Най-добрите съвети за конференции

Как ефективно да провеждате конференции за родители и учители с помощта на видеоконференции

Сподели тази публикация

Нормално е родителите да се притесняват от качеството на образованието, което получават децата им. С технология за видеоконферентна връзка, родителите могат да разберат по-добре какво се случва в класната стая, като имат по-ориентирани към бъдещето взаимоотношения с учителите чрез видео чат. Това е връзката родител-учител, която дава възможност на родителите да развиват обучението на децата си, като същевременно налага директна линия на комуникация с учителите, треньорите и съветниците, които оказват влияние върху тяхното образование.

Не беше много отдавна, когато родителите трябваше да се преборят и да пътуват до училището в делничния ден за интервю за родител-учител. Или ако дете е било извикано в офиса за лошо поведение или за разпит във връзка със спор, родителите трябва да спрат това, което правят и да се отправят да разследват. В днешно време видеоконференциите премахват необходимостта от физическо присъствие, като намаляват времето за пътуване, разходите и дори спестяват енергия за всички участващи.

Ето няколко начина видео конферентна връзка може да се използва за положително въздействие на конференции за родители-учители или всеки важен въпрос, който изисква дискусия:

График с намерение

Учителите са изправени пред много предизвикателства, когато планират конференции с родители, но с видео конферентна връзка, повече опции са под ръка. Ако учителят знае, че времето със семейството на конкретен ученик ще бъде по-ангажирано, помислете за създаване на малко буферно време между интервютата; насрочете празен блок от време или резервирайте обяд веднага след срещата, така че ако бъде удължен, той няма да се разлее в конференцията на друго семейство. Ако интервютата не се провеждат в рамките на един ден или вечер, учителите могат да резервират за един ученик на ден сутрин, преди началото на урока. По този начин, когато започне часът, интервюто органично приключва.

Всичко е за местоположението

Изберете разумно, когато става въпрос за създаване на място за конференция родител-учител. Като се има предвид видеоконферентната връзка, място, което не е заето и няма разсейване и минимален шум, работи най-добре. Успокойте родителите в непринудена обстановка като кафене или изберете празна класна стая след часове. Опитайте да използвате слушалки за да изрежете всеки фонов звук и да осигурите яснота.

студентВкарайте студента

Насърчете родителите да включат ученика за част от онлайн среща. С видеоконферентната връзка е безпроблемно повече от един човек да излезе на екрана и създава безопасно разстояние между подателя и получателя, за да обсъди важни въпроси. Чрез включването на студента те се включват в процеса, независимо дали става въпрос за решаване на проблеми или похвала и ще им помогнат да изострят уменията си за самооценка и устна комуникация.

Осигурете самооценки на ученици

Преди началото на видеоконференцията предоставете на учениците въпросник за техния учебен опит. Тази стъпка насърчава саморефлексията и осъзнаването. Нещо повече, това е възможност за родители и учители да обединят усилията си и да определят целите на ученика през останалата част от годината въз основа на това как те мислят и се чувстват за своя напредък.

Бъдете положителни в подхода си за общуване с отрицателност

Когато предоставяте чувствителна обратна връзка, помислете как езикът играе важна роля при предаването на съобщение. Изберете специфичност вместо обобщение и позитивност вместо негативизъм. Например, вместо да „пропадате“, го преместете като „възможност за растеж“. Вместо да „неприятно умен и да наруши класа“, предполагате, „много надарен и ще извлече повече от една ускорена програма“.

видео конферентна връзкаПерсонализирайте конференцията

За да направите родителската среща малко по-интегрирана, покажете работата на ученика. Обсъдете най-новия им проект, като го задържите физически или включете този и още много неща в мини слайдшоу. Родителите не винаги могат да бъдат на върха на това, което правят децата им, но чрез видеоконферентна връзка е лесно да представят работата си дигитално или да споделят файловете след това. Плюс това, това наистина привлича родителите, за да види колко много учителите се грижат за растежа на своите ученици.

Включете факти

Въпреки че мненията и отстраняването на проблеми са добре, действителните факти и наблюдения, подкрепени с примери, работят по-усилено, за да докарат точка до дома. Родителите ще бъдат по-склонни да се съобразяват с конкретни случаи, вместо с убеждения или преценки. Нюансите, езикът на тялото, значението и искреността идват чрез изключително добре използваната видеоконференция, така че вашето съобщение ще дойде ясно и ясно.

Настройте последващо действие

Естеството на видеоконференциите е просто и лесно. Това е идеалната платформа за заети родители и учители да организират проследяване или чекиране, без да изяждат твърде много време. Имейлите и телефонните обаждания са подходящи, но ако въпросът е малко по-настоятелен като тормоз или внезапна промяна в поведението, бързо видео чат е подходящ начин за докосване на базата.

Нека Калбридж укрепване на комуникацията между учители и родители. Неговата лесна за използване интуитивна двупосочна комуникационна платформа осигурява удобен достъп, който е надежден и ефективен. Когато се изисква кристално чиста комуникация, Callbridge's аудио с висока разделителна способност намлява визуални възможности, Плюс функции за споделяне на екран и споделяне на документи обогатете срещата, за да осигурите безопасно и привлекателно пространство за открити дискусии.

Започнете 30-дневния си безплатен пробен период.

Сподели тази публикация
Джулия Стоуел

Джулия Стоуел

Като ръководител на маркетинга, Джулия е отговорна за разработването и изпълнението на програми за маркетинг, продажби и успех на клиентите, които подкрепят бизнес целите и стимулират приходите.

Джулия е експерт по бизнес маркетинг (B2B) технологичен маркетинг с над 15 години опит в индустрията. Тя прекара много години в Microsoft, в латинския регион и в Канада и оттогава запазва фокуса си върху B2B технологичния маркетинг.

Джулия е лидер и включен лектор на събитията в индустрията. Тя е редовен експерт по маркетинг в колеж Джордж Браун и лектор в HPE Канада и конференции на Microsoft в Латинска Америка по теми, включително маркетинг на съдържание, генериране на търсене и входящ маркетинг.

Тя също така редовно пише и публикува проницателно съдържание в продуктовите блогове на йотум; FreeConference.com, Callbridge.com намлява TalkShoe.com.

Джулия има MBA от Thunderbird School of Global Management и бакалавърска степен по комуникации от Old Dominion University. Когато не е потопена в маркетинга, тя прекарва време с двете си деца или може да бъде видяна да играе футбол или плажен волейбол около Торонто.

Още за изследване

слушалки

10-те най-добри слушалки за 2023 г. за безпроблемни онлайн бизнес срещи

За да осигурите гладка комуникация и професионални взаимодействия, наличието на надеждни и висококачествени слушалки е от съществено значение. В тази статия представяме 10-те най-добри слушалки за 2023 г. за онлайн бизнес срещи.

Как правителствата използват видеоконференциите

Открийте предимствата на видеоконференциите и проблемите със сигурността, с които правителствата трябва да се справят за всичко - от сесии на кабинета до глобални събирания и какво да търсите, ако работите в правителството и искате да използвате видеоконференции.
callbridge мулти устройство

Callbridge: Най-добрата алтернатива за увеличение

Мащабирането може да заема вашето внимание, но в светлината на неотдавнашното им нарушаване на сигурността и поверителността, има твърде много причини да помислите за по-сигурна опция.
Преминете към Top