Най-добрите съвети за конференции

Как ефективно да провеждате конференции за родители и учители с помощта на видеоконференции

Сподели тази публикация

Нормално е родителите да се притесняват от качеството на образованието, което получават децата им. С технология за видеоконферентна връзка, родителите могат да разберат по-добре какво се случва в класната стая, като имат по-ориентирани към бъдещето взаимоотношения с учителите чрез видео чат. Това е връзката родител-учител, която дава възможност на родителите да развиват обучението на децата си, като същевременно налага директна линия на комуникация с учителите, треньорите и съветниците, които оказват влияние върху тяхното образование.

Не беше много отдавна, когато родителите трябваше да се преборят и да пътуват до училището в делничния ден за интервю за родител-учител. Или ако дете е било извикано в офиса за лошо поведение или за разпит във връзка със спор, родителите трябва да спрат това, което правят и да се отправят да разследват. В днешно време видеоконференциите премахват необходимостта от физическо присъствие, като намаляват времето за пътуване, разходите и дори спестяват енергия за всички участващи.

Ето няколко начина, по които видеоконферентната връзка може да се използва за положително въздействие върху родителските срещи или по друг важен въпрос, който изисква обсъждане:

График с намерение

Учителите се сблъскват с много предизвикателства, когато планират срещи с родители, но с видеоконферентната връзка има повече възможности. Ако учителят знае, че времето, прекарано със семейството на даден ученик, ще бъде по-ангажиращо, помислете за създаване на буферно време между интервютата; планирайте празен блок от време или резервирайте обяд веднага след срещата, така че ако се удължи, да не се прехвърли върху срещата на друго семейство. Ако интервютата не се провеждат всички в един ден или вечер, учителите могат да резервират за по един ученик на ден сутрин, преди началото на часовете. По този начин, когато часът започне, интервюто естествено приключва.

Всичко е за местоположението

Избирайте мъдро мястото за родителска среща. Имайки предвид видеоконферентната връзка, най-добре е да изберете място, което не е оживено, без разсейващи фактори и с минимален шум. Накарайте родителите да се чувстват спокойно в неформална обстановка като кафене или изберете празна класна стая след работно време. Опитайте да използвате слушалки , за да изключите фоновия шум и да осигурите яснота.

студентВкарайте студента

Насърчете родителите да включат ученика в част от онлайн срещата . С видеоконферентната връзка е лесно повече от един човек да се появи на екрана и се създава безопасно разстояние между подателя и получателя, за да обсъдят важни въпроси. Като включите ученика, той се включва в процеса, независимо дали става въпрос за решаване на проблеми или за похвала, и това ще помогне за подобряване на уменията му за самооценка и устна комуникация.

Осигурете самооценки на ученици

Преди началото на видеоконференцията предоставете на учениците въпросник за техния учебен опит. Тази стъпка насърчава саморефлексията и осъзнаването. Нещо повече, това е възможност за родители и учители да обединят усилията си и да определят целите на ученика през останалата част от годината въз основа на това как те мислят и се чувстват за своя напредък.

Бъдете положителни в подхода си за общуване с отрицателност

Когато предоставяте чувствителна обратна връзка, помислете как езикът играе важна роля при предаването на съобщение. Изберете специфичност вместо обобщение и позитивност вместо негативизъм. Например, вместо да „пропадате“, го преместете като „възможност за растеж“. Вместо да „неприятно умен и да наруши класа“, предполагате, „много надарен и ще извлече повече от една ускорена програма“.

видео конферентна връзкаПерсонализирайте конференцията

За да направите родителската среща малко по-интегрирана, покажете работата на ученика. Обсъдете най-новия им проект, като го задържите физически или включете този и още много неща в мини слайдшоу. Родителите не винаги могат да бъдат на върха на това, което правят децата им, но чрез видеоконферентна връзка е лесно да представят работата си дигитално или да споделят файловете след това. Плюс това, това наистина привлича родителите, за да види колко много учителите се грижат за растежа на своите ученици.

Включете факти

Въпреки че мненията и отстраняването на проблеми са добре, действителните факти и наблюдения, подкрепени с примери, работят по-усилено, за да докарат точка до дома. Родителите ще бъдат по-склонни да се съобразяват с конкретни случаи, вместо с убеждения или преценки. Нюансите, езикът на тялото, значението и искреността идват чрез изключително добре използваната видеоконференция, така че вашето съобщение ще дойде ясно и ясно.

