Как да организирам виртуална празнична партия, която се люлее

С наближаването на края на годината със сигурност досега вие (и много хора на планетата!) Се справяте добре с това как да направите почти всяко събитие виртуално. Тази година ни научи на удобствата на видеоконференциите и какво може да направи, за да преодолее пропастта между колеги, приятели и семейство.

Видеоконферентната връзка е спестяваща благодат в много отношения, когато става въпрос за онлайн наемане, виртуални заседания на борда, отдалечени презентации за продажби и цял куп други неща. Но когато става въпрос за празнично парти, не би било изключено да вдигнете вежда!

Виртуално празнично парти, сериозно? ДА! Ето как да се откажете от лични събирания в полза на внасянето на празничното веселие онлайн. Коледа, Ханука, Нова година, всяко празненство може да бъде преосмислено виртуално.

1. Установете цели
   Започнете със създаване на намерение или с основна цел, от която ще стои всичко останало. Искате ли да поставите екипа си под светлините на прожекторите и да признаете постиженията му? Да генерирате средства, които да върнете на общността? Да отпразнувате края на годината с познати лица? След като решите фокуса на вашата партия, други подробности ще си дойдат на мястото! Ако е ориентирано към екип: Създайте предварително макара с подробности за събитията за годината и кой какво е направил. Включете снимки на служителите и се свържете с хора, които може да се интересуват от представяне или изказване на реч. Вдигнете го и изпратете предварително коктейлни / моктейлни пакети, така че в деня на партито можете да накарате миксолог да води сесия за правене на коктейли. И тогава наздраве всички за още една година завърши! Ако това е парти в края на годината: В зависимост от размера на партито, помолете всички да изберат една конкретна виртуална дейност за изграждане на екип, която да направите. Това може да включва виртуални ваканционни любопитни факти, виртуални ваканционни шаради или вечеря! Вижте повече опции по-долу.
2. Изберете тема
   Изберете изображение и или цветова схема, която да се използва във всички допирни точки на вашето парти, като покани, страницата за регистрация, фоново изображение и самата среда на срещата, като потребителския интерфейс. Отидете още една стъпка и добавете персонализиран аудио поздрав и или музика по поръчка. Използвайте изображение на фойерверки, зимен пейзаж или дизайн на снежинка. Може би това е снимка от миналогодишното събиране!
3. Създайте структурирана програма
   Като планирате предварително, ще знаете как да се подготвите! Помислете кой ще бъде домакин / MC. Колко дейности ще има? Включена ли е храна (Pro-tip: Включете храна! Повече за това по-долу)? Уверете се, че всяка дейност е с разумен период от време, за да се правят почивки и да се насърчава ангажираността. Използвайте електронна таблица, за да ви помогне да останете организирани! Програмата за виртуално празнично парти може да изглежда така:
   1. Здравейте и представяне от домакина
   2. Реч от изпълнителен директор
   3. 15-минутно приготвяне на коктейли / моктейли
   4. Дейности (повече по-долу):
   5. Познайте подаръка
   6. Name That Tune - празнично издание
   7. Виртуални празнични любопитни факти
   8. Заключителни бележки
4. Изберете технология
   Коя платформа за видеоконференции е лесна за използване, интуитивна и може да бъде достъпна от браузър без допълнително оборудване или настройка? Вземете нещо, което също се предлага с текстов чат, изглед на галерия и високоговорител и лесен начин за изпращане и получаване на файлове с помощта на споделяне на файлове и документи или онлайн бяла дъска.
5. Изпращайте покани и напомняния
