действително е подходящ за всички ваши участници, Callbridge ви предоставя изключително полезен инструмент за планиране на часови зони, наред с набора си от други функции.
Как да планирате конферентен разговор за различни часови зони
Преди да използвате КалбриджЕ Планировчик на часови зони за да насрочите среща, първо проверете дали часовата зона във вашия акаунт е точна. За да промените часовата зона под вашия акаунт, първо влезте във вашия Калбридж сметка. От таблото за управление на акаунта си кликнете върху Настройки в горната част на екрана. Изберете Time Zone от менюто вляво. Той се настройва автоматично въз основа на настройките на вашия компютър или телефон, но може да бъде променен, ако е грешен.
За да получите достъп до планировчика на часови зони , насрочете среща и кликнете върху бутона „ Часови зони“ в долната част на планировчика. Щракването върху знака плюс в центъра на тази страница ще ви позволи да добавите няколко часови зони в допълнение към вашата собствена. Когато добавяте нова часова зона, всяка от тях ще се показва една до друга за бързо сравнение. Вече имате визуален начин да видите как изглежда местният час на вашата среща във часовите зони на вашите участници. Това може да ви помогне да избегнете насрочването на срещи в часове, когато участниците в срещата спят или пътуват до работа.
Какво друго можете да направите, за да улесните международните конферентни разговори?
Въпреки че Планировчик на часови зони може да извърви дълъг път към улесняване на международните конферентни разговори, все още има някои други неща, които можете да опитате:
- Създаване на Завъртулка анкета, за да намерите най-доброто време за срещи за вашите участници.
Ако няма идеално време всички да се срещнат, превключвайте неудобствата на участниците си от седмица на седмица, така че един човек да не поема цялата тежест. - Използвайте Задайте работно време функция в Google Календар, за да напомня на колегите ви в чужбина за вашето работно време.
- Опитайте се да избягвате хранене, пътуване до работното място и късни нощи. Можете също така да попитате участниците в срещата кога време не работи за тях. Това е внимателно нещо и може да помогне за изграждането на взаимоотношения.
- Запитайте се дали има хора, които биха могли да получат запис на срещата, вместо да присъстват. С функцията за видеозапис на Callbridge това е удобен начин да държите хората в течение, без да изисквате от тях да се присъединят към среща извън редовното им работно време.
Ако сте готови да проведете най-лесната и продуктивна международна конферентна сесия в живота си или просто да увеличите възможностите си за онлайн срещи , помислете за безплатния 30-дневен период на Callbridge . Участниците в международната ви среща ще ви благодарят!
