Когато всички се съберат за среща за конферентен разговор, искате да сте сигурни, че сте донесли своята A игра. Представянето на вашата компания в най-добрата светлина и правенето на добро първо впечатление е това, което ви отличава от останалите, като ви помага да сключите сделка или да направите убийствено представяне. Въпреки че презентацията ви може да е страхотна, доставката наистина е от значение. Всички имаме колега, който би могъл да се освежи с етикета на срещата. Този, който реши да отвори шумна, хрупкава торба с чипс по време на конферентен разговор. Този, чиято аларма се включва на мобилния им телефон, минути след срещата. Ето кратък курс за това какво да не правите следващия път, когато екипът ви има конферентен разговор.
Отиване по тангента
Всеки екип има някой, който обича да чува звука на собствения си глас. Служителят е този, който приспособява своите познаващи умения към завладяващата аудитория, използвайки среща като своя сцена, за да чуе тяхното дългосрочно мнение или да дерайлира в историята. Номерът тук е да посочите момента, в който ще излети, и учтиво, но твърдо да ги насочите към следващата точка. Като ги хванете неподготвени, макар и само за секунда, можете да ги накарате да спрат да говорят, за да можете да преминете към друга тема и да върнете срещата там, където е вървяла.
Пристигане по-късно от планираното
Едно от многото чудесни неща за конферентен разговор с видео е възможността да виждате всички на екрана си, всички на едно място, независимо от действителното физическо местоположение на всички. И с различни местоположения, идва различни часови зони. Лесно е да се хванете за живота и да избягате от графика, но пристигането със закъснение в редовното време е разочароващо и влияе на потока за всички участващи. Забавянето на срещата се вписва в графика на всички и прави екипа по-малко продуктивен като цяло. Следващия път приятелско напомняне на покойния участник може да е просто това, което трябва да чуят, за да бъдат навреме за следващата среща.
Прекъсване и вмъкване извън завой
Това, че осъзнавате отрязването на други хора по време на конферентен разговор, помага да се поддържа потокът от разговори. Ако някой друг отвлече пословичния подиум по средата на една идея, това може да дестабилизира цялата среща. Освен това е объркващо за всички останали, които се обаждат, опитвайки се да се справят с това, кой говори. Не забравяйте да оставите всеки човек да каже своето парче и да изчакате почивка в разговора, за да влезете във вашите два цента. Ако някой се намеси твърде рано, като скочи и промяна на темата, преди да сте готови, предотвратете неловката борба за власт, като им благодарите за мнението, но дайте да се разбере, че все още не сте били готови да продължите напред - и след това не забравяйте да продължите там, където сте спрели.
Въртене и суетене наоколо
Всеки има нервен навик, но когато сте на конферентна връзка, най-добре избягвайте да се тревожите. В края на краищата всичко е на екрана, така че не само колегите ви ще ви видят, но и ще ви чуят да потупвате писалката си в ритъма на любимата си песен. Това е този стабилен и звуков фонов звук от барабанене на пръсти или размахване на крака, което отклонява срещата. Обикновено хвърлянето на поглед или издърпването на човека след срещата е достатъчно, за да се спре тревожното поведение. И в повечето случаи човекът дори не осъзнава, че го прави!
Ядене и пиене пред очите на всички, които да видят
Има време и място за обяд или лека закуска и обикновено не е едновременно с насрочен конферентен разговор. Грабването на хапка преди или след като седнете и се захващате за работа е далеч по-предпочитано и внимателно, отколкото да хапвате бисквитки и да правите трохи или да плъскате върху смути през сламка. И, нека не забравяме колко е грозно парче храна, когато се хване между зъбите!
Бъдете заети с телефона си
Newsflash: Вие сте на конферентен разговор. Ставането, за да вземете лично обаждане, или подслушването на телефона, отговаряйки на имейли, е разсейващо. Това не само нарушава фокуса ви, но е и разрушително за хората около вас. Освен това разделянето на вниманието не води до най-добри резултати и опитите да бъдете хлъзгави, като го правите под масата, все още е очевидно. Съотборниците ви могат да го видят. Разбира се, има смекчаващи вината обстоятелства и извънредни ситуации, но едно добро правило е да изключите телефона си без звук или да го оставите на бюрото си.
CALLBRIDGE Е НАЙ-НАПРЕДВИДЕНАТА ВИРТУАЛНА ПЛАТФОРМА ЗА СРЕЩА В СВЕТА И КЛЮЧЪТ ЗА УЛЕПЛЯВАНЕ НА УСПЕХА НА ЕКИПА
Винаги има място за подобрение, когато става въпрос да се гарантира, че всички са на една и съща страница относно правилния етикет за конферентни разговори. Овладяването на тези конферентни умения е само половината от продуктивната среща. Другата половина? Използването на платформата за сътрудничество на аудио, видео и SIP за заседателни зали на Callbridge, която прави срещите и конференциите безпроблемни и без стрес, така че да можете да се съсредоточите върху други неща, като например да разберете ясно и точно своето мнение.
Възползвайте се от изключителните диференциатори на Callbridge като AI-асистирани транскрипции с възможност за търсене и възможността за провеждане на конференции от всяко устройство, навсякъде без изтегляния.