   Празнична покана със сигурност ще развълнува хората да се появят. Изпращайте дигитални покани, които включват цялата необходима информация: час, дата, страница за регистрация, URL адрес на срещата и др. Включете също споменаване на дрескода - хубав и полуформален или грозен коледен пуловер - и ако има някакви пакети, необходими за събитието ще бъдат изпратени. Също така, технологията за видеоконферентна връзка, която идва с интеграция на Google, може да бъде полезна при планирането на подобни събития, тъй като те изпращат напомняния и автоматични актуализации на календара на всеки човек. SMS известията актуализират участниците веднага и на техните устройства!
6. Създайте страница за регистрация или Facebook
   Само за да можете да сте в крак с цифрите, да планирате доставката на пакети или храна, да питате за хранителни алергии или да получавате адреса на всички - това е онлайн пространство, където хората могат да останат информирани. Това работи добре и за споделяне на екранни снимки и за коментари след събитието.
7. Отворете разговора рано и често
   Барабанете по вълнение възможно най-скоро, като публикувате клипове на любимите си празнични филми, маркирате колеги, публикувате начални разговори, планирате онлайн срещи с други, за да организирате и т.н. Споделете празнични снимки, видеоклипове и често задавани въпроси, за които колегите може да питат.
8. Помислете за празнична музика
   Поканете колеги да споделят любимите си мелодии и песни, като създадете списък на Spotify или добавите към електронна таблица. Поканете всички да гласуват или запишете щастлив съотборник, който да бъде празничният DJ.
9. Имате готови награди
   Създайте повече ангажираност, като включите награди, които да бъдат спечелени. Те могат да бъдат за игри или за насърчаване на участието. Освен спечелването на дейността, имайте готови награди за най-добре облечен, най-труден работник, най-точен и т.н.
10. Бъди креативен!
    Най-вероятно това е първият път, когато вие и вашият офис планирате виртуално празнично парти. Въпросът е да накарате всички да се чувстват включени и да се забавляват. За целта се включва творчество. Може би сте домакин на вечеря, което означава, че ще трябва да измислите начини, по които да се почувствате като вечеря, но на практика. Изпратете пакет за хранене и наемете готвач за да преведете всички през лесно хранене стъпка по стъпка. Или организирайте парти за игри, където вашият екип се води чрез няколко дейности. Само не забравяйте: Ако има елементи, необходими за дейността, не забравяйте да имате адреси под ръка и ги изпратете по-скоро, отколкото по-късно!
11. Връзката е ключова
    Една от реалностите на виртуалното парти е, че има по-малко разговори един по един. При всички в една и съща заседателна зала, разклоняването, за да говорите с по-малка група или човек, е по-малко вероятно - освен ако не го планирате! По някое време по време на партито се разделяйте на по-малки групи, за да играете игри като празнични шаради, караоке или ленти за глава.
12. Практиката прави перфектни!
    Планирайте предварително за забавно и гладко онлайн събиране, като преминете през събитието, преди то да се случи. Вижте къде са тесните места, колко време изисква всяка дейност и разберете дали имате нужда от помощ за определени части от нея. В крайна сметка перфектната практика прави перфектна!
13. Сподели след
    Поддържайте разговора, като публикувате победители, споделяте екранни снимки и създавате хаштагове, които колегите могат да използват и споделят своите истории. Нека всички споделят коментари в групата и опитайте да изпратите анкета, за да получите отзиви за това какво може да се направи по-добре следващия път.

