Как да си сътрудничим в часовите зони с международна конферентна връзка
Конферентни разговори са склонни да стават по-трудни за планиране и управление, тъй като хората са по-далеч един от друг. В Callbridge имаме няколко метода за заобикаляне на това предизвикателство. Знаем, че в днешния все по-глобализиран свят възможността за безпроблемно провеждане на международен конферентен разговор е по-важна от всякога.
Когато планирате свои собствени международни конферентни разговори, струва си да бъдете задълбочени, особено ако това е първото ви. Използвайки този блог като ръководство, трябва да можете да попълните всички потенциални пропуски в планирането си и скоро да започнете да организирате звездна международна конферентна връзка, от която да се възползват всички ваши гости.
Решете дали гостите ви ще се обадят по телефона или чрез мрежата
Ще откриете, че всички ваши гости няма да се присъединят към обаждането ви по същия начин. Свързването чрез мрежата обикновено е по-безопасната и по-стабилна опция и включва също някои функции, които не са достъпни за повикващите, като например видео разговори. Проблемът с свързването чрез мрежата е, че това прави гостите ви силно зависими от силен Wi-Fi сигнал, което може да е трудно в зависимост от това къде се намират по света.
Обаждането по телефона, от друга страна, дава достъп на повикващите до по-малко функции, но безопасно позволява по-голям брой едновременни гости да се присъединят към вашата среща. Също така е идеалното решение за международни гости, които може да нямат достъп до силен WiFi или сигнал за данни, но имат мобилна услуга или стационарен телефон.
Callbridge определи, че тези две опции ви дават максимален обхват по отношение на наличността за вашите гости. Трябва да използвате и двете решения за вашата международна конференция.
Използвайте инструмента за планиране на часовата зона, за да намерите идеалното време за конферентен разговор
Графикът на часовата зона е основен инструмент за планиране на вашата международна конферентна връзка, така че си струва да отделите няколко минути, за да се запознаете с него.
Кликвайки Времеви зони от страницата за планиране ще изведе планировчика. Добавянето на часовите зони на вашите гости на тази страница ще ви позволи бързо и визуално да разберете дали началният час за вашата среща е подходящ или не.
Очевидно ще има моменти, когато няма идеално време за среща за всички ваши гости. В такива случаи Callbridge ви позволява да продължите и да планирате международен конферентен разговор по всяко време през деня или нощта. Графикът на часовата зона просто функционира като ориентир.
Имайте няколко резервни номера на ръка преди вашата международна конференция
Въпреки че Callbridge взема всички предпазни мерки, за да гарантира, че имате възможно най-ефективната и продуктивна среща, никога не е лоша идея да имате резервен план, докато се опитвате да разрешите проблема с Поддръжка на Callbridge.
Препоръчваме ви да включите няколко резервни номера за набиране в резюмето на срещата си, в случай че има гости, които не могат да получат стабилна връзка при съществуващия си режим на връзка.
Имайки предвид всичко това, трябва да сте на път да проведете идеалния международен конферентен разговор във всяка часова зона.
