Начинът, по който се работи, е върху пропастта на промяната в офисите и предприятията с всякакви форми и размери по целия свят. Докато се придвижваме повече към посоката на работа от вкъщи, човешките ресурси са един от първите отдели, които играят критична роля в това как това изчезва. Сега, в рамките на развиващия се пейзаж на световното здраве и глобален бизнес, повече хора се насърчават да работят от вкъщи като физически офиси, а работните пространства са на ръба на остаряването.
Този нов модел на работа, независимо дали това е по-скоро дистанционна рутина или все още в офиса, но с разпределени графици, работно време на непълно работно време и т.н., предимствата на видеоконференциите са по-очевидни от всякога.
Специалистите по човешки ресурси наистина разполагат с тяхната работа, когато става въпрос за намиране, набиране и интервюиране на таланти за роля сред разпръсната работна сила. Ето как видеоконференциите за HR могат наистина да променят начина, по който потенциалните служители се привличат, наемат и задържат в променящите се времена.
Нека започнем с 3-те етапа на процеса на наемане: Предварителен подбор, Интервюиране и Включване / Ориентация.
Софтуерът за двупосочна комуникация и сътрудничество присъства във всяка точка на взаимодействие в рамките на работната сила. Но когато става въпрос за пресяване през планина от автобиографии и заявления за работа, средният рекрутер прекарва много кратки и критични 7 секунди, за да сканира автобиография!
Ако автобиографията на кандидата прави среза, следващата стъпка е да удивите интервюиращия чрез видео:
За предварителен подбор
Особено за кандидатите, които не са местни, взаимодействието в реално време на живо (независимо дали в група или 1: 1) се оказва много ценно както за интервюиращия, така и за интервюирания. Спестява се време, когато мениджърът по наемането може да получи незабавно усещане въз основа на това как кандидатът представя и се появява чрез външна проекция, присъствие, език на тялото, реч, тон на гласа и т.н.
Веднага след приключването, това взаимодействие показва незабавно на мениджъра по наемането дали кандидатът има необходимото, за да премине към следващия етап.
За интервюиране
В даден момент, в зависимост от позицията и компанията, интервюто може да се извърши по два начина:
- В реално време - Настройте час и дата, за да проведете по-дълъг разговор, който се върти около конкретната роля и опита на кандидата. Видео интервюто на живо поставя кандидата на горещото място, като се очаква те да отговарят на въпроси в движение, да се отварят за своята работна история, да участват в малък чат или да се срещат и поздравяват други HR специалисти и ръководители на отдели.
- Записано - Това е възможност кандидатите наистина да се настроят за успех, като същевременно направят процеса на лов за HR малко по-рационализиран! Изпращането на подробен курс на действие и / или списък с въпроси, които кандидатите трябва да изпълнят, осигурява рамка от тях, в която да работят - и прави преминаването през всички записани материали малко по-структурирано.
Освен това тези записани видео изпращания (създадени с помощта на софтуер за видеоконферентна връзка, който има опция за запис) могат да бъдат споделяни с други лица, вземащи решения и съответните ръководители или ръководители на отдели. Освен това словесното съдържание може да бъде транскрибирано и добавено към файла за кандидатстване на най-добрия кандидат за лесно разглеждане и подходяща налична информация.
За Onboarding
След като кандидатът бъде избран, част от плана за включване е автоматизиране на офертата и други процеси. Всяка документация трябва да бъде направена в цифров вид, като се има предвид, че много хора не е задължително да имат достъп до принтери и скенери. Нов пакет за наемане, договори, информация за компанията; всичко това и много други трябва да могат да бъдат цифрово подписани и изпратени за потвърждение.
Планът за включване може да бъде разделен на времеви рамки. Например Ден 1, последван от Ден 30, Ден 60, Ден 90 и т.н., може да покаже на новия наем как ще изглеждат първите няколко месеца. Предаваната информация може да включва правила, информация за компанията и много други. Помислете за планиране на виртуални срещи с колеги и мениджъри в календара на новия наем, така че да не се губи време за настаняване.
