Най-добрите съвети за конференции

Как базираният в облак софтуер за конферентен разговор стимулира мащабируемостта

Сподели тази публикация

Всеки предприемач е добре наясно с комуникацията, необходима за пробив на техния стартъп. Има много, много срещи и конферентни разговори да се има отвсякъде. В началото повечето движещи се части са тясно свързани. Тъй като бизнесът се разширява, нараства, за да посрещне повече търсене и предлагане, така се увеличава и свързаната мрежа от комуникация. Той обхваща по-далеч и по-широко, за да включва разглеждане на часовите зони, управленски екипи, по-дълги разстояния, по-високи разходи, по-бърза автоматизация, по-добро удобство и т.н. Именно тези фактори са резултат от разширяващия се бизнес, който изисква технология за преодоляване на всички пропуски. Тук внедряването на облачни изчисления и приложения, базирани на облак, може да направи например срещите за конферентни разговори по-удобни и ефективни.

Вашият успех разчита на технология, която може да подобри гъвкавостта, гъвкавостта и най-важното - мащабируемостта. Чрез прилагане разговори и видеоконферентна връзка чрез изчисления в облак вие ускорявате растежа на вашето стартиране.

СтартиранеПомислете как най-вероятно вече използвате изчисления в облак. Ако използвате уеб-базиран доставчик на електронна поща, видео интерфейс като YouTube или съхранявате информация в Интернет, а не външно устройство (USB, твърд диск, вашия лаптоп), тогава използвате облака. Кой иска да носи много цифрови тежести? Облачното съхранение ви улеснява да правите нещата, които трябва да свършите, като внедрявате мрежови решения, за да извършите съхранението вместо вас, без да сте натрупали и натрупали файлове.

Да се ​​върнем към стартиращите компании, нека поговорим за конферентни разговори и за това как базираният в облак софтуер променя играта. Първо (и може би най-очевидната причина) централизацията играе ключова роля. Възможността да имате достъп до всички файлове и съхранение на вашия бизнес от централна точка за достъп, достъпни за всеки от всяко място и по всяко време, прави приложението за конферентен разговор в облак лесно за използване. Чрез просто предоставяне на ПИН номер, участниците могат да се съберат в онлайн зала за срещи дистанционно, с помощта на своя настолен компютър, лаптоп или мобилен телефон, и да проведат брифинг, мозъчна атака или сесия на тъкани, сякаш са точно пред вас.

Това, че се поддържа от облачна платформа, означава, че конферентните повиквания имат опции за свързване за почти всяко устройство с интернет - всички са на практика свързани в облака. Това е общо спестяване на пари. Вместо да инвестирате в десктоп софтуер, който трябва да бъде инсталиран, или да плащате за вътрешни сървъри, спестете си главоболието и изберете софтуер за конферентна връзка, който може да бъде мащабиран според вашите нужди (кой не харесва персонализирането?), Само плащайки за това, от което се нуждаете, когато имате нужда, и коригирано за високи и ниски периоди.

Освен това съхранението е практически неограничено, поради което скоростта на съхранение и връзка е бърза и свързана, когато става въпрос за видеоконференции и конферентни разговори. Всички бизнес данни се съхраняват в облака и постоянно се актуализират автоматично. Файловете се синхронизират на всички устройства, както и архивни файлове за последователност и удобни файлове за извличане, документи, презентации ... всичко!

НарастващТова означава, че гъвкавостта, гъвкавостта и мащабируемостта стават оправомощени да стимулират вашия бизнес допълнително. Членовете на екипа могат да се представят по-продуктивно и работете по-умно по график, който подхожда на работния им процес, без да се прави компромис с качеството, като в същото време вече не е необходимо да се заключва на бюрата им. Те могат да работят дистанционно, а вие можете да наемате дистанционно. Всеки може да работи съвместно върху документи и файлове, дори ако всъщност не е в една и съща стая или държава. С функции за разговори и видеоконферентна връзка като споделяне на екрана, поточно видео на живои сериозна сигурност, за да се гарантира, че чувствителната информация остава в безопасност, онлайн срещи с поддръжката на базирани на облак приложения осигурете повишено усещане за гъвкавост, гъвкавост и мащабируемост във вашата организация.

Още един бонус? По време на конферентен разговор няма нищо по-разрушително от това да се наложи да се обадите за ИТ поддръжка, за да коригирате грешката или да рестартирате връзката. Тъй като базираният в облак софтуер прави всичко за вас - като актуализира, съхранява и свързва - вашият бизнес може да насочи ресурсите си към по-големи, по-неотложни приоритети, запазвайки ценен ИТ персонал за други инициативи.

Ако вашето стартиране е на път нагоре и видите, че се разширявате от тук нататък, помислете как базираният в облак софтуер на Callbridge ще ви позволи да стигнете до там. С функции от висок клас (като видео и аудио запис на срещи, обобщения на разговори, споделяне на екрани и файлове и други), които насърчават мащабируемост и растеж, можете да очаквате да бъдете домакин на впечатляваща среща за вашите клиенти или членове на екипа. Callbridge е изборът за всеки стартъп, който иска да се увеличи и да се наклони.

Сподели тази публикация
Снимка на Алекса Терпанджан

Алекса Терпанджиян

Алекса обича да си играе с думите, като ги събира, за да направи абстрактните понятия конкретни и смилаеми. Разказвач на истории и доставчик на истината, тя пише, за да изрази идеи, които водят до въздействие. Алекса започна кариерата си като графичен дизайнер, преди да се впусне в любовна връзка с реклама и марково съдържание. Нейното ненаситно желание никога да не спира както да консумира, така и да създава съдържание, я отведе в технологичния свят чрез йотум, където тя пише за марките Callbridge, FreeConference и TalkShoe. Тя има обучено креативно око, но е душеписец по душа. Ако тя не се чука диво на лаптопа си до гигантска чаша горещо кафе, можете да я намерите в йога студио или да си стегнете багажа за следващото пътуване.

Още за изследване

слушалки

10-те най-добри слушалки за 2023 г. за безпроблемни онлайн бизнес срещи

За да осигурите гладка комуникация и професионални взаимодействия, наличието на надеждни и висококачествени слушалки е от съществено значение. В тази статия представяме 10-те най-добри слушалки за 2023 г. за онлайн бизнес срещи.

Как правителствата използват видеоконференциите

Открийте предимствата на видеоконференциите и проблемите със сигурността, с които правителствата трябва да се справят за всичко - от сесии на кабинета до глобални събирания и какво да търсите, ако работите в правителството и искате да използвате видеоконференции.
callbridge мулти устройство

Callbridge: Най-добрата алтернатива за увеличение

Мащабирането може да заема вашето внимание, но в светлината на неотдавнашното им нарушаване на сигурността и поверителността, има твърде много причини да помислите за по-сигурна опция.
Преминете към Top