Ако искате виртуални срещи за да започнете добре, настройте се за успех, като преминете през подготвителна сесия, за да сте сигурни, че всичко е в изправност. Научете как да тествате микрофона си, за да можете да имате кристално чиста онлайн среща.
Но първо, нека преминем през няколко други неща.
За да можете да използвате технология, за да присъствате на срещи извън офиса, да обиколите ново място в различна държава, да се обедините с нашите връстници в чужбина и много други да се предлагат със своите предимства, а понякога и недостатъци.
Може да се разочарова, когато технологията реши да стане нестабилна или да не работи, когато трябва. Лошата връзка, неправилното използване на софтуера и непрактикуването преди пускането на живо може да бъде проблематично. Вместо това водете среща без разочарование, когато отидете чрез няколко основи на подготовката (включително как да тествате микрофона си), преди да стартирате на живо:
1. Изпратете покани до всички участници
Би било жалко, ако сте подготвили презентацията и срещата си, но никой не се е появил или хората, които трябва да се покажат, не могат, защото не са получили информацията, необходима за присъединяване. Уверете се, че всички присъстващи имат какво трябва да присъстват: Часът, датата и подробностите за срещата са основите, но помислете за нещо друго, което може да бъде полезно като дневния ред на срещата, обобщение на това кой е кой в зависимост от размера на онлайн срещата и т.н.
2. Направете пробно изпълнение
Особено при важен клиент или нова възможност за развитие на бизнеса, вижте как протича вашата виртуална презентация, като я преминете предварително. Изпратете връзката на колега и ги помолете да се присъединят и да си правят бележки. По този начин можете да видите къде трябва да се подобрят слайдовете или да се работи по тях и можете да усетите платформата за видеоконференции за навигация и темпо.
3. Оборудване за изпитване
Една от най-важните задачи преди срещата, която можете да направите, е да тествате оборудването си. Изпробвайте дни преди срещата си и (или) опитайте само няколко минути преди да започнете да живеете. Всъщност напомнете на участниците в имейл да проверят оборудването си, за да се уверят, че всичко работи правилно и от тяхна страна. Закъсненията в латентността и видеото, което се изключва само поради лоша интернет връзка, водят до непродуктивна онлайн среща - освен това е разочароващо, когато аудиото и видеото ви не са на ниво! Провери своя честотна лента и поискайте и други да проверят своите за възможно най-гладкото изживяване.
Когато избирате платформа за видеоконферентна връзка за вашите нужди, внимавайте за тест за диагностика на обажданията, който ви показва как тествате микрофона си и други функции. Тази малка, но мощна функция е особено полезна при проверка на аудио и видео и обикновено може да бъде намерена в Настройки, когато функцията за видеоконферентна връзка е отворена.
След като изберете режима на срещата си (режим на разговор / сътрудничество, режим на Q&A в класната стая или режим на презентация / вебинар), инструментът за диагностика на обажданията ще се появи и ще стартира няколко диагностики за вас:
- Микрофон
Това ще ви подкани да проверите микрофона си, като говорите в него, докато гледате дали лентите се движат. - Аудио възпроизвеждане
Има подкана за възпроизвеждане на аудио, където ще се възпроизведе музикално произведение и ще попитате дали можете да чуете звука от високоговорителите си. - Audio Input
Определете дали аудиото влиза и излиза от микрофона. Ако говорите на микрофона си, можете ли да чуете гласа си да се възпроизвежда? Ако чуете ехо по време на среща, говорителите на друг участник може да са твърде силни. - Скорост на връзката
Тази функция ще проверява скоростта на връзката ви в реално време за аудио и видео конферентна връзка, за да определи колко Mbps можете да изтеглите и качите. 
Видео
Можете ли да видите вашата видео емисия? Това ще тества вашата камера, за да видите дали можете да видите движещо се изображение или не.
По всяко време по време на онлайн среща можете да влезете в Настройки и да тествате микрофона си. Не е необходимо да провеждате диагностичен тест всеки път, въпреки че за спокойствие и сигурност не пречи да го направите в началото преди началото на срещата. Ако по някое време по време на виртуалната среща не сте сигурни какво се случва с вашия микрофон или участник изпитва проблеми с техния, обикновено това е бързо решение и просто щракване, за да се върнете в релсите.
Ето как да тествате микрофона си:
- Изберете зъбчето за настройки в дясната лента с инструменти.
- Изберете раздела Аудио / Видео.
- Щракнете върху падащото меню под Аудио настройки.
- Изберете едно от следните:
- По подразбиране - Външен микрофон (вграден)
- Външен микрофон (вграден)
- ZoomAudioDevice (Виртуален)
- Щракнете върху Възпроизвеждане на тестовия звук, за да видите дали микрофонът ви го приема
Още един професионален съвет: Помислете за отваряне на стаята си за срещи по-рано преди видео разговор или конферентен разговор, за да позволите на участниците да се появят и да се уредят. Никога не се знае кой може или не може да има опит с технологиите, така че това позволява на хората да се установят за няколко мига и да проверят връзката си. Ако се сблъскат с технически затруднения, те могат да изпълнят тест за диагностика на обажданията или да опитат малко отстраняване на неизправности сами.
С Callbridge можете да се възползвате максимално от вашите онлайн срещи с технология за видеоконференции, която поддържа начина, по който се свързвате с клиенти, клиенти и служители. Независимо от качеството или отрасъла, в който използвате видеоконферентна връзка, изпитайте как Callbridge прави разликата с висококачествените аудио и видео възможности.
