Думите организационно изравняване може да звучи възвишено и обобщено, но след като разберете малко повече за това какво всъщност означава, може да преосмислите как го подхождате. Ако искате вашият бизнес да бъде с висока ефективност и да работи на ниво, което надхвърля конкуренцията, не става въпрос само за няколко изключителни служители или екипа, който работи, който свършва работата.
Когато се разглежда по-голямата картина, всъщност става въпрос за променящите се условия, които влияят върху работата на служителите и екипите. Какви са приоритетите? Каква е стратегията? Как могат екипите да се подредят предвид условията, пред които са изправени?
Прочетете, за да научите повече за важността на организационното подравняване и как да го постигнете.
Единствената константа е промяната и ако началото на десетилетието ни е научило на нещо, това е, че светът и бизнес средата са постоянно в състояние на промяна. Няма две еднакви ситуации; забавяне на проект, ново развитие на бизнеса или среща на клиент. Дори когато поемаме следващата цел, пред променящите се условия като икономиката, тенденциите в работната сила и културата, има 5 начина да насърчим организационното привеждане в съответствие:
Установяване на смислена цел (за ролята, проекта, работата, задачата и т.н.).
Определяне на ясни цели.
Създаване на стратегия, която разбива по-малки цели по пътя към крайната цел.
Маркиране на планове и приоритети, които държат хората на път към изпълнение.
Метрики и ключови показатели за изпълнение, които влияят върху резултатите.
Когато организационното подравняване не се вземе предвид или може да бъде по-добре изпълнено, вашият екип може да изглежда и звучи така:
Представете си счетоводното подразделение на рекламна агенция и как те биха могли да работят за мултинационална компания със стотици офиси по целия свят. Ролите и отговорностите на счетоводителите, дори в един и същ офис, може да не са ясно формулирани. Да знаете с кого да говорите за данъци или ревизии, въпреки че те са в един и същ отдел, може да не е ясно. Не е необичайно служителите в това подразделение да провеждат множество срещи, повечето от които не са необходими. Това е, когато времето, парите и усилията се губят, а бизнесът и производителността страдат, и всичко това, защото има малко или никакво организационно подравняване - различни части от цялото не си говорят помежду си.
Ключовият компонент тук е липсата на комуникация. Организационното подреждане засяга разбивките на екипите. Когато всички са подредени, това се дължи на комуникацията между екипи, отдели, организация и бизнес. Когато ясната, кратка и задълбочена комуникация е лесно достъпна или се спазва, това е моментът на работа и ефективност на екипа подобрява.
(alt-tag: Изглед отгоре на три комплекта оръжия, използващи лаптопи на плочки, подобна на мрежа кръгла маса.)
Когато служителите са приведени в съответствие с тяхната роля ...
Първото нещо, което можете да направите, за да установите хармонизиране, е да започнете да намирате правилния талант и да се включите, да се уверите, че вашите служители са в правилната роля. Какво може да бъде по-лошо от това да възложиш на човек даден проект или да го вкараш в роля, която не позволява талантите му да блеснат? Правилните въпроси трябва да бъдат зададени от самото начало. Създайте сплотеност сред персонала по човешки ресурси, за да знаят какво да търсят, когато се присъединят към таланти чрез видеоконференции и онлайн срещи.
Друг начин да го разгледаме е като проведем разговор с настоящите служители в техните роли и ги попитаме какво мотивира и ги вдъхновява. Знаете ли дали те знаят защо правят това, което правят? Къде се виждат след три, пет, 10 години? Отделете време, за да се свържете с нови служители и настоящи, за да определите цялостното здравословно състояние на вътрешните операции.
Когато ролите на служителите са съобразени с екипа ...
Определящата характеристика на екипа е споделената отчетност, но за да се постигне това доверие и комбинирани усилия, е изключително важно да се знае кой какво прави. Цялото е по-голямо от частите и без роли и отговорности как екипът може да се придвижи към успеха? Не знаейки кой отговаря или кой може да бъде държан отговорен, когато няма споделена отчетност, започва да създава течове и дупки. Когато всеки е наясно какво трябва да направи, има чувство за собственост и гордост, което кара хората да поемат отговорност. Освен това всички основи са покрити, всички задължения са съпоставени и се говори за всяка задача.
Когато екипът е подравнен с други отбори ...
Особено на офис работно място, всички части трябва да комуникират помежду си. В духа на организационното изравняване, ако вашият маркетинг екип не успее да комуникира с вашия екип за планиране, няма начин проектът да се издигне от земята. Няма значение колко компетентен е всеки отбор, ако работи в силоз. Именно когато сътрудничеството, сплотеността на системите, прозрачността, видимостта и съгласуването на целите са приоритетни, комуникацията (и в крайна сметка производителността) може да се разпали, за да създаде инерция.
Това е организационно подравняване.
Това е организационно подравняване.(alt-tag: Две жени чатят на маса с отворени книги. Едната гледа в далечината вдясно от камерата, докато другата си говори в чата.)
Не идва без предизвикателства. Воденето на тежки разговори, изразяването на мнения и изразяването на това, което трябва да се каже в моменти на бедствие, може да изтласка лидерите до ръба им.
Ето как можете да работите за постигане на организационно изравняване:
1. Поставка за ясна комуникация
Звучи очевидно, но не може да звучи по-вярно! Комуникацията е всичко, но какво прави добрата комуникация да се откроява от лошата комуникация? Всеки трябва да е наясно с целите и приоритетите, които се очаква да постигне и преследва. Без карта не можете да стигнете до вашата дестинация!
2. Адресирайте нуждите на екипа
За да се постигне оптимално организационно изравняване и сътрудничество, е въпрос на познаване на специфичните нужди на екипа. Повече време? Ресурси? Лидерство? Мениджърите трябва да попитат и предоставят необходимото и в разумни граници, за да бъдат създадени екипи за успех.
3. Придобийте технология, която пасва безпроблемно
Инвестирането в най-добрите инструменти, които можете да си позволите, винаги ще ви постави на добро място. Изграждането на екип, който е сбор от неговите части, може да се извърви по един от двата начина, идеален или по-малък от. Придържайте се към първия и изберете корпоративна софтуерна платформа за видеоконферентни връзки, която предоставя на лидерите и служителите виртуални инструменти за въвеждане на абстрактни мисли и идеи в реално изпълнение.
Нека бизнес-ориентираната и усъвършенствана технология за видеоконференции на Callbridge работи усилено зад кулисите, за да подреди вашия екип на сцената. С изключителни функции, отчетлив звук и видео с висока разделителна способност, базирана на браузър технология и първокласна сигурност, можете да се почувствате на път с технологията за видеоконференции на Callbridge, която подсилва комуникацията.
