За да насрочите среща с вашия акаунт в Callbridge, първо влезте и кликнете върху иконата на календара с надпис „Планирам'. Гледайте удобното видео „Как да“ по-долу за инструкции стъпка по стъпка относно настройката виртуална среща от вашия акаунт.
1. На първия прозорец имате следните опции:
- Въведете тема за срещата (по избор)
- Изберете начална дата / час и продължителност
- Добавете дневен ред, който ще се появи в имейл с покана (по избор)
Опции за среща:
Освен това организаторите на срещата избират задайте конференцията като повтаряща се среща.
Настройки на сигурността са достъпни и за еднократни разговори (не повтарящи се). Когато тази опция е активна, системата ще генерира еднократен код само за тази среща. Допълнителен слой на защита може да се добави, като изберете свой собствен код за сигурност върху еднократния код за достъп.
Добави времеви зони докато планирате. Това улеснява планирането на среща в момент, който ще отговаря на вашите участници, които са на различни места.
Изберете до автоматично запис аудио и / или онлайн среща. Можете също да изберете дали искате на живо поток срещата за по-голяма аудитория.
Можете също така да изберете Cue автоматично да генерира a Интелигентно обобщение на вашата среща. След това кликнете върху „Напред“, за да продължите.
2. Във втория прозорец можете добавете участници кой искате да получите имейл покана и напомняне преди срещата. Просто щракнете върху „ДОБАВИ“ до групи или лица, които вече са във вашата адресна книга. Можете също да поставите или въведете имейл адреси в полето „TO“ в горната част на страницата.
3. На третия прозорец ще видите списък с номера за набиране. Или въведете дума за търсене или превъртете надолу през списъка и поставете отметки в квадратчетата до който и да е номер за набиране, който искате да бъде включен в поканата. Имайте предвид, че вашите първични набирания са избрани по подразбиране.
Резюме:
4. Последната страница ще ви представи a Обобщение на всички подробности за обаждането за да проверите. За да направите някакви промени, щракнете върху „назад“. След като сте доволни, изберете „График“, за да потвърдите и изпратите покани до всички участници.
Данните за срещата ще бъдат автоматично добавени към календара ви, а също така ще имате възможност да копирате информацията за конференцията, която да изпратите на други поканени чрез предпочитания от вас метод.