Също така, не забравяйте да планирате седмична точка на контакт, за да се регистрирате и да видите как се справят. Пробационният период може да бъде страшен, особено ако нов наем работи отдалечено или с минимални работни часове. Въз основа на отдела за ново наемане, HR може да помогне за ориентирането на ново наемане с готови видеоклипове, уроци или връзка към онлайн портал, който приветства новото наемане и е снабден с всичко необходимо, за да удари земята.
Не само видеоконферентната връзка може да изтласка процеса на интервюиране от предварителна прожекция към бордова, но също така се оказва полезна по безброй нематериални начини:
7. Споделяне на екрана За ориентация за ново наемане
Така че новото наемане е официално част от екипа и е удивило всички правилни хора. Сега чисто новият служител трябва да научи как се правят нещата тук! Срещите с мениджъри стават по-интегрирани с функцията за споделяне на екрана. Споделяйте документи и говорете за новия наем чрез въвеждащи видеоклипове / съдържание, ръководства, наръчници и други.
Всичко, от политика до процеси, как да работим от вкъщи, фирмена култура, работно време плюс онлайн обучение като уроци и уеб семинари, достъпни при поискване, подпомага плавния преход на всеки нов служител. Това може да се направи преди първия работен ден, но може да функционира и във фонов режим като ресурс (портал), който съхранява файлове, документи, медии и връзки, за да се върне към всяко време, когато се изисква яснота.
6. Подобрете презентациите на кандидатите с Споделяне на екрана
Възможността да се осигури първокласна презентация дигитално може да бъде разликата между това да бъдеш видян или да бъдеш изоставен. Потенциален наемател, който е в творческата област, със сигурност ще има портфолио, показващо изкуство. Същото е и за кандидат в маркетинга или в продажбите, показвайки цифри и похвали. Тази работа е най-добре представена с цифрова презентация, възможна чрез споделяне на екрана.
с споделяне на екрана, кандидатите могат лесно да извадят работата си на работния си плот и докато участват в онлайн интервюто, изберете функцията за споделяне на екрана, за да изведете всички участници на срещата на екрана. Независимо дали са творчески или корпоративни, това е идеалният начин да продадете работата си и да направите впечатление. Висшето ръководство на човешките ресурси придобива пълен поглед върху предишния трудов опит на кандидата, плюс получава представа за това как кандидатът говори и представя на бъдещите членове на екипа и клиентите.
5. Разширете Таланта на талантите
Привличането на подходящата позиция за позицията започва със стратегия за виртуална мрежа. Наемането на таланти не трябва да се основава на близост, по-скоро е по-важно да се обърнете и да изберете таланта, който притежава уменията и опита, от които се нуждаете. Социалните медии са начин за насочване и привличане на това, което търсите.
Чрез позициониране и маркетинг на вашата компания да се харесва на талантите, HR може да помогне на кандидатите да се приведат в съответствие с културата и етоса на компанията. Мислете за Twitter, Instagram, Facebook и LinkedIn като платформи за социални медии, които ще бъдат домакини на вашата кампания за набиране на персонал.
4. Задържане и разрастване на настоящите членове на екипа
В един постоянно променящ се свят никой не може да гарантира, че нещо ще остане на мястото си. Компаниите, които остават гъвкави по време на премеждия, имат по-голям шанс да запазят най-добрите таланти. Например, в случай, че партньор на служител трябва да се премести, компанията може да избере да разработи план, който позволява на служителя да все още запазват работата си, като работят отдалечено.
В крайна сметка, помислете колко сте инвестирали; Оборотът на служителите може да бъде скъп.
В доклад за 2017 г., поради „непреки разходи и разходи за производителност“, в доларови числа, ако служител напусне, компанията може да очаква да плати около 33% от годишната си заплата, за да наеме някой друг.
Например, ако служител печели 45,000 15,000 долара годишно, разходите за подмяна са XNUMX XNUMX долара. Тази загубена цена включва:
- Придобитите знания и работен процес на служителя
- Времето, прекарано в намиране на компетентен заместител
- Времето, което ново наемане изисква, за да започне да работи
Задържайте и насърчавайте настоящите служители с комуникационна стратегия, която се опира на видеоконференциите като начин да поддържате връзка и да свършите работата.