Виртуално празнично парти, организирано с технология за видеоконференции, има способността да бъде забавно и интерактивно събитие. С малко планиране, креативност и помощ от колеги, всеки все още може да се събере, за да отпразнува поредната година, която дойде и си отиде.

Ето няколко игри, с които да подсвирнете и да вдъхновите вашето празнично парти. Те са класически игри, направени виртуални, но все пак предизвикват едно и също забавление, което всички могат да споделят!

1. Онлайн празнично бинго / речник / Шаради
   Вземете тези традиционни игри и ги играйте в онлайн среда. Гарантирано ще бъдат също толкова весели и забавни!
   Бинго: Премахнете буквите BINGO и вместо това избройте потенциалните чувства за празниците в шаблон за кутия 5X5. Ако квадратчето се отнася за вас, маркирайте го. Първият участник, който получи 5 подред вертикално, хоризонтално или диагонално, печели награда! Някои примери за играещите квадратни елементи включват:
   1. Най-много обича Коледа
   2. Празнува Ханука
   3. Ски или сноубордове
   4. Печели битки със снежни топки
   5.  Не мога да се справя с друга коледна коледаркаРечник: Запишете участник, който да разбие онлайн дъската. Те трябва да изберат една от предварително избраните концепции или думи, да я нарисуват, след което всички трябва да я познаят. Уверете се, че имате повече от няколко думи, за да можете лесно да поддържате играта и никой не трябва да губи време в мислене какво следва.
      Шаради: Уверете се, че участникът, който го изпълнява, включва аудио и видео. Отново имайте предварително избрани думи, от които да избирате, така че действащият участник да може да скочи направо в характера. Използвайте Spotlight за високоговорители за по-малко разсейване и минимални смущения. Няколко идеи за Pictionary и Charades: г-жа Клаус, Рудолф Червеноносният елен, работилница за елфи, сребърни камбани, Нощта преди Коледа, Гринч, менора и др.
2. Виртуални празнични любопитни факти
   Запознайте се отново с вашите празнични любопитни факти и изпробвайте колегите си. След като имате няколко предизвикателни въпроса, накарайте всички да използват функцията „Вдигане на ръка“ за по-добра организация. Някои примерни въпроси включват:
   1. 1. Популярният ситком от 90-те години Seinfeld създаде измислена зимна ваканция, наречена ...?
         A: Фестивус
      2. Какви три цвята се използват за празнуване на Kwanzaa?
         A: Черно, червено и зелено
      3. Назовете имената на всичките осем северни елени от „Рудолф червеноносният елен“.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner и Blitzen
         Тук са още няколко!
3. Виртуални грозни пуловери
   Поканете колегите да носят своите реколта празнични пуловери на виртуалното празнично парти. Ако нямат такъв, изпратете някои други опции, като шапки на дядо Коледа, шалове с пайети или празнични ленти за глава като рога на елените!
4. Виртуални празнични ледоразбивачи
   Накарайте хората да си чатят един по един или в малки групи, като имате бърз поглед на списък със забавни и странни ледоразбивачи. Независимо дали чрез видео или аудио, подправете разговора, като попитате:
   Кой е най-странният празничен подарък, който някога сте получавали?
   Споделете празничен обичай, който никога досега не сте изпитвали
   Ако сте прекарали празниците в друга държава, как е било там?
   Получавали ли сте някога въглища?
5. Състезание за джинджифилови мъже
   Предпразнично парти, изпратете натруфен човек или меденкова къща, която да построят всички. Отделете малко време за участниците да го изградят, докато са онлайн или няколко минути, за да споделят своя напредък или крайния продукт. Правете снимки на екрани и гласувайте чий външен вид е най-добрият, най-нелепият, положите най-много усилия и т.н.
6. Името на тази мелодия - празнично издание
   Това е забавно за любителите на музиката! Изтеглете няколко песни и пуснете само първите 10 секунди. Печели първият човек, който използва функцията Raise Hand и правилно познае името на песента!
7. Познайте подаръка с 20 въпроса
   Кой не е проглеждал подаръци веднъж в живота си? Това е забавна и динамична игра, при която домакинът избира подарък, обвива го, за да прикрие формата му, след което всички се досещат, като задават въпроси като „Можете ли да го носите?“ „Ядлива ли е?“ „Игра ли е?“ „Подходящо ли е за деца?“ Продължавайте, докато някой не познае правилно! И ако се досетят погрешно, излизат!
8. Най-вероятно да ...
   Включете всички в забавлението, като помолите колегите да обмислят кой е най-вероятно да се представи по определен начин по време на празниците. Измислете няколко въпроса, които можете да зададете на всеки да реши кой е най-вероятно:
   1. Имайте най-много декорации
   2. Отложете коледното пазаруване до последната минута
   3. Пийте най-много яйчен
   4. Плачете, гледайки празничен филм
   5. Яжте най-много по време на празнична вечеря
   6. Изберете идеалния подарък
   7. Изглеждайте най-добре облечени като Дядо Коледа
9. Никога не съм имал някога празнично издание
   Използвайки класическата настройка „Никога не съм ...“, нека домакинът започне, като каже на участниците нещо, което никога не е правил. Всички участници вдигат 10 пръста и за всеки елемент, който сте направили, пръст слиза надолу. Участникът с най-много останали пръсти печели! Ето няколко примерни идеи:
   1. Никога не съм бил целуван под имел!
   2. Никога не са ми давали въглища за Коледа!
   3. Никога не съм въртял Dreidel!
   4. Никога не съм опитвал плодова торта!

Тази година може да е малко по-различна, но с видеоконференции, креативност и отворен дух празнуването на края на годината все още може да бъде забавно! Позволете на Callbridge да добави малко блясък към вашето голямо или малко празнично парти.

С функции, които обединяват всички, е лесно да продължите да разпространявате настроението онлайн. Използвайте видео разговори да видите участниците лице в лице; Изглед на високоговорител и галерия за настаняване на много потребители; Контроли на модератора за да поддържаме всичко гладко и много повече!

Callbridge ви пожелава много щастлив празничен сезон!