Добрата динамика на екипа на работното място е от съществено значение за това как се свършва добрата работа. Ако сте били събрани заедно с група хора, за да се справите с даден проект или да разрешите проблем, ще искате да споделите място с други, които знаят да се справят сами. Ако някой е много критичен или някой не говори или друг човек говори твърде много, тези характеристики и подходи могат да влошат проекта.
Търсите ли да предотвратите отпадането на екипната работа? Искате някои доказани методи за подобряване на ангажираността и повишаване на морала на хората? Прочетете, ако искате да навлезете по-дълбоко в механиката за това как да подобрите представянето на екипа.
Какво представляват груповата динамика?
„Груповата и / или екипна динамика“ на работното място обикновено означава подхода на това как хората от различни отдели, групи или офиси или просто как хората съберете се в групова обстановка. Хората естествено ще попаднат в определени роли и поведения, които влияят върху това как всеки индивид се представя в тази определена роля и какво поведение произтича от това. Това засяга индивида, както и групата като цяло.
Характеристиките на положителната динамика на групата, насочена към ефективността на екипа и продуктивността на екипа, включват:
- Имайки същата визия
- Споделено разбиране за резултата
- Групови усилия за окончателно решение
- Отговорност за собствените си действия и за взаимните действия
- Изграждане един на друг
В светлината на световна пандемия, въпреки че терминът „групова динамика” може да придобие малко по-различно значение, подходът все още е налице и все още трябва да бъде приоритет. Софтуерът за видеоконференции гарантира, че хората все още могат ефективно да работят по проекти и да управляват динамиката на групата, дори ако участниците са разположени отдалечено в групата.
Какво причинява неефективна групова динамика?
Никой не иска лоша групова динамика, но понякога, когато съберете група личности, химията се разпада и не излиза, както сте очаквали. Някои от най-често срещаните проблеми, които водят до по-малко от идеалната динамика, включват:
- Без лидерство: Екип, който не се ръководи от някой, който има опит или знае какво прави, може да превърне всеки проект или сценарий във флоп. Доминиращият член на групата помага да даде насоки, да съживи визията и да се пази от грешните приоритети.
- Приятен орган: Това се случва, когато на индивида липсва собствено мнение, опит или израз и вместо това решава непрекъснато да застава на страната или да се съгласи с лидера. В резултат на това не е постигнат напредък.
- Да бъдеш пасивен: Често срещано групово явление, при което някои членове на групата работят много усилено, а други просто се разхождат. Те не допринасят и вместо това оставете други членове на екипа да вдигат тежко и да допринасят.
- Типове личност: Нека си признаем, когато става въпрос за производителност на екипа, някои личности се нуждаят от малко омекотяване. „Агресорът“ обикновено е откровеният, който обича да играе адвокат на дявола, но с по-малко любопитство и повече враждебност. „Негаторът“ изключва идеите незабавно, свръхкритичен е и му липсва самосъзнание. Тези архетипни роли могат да бъдат поети от всеки. Те блокират потока от информация в групата, създавайки нездравословна динамика, която е бариера, когато става въпрос за добра работа.
Искате ли да подобрите динамиката на вашия екип?
Задайте си следните въпроси, за да видите къде стоите с екипа си. След това можете да продължите със следните стратегии за подобряване на ефективността на екипа за засилено сътрудничество, сътрудничество и развитие.
- Колко добре познавате екипа си?
Преди да свършите каквато и да е работа, оставете времето, което прекарвате заедно, за да разкриете с кого си сътрудничите. Кои лица са изпълнители? Кои са склонни да говорят повече? В какви видове комуникационни стилове участват? В кои области се справят добре вашите съотборници, могат ли да се подобрят? Има ли време за компания и някаква социална активност? Ако сте лидер на пакета, е разумно да се настроите на енергиите в игра на всеки етап от развитието на екипа. - Колко бързо разплитате възникналите проблеми?
С групи със сигурност ще възникнат предизвикателства. Проблемът не е толкова важен (въпреки че може да бъде!), А в това колко бързо се справяте с него. Приемайки подхода на „предотвратяване“, вместо „излекуване“, ще можете да видите какво предстои и да го хванете в пъпката, преди да стане твърде голямо. Подобряване на напрежението между двама колеги? Забелязвате ли колега, който не говори? Това е възможност да поговорим за това, преди да стане навик. - Разпределяте ли ясни роли и делегирате ли отговорности?
Когато всеки знае ролята си и се чувства уверен в способността си да изпълнява, естествено, ще видите, че колегите блестят и искат да си помогнат. Важно е да се очертаят очакванията, мисията на екипа и това, което всеки се опитва да постигне като колектив. - Справили ли сте се с бариерите и знаете ли как да ги заобиколите?
В началото ще преобладават доверието и дискомфортът. Но тъй като колегите прекарват повече време, за да се опознаят (никога не подценявайте силата на виртуални упражнения за изграждане на екип), ще можете да изберете слабите места и да видите как можете да ги затегнете. Това работи за нови екипи и екипи, които преди са работили заедно. - (alt-tag: страничен изглед на множество хора, седнали на пейка в офиса в средата на разговора, записващи бележки и ангажирани в лична среща)
- Приоритет ли е комуникацията?
Между видеоконференциите, имейлите и текстовия чат е лесно да следите промените, актуализациите и разработките. Просто не забравяйте да проверявате често и да го споделяте бързо. Мисля за организиране на онлайн среща? Бъдете кратки, поканете правилните хора и го поддържайте навреме! - Доколко внимателни и внимателни са хората от вашия екип?
Създайте здравословни навици, като сте нащрек и следите стресорите и задействанията, които произвеждат лоша динамика. Дръжте вратите на комуникацията отворени и достъпни с чести срещи, планирани оценки и възможности за изказване по време на групови сесии.
Изберете усъвършенствания набор от технология за групова комуникация на Callbridge, за да внушите възпитателна онлайн динамика на групата, която свършва добре работата. С готови за предприятие функции като видео конферентна връзка, аудио конференции, и запис, можете да общувате с членове на екипа близо или далеч, като им давате възможност да се чувстват уверени в своите роли и отговорности.