3. Преодолейте пропастта между местните и отдалечените работници
Възможността да достигнете и да приемете подания от всяка точка на света автоматично отваря потенциала както за процъфтяващ, така и за утвърден талант. HR може да вземе наем въз основа на техните умения и опит, вместо близост. Освен това талантът може да бъде избран за тяхната специализация.
По-дигитално-ориентираният подход към работата и сътрудничеството посредством видеоконференции предоставя на компаниите разнообразен специализиран опит. Наемането в чужбина може да работи по проект и да остане на място, вместо да пътува и да остане 6 месеца, за да завърши проект. Освен това местният работник може да допринесе за текущо назначение за сестринска компания в друга държава, без да нарушава напълно потока от работа в настоящия офис.
Талантът може:
- Преместете се, за да работите физически в офис
- Вземете часове на непълно работно време като фрийлансър, дистанционно
- Работете на пълен работен ден, дистанционно
2. Изградете по-силни работни взаимоотношения с видеочат
В духа на сътрудничество, срещи за видеоконференции (независимо дали импровизирани или планирани) между HR специалистите и служителите осигуряват незабавно решение; И двете страни са на разположение, когато е необходимо. Особено за отдалечени служители, които не могат просто да влязат в HR кабинета, „политика на отворени врати“, достъпна онлайн чрез „непрекъснат“ видео портал, работи, за да поддържа офисите свързани, а служителите да се чувстват сякаш могат да се свържат с HR те трябва.
1. Поддържайте връзка с таланта
Специалистите по човешки ресурси имат директна линия за комуникация с всякакви кандидати, което създава постоянно разрастваща се мрежа. Ако има кандидати, които не успяват да постигнат целта си или са отлични за ролята, която в момента е изпълнена, струва си да имате това взаимодействие лице в лице по линия. Тези дни, среща онлайн и виртуалните мрежи са също толкова ефективни, като са физически в една и съща стая. Afterall, онлайн интервюто е второто най-добро нещо за лична среща. След като се срещнахме почти днес, може да е всичко, което е необходимо, за да запълним работата утре.
Уеб конференциите за HR специалисти като част от процеса на предварителен подбор, интервюиране и включване имат много нематериални предимства като създаване на добро впечатление, вдъхновяващо сътрудничество и осигуряване на пространство за четене на езика на тялото, тона и нюансите.
Но какво ще кажете за някои от по-осезаемите предимства, които видеоконференциите могат да предложат?
Спестете време
Предварителният скрининг с конферентен или видео разговор помага да се създаде кратък списък от кандидати. Избягвайте часове от деня си, когато не е нужно да се срещате физически с всеки кандидат, който може да е или не.
И обратно, това спестява на таланта да се наложи да резервират свободно време от текущата си работа, да пътуват до работа, да намерят паркинг и да си проправят път до вас.
Намалете разходите за пътуване
Вместо да летите с изпълнителен директор по целия свят, намалете пътните разходи с онлайн среща. Всички разходи за полети, настаняване, хранене и автомобили могат да бъдат значително намалени, когато екипи от всички краища на света могат да се срещнат виртуално в едно и също пространство, а началните етапи на наемане могат да бъдат направени онлайн.
Увеличете ефективността
Обсъдете и ускорете проектите по-бързо, когато екипът може да се събере онлайн. Изпълнителите на човешки ресурси могат да разговарят с линейни мениджъри, които са известни с липса на време, като провеждат бърза среща, ако е необходимо, вместо дълго изтеглена среща или имейл верига, която става твърде сложна.
Ползите от видеоконферентните връзки за специалистите по човешки ресурси са много, като се има предвид колко разпръсната работна сила се оказва и ще продължи да се развива. Всъщност видеоконферентните връзки имат силата да подобрят работата на HR, като осигуряват незабавна комуникация лице в лице в реално време (или запис) от всяко място по всяко време.
Нека Callbridge бъде двупосочната комуникационна платформа, която действа като мост между HR и хората, които правят компанията. Опитайте как корпоративната култура и цялостното сътрудничество се подобряват с продукт, създаден да поддържа ясна и ефективна комуникация. Прилагане споделяне на екрана, запис на срещата, AI транскрипция и още, за да подобрите начина на привличане, наемане и задържане на таланти като неразделна част от вашата компания.