Настройте последващо действие

Характерът на видеоконферентната връзка е прост и лесен. Това е перфектната платформа за заети родители и учители, за да организират последващи действия или проверка, без да губят твърде много време. Имейлите и телефонните разговори са подходящи, но ако въпросът е малко по-належащ, като тормоз или внезапна промяна в поведението, бърз видео чат е подходящ начин за осъществяване на контакт.

Нека Callbridge засили комуникацията между учители и родители. Лесната за използване, интуитивна, двупосочна комуникационна платформа осигурява удобен достъп, който е надежден и ефективен. Когато е необходима кристално ясна комуникация, висококачествените аудио и визуални възможности на Callbridge , плюс функциите за споделяне на екран и документи, обогатяват срещата, за да осигурят безопасно и приветливо пространство за открити дискусии.

Започнете 30-дневния си безплатен пробен период.

Сподели тази публикация
Снимка на Джулия Стоуел

Джулия Стоуел

Като ръководител на маркетинга, Джулия е отговорна за разработването и изпълнението на програми за маркетинг, продажби и успех на клиентите, които подкрепят бизнес целите и стимулират приходите.

Джулия е експерт по бизнес маркетинг (B2B) технологичен маркетинг с над 15 години опит в индустрията. Тя прекара много години в Microsoft, в латинския регион и в Канада и оттогава запазва фокуса си върху B2B технологичния маркетинг.

Джулия е лидер и включен лектор на събитията в индустрията. Тя е редовен експерт по маркетинг в колеж Джордж Браун и лектор в HPE Канада и конференции на Microsoft в Латинска Америка по теми, включително маркетинг на съдържание, генериране на търсене и входящ маркетинг.

Тя също така редовно пише и публикува проницателно съдържание в продуктовите блогове на iotum; FreeConference.com , Callbridge.com и TalkShoe.com.

Джулия притежава MBA от Thunderbird School of Global Management и бакалавърска степен по комуникации от Old Dominion University. Когато не е потопена в маркетинга, тя прекарва време с двете си деца или може да бъде видяна да играе футбол или плажен волейбол около Торонто.

Още за изследване

Страница за резервации на срещи в Callbridge

Онлайн планиране на срещи | Страница за резервации в календара

Планирайте срещи без усилие със страницата за резервации в календара на Callbridge. Споделете вашата наличност, позволете на гостите да изберат час и получете автоматична връзка за видеоконферентна връзка — не са необходими инструменти на трети страни.
мигновени съобщения

Отключване на безпроблемна комуникация: Най-доброто ръководство за функциите на Callbridge

Открийте как всеобхватните функции на Callbridge могат да революционизират вашето комуникационно изживяване. От незабавни съобщения до видеоконференции, проучете как да оптимизирате сътрудничеството на вашия екип.
слушалки

10-те най-добри слушалки за 2023 г. за безпроблемни онлайн бизнес срещи

За да осигурите гладка комуникация и професионални взаимодействия, наличието на надеждни и висококачествени слушалки е от съществено значение. В тази статия представяме 10-те най-добри слушалки за 2023 г. за онлайн бизнес срещи.

Как правителствата използват видеоконференциите

Открийте предимствата на видеоконференциите и проблемите със сигурността, с които правителствата трябва да се справят за всичко - от сесии на кабинета до глобални събирания и какво да търсите, ако работите в правителството и искате да използвате видеоконференции.
Преминете към Top
колбридж
Преглед на поверителността

Този уебсайт използва „бисквитки“, за да можем да ви предоставим възможно най-доброто потребителско изживяване. Информацията за „бисквитките“ се съхранява във вашия браузър и изпълнява функции като разпознаване, когато се върнете на нашия уебсайт, и подпомагане на нашия екип да разбере кои секции от уебсайта намирате за най-интересни и полезни. Вижте нашата Политика за поверителност за повече информация.

Callbridge не продава (тъй като „продажбата“ е традиционно дефинирана) вашата лична информация.

Тоест, ние не предоставяме вашето име, имейл адрес или друга лична информация за идентифициране на трети страни в замяна на пари.

Но според законодателството на Калифорния споделянето на информация за рекламни цели може да се счита за „продажба“ на „лична информация“. Ако сте посетили нашия уебсайт през последните 12 месеца и сте виждали реклами, според калифорнийското законодателство личната информация за вас може да е била „продадена“ на нашите рекламни партньори. Жителите на Калифорния имат право да се откажат от „продажбата“ на лична информация и ние улеснихме всеки да спре прехвърлянето на информация, която може да се счита за такава „продажба“. За да направите това, трябва да деактивирате проследяването на бисквитки в този модел.